Cho dù bạn làm việc trực tuyến cho người khác hay cho chính mình, việc hoàn thành các công việc tẻ nhạt một cách nhanh chóng là điều cần thiết.
Nếu bạn sử dụng Google Chrome, bạn có thể sử dụng các tiện ích mở rộng dành cho doanh nghiệp giúp bạn làm việc nhanh hơn và ít tốn công sức hơn. Các công cụ này có thể hỗ trợ bạn trong các cuộc họp, chia sẻ màn hình, tài liệu và hơn thế nữa.
1. Chim họp
Khi bạn cần lên lịch một cuộc họp, có thể khó khăn khi có nhiều người tham gia. Tìm kiếm sự sẵn sàng cho mỗi người có thể khó khăn. Meetingbird là một tiện ích mở rộng của Chrome có thể giúp bạn lập kế hoạch và đặt trước cuộc họp đó ngay lập tức.
Meetingbird hoạt động với Gmail và Hộp thư đến của Google, cho phép bạn chia sẻ tính khả dụng của mình với những người khác và cho phép họ chọn thời gian họp phù hợp với họ.
Từ hộp thư đến của mình, bạn có thể truy cập ngay vào Lịch Google của mình và chọn thời gian họp có thể. Chọn một chủ đề, thời lượng, vị trí và thêm mô tả, sau đó sao chép và dán liên kết vào email của bạn. Khi người nhận của bạn nhấp vào liên kết, họ sẽ được đưa đến Meetingbird.com, nơi họ có thể xem thời gian rảnh của bạn.
Một tính năng tiện dụng khác của Meetingbird là chèn thời gian rảnh của bạn ngay vào email. Người nhận của bạn có thể xem thời gian của bạn trực tiếp trong tin nhắn và nhấp vào một để đặt trước thời điểm đó trên Meetingbird.com.
Tiện ích mở rộng đặt một chế độ xem thanh bên thuận tiện cho lịch của bạn với các tùy chọn bổ sung để lập lịch, thêm email nhắc nhở, xem lịch được chia sẻ và cung cấp URL mà bạn có thể chia sẻ. Để có một cách tuyệt vời và đơn giản để lập kế hoạch và lên lịch cho các cuộc họp của bạn, hãy xem Meetingbird.
2. Chia sẻ màn hình CrankWheel
Để chia sẻ màn hình của bạn với đồng nghiệp, khách hàng hoặc sếp của bạn, CrankWheel là một tiện ích mở rộng tuyệt vời dành cho Chrome. Trong vài giây, bạn có thể chia sẻ tab trình duyệt, cửa sổ chương trình hoặc toàn bộ màn hình. Chỉ cần nhấp vào nút trên thanh công cụ, chọn cái mà bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nút một lần nữa để bắt đầu.
Sau đó, bạn có thể chia sẻ liên kết của mình qua email hoặc tự sao chép và gửi liên kết đó. Khi người xem của bạn nhấp vào liên kết mà bạn cung cấp, bạn sẽ thấy điều đó trong cửa sổ CrankWheel và sẵn sàng chia sẻ. Bạn cũng có tùy chọn để thêm nhiều người xem hơn, điều này rất tiện lợi nếu bạn muốn những người khác tham gia cùng lúc. Khi bạn muốn dừng chia sẻ màn hình của mình, chỉ cần nhấp vào nút Dừng trong cửa sổ CrankWheel.
Một tính năng tuyệt vời nữa của CrankWheel là bạn có thể lên lịch cuộc họp để chia sẻ màn hình của mình. Nhấp vào nút đó từ cửa sổ CrankWheel, sau đó đặt tên cho cuộc họp của bạn và sao chép văn bản có liên kết. Sau đó, bạn có thể thêm nó vào yêu cầu họp của bạn hoặc email của người tham gia.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, người xem của bạn có thể truy cập CrankWheel trên trình duyệt hoặc thiết bị di động của họ. Không phải lo lắng về việc tải xuống hoặc cài đặt. Để chia sẻ màn hình một cách không cần lo lắng, CrankWheel là một tiện ích mở rộng tuyệt vời của Chrome.
