Mặc dù Inbox by Gmail tốt đến đâu, vẫn còn nhiều người dùng Gmail truyền thống. Và các nhà phát triển làm thêm tiện ích cho họ. Nếu bạn dùng cặp mạnh Google Chrome và Gmail, có một số tiện ích mới bạn cần xem.
Tất cả tiện ích đều về việc hiệu quả hơn trong hộp thư đến. Dù là tăng tốc tệp đính kèm hay viết ghi chú và nhắc nhở, các công cụ này giúp hoàn thành việc. Và nhớ, bạn có thể cài tiện ích Chrome trên Opera hoặc bất kỳ trình duyệt dựa trên Chromium nào.
1. Handle: Kết hợp Email với Danh sách việc cần làm và Lịch
Một câu thần chú năng suất là đừng để hộp thư đến biến thành danh sách việc cần làm. Mặc dù logic, nó bỏ qua thực tế rằng email là nơi bạn biết nhiệm vụ của mình. Người dùng Gmail có thể bật Tasks trong ngăn bên, nhưng Handle là danh sách việc cần làm tốt hơn nhiều dành cho hộp thư đến.
https://vimeo.com/118965834
Bạn có thể chuyển bất kỳ email nào thành nhiệm vụ bằng cách gõ "T" hoặc thao tác chuột, và tất cả nội dung chuyển sang ghi chú nhiệm vụ. Handle cũng hoạt động với Google Calendar để đặt hạn cuối, lập kế hoạch dự án, hoặc thêm nhắc nhở.
Mặc định, Handle hiện bên cạnh hộp thư đến Gmail, ở ngăn bên phải. Đó chỉ là danh sách việc cần làm. Ứng dụng Handle đầy đủ hiển thị danh sách này bên cạnh lịch, nơi bạn có thể lên lịch.
Handle cũng có ứng dụng đi kèm cho iPhone nơi bạn có thể kiểm tra danh sách việc cần làm, và chia sẻ email từ Gmail sang ứng dụng. Phiên bản Android sắp ra mắt.
2. Rename Email: Đổi tên dòng chủ đề
Lý tưởng nhất, dòng chủ đề email nên cho bạn biết chính xác nó về gì. Nhưng chúng ta đều biết điều đó không thường xảy ra. Mọi người dùng chủ đề chung chung như "Quan trọng" hoặc "Đọc cái này", không giúp ích cho ai. Rename Email cho phép bạn sửa chữa điều này để bạn có thể nhận diện tin nhắn dễ dàng trong tương lai.
Mở bất kỳ tin nhắn nào bạn đã nhận và bạn sẽ thấy nút Rename Email trong thanh công cụ ở trên. Nhấp vào nó để đổi chủ đề thành có ý nghĩa cho bạn. Ví dụ, biến dòng chủ đề ngẫu nhiên "Quan trọng" thành "Ghi chú cho Cuộc họp Thứ hai lúc 9".
Rename Email cũng hoạt động với hội thoại theo chuỗi trong Gmail. Bạn có thể đổi tên chủ đề cho tất cả tin nhắn trong một chuỗi, hoặc cho tin nhắn chọn lọc. Cách này, bạn có thể để chuỗi dài như cũ, nhưng đánh dấu email quan trọng trong đó.
Chủ đề đã đổi tên sẽ không hiện trong ứng dụng Gmail trên điện thoại, và chỉ hoạt động trên trình duyệt có Rename Email.
3. Simple Gmail Notes: Thêm ghi chú cá nhân vào bất kỳ email nào
Khi bạn nhận bản ghi nhớ giấy hoặc dự án quanh văn phòng, bạn sẽ dán một Post-It trên thư mục với ghi chú của bạn. Không thể làm vậy với ghi nhớ hoặc dự án số, phải không? Vâng, bạn có thể nếu bạn cài Simple Gmail Notes.
Tiện ích này mở ngăn Ghi chú trên mỗi email. Viết điều bạn muốn vào đó để nó đóng vai trò như một notepad cá nhân cho bạn. Simple Gmail Notes lưu điều này trên Google Drive của bạn, vì vậy thông tin không đi đến máy chủ không tiết lộ. Bạn cũng có thể ngay lập tức thêm email làm mục Google Calendar.
