Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất hiện có. Tại sao không nên như vậy? Nó miễn phí, dễ sử dụng và đi kèm với các tính năng khiến nó trở thành một công cụ giao tiếp tuyệt vời. Bất chấp tất cả những điều tuyệt vời mà nó có, vẫn còn chỗ để cải thiện. Tin tốt là có nhiều tiện ích mở rộng Chrome khác nhau dành cho Gmail để làm cho nó trở nên tốt hơn. Tất cả chúng đều miễn phí và có thể gỡ cài đặt dễ dàng nếu bạn không hài lòng với chúng. Tôi không nghĩ điều đó sẽ xảy ra với các tiện ích mở rộng sau.
1. Đổi tên Email Tiện ích mở rộng Chrome
Nó đã xảy ra với tất cả mọi người. Bạn nhận được một email có dòng tiêu đề như “Hãy cho tôi biết bạn nghĩ gì” hoặc “Đọc điều này”. Những loại dòng tiêu đề này không hữu ích lắm và không cho bạn biết nội dung của email.
Với tiện ích Đổi tên email của Chrome, bạn có thể thay đổi các dòng chủ đề mơ hồ đó thành điều gì đó cho bạn biết về nội dung của email. Bằng cách đó, khi bạn cần tìm kiếm, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy hơn.
Sau khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng, hãy mở bất kỳ email nào và bạn sẽ thấy nút “Đổi tên Email” trên thanh công cụ. Nhấp vào nó và cung cấp cho email một dòng tiêu đề mô tả rõ hơn email.
Đổi tên Email cũng tương thích với các cuộc hội thoại theo chuỗi trong Gmail và bạn có thể đổi tên tất cả các dòng chủ đề trong chuỗi. Bạn có thể làm tương tự cho các tin nhắn đã chọn nếu muốn. Tất nhiên, người gửi sẽ không được thông báo rằng bạn đã thay đổi dòng chủ đề trừ khi bạn viết lại bằng dòng chủ đề mới.
2. Biểu tượng người gửi Gmail
Nếu bạn giống tôi, thì bạn sẽ nhận được hàng tá thông báo qua email cho các dịch vụ web mà bạn đã đăng ký. Có thể là một vấn đề khi hộp thư đến của bạn lộn xộn đến nỗi bạn bỏ lỡ một trong những thông báo đó.
Các biểu tượng trực quan dễ phát hiện hơn rất nhiều và đó là nơi xuất hiện của Biểu tượng người gửi Gmail. Nó cung cấp cho email của bạn một biểu tượng hoặc các biểu trưng nhỏ như bạn sẽ thấy trong thanh URL của trang web. Bất cứ khi nào bạn nhận được thông báo qua email từ một trang web, bạn cũng sẽ thấy biểu trưng của trang web đó.
3. Xử lý:Biến một email thành việc cần làm
Hãy đối mặt với nó:hộp thư đến đã chuyển thành danh sách việc cần làm thứ hai. Ví dụ:một đồng nghiệp gửi cho bạn một số tài liệu mà bạn cần phải ký điện tử trước 5 giờ chiều. Nhờ Xử lý, bạn có thể biến email cụ thể đó thành việc cần làm.
Để biến một email thành một công việc, chỉ cần mở email được đề cập và nhấn “T” trên bàn phím của bạn. Tất cả thông tin trong email đó sẽ được chuyển vào ghi chú nhiệm vụ.
Handle cũng tương thích với lịch Google của bạn để bạn có thể lập kế hoạch cho các dự án, đặt thời hạn hoặc thậm chí thêm lời nhắc. Khi ở trong tài khoản Gmail, bạn có thể thấy Xử lý ở chế độ toàn màn hình hoặc chế độ xem bên. Để đóng hoàn toàn, chỉ cần nhấp vào “X.”
4. SnipHero để thêm phương tiện mà không cần rời khỏi Gmail
Nếu bạn sử dụng bàn phím Gboard, một trong những điều bạn có thể yêu thích ở nó là cách nó cho phép bạn tìm kiếm mà không cần rời khỏi cửa sổ. SnipHero làm điều gì đó tương tự. Bằng cách nhấp vào biểu tượng SnipHero bất cứ khi nào bạn soạn một email mới, bạn sẽ được hiển thị một loạt các tùy chọn.
Bạn có thể tìm kiếm từ những nơi như YouTube, Etsy, Twitter, Amazon và hơn thế nữa. Giả sử bạn đang tìm mua một chiếc iPhone từ Amazon. Nhấp vào tùy chọn Amazon và nhập iPhone vào thanh tìm kiếm. Khi bạn đã nhấp vào tìm kiếm, bạn sẽ thấy kết quả của mình. Nhấp vào một cái và nó sẽ được gửi kèm trong email của bạn.
5. Mẫu cho Gmail
Với tư cách là người dùng Gmail, tôi chắc chắn rằng bạn ít nhất đã thấy các câu trả lời soạn trước cho tùy chọn thiết lập thư mẫu. Đó là một tính năng hữu ích, nhưng sự thật là nó có thể sử dụng một sự thay đổi nghiêm trọng.
Nếu bạn muốn tận hưởng phiên bản cải tiến của các câu trả lời soạn trước, hãy dùng thử Mẫu cho Tiện ích mở rộng Gmail dành cho Chrome. Sau khi tiện ích mở rộng của Chrome được cài đặt, bạn sẽ thấy tùy chọn Mẫu ngay phía trên tab Xã hội.
Nhấp vào nó và chọn tùy chọn Mẫu mới. Bạn sẽ thấy một mẫu ví dụ để cung cấp cho bạn ý tưởng về cách bạn có thể tạo mẫu của riêng mình.
Kết luận
Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất hiện có, nhưng một số thứ vẫn có thể hoạt động được. Trong thời gian chờ đợi, bạn có những tiện ích mở rộng Chrome tuyệt vời này để giúp bạn khai thác tối đa Gmail. Bạn sẽ thử bao nhiêu phần mở rộng trong số này? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận.