A thị phần 55 phần trăm cho trình duyệt phổ biến nhất thế giới nói lên rất nhiều điều. Nhưng nó cho thấy một thực tế lớn hơn:thế giới dành rất nhiều giờ để ngồi trước trình duyệt. Tôi hy vọng hầu hết thời gian dành cho các nhiệm vụ năng suất và chỉ một số ít dành cho những công việc trì hoãn.
Điều đó đặt ra một số câu hỏi.
Trong gần mười năm, Chrome đã phụ trách công việc của bạn. Vì vậy, nó là một cái gì đó hơn một phương tiện tìm kiếm và duyệt hay bạn sử dụng nó như một người quản lý cá nhân của mình? Nó đã chứng tỏ mình là người đánh giá năng suất của bạn chưa? Hay nó đã từng là đại diện cho sự trì hoãn của bạn?
Dù bằng cách nào, bạn luôn có thể khởi chạy Chrome để quản lý các công việc hàng ngày của mình. Hãy xem lại lần thứ hai các tiện ích mở rộng này của Chrome có sức mạnh tinh tế để khôi phục lại trật tự cho ngày của bạn.
1. Có tâm (Beta)
Nó giúp ích như thế nào? Hãy dập tắt những suy nghĩ của bạn trước khi chúng trở thành thứ khiến bạn phân tâm.
Một nhiệm vụ có ích gì nếu bạn quên nó trước khi bạn thực hiện nó? Vấn đề đó cũng khiến Adrian khó chịu và vì vậy anh ấy đã tiếp tục thiết kế ứng dụng ghi chú đơn giản này. Tiện ích mở rộng Chrome là một trình ghi chú đơn giản, mở trong mọi tab mới. Danh sách kiểm tra và các ghi chú đã ghi lại nhắc nhở bạn những gì cần phải làm.
Bạn có rất nhiều tùy chọn để kết xuất ghi chú trong trình duyệt của mình mà bạn có thể tha hồ lựa chọn. Chỉ cần chọn một. Nó không phải là khoa học tên lửa. Có Papier phổ biến và sau đó có thủ thuật HTML cũ là biến bất kỳ tab nào của trình duyệt thành một sổ ghi chú nhanh bằng cách nhập dòng mã này vào thanh địa chỉ:
data:text/html, <html contenteditable>2. Động lượng
Nó giúp ích như thế nào? Cung cấp cho bạn việc cần làm hàng ngày trên một trang tab mới tuyệt đẹp.
Cần một cái gì đó đẹp hơn một trang trống? Hãy thử Momentum và các hình nền chất lượng hình nền tuyệt đẹp của nó. Nhưng Momentum không chỉ là một cách để làm cho trang tab mới của bạn trở nên lộng lẫy. Đây là một bảng điều khiển năng suất cho các công việc hàng ngày của bạn.
Trình quản lý danh sách việc cần làm với danh sách các công việc hàng ngày là trọng tâm. Thời gian và thời tiết là dành cho thông tin của bạn. Vì vậy, hãy đặt Tiêu điểm hàng ngày (nhắc nhở bạn về mục tiêu chính của mình), đọc câu trích dẫn đầy cảm hứng và bắt đầu làm việc.
Momentum cũng có Plus trả phí phiên bản với nhiều cải tiến hơn. Nhưng hãy bắt đầu với bản tải xuống miễn phí để khắc phục quy trình của bạn.
3. Kéo
Nó giúp ích như thế nào? Nó biến Gmail thành một bảng Kanban để xử lý thư dễ dàng hơn.
Bạn không thể phủ nhận rằng phần lớn thời gian trong ngày của bạn được điều hành bởi hộp thư đến của bạn. Nhiệm vụ là liều thuốc súng đi kèm với tất cả các email. Nếu đó là Gmail thì có nhiều cách để tải chúng vào lịch biểu của bạn. Kéo tự động chuyển đổi các email đến của bạn thành danh sách. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, hộp thư đến của bạn giống như một bảng Kanban. Bạn có thể kéo và thả email (tức là nhiệm vụ) từ danh sách này sang danh sách khác.
Phiên bản miễn phí được giới hạn trong ba cột. Nhưng hãy dùng thử trước khi bạn chọn phiên bản trả phí. Nếu bạn muốn một giải pháp thay thế, hãy xem Sortd, đây cũng là một giao diện khác cho Gmail mà chúng tôi đã đề cập trước đó.
4. Taskade
Nó giúp ích như thế nào? Tạo danh sách nhiệm vụ của riêng bạn hoặc chia sẻ chúng với một nhóm.
Trong Tuyên ngôn danh sách kiểm tra xuất sắc , Atul Gawande giải thích một trong những lợi ích của danh sách rõ ràng:
"Họ có thể làm cho các ưu tiên rõ ràng hơn và thúc đẩy mọi người hoạt động tốt hơn như một nhóm."
Nhưng ông cũng nói rằng danh sách kiểm tra không thể khiến nhóm làm theo nó. Công việc đó là của người lãnh đạo. Nếu bạn là người đứng đầu một nhóm, hãy cân nhắc Taskade để dễ dàng tạo danh sách chính xác. Giống như Momentum, bạn nhận được toàn bộ tab trình duyệt mới để nắm bắt các ý tưởng, mục tiêu và công việc hàng ngày của mình.
Lập nhiều danh sách xung quanh các nhiệm vụ cụ thể. Xem chúng với màu sắc đẹp và nền đẹp. Định dạng danh sách của bạn và chia sẻ chúng với gia đình hoặc tạo một nhóm và mời họ tham gia vào danh sách cộng tác . Hiện tại, Taskade miễn phí.
5. Checkvist
Nó giúp ích như thế nào? Chia nhỏ các nhiệm vụ phức tạp thành các nhiệm vụ phụ.
Thực hiện bước nhỏ đơn giản nhất. Đó là cách duy nhất bạn có thể đánh bại áp đảo. Checkvist đầu tiên là một người phác thảo và một người quản lý tác vụ thứ hai. Trung tâm của nó là các danh sách phân cấp cũng có thể chia sẻ được. Tuy nhiên, lực đẩy đến từ các phím tắt giúp bạn xử lý trí não nhanh chóng.
Checkvist có thể được biến thành một công cụ quản lý dự án linh hoạt với tính năng chia sẻ nhóm ( với người được giao), ngày đến hạn và thẻ - mặc dù nó không phức tạp như Gantt hay Asana. Nó cũng có thể là một thùng chứa các email nhiệm vụ của bạn vì nó cũng yêu thích Gmail. Phiên bản Checkvist miễn phí rất hấp dẫn đối với các nhóm nhỏ.
6. Kanbanchi
Nó giúp ích như thế nào? Trình quản lý tác vụ trực quan cung cấp Bảng Kanban, Biểu đồ Gantt và Trình theo dõi thời gian với tích hợp G Suite liền mạch.
Một công cụ nghiêm túc cho những người quản lý nhiệm vụ nghiêm túc. Kanbanchi miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và giáo dục. Chi phí của các phiên bản trả phí bắt đầu từ $ 7,95 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Kanbanchi và các công cụ cấp doanh nghiệp tương tự thường được trả phí và hỗ trợ theo thời gian thực sẽ tốt hơn. Đừng để giá cả làm bạn mất tập trung vào mục đích.
Kanbanchi có thể được tinh chỉnh xung quanh bất kỳ nhóm nào hoặc được sử dụng cho các dự án solo cần công cụ quản lý dự án. Trình quản lý tác vụ bắt đầu với một bảng điều khiển đơn giản giống như một Trello nhiều màu sắc hơn. Bạn có thể tạo một quy trình làm việc đơn giản với các danh sách trong thẻ.
Lập kế hoạch cho các nhiệm vụ trong các thẻ này xung quanh một lịch trình mà bạn lập bản đồ trực quan trên Biểu đồ Gantt. Tính năng cộng tác nhóm được tích hợp sẵn và mọi người có thể lập bản đồ thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Ngoài ra, hãy đưa ra GQueues xem xét nếu bạn muốn thử nghiệm một giải pháp thay thế có tích hợp G Suite.
7. Lịch Google
Nó giúp ích như thế nào? Lời nhắc và các tác vụ lặp lại làm cho Lịch Google trở thành một trình quản lý tác vụ xuất sắc.
Lịch Google ở đó đằng sau mọi lần đăng nhập bạn thực hiện bằng ID Google của mình. Đằng sau ngày và tháng, nó là một người quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ. Bạn có thể thiết lập nhiều lịch, lên lịch cuộc hẹn, gọi điện video và thậm chí kích hoạt đồng hồ đếm ngược cho nhiệm vụ tiếp theo của mình. Sau đó, có một chương trình làm việc hàng ngày được gửi thẳng đến hộp thư đến của bạn.
Bạn có nghĩ rằng không có không gian để ghi nhanh việc cần làm của mình vào lịch không? Chỉ cần ghép nối lịch với Công việc của riêng Google cũng có sẵn trong Gmail.
Đi tới Lịch của tôi ở bên trái và nhấp vào Công việc . Nếu bạn không thấy Công việc, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Lời nhắc . Sau đó, Chuyển sang Công việc . Cột nhiệm vụ của bạn sẽ mở ở bên phải. Đặt Lời nhắc và sử dụng chúng làm trình kích hoạt để hành động vào đúng thời điểm.
8. Chuyển đổi
Nó giúp ích như thế nào? Đo lường hiệu suất nhiệm vụ của bạn.
Có một câu thần chú năng suất cũ của Peter Drucker nói rằng "bạn không thể quản lý những gì bạn không thể đo lường." Toggl là một trình theo dõi thời gian có sẵn trên tất cả các thiết bị của bạn. Theo định nghĩa, nó không phải là một trình quản lý tác vụ nhưng đồng hồ bấm giờ và một mảnh giấy hoặc bảng chấm công Excel có thể cho bạn biết nhiều hơn về các nhiệm vụ của bạn hơn bất kỳ người quản lý nào. Đặt danh sách việc cần làm của bạn trên Toggl và kiểm tra kỹ năng ước tính nhiệm vụ của bạn.
Toggl có những kế hoạch khác nhau. Gói cơ bản là miễn phí và có thể cung cấp cho bạn nhiều thông tin chi tiết về cách bạn đang quản lý công việc và thời gian nhàn rỗi của mình. Tiện ích mở rộng của Chrome sẽ giúp bạn theo dõi thời gian trên bất kỳ ứng dụng web nào. Nó thậm chí còn có bộ đếm thời gian Pomodoro cho bạn biết hãy nghỉ ngơi.
Bạn cần một giải pháp đơn giản hay phức tạp?
Có hai cách tiếp cận các nhiệm vụ. Chúng có thể đơn giản hoặc phức tạp. Một Post-It đơn giản được dán trên màn hình của bạn là đủ tốt cho một số trường hợp. Cộng tác và làm việc theo nhóm có nhiều bóng để tung hứng hơn, vì vậy, người quản lý tác vụ giàu tính năng hơn phải phù hợp với những nhu cầu đó.
Phương pháp lập kế hoạch và quản lý nhiệm vụ quan trọng hơn phương tiện. Có hàng triệu ứng dụng việc cần làm và trình quản lý tác vụ trên mạng. Bí quyết là chọn một cái phù hợp để bạn sử dụng, mở rộng tiện ích của nó, trong khi bạn giữ cho nó đơn giản.
Hãy cho chúng tôi biết về các phương pháp bạn sử dụng để giải quyết trong ngày.