Thị phần 55% cho trình duyệt phổ biến nhất thế giới nói lên nhiều điều. Nhưng nó gợi ý một sự thật lớn hơn: thế giới dành nhiều giờ ngồi trước trình duyệt. Tôi hy vọng hầu hết phút giây là cho tác vụ năng suất và chỉ vài phút cho lười biếng.
Điều đó đặt ra một vài câu hỏi.
Gần mười năm, Chrome quản lý ngày của bạn. Vậy, nó có phải hơn một công cụ tìm kiếm và duyệt web hay bạn dùng nó như người quản lý cá nhân? Nó đã chứng minh mình là người giám sát năng suất của bạn? Hay nó là người đại diện cho sự lười biếng của bạn?
Dù sao, bạn luôn có thể khởi chạy Chrome để quản lý tác vụ hàng ngày. Hãy nhìn lại những tiện ích Chrome này có sức mạnh tinh tế để khôi phục trật tự cho ngày của bạn.
1. Mindful (Beta)
Nó giúp như thế nào? Đổ suy nghĩ trước khi chúng trở thành sự phân tâm.
Tác vụ có ích gì nếu bạn quên nó trước khi kịp làm? Vấn đề đó cũng quấy rối Adrian và ông đã thiết kế ứng dụng ghi chú đơn giản này. Tiện ích Chrome là trình ghi chú đơn giản mở trong mọi tab mới. Danh sách kiểm tra và ghi chú nắm bắt nhắc nhở bạn những gì cần làm.
Bạn có nhiều lựa chọn để đổ ghi chú trong trình duyệt đến mức bạn có thể bị bế tắc vì lựa chọn. Chỉ cần chọn một. Nó không phải khoa học tên lửa. Có Papier phổ biến và rồi có thủ thuật HTML cũ biến bất kỳ tab trình duyệt nào thành notepad nhanh bằng cách gõ dòng mã này vào thanh địa chỉ:
data:text/html, <html contenteditable>2. Momentum
Nó giúp như thế nào? Cho bạn danh sách việc cần làm hàng ngày trên trang tab mới đẹp mắt.
Cần thứ đẹp hơn trang trắng? Thử Momentum và hình nền chất lượng bức tranh. Nhưng Momentum không chỉ là cách làm trang tab mới đẹp. Nó là bảng điều khiển năng suất cho tác vụ hàng ngày.
Trình quản lý danh sách việc cần làm với danh sách tác vụ hàng ngày là trung tâm. Thời gian và thời tiết cho thông tin của bạn. Vậy, đặt Trung tâm hàng ngày (nhắc nhở mục tiêu chính), đọc trích dẫn cảm hứng, và bắt tay vào làm việc.
Momentum cũng có phiên bản Plus trả phí với nhiều cải tiến hơn. Nhưng hãy bắt đầu với bản tải miễn phí để sửa thói quen.
3. Drag
Nó giúp như thế nào? Nó biến Gmail thành bảng Kanban để xử lý email dễ dàng hơn.
Bạn không thể phủ nhận hầu hết ngày của bạn được điều khiển bởi hộp thư đến. Tác vụ là thuốc nổ đi kèm mọi email. Nếu là Gmail thì có nhiều cách nạp chúng vào lịch trình. Drag tự động biến email đến thành danh sách. Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, hộp thư đến giống bảng Kanban. Bạn có thể kéo thả email (tức tác vụ) từ danh sách này sang danh sách khác.
Phiên bản miễn phí giới hạn ba cột. Nhưng hãy thử trước khi chọn phiên bản trả phí. Nếu muốn thay thế, xem Sortd, cũng là giao diện khác cho Gmail chúng tôi đã xem trước.
4. Taskade
Nó giúp như thế nào? Tạo danh sách tác vụ riêng hoặc chia sẻ với nhóm.
Trong cuốn Checklist Manifesto xuất sắc, Atul Gawande giải thích một lợi ích của danh sách rõ ràng:
"Chúng có thể làm rõ ưu tiên và nhắc nhở mọi người hoạt động tốt hơn như một nhóm."
Nhưng ông cũng nói danh sách kiểm tra không thể khiến nhóm tuân theo. Việc đó thuộc về người lãnh đạo. Nếu bạn là đầu nhóm, hãy xem Taskade để dễ dàng tạo danh sách chính xác. Giống Momentum, bạn có toàn bộ tab trình duyệt mới để nắm bắt ý tưởng, mục tiêu, và tác vụ hàng ngày.
Tạo nhiều danh sách quanh tác vụ cụ thể. Xem chúng trên nền màu đẹp và hình nền xinh. Định dạng danh sách và chia sẻ với gia đình hoặc tạo nhóm và mời họ tham gia danh sách cộng tác. Hiện tại, Taskade miễn phí.
5. Checkvist
Nó giúp như thế nào? Phân rã tác vụ phức tạp thành tác vụ con.