Ghi chú hiện lên trong xem hộp thư đến cũng, trông như nhãn xanh. Tất nhiên, đó không phải nhãn, bạn có thể thấy toàn bộ ghi chú của bạn.
Ghi chú sẽ không hiện trong ứng dụng Gmail trên điện thoại, và chỉ hoạt động trên trình duyệt có Simple Gmail Notes. Nhưng tổng thể, nó là giải pháp tốt hơn nhiều so với các cách khác để thêm ghi chú vào chuỗi Gmail.
4. SnipHero: Tìm kiếm và đính kèm GIF, YouTube, và phương tiện khác mà không rời Gmail
"Rời cửa sổ hiện tại" là một vấn đề lớn trong năng suất. Trên điện thoại, Google ra mắt ứng dụng bàn phím gBoard để tìm kiếm mà không rời cửa sổ. SnipHero không phải là lựa chọn thay thế máy tính để bàn lý tưởng, nhưng nó là bước đúng hướng.
Khi bạn cần đính kèm phương tiện như video YouTube hoặc GIF từ Giphy, nhấp biểu tượng SnipHero trong cửa sổ Soạn thảo. Chọn nguồn, hiện tại hỗ trợ YouTube, Amazon, Twitter, Giphy, và một vài cái khác. Tìm kiếm trong nguồn đó để tìm thứ bạn cần. Mọi thứ xảy ra trong cửa sổ Soạn thảo của bạn. Về cơ bản, SnipHero giống như một widget.
Tiện ích sẽ chèn phương tiện được chọn vào thân tin nhắn, và bạn sẵn sàng gửi nó.
5. Gmail Sender Icons: Thông báo tốt hơn từ dịch vụ web
Nếu bạn đã bật thông báo email cho bất kỳ dịch vụ web nào bạn dùng, bạn biết rằng nó có thể gây lộn xộn trong hộp thư đến. Thực tế, bạn có thể bỏ lỡ thông báo quan trọng chỉ vì nó là kim trong đống rối rắm là hộp thư đến của bạn.
Gmail Sender Icons sử dụng favicon như công cụ trực quan bổ sung. Favicon là những logo nhỏ bạn thấy trong thanh URL khi truy cập bất kỳ trang web nào. Vì vậy bây giờ, khi bạn nhận tin nhắn từ trang web như GoDaddy thông báo sản phẩm của bạn sắp hết hạn, bạn sẽ thấy favicon và tên trang web trong dòng chủ đề.
Tiện ích này có thể không cần thiết nếu bạn tổ chức hộp thư đến Gmail tốt hoặc dùng tab ưu tiên và xã hội của Google. Nhưng nếu bạn từng bỏ lỡ thông báo, bạn biết nó tiện lợi như thế nào.
6. Templates for Gmail: Phiên bản tốt hơn của Canned Responses
Gmail Labs có tính năng gọi là canned responses để thiết lập mẫu tin nhắn cho email bạn thường gửi. Đó là tính năng cực kỳ hữu ích, nhưng thiết kế tồi. Templates for Gmail là phiên bản tinh chỉnh, hoàn thiện của cùng cái đó.
Tab "Templates" ngồi ở trên cùng hộp thư đến. Nhấp vào nó để xem và chỉnh sửa tất cả mẫu hiện có hoặc thiết lập cái mới. Tạo cái mới đơn giản như thêm tên mẫu và văn bản thân.
Khi bạn muốn dùng mẫu, mở cửa sổ Soạn thảo hoặc trả lời tin nhắn. Nhấp nút "Templates" nổi để truy cập văn bản sẵn có, và dán nó. Nhanh và dễ dàng.
Tiện ích Gmail yêu thích của bạn là gì?
Có nhiều tiện ích Gmail tuyệt vời khác bạn nên dùng, như Boomerang để gửi email sau hoặc Mailtrack để xem ai đã mở tin nhắn. Yêu thích cá nhân của tôi là Sortd để biến Gmail thành bảng Trello.
Tiện ích Gmail nào bạn không thể sống thiếu?