Cũng giống như Inbox by Gmail, vẫn có nhiều người sử dụng Gmail cũ tốt. Và các nhà phát triển tạo ra nhiều tiện ích mở rộng hơn cho chúng. Nếu bạn sử dụng sự kết hợp tuyệt vời giữa Google Chrome và Gmail, có một số tiện ích bổ sung mới mà bạn cần kiểm tra.
Tất cả các tiện ích mở rộng đều giúp làm việc hiệu quả hơn trong hộp thư đến của bạn. Cho dù đó là tăng tốc tệp đính kèm hay viết ghi chú và lời nhắc, những công cụ này đều giúp hoàn thành công việc. Và hãy nhớ rằng, bạn có thể cài đặt các tiện ích mở rộng của Chrome trên Opera hoặc bất kỳ trình duyệt nào dựa trên Chromium.
1. Xử lý:Kết hợp email với danh sách và lịch việc cần làm
Phương châm năng suất là không để hộp thư đến của bạn biến thành danh sách việc cần làm. Mặc dù nó hợp lý, nó bỏ qua thực tế rằng email của bạn là nơi bạn tìm ra nhiệm vụ của mình. Người dùng Gmail có thể bật Công việc trong ngăn bên, nhưng Xử lý là danh sách việc cần làm tốt hơn nhiều được tạo cho hộp thư đến.
https://vimeo.com/118965834
Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ email nào thành một nhiệm vụ bằng cách gõ "T" hoặc bằng các thao tác chuột và tất cả nội dung sẽ chuyển sang ghi chú nhiệm vụ. Handle cũng hoạt động với Lịch Google của bạn để đặt thời hạn, lập kế hoạch cho các dự án của bạn hoặc thêm lời nhắc.
Theo mặc định, Xử lý hiển thị bên cạnh hộp thư đến Gmail của bạn, trong ngăn bên phải. Đó chỉ là danh sách việc cần làm. Ứng dụng Handle đầy đủ hiển thị danh sách này bên cạnh lịch, nơi bạn có thể lập kế hoạch cho lịch trình của mình.
Handle cũng có một ứng dụng đi kèm dành cho iPhone, nơi bạn có thể kiểm tra danh sách việc cần làm và chia sẻ email từ Gmail với ứng dụng. Phiên bản Android sắp ra mắt.
2. Đổi tên Email:Đổi tên Dòng chủ đề
Tốt nhất, dòng tiêu đề của email nên cho bạn biết chính xác nội dung của nó. Nhưng chúng ta đều biết rằng điều này không thường xuyên xảy ra. Mọi người sử dụng các chủ đề chung chung như "Quan trọng" hoặc "Đọc phần này", điều này không giúp ích được gì cho bất kỳ ai. Đổi tên Email cho phép bạn sửa lỗi này để bạn có thể dễ dàng xác định thư trong tương lai.
Mở bất kỳ thư nào bạn đã nhận được và bạn sẽ thấy nút Đổi tên Email trong thanh công cụ phía trên. Nhấp vào nó để thay đổi chủ đề thành một cái gì đó có ý nghĩa đối với bạn. Ví dụ:chuyển dòng chủ đề ngẫu nhiên "Quan trọng" thành "Ghi chú cho cuộc họp vào thứ Hai lúc 9 giờ".
Đổi tên Email cũng hoạt động với các cuộc hội thoại theo chuỗi trong Gmail. Bạn có thể đổi tên dòng chủ đề cho tất cả các thư trong một chuỗi hoặc cho các thư đã chọn. Bằng cách này, bạn có thể để nguyên một chuỗi dài nhưng hãy đánh dấu một thư quan trọng trong đó.
Các chủ đề được đổi tên sẽ không hiển thị trong ứng dụng Gmail trên điện thoại thông minh của bạn và chỉ hoạt động trên các trình duyệt có Đổi tên Email.
3. Ghi chú Gmail đơn giản:Thêm ghi chú cá nhân vào bất kỳ email nào
Khi bạn nhận được một bản ghi nhớ giấy hoặc dự án xung quanh văn phòng, bạn sẽ dán một Post-It vào thư mục cùng với các ghi chú của mình. Bạn không thể làm điều đó với các bản ghi nhớ hoặc dự án kỹ thuật số, phải không? Chà, bạn có thể làm được nếu bạn cài đặt Simple Gmail Notes.
Tiện ích mở rộng này mở ngăn Ghi chú ở trên cùng mỗi email. Viết những gì bạn muốn vào đó để nó phục vụ như một sổ ghi chú cá nhân cho bạn. Ghi chú Gmail đơn giản lưu thông tin này trên Google Drive của bạn, vì vậy thông tin sẽ không được chuyển đến một số máy chủ không được tiết lộ. Bạn cũng có thể thêm email ngay lập tức làm mục nhập Lịch Google.