Bước nhỏ dễ dàng nhất. Đó là cách duy nhất bạn có thể đánh bại sự choáng ngợp. Checkvist là trình dàn ý trước và trình quản lý tác vụ sau. Ở cốt lõi là danh sách phân cấp cũng có thể chia sẻ. Nhưng động lực đến từ phím tắt giúp bạn đổ bộ não nhanh chóng.
Checkvist có thể biến thành công cụ quản lý dự án linh hoạt với chia sẻ nhóm (có người được giao), hạn chót, và thẻ tag — dù không phức tạp như Gantt hay Asana. Nó cũng có thể là xô cho email tác vụ vì nó cũng yêu Gmail. Phiên bản miễn phí Checkvist hấp dẫn cho nhóm nhỏ.
6. Kanbanchi
Nó giúp như thế nào? Trình quản lý tác vụ trực quan cung cấp Bảng Kanban, Biểu đồ Gantt, và Theo dõi thời gian với tích hợp G Suite liền mạch.
Công cụ nghiêm túc cho người quản lý tác vụ nghiêm túc. Kanbanchi miễn phí cho dùng cá nhân và giáo dục. Chi phí phiên bản trả phí bắt đầu từ $7.95/người dùng/tháng. Kanbanchi và công cụ cấp doanh nghiệp tương tự thường trả phí và đó là tốt hơn cho hỗ trợ thời gian thực. Đừng để giá cả phân tâm bạn khỏi mục đích.
Kanbanchi có thể điều chỉnh quanh bất kỳ nhóm nào hoặc dùng cho dự án đơn lẻ cần công cụ quản lý dự án. Trình quản lý tác vụ bắt đầu với bảng điều khiển đơn giản giống Trello nhiều màu hơn. Bạn có thể tạo quy trình làm việc đơn giản với danh sách trong thẻ.
Lên kế hoạch tác vụ trong các thẻ quanh lịch trình mà bạn ánh xạ trực quan trên Biểu đồ Gantt. Cộng tác nhóm tích hợp sẵn và mọi người có thể ánh xạ thời gian hoàn thành tác vụ.
Cũng hãy xem GQueues nếu muốn thử thay thế mang lại tích hợp G Suite.
7. Google Calendar
Nó giúp như thế nào? Nhắc nhở và tác vụ định kỳ làm Google Calendar trở thành trình quản lý tác vụ xuất sắc.
Google Calendar ở đó sau mỗi lần đăng nhập với Google ID của bạn. Đằng sau ngày và tháng, nó là trình quản lý tác vụ mạnh mẽ. Bạn có thể thiết lập nhiều lịch, lên lịch hẹn, gọi video, thậm chí kích hoạt bộ hẹn giờ đếm ngược đến tác vụ tiếp theo. Sau đó, có nghị trình hàng ngày gửi thẳng đến hộp thư đến.
Bạn nghĩ không có chỗ ghi nhanh to-do trên lịch? Chỉ cần ghép lịch với Tasks của Google có sẵn từ Gmail.
Đi đến Lịch của tôi bên trái và nhấp Tasks. Nếu không thấy Tasks, nhấp mũi tên xuống bên cạnh Nhắc nhở. Sau đó Chuyển sang Tasks. Cột tác vụ sẽ mở bên phải. Đặt Nhắc nhở và dùng chúng làm kích hoạt hành động đúng lúc.
8. Toggl
Nó giúp như thế nào? Đo lường hiệu suất tác vụ.
Có câu châm ngôn năng suất cũ của Peter Drucker nói "bạn không thể quản lý thứ bạn không thể đo lường." Toggl là bộ theo dõi thời gian có sẵn trên tất cả thiết bị. Nó không phải trình quản lý tác vụ theo định nghĩa nhưng một cái bấm giờ và tờ giấy hoặc bảng tính Excel timesheet có thể nói về tác vụ của bạn nhiều hơn bất kỳ trình quản lý nào. Đặt danh sách việc cần làm lên Toggl và kiểm tra kỹ năng ước lượng tác vụ của bạn.
Toggl có các gói khác nhau. Gói cơ bản miễn phí và có thể cho bạn nhiều hiểu lẽ về cách bạn quản lý thời gian làm việc và rảnh rỗi. Tiện ích Chrome giúp bạn theo dõi thời gian trên bất kỳ ứng dụng web nào. Nó thậm chí có bộ hẹn giờ Pomodoro nói cho bạn biết khi nào nên nghỉ.
Bạn cần giải pháp đơn giản hay phức tạp?
Có hai cách tiếp cận tác vụ. Chúng có thể đơn giản hoặc phức tạp. Một Post-It dán trên màn hình đủ tốt cho một số trường hợp. Cộng tác và làm việc nhóm có nhiều quả bóng cần tạt, nên trình quản lý tác vụ giàu tính năng hơn phải phù hợp nhu cầu đó.
Phương pháp lên kế hoạch và quản lý tác vụ quan trọng hơn công cụ. Có hàng triệu ứng dụng to-do và trình quản lý tác vụ. Bí quyết là chọn cái đúng cho trường hợp dùng, mở rộng tiện ích, trong khi bạn giữ nó đơn giản.
Hãy cho chúng tôi biết phương pháp bạn dùng để đối phó với ngày.