Gmail là dịch vụ email lựa chọn của hầu hết thế giới. Google làm tốt việc này. Nhưng không có nghĩa là không thể tốt hơn. Với đúng ứng dụng và tiện ích, bạn có thể năng suất hơn trong hộp thư Gmail.
Bạn có thể biến nó thành nguồn cấp dữ liệu giống Instagram để lướt nhanh hộp thư. Cài đặt "Không làm phiền" đảm bảo thông báo thư mới không phá vỡ sự tập trung. Có thứ cho mọi người ở đây.
Tất nhiên, không thứ nào thay thế mẹo và thủ thuật trở thành người dùng Gmail nâng cao. Làm chủ những điều đó trước, rồi chuyển sang các công cụ khác.
1. Drag (Chrome): Bảng kiểu Trello cho Gmail
Một thời gian trước, chúng tôi yêu thích ứng dụng mới Sortd, biến Gmail thành bảng nhiệm vụ kiểu Trello. Kể từ đó, Sortd thêm hàng loạt tính năng mới biến nó thành tiện ích nặng nề. Nếu muốn thứ đơn giản như Sortd cũ, hãy thử Drag.
Phiên bản miễn phí Drag cho tạo ba cột để di chuyển email. Giống Trello, bạn biến Gmail thành bảng Kanban trực quan, quản lý hộp thư và danh sách việc cần làm.
Hầu hết tính năng nâng cao cần tài khoản pro trả phí, như thêm ngày đến hạn hoặc danh sách kiểm tra. Bạn dùng thử miễn phí một tuần xem có cần không.
Và có, quay lại giao diện Gmail thường chỉ cần nhấp nút Drag tùy chỉnh trong hộp thư.
2. MailTag (Chrome, Firefox): Theo dõi email thời gian thực miễn phí
Khi gửi email quan trọng, tốt nếu biết người nhận đã nhận và đọc. MailTag sẽ nói cho bạn biết, và còn cho biết đọc bao nhiêu lần.
Đây là tiện ích đơn giản, miễn phí cho mục đích này. Cài vào Chrome hoặc Firefox và nó lặng lẽ chạy ngầm. Khi gửi email, thêm MailTag để theo dõi. Khi người nhận mở, tiện ích gửi thông báo thư đã đọc. Nó tiếp tục theo dõi sau đó để bạn biết có đọc lại không.
Giống MailTrack nổi tiếng theo dõi thư, cái này cũng hoàn toàn miễn phí. Lợi thế thực sự chỉ là thông báo, nhưng hey, đó chính là thứ bạn muốn đôi khi.
3. DND Email (Web, Tất cả Gmail): Ngăn chặn sự phân tâm đến
Mỗi email mới là sự phân tâm. Thông báo hay cảnh báo khiến cảm giác bạn buộc phải kiểm tra ngay. Thường email không quan trọng và phá vỡ tập trung không lý do thuyết phục. DND Email cho bạn kiểm soát khi nào email đến hộp thư.
Ý tưởng là tạo thời gian Không làm phiền (DND) cho hộp thư. Thiết lập ngày trong tuần, giờ bắt đầu/kết thúc DND, và giờ Gmail lấy thư mới. Cách này, điện thoại không reo thông báo liên tục.
DND Email từng là tiện ích Gmail yêu thích cho Firefox, nên bạn dùng như tiện ích nếu muốn. Nhưng trang web đơn giản hơn vì là cài đặt Gmail trên tất cả ứng dụng bạn dùng.
4. gfeed (Android, iOS): Nguồn cấp dữ liệu kiểu Instagram cho Inbox Zero
Hộp thư đầy ắp làm choáng ngợp nhìn, và tệ hơn khi duyệt. gfeed biến nó thành nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội kiểu Instagram. Bên cạnh trông dễ tiếp cận hơn, nó còn có vài thủ thuật thông minh.
Ví dụ, khi vuốt xem thư mới, mỗi thư tự động lưu trữ. Nhớ rằng, lưu trữ là cách đạt Inbox Zero. Đối với email muốn tham khảo sau, "gắn sao" để thêm vào yêu thích.
Mọi hành động trên gfeed phản ánh trong hộp thư Gmail qua tất cả ứng dụng và nền tảng. Bản chất, ứng dụng giúp lướt thư nhanh hơn và thực hiện hành động đúng mỗi lần.
5. Email Monster (Web, Chrome): Mẫu thiết kế sẵn có
Gmail cho tạo phản hồi có sẵn và mẫu dùng lại nhiều lần. Nhưng viết email tốt hơn hoặc thiết kế đẹp là việc khó itself. Email Monster gánh vác phần nặng, bạn chỉ dùng mẫu có sẵn.
Trang web mới nên chưa có bộ sưu tập mẫu khổng lồ. Nhưng vẫn là nguồn tốt. Largement, bạn có thông báo và bản tin, mẫu gửi portfolio, và một số thứ marketing/bán hàng. Thiết kế là chìa khóa, phần khó cho hầu hết. Nếu email trông như làm bằng HTML chuyên nghiệp, người nhận có thể trân trọng hơn.
Lấy tiện ích Email Monster cho Chrome. Lần sau mở cửa sổ Soạn thảo, bạn thấy biểu tượng nó bên cạnh nút Gửi. Nhấp, chọn mẫu, tùy chỉnh nội dung, gửi đi. Đơn giản!
Có công cụ Gmail mới nào trên radar của bạn?
Không lâu trước, tôi xem kỹ tất cả tiện ích Gmail tốt nhất cho Chrome. Nhưng ngay lập tức, đối thủ mới như trên nảy mọc.
Có công cụ Gmail mới bạn tìm thấy? Tiện ích và tiện ích mở rộng Gmail bắt buộc của bạn là gì?