3. Trình quay video màn hình Screencastify
Có thể chia sẻ màn hình trong thời gian thực không dành cho bạn. Nếu bạn cần tạo bản ghi màn hình cho một cuộc họp, buổi đào tạo hoặc hướng dẫn, Screencastify là một tiện ích mở rộng tuyệt vời. Bạn không phải cài đặt phần mềm đặc biệt hoặc sử dụng các cấu hình phức tạp, chỉ cần nhấp vào nút trên thanh công cụ và bạn đã sẵn sàng.
Bạn có các tùy chọn để ghi lại tab trình duyệt hiện tại, toàn bộ màn hình hoặc chỉ sử dụng máy ảnh. Sau đó, thực hiện các lựa chọn của bạn để ghi âm thanh và video. Tiện ích mở rộng bao gồm một số cài đặt nâng cao cho giới hạn độ phân giải, bộ đếm ngược và công cụ vẽ bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng . Bạn cũng có thể quyết định nơi lưu các bản ghi của mình, cho dù cục bộ hay vào Google Drive.
Bạn có thể tạm dừng, khởi động lại hoặc dừng bản ghi của mình bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào nút trên thanh công cụ. Và, nút này sẽ xuất hiện màu đỏ trong khi bạn đang ghi. Nếu bạn muốn xem nhanh các bản ghi của mình, chỉ cần nhấp vào nút ở đầu cửa sổ của tiện ích mở rộng bên cạnh biểu tượng bánh răng.
Screencastify là một tiện ích mở rộng miễn phí cung cấp cho bạn 50 video mỗi tháng và giới hạn thời lượng video là 10 phút. Nhưng nếu bạn cần thêm, bạn có thể xem phiên bản cao cấp để biết số lần và video không giới hạn.
4. Office Online
Nếu bạn nhận và làm việc với các tài liệu Microsoft Office, nhưng chưa cài đặt phần mềm, thì Office Online là phần mở rộng dành cho bạn. Với công cụ tiện dụng này, bạn có thể xem, chỉnh sửa và tạo tệp Office Online ngay từ Chrome. Ngoài ra, bạn cũng có thể làm việc với OneNote và Sway Online.
Nhấp vào nút trên thanh công cụ, sau đó chọn ứng dụng web bạn muốn mở. Bạn cũng có thể xem danh sách các tài liệu gần đây của mình hoặc tải lên và mở một tài liệu mới. Lưu ý rằng lần đầu tiên sử dụng tiện ích mở rộng, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Và bạn có thể đăng xuất khỏi tiện ích mở rộng bằng cách nhấp vào mũi tên ở trên cùng bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn.
Ngay cả khi bạn đã cài đặt Microsoft Office trên máy tính của mình, tiện ích mở rộng có thể khá tiện dụng để xem và chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng. Vì vậy, hãy xem và làm việc với các tệp Office dễ dàng hơn một chút.
5. Gmelius
Gmelius dành cho người dùng Gmail có thể sử dụng một công cụ bao gồm để theo dõi, lập lịch, lời nhắc, ghi chú, nhiệm vụ và mẫu. Bạn có thể lên lịch gửi email từ một, hai hoặc bốn giờ, sau hôm nay, sáng mai hoặc chiều mai, cuối tuần này hoặc tuần sau. Hoặc chọn một ngày và giờ tùy chỉnh, bao gồm thông tin tiếp theo hoặc đặt một thông báo lặp lại.
Để theo dõi email, chỉ cần nhấp vào nút hộp kiểm cho Gmelius ở cuối cửa sổ soạn thư của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu có sẵn để soạn thư nhanh hoặc lưu email bạn đang viết làm mẫu để sử dụng trong tương lai.
Gmelius bao gồm một tính năng việc cần làm thuận tiện, nơi bạn có thể biến bất kỳ tin nhắn nào thành một công việc đến hạn vào hôm nay, ngày mai hoặc trong tương lai. Nhấp vào Danh sách việc cần làm nhãn để xem, ưu tiên, hoàn thành hoặc thay đổi ngày thực hiện nhiệm vụ của bạn.
Bạn có thể sử dụng miễn phí các tính năng Gmelius này trong thời gian dùng thử. Sau đó, nâng cấp lên tài khoản trả phí hoặc tiếp tục sử dụng phiên bản miễn phí chỉ với tính năng theo dõi và tùy chỉnh.
