Gmail là dịch vụ email được hầu hết thế giới lựa chọn. Google đã làm một công việc xuất sắc với nó. Nhưng điều đó không có nghĩa là nó không thể tốt hơn. Với các ứng dụng và tiện ích mở rộng phù hợp, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn trong hộp thư đến Gmail của mình.
Bạn có thể biến nó thành một nguồn cấp dữ liệu giống như Instagram để lướt nhanh qua hộp thư đến của mình. Cài đặt "Không làm phiền" sẽ đảm bảo các thông báo tin nhắn mới không làm bạn mất tập trung. Có một cái gì đó cho mọi người ở đây.
Nhưng tất nhiên, không ai trong số này có thể thay thế các mẹo và thủ thuật để trở thành một người dùng thành thạo Gmail. Trước tiên hãy thành thạo những công cụ đó, sau đó chuyển sang các công cụ khác này.
1. Kéo (Chrome):Một Trello-Like Board cho Gmail
Một thời gian trước, chúng tôi yêu thích một ứng dụng mới có tên là Sortd, ứng dụng này đã biến Gmail thành một bảng tác vụ giống như Trello. Kể từ đó, Sortd đã thêm vô số tính năng mới biến nó thành một tiện ích mở rộng hạng nặng. Nếu bạn muốn thứ gì đó đơn giản hơn như Sắp xếp cũ, hãy thử Kéo.
Phiên bản miễn phí của Drag cho phép bạn tạo ba cột để bạn có thể di chuyển email của mình trong đó. Giống như Trello, bạn có thể biến Gmail thành một bảng tác vụ Kanban trực quan, để quản lý hộp thư đến và danh sách việc cần làm của bạn.
Hầu hết các tính năng nâng cao cần có tài khoản chuyên nghiệp trả phí, như thêm ngày đến hạn hoặc danh sách kiểm tra. Bạn có thể dùng thử chúng miễn phí trong một tuần để xem bạn có cần chúng hay không.
Và có, việc quay lại chế độ xem Gmail thông thường cũng đơn giản như nhấp vào nút Kéo tùy chỉnh trong hộp thư đến của bạn.
2. MailTag (Chrome, Firefox):Theo dõi Email Miễn phí, Thời gian Thực
Khi bạn gửi một email quan trọng, sẽ rất tuyệt nếu biết người nhận đã nhận và đọc nó hay chưa. MailTag sẽ cho bạn biết điều đó và nó cũng sẽ cho biết nó đã được đọc bao nhiêu lần.
Đây là tiện ích mở rộng miễn phí, đơn giản nhất cho việc này. Cài đặt nó trong Chrome hoặc Firefox và nó sẽ nằm yên lặng trong nền. Khi bạn gửi email, hãy thêm Thẻ thư để theo dõi. Sau khi người nhận mở nó, tiện ích sẽ gửi thông báo cho biết tin nhắn đã được đọc. Nó cũng sẽ tiếp tục theo dõi email sau đó để bạn biết liệu nó có được đọc lại hay không.
Giống như MailTrack đáng kính để theo dõi tin nhắn của bạn, cái này cũng hoàn toàn miễn phí. Ưu điểm thực sự duy nhất ở đây là thông báo, nhưng này, đôi khi đó là điều bạn muốn.
3. DND Email (Web, All Gmail):Ngừng làm phiền đến
Mỗi email mới là một sự phân tâm. Một thông báo hoặc cảnh báo khiến bạn có cảm giác phải kiểm tra nó ngay lập tức. Chỉ có email thường không quan trọng và khiến bạn mất tập trung mà không có lý do thuyết phục. DND Email cung cấp cho bạn quyền kiểm soát