Các ghi chú cũng hiển thị trong chế độ xem hộp thư đến, trông giống như các nhãn màu xanh lá cây. Tất nhiên, đó không phải là một nhãn, bạn có thể xem toàn bộ ghi chú của mình.
Các ghi chú sẽ không hiển thị trong ứng dụng Gmail trên điện thoại thông minh của bạn và chỉ hoạt động trên các trình duyệt có Ghi chú Gmail đơn giản. Nhưng nhìn chung, đó là một giải pháp tốt hơn nhiều so với các cách khác để thêm ghi chú vào chuỗi Gmail.
4. SnipHero:Tìm kiếm và đính kèm GIF, YouTube và các phương tiện khác mà không cần rời khỏi Gmail
"Thoát khỏi cửa sổ hiện tại" là một vấn đề lớn trong năng suất. Trên điện thoại thông minh, Google đã khởi chạy ứng dụng bàn phím gBoard để tìm kiếm mà không cần rời khỏi cửa sổ. SnipHero không phải là giải pháp thay thế máy tính để bàn lý tưởng, nhưng đó là một bước đi đúng hướng.
Khi bạn cần đính kèm phương tiện như video YouTube hoặc GIF từ Giphy, hãy nhấp vào biểu tượng SnipHero trong cửa sổ Soạn. Chọn nguồn hiện hỗ trợ YouTube, Amazon, Twitter, Giphy và một số nguồn khác. Tìm kiếm trong nguồn đó để tìm những gì bạn đang tìm kiếm. Mọi thứ diễn ra trong cửa sổ Soạn thư của bạn. Về cơ bản, SnipHero giống như một tiện ích con.
Tiện ích mở rộng sẽ chèn phương tiện đã chọn vào nội dung thư và bạn đã sẵn sàng để gửi.
5. Biểu tượng người gửi Gmail:Thông báo tốt hơn từ dịch vụ web
Nếu bạn đã bật thông báo qua email cho bất kỳ dịch vụ web nào bạn sử dụng, bạn biết rằng điều đó có thể gây ra sự lộn xộn trong hộp thư đến của bạn. Trên thực tế, bạn có thể bỏ lỡ một thông báo quan trọng chỉ vì đó là một cái kim trong đống rơm, hộp thư đến lộn xộn của bạn.
Biểu tượng Người gửi Gmail sử dụng biểu tượng yêu thích như một công cụ trực quan bổ sung. Biểu tượng yêu thích là những biểu trưng nhỏ mà bạn nhìn thấy trên thanh URL khi truy cập bất kỳ trang web nào. Vì vậy, bây giờ, khi bạn nhận được thông báo từ một trang web như GoDaddy thông báo sản phẩm của bạn sắp hết hạn, bạn sẽ thấy biểu tượng yêu thích và tên của trang web trong dòng chủ đề.
Tiện ích mở rộng này có thể không cần thiết nếu bạn tổ chức tốt hộp thư đến Gmail của mình hoặc nếu bạn sử dụng các hộp thư đến xã hội và ưu tiên theo tab của Google. Nhưng nếu bạn đã từng bỏ lỡ một thông báo, bạn biết điều này có thể hữu ích như thế nào.
6. Mẫu cho Gmail:Phiên bản tốt hơn của câu trả lời soạn trước
Gmail Labs 'có một tính năng được gọi là phản hồi soạn trước để thiết lập thông báo mẫu cho các thư bạn thường gửi. Đó là một tính năng cực kỳ hữu ích, nhưng được thiết kế tồi. Mẫu cho Gmail là một phiên bản tương tự, được trau chuốt.
Tab "Mẫu" nằm ở đầu hộp thư đến của bạn. Nhấp vào nó để xem và chỉnh sửa tất cả các mẫu hiện có của bạn hoặc để thiết lập một mẫu mới. Tạo một cái mới cũng đơn giản như thêm tên mẫu và nội dung.
Khi bạn muốn sử dụng một mẫu, hãy mở cửa sổ Soạn hoặc trả lời tin nhắn. Nhấp vào nút "Mẫu" nổi để truy cập văn bản tạo sẵn của bạn và dán nó. Nhanh chóng và dễ dàng.
Tiện ích mở rộng Gmail yêu thích của bạn là gì?
Có rất nhiều tiện ích mở rộng Gmail tuyệt vời khác mà bạn nên sử dụng, như Boomerang để gửi thư sau hoặc Mailtrack để xem ai đã mở thư của bạn. Yêu thích cá nhân của tôi là Sortd để biến Gmail thành một bảng Trello.
Tiện ích mở rộng Gmail nào bạn không thể sống thiếu?