Dù bạn làm việc trực tuyến cho người khác hay cho chính mình, hoàn thành nhanh các tác vụ nhàm chán là điều cần thiết.
Nếu bạn dùng Google Chrome, bạn có thể dùng tiện ích kinh doanh giúp bạn làm việc nhanh hơn và với ít nỗ lực hơn. Các công cụ có thể hỗ trợ bạn với họp, chia sẻ màn hình, tài liệu, và nhiều hơn nữa.
1. Meetingbird
Khi bạn cần lên lịch họp, có thể khó khăn khi nhiều người tham gia liên quan. Tìm thời gian rảnh cho mỗi người có thể đáng sợ. Meetingbird là tiện ích Chrome giúp bạn lên lịch và đặt họp trong tích tắc.
Meetingbird làm việc với Gmail và Google Inbox, cho phép bạn chia sẻ thời gian rảnh với người khác và cho phép họ chọn thời gian họp phù hợp cho họ.
Từ hộp thư đến, bạn có thể bật ngay vào Google Calendar và chọn các thời gian họp có thể. Chọn chủ đề, thời lượng, địa điểm, thêm mô tả rồi sao chép dán liên kết vào email. Khi người nhận nhấp liên kết, họ sẽ được đưa đến Meetingbird.com nơi họ thấy các thời gian rảnh của bạn.
Tính năng tiện lợi khác của Meetingbird là chèn thời gian rảnh trực tiếp vào email. Người nhận thấy thời gian của bạn ngay trong tin nhắn và nhấp một cái để dành chỗ đó trên Meetingbird.com.
Tiện ích đặt khung nhìn thanh bên tiện lợi của lịch với tùy chọn thêm cho lên lịch, email nhắc nhở, xem lịch chia sẻ, và cung cấp URL bạn có thể chia sẻ. Với cách tuyệt vời và đơn giản để lên lịch và đặt lịch họp, hãy xem Meetingbird.
2. CrankWheel Chia sẻ màn hình
Để chia sẻ màn hình với đồng nghiệp, khách hàng, hoặc sếp, CrankWheel là tiện ích tuyệt vời cho Chrome. Trong vài giây, bạn có thể chia sẻ tab trình duyệt, cửa sổ chương trình, hoặc toàn bộ màn hình. Chỉ cần nhấp nút thanh công cụ, chọn cái bạn muốn chia sẻ, và nhấp nút lần nữa để bắt đầu.
Sau đó bạn có thể chia sẻ liên kết qua email hoặc sao chép gửi trực tiếp. Khi người xem nhấp liên kết bạn cung cấp, bạn sẽ thấy đó trong cửa sổ CrankWheel và sẵn sàng chia sẻ. Bạn cũng có tùy chọn thêm người xem, tiện lợi nếu bạn muốn người khác tham gia giữa chừng. Khi muốn dừng chia sẻ màn hình, chỉ cần nhấp nút Dừng trong cửa sổ CrankWheel.
Một tính năng tuyệt vời nữa của CrankWheel là bạn có thể lên lịch họp để chia sẻ màn hình. Nhấp nút đó từ cửa sổ CrankWheel rồi đặt tên cho cuộc họp và sao chép văn bản với liên kết. Bạn có thể thêm nó vào yêu cầu họp hoặc email người tham gia.
Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình trên, CrankWheel có thể truy cập trên trình duyệt hoặc thiết bị di động của người xem. Không lo lắng về tải xuống hoặc cài đặt. Với cách chia sẻ màn hình không lo toan, CrankWheel là tiện ích Chrome tuyệt vời.
3. Screencastify Quay video màn hình
Có lẽ chia sẻ màn hình thời gian thực không phù hợp với bạn. Nếu bạn cần tạo bản ghi màn hình cho họp, buổi đào tạo, hoặc hướng dẫn, Screencastify là tiện ích tuyệt vời. Bạn không cần cài phần mềm đặc biệt hoặc dùng cấu hình phức tạp, chỉ cần nhấp nút thanh công cụ và bạn đã trên đường.
Bạn có tùy chọn ghi tab trình duyệt hiện tại, toàn bộ màn hình desktop, hoặc chỉ dùng camera. Sau đó, chọn lựa cho ghi âm thanh và video. Tiện ích bao gồm một vài cài đặt nâng cao cho giới hạn độ phân giải, đếm ngược, và công cụ vẽ bằng cách nhấp biểu tượng bánh răng. Bạn cũng có thể quyết định nơi lưu bản ghi, whether locally or to Google Drive.
Bạn có thể tạm dừng, khởi động lại, hoặc dừng ghi bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp nút thanh công cụ. Và, nút này sẽ hiện màu đỏ khi bạn đang ghi. Nếu bạn muốn xem bản ghi nhanh chóng, chỉ cần nhấp nút ở đầu cửa sổ tiện ích bên cạnh biểu tượng bánh răng.
Screencastify là tiện ích miễn phí cho bạn 50 video/tháng và giới hạn độ dài video 10 phút. Nhưng nếu bạn cần nhiều hơn, bạn có thể xem phiên bản premium cho thời gian và video không giới hạn.
4. Office Online
Nếu bạn nhận và làm việc với tài liệu Microsoft Office, nhưng không cài phần mềm, thì Office Online là tiện ích cho bạn. Với công cụ tiện lợi này, bạn có thể xem, chỉnh sửa, và tạo file Office Online ngay từ Chrome. Thêm vào đó, bạn có thể làm việc với OneNote và Sway Online cũng được.
Nhấp nút thanh công cụ rồi chọn ứng dụng web bạn muốn mở. Bạn cũng thấy danh sách tài liệu gần đây hoặc tải lên và mở cái mới. Lưu ý lần đầu dùng tiện ích, bạn phải đăng nhập tài khoản Microsoft. Và bạn có thể đăng xuất tiện ích bằng cách nhấp mũi tên ở đầu bên cạnh ảnh hồ sơ.
Dù bạn đã cài Microsoft Office trên máy tính, tiện ích vẫn khá tiện cho xem và chỉnh sửa tài liệu nhanh. Vậy hãy xem và làm việc với file Office dễ dàng hơn.
5. Gmelius
Gmelius dành cho người dùng Gmail cần công cụ toàn diện cho theo dõi, lên lịch, nhắc nhở, ghi chú, tác vụ, và mẫu. Bạn có thể lên lịch gửi email sau 1, 2, hoặc 4 giờ, cuối ngày hôm nay, sáng/chiều mai, cuối tuần này, hoặc tuần sau. Hoặc chọn ngày và giờ tùy chỉnh, bao gồm theo dõi, hoặc đặt tin nhắn định kỳ.
Để theo dõi email, chỉ cần nhấp nút checkbox Gmelius ở dưới cửa sổ soạn thảo. Bạn cũng có thể dùng mẫu tích hợp sẵn để soạn tin nhanh hoặc lưu email bạn đang viết làm mẫu cho lần sau.
Gmelius bao gồm tính năng to-do tiện lợi nơi bạn biến bất kỳ tin nhắn nào thành tác vụ đến hạn hôm nay, mai, hoặc tương lai. Nhấp nhãn Danh sách Việc cần làm để xem, ưu tiên, hoàn thành, hoặc thay đổi ngày tác vụ.
Bạn có thể dùng tính năng Gmelius này miễn phí trong giai đoạn dùng thử. Sau đó, nâng cấp tài khoản trả phí hoặc tiếp tục dùng phiên bản miễn phí chỉ với theo dõi và tùy chỉnh.
6. MindMap Tab
Bạn có bao giờ làm dự án và tác vụ hoặc mục mới cho nó bật lên trong đầu bất ngờ? Tiện ích MindMap Tab cho Chrome giúp bạn nắm bắt suy nghĩ đó trước khi nó biến mất. Chỉ cần nhấp nút thanh công cụ và thiết lập nút chính đầu tiên. Sau đó thêm nút phụ dùng thụt lề.
Bạn có thể sao chép bản đồ tư duy dưới dạng văn bản thuần túy, markdown, hoặc HTML, hoặc xuất ra file hình ảnh. Nếu muốn tạo bản đồ tư duy thêm, chỉ cần nhấp Mới và đặt tên. Và, bạn có thể thay đổi bố cục từ tập trung vào bản đồ tư duy hoặc văn bản sẽ làm phần cửa sổ đó lớn hơn. Bạn cũng có thể xem riêng bản đồ tư duy hoặc văn bản.
MindMap Tab có thể không cung cấp bản đồ tư duy đẹp nhất với màu sắc đẹp và hình dạng điều chỉnh, nhưng nó phục vụ mục đích. Bạn sẽ không quên mục khác cho dự án nếu có thể thêm nhanh và đó là điều tiện ích này cho phép.
7. World Clock [Không còn có sẵn]
Một tiện ích Chrome cuối cùng nghe đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích là World Clock. Nếu bạn cần gọi khách hàng hoặc đồng nghiệp khắp thế giới, bạn có thể xem giờ của họ bằng một cú nhấp. Nhấp nút thanh công cụ và trang World Clock sẽ mở. Bạn có thể nhập thành phố, quốc gia, hoặc múi giờ và không chỉ thấy giờ hiện tại mà còn thêm vào danh sách để thấy mỗi lần dùng tiện ích.
Tính năng hay khác của World Clock là bạn có thể tua nhanh thời gian. Nếu bạn lên lịch cuộc gọi hoặc họp cho sau, xem giờ sẽ như thế nào ở tất cả khu vực bạn lưu. Khi bạn di chuyển thanh trượt dưới cùng, đồng hồ mỗi vị trí sẽ tự động thay đổi.
Lại nói, đây có thể là tiện ích rất cơ bản, nhưng nếu bạn làm việc với người khác khắp nước hoặc toàn cầu, nó là công cụ có lợi để thêm vào trình duyệt.
Tiện ích dành cho ứng dụng cụ thể
Nếu bạn dùng phần mềm cụ thể cho kinh doanh như Zoho cho CRM hoặc GoToMeeting cho họp, Chrome cung cấp tiện ích cho những cái đó cũng vậy. Dưới đây là một vài cái có thể chính là thứ bạn cần:
- Zoho CRM cho Gmail & Inbox
- Salesforce Lightning cho Gmail
- Cisco WebEx Scheduler
- GoToMeeting cho Google Calendar
- Zapier
- Asana Extension cho Chrome
Tiện ích Chrome nào giúp bạn làm kinh doanh?
Chrome Web Store có nhiều loại và bộ sưu tập tiện ích tuyệt vời. Từ tùy chọn cá nhân như nhạc và game đến tiện ích kinh doanh như liệt kê ở đây, bạn có thể tìm hầu như bất kỳ công cụ nào để nâng cao trải nghiệm trình duyệt và hoàn thành việc.
Bạn có tiện ích Chrome yêu thích dùng cho mục đích kinh doanh? Là danh sách tác vụ, bộ thông báo email, hay trình soạn thảo tài liệu? Cho chúng tôi biết ở bình luận bên dưới nó là gì và nó giúp bạn như thế nào!