6. Tab Sơ đồ tư duy
Bạn đã bao giờ làm việc trong một dự án và một nhiệm vụ hoặc hạng mục mới cho nó hiện ra trong đầu bạn chưa? Tiện ích mở rộng Tab MindMap dành cho Chrome có thể giúp bạn nắm bắt suy nghĩ đó trước khi nó biến mất. Chỉ cần nhấp vào nút trên thanh công cụ và thiết lập nút chính đầu tiên của bạn. Sau đó, thêm các nút phụ bằng cách sử dụng thụt lề.
Bạn có thể sao chép bản đồ tư duy của mình dưới dạng văn bản thuần túy, đánh dấu xuống hoặc HTML hoặc xuất nó dưới dạng tệp hình ảnh. Nếu bạn muốn tạo thêm một sơ đồ tư duy, chỉ cần nhấp vào Mới và đặt tên cho nó. Và, bạn có thể thay đổi bố cục từ việc tập trung vào bản đồ tư duy hoặc văn bản sẽ làm cho phần đó của cửa sổ lớn hơn. Bạn cũng có thể chỉ xem sơ đồ tư duy hoặc văn bản.
Mặc dù MindMap Tab có thể không cung cấp bản đồ tư duy đẹp nhất với màu sắc ưa thích và hình dạng có thể điều chỉnh, nhưng nó vẫn phục vụ mục đích của nó. Bạn sẽ không quên một mục khác cho dự án của mình nếu bạn có thể thêm nó một cách nhanh chóng và đó là những gì tiện ích mở rộng này cho phép bạn làm.
7. Đồng hồ Thế giới [Không còn Sẵn có]
Một tiện ích mở rộng cuối cùng của Chrome nghe có vẻ đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích là Đồng hồ thế giới. Nếu bạn cần gọi điện cho khách hàng hoặc đồng nghiệp trên khắp thế giới, bạn có thể kiểm tra xem họ đã đến lúc mấy giờ bằng một cú nhấp chuột. Nhấn nút trên thanh công cụ và trang Đồng hồ thế giới sẽ mở ra. Bạn có thể nhập thành phố, quốc gia hoặc múi giờ và không chỉ xem thời gian hiện tại mà còn thêm nó vào danh sách của mình để bạn thấy mỗi khi sử dụng tiện ích mở rộng.
Một tính năng thú vị khác của World Clock là bạn có thể tua nhanh thời gian. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một cuộc gọi hoặc cuộc họp sau này, hãy xem thời gian diễn ra trong tất cả các khu vực đã lưu của bạn. Khi bạn di chuyển thanh trượt ở dưới cùng, đồng hồ của mỗi vị trí sẽ tự động thay đổi.
Một lần nữa, đây có thể là một tiện ích mở rộng rất cơ bản, nhưng nếu bạn kinh doanh với những người khác trên toàn quốc hoặc trên toàn thế giới, thì nó là một công cụ hữu ích để thêm vào trình duyệt của bạn.
Tiện ích mở rộng dành riêng cho ứng dụng
Nếu bạn sử dụng một số phần mềm nhất định cho doanh nghiệp của mình như Zoho cho CRM hoặc GoToMeeting cho cuộc họp, Chrome cũng cung cấp các tiện ích mở rộng cho những phần mềm đó. Dưới đây là một số có thể là những gì bạn cần:
- Zoho CRM dành cho Gmail &Inbox
- Salesforce Lightning dành cho Gmail
- Bộ lập lịch WebEx của Cisco
- GoToMeeting cho Lịch Google
- Zapier
- Tiện ích mở rộng Asana dành cho Chrome
Tiện ích mở rộng Chrome nào giúp bạn kinh doanh?
Cửa hàng Chrome trực tuyến có rất nhiều và bộ sưu tập tiện ích mở rộng tuyệt vời. Từ các tùy chọn cá nhân như âm nhạc và trò chơi đến các tiện ích mở rộng dành cho doanh nghiệp như những tiện ích được liệt kê ở đây, bạn có thể tìm thấy hầu hết mọi công cụ để nâng cao trải nghiệm trình duyệt của mình và hoàn thành công việc.
Bạn có tiện ích mở rộng Chrome yêu thích mà bạn sử dụng cho mục đích kinh doanh không? Nó có phải là một danh sách công việc, trình thông báo email hay trình soạn thảo tài liệu không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới nó là gì và nó giúp bạn như thế nào!