Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất. Tại sao không? Nó miễn phí, dễ dùng, và đi kèm tính năng làm công cụ giao tiếp tuyệt vời. Dù có tất cả điều tốt đẹp, vẫn còn chỗ cải thiện. Tin tốt là có nhiều tiện ích Chrome cho Gmail làm nó còn tốt hơn. Tất cả đều miễn phí và gỡ cài đặt dễ dàng nếu bạn không hài lòng. Tôi không nghĩ sẽ có trường hợp đó với các tiện ích sau.
1. Tiện Ích Chrome Rename Email
Điều này xảy ra với mọi người. Bạn nhận email có dòng chủ đề như "Cho Tôi Biết Ý Kiến" hoặc "Đọc Cái Này". Những dòng chủ đề này không hữu ích và không nói cho bạn biết email về gì.
Với tiện ích Chrome Rename Email, bạn có thể thay đổi những dòng chủ đề mơ hồ thành thứ cho bạn biết nội dung email. Cách đó khi cần tìm kiếm, dễ dàng hơn.
Sau khi cài đặt tiện ích, mở bất kỳ email nào, bạn sẽ thấy nút "Rename Email" trên thanh công cụ. Nhấp vào nó và đặt dòng chủ đề mô tả email tốt hơn.
Rename Email cũng tương thích với hội thoại theo chuỗi (threaded conversations) của Gmail, và bạn có thể đổi tên tất cả dòng chủ đề trong chuỗi. Bạn có thể làm tương tự cho tin nhắn đã chọn nếu muốn. Người gửi sẽ không được thông báo bạn đổi dòng chủ đề trừ khi bạn trả lời với dòng chủ đề mới, tất nhiên.
2. Gmail Sender Icons
Nếu bạn như tôi, bạn nhận hàng chục thông báo email cho các dịch vụ web bạn đăng ký. Có thể thành vấn đề khi hộp thư đến lộn xộn đến mức bạn bỏ lỡ một trong những thông báo.
Biểu tượng trực quan dễ dàng nhận biết hơn, và đó là nơi Gmail Sender Icon phát huy tác dụng. Nó cho email của bạn một biểu tượng hoặc logo nhỏ như bạn thấy ở thanh URL của trang web. Bất cứ khi nào bạn nhận thông báo email từ trang web, bạn cũng sẽ thấy logo của trang đó.
3. Handle: Chuyển Email Thành Việc Cần Làm
Thực tế: hộp thư đến đã biến thành danh sách việc cần làm thứ hai. Ví dụ, đồng nghiệp gửi tài liệu bạn cần ký số trước 5 giờ chiều. Nhờ Handle, bạn có thể chuyển email cụ thể đó thành việc cần làm.
Để chuyển email thành nhiệm vụ, chỉ cần mở email liên quan và nhấn "T" trên bàn phím. Tất cả thông tin trong email đó sẽ chuyển sang ghi chú nhiệm vụ.
Handle cũng tương thích với Google Calendar nên bạn có thể lên kế hoạch dự án, đặt hạn chót hoặc thêm nhắc nhở. Khi ở trong tài khoản Gmail, bạn có thể thấy Handle ở chế độ toàn màn hình hoặc xem bên. Để đóng hoàn toàn, chỉ cần nhấp vào "X".
4. SnipHero Thêm Nội Dung Truyền Thông Không Rời Gmail
Nếu bạn dùng bàn phím Gboard, một điều bạn có thể thích là nó cho phép tìm kiếm không bao giờ rời cửa sổ. SnipHero làm điều tương tự. Bằng cách nhấp vào biểu tượng SnipHero khi soạn email mới, bạn sẽ thấy một loạt tùy chọn.
Bạn có thể tìm kiếm từ các nơi như YouTube, Etsy, Twitter, Amazon và nhiều hơn. Giả sử bạn muốn mua iPhone từ Amazon. Nhấp vào tùy chọn Amazon và gõ iPhone vào thanh tìm kiếm. Khi bạn nhấp tìm kiếm, bạn sẽ thấy kết quả. Nhấp vào một kết quả, và nó sẽ được đưa vào email của bạn.
5. Templates for Gmail
Là người dùng Gmail, tôi chắc bạn đã ít nhất thấy phản hồi có sẵn (canned responses) hoặc tùy chọn thiết lập tin nhắn mẫu. Đây là tính năng hữu ích, nhưng sự thật là nó cần một cuộc cải tạo nghiêm túc.
Nếu bạn muốn tận hưởng phiên bản cải tiến của phản hồi có sẵn, hãy thử tiện ích Chrome Templates for Gmail. Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy tùy chọn Templates ngay boven tab Xã hội.
Nhấp vào nó và chọn tùy chọn New Template. Bạn sẽ thấy mẫu ví dụ để có ý tưởng cách tạo mẫu của riêng bạn.
Kết Luận
Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất, nhưng vẫn có thứ cần cải tiến. Trong lúc chờ đợi, bạn có những tiện ích Chrome tuyệt vời này giúp bạn tận dụng tối đa Gmail. Bạn sẽ thử bao nhiêu tiện ích này? Chia sẻ suy nghĩ trong bình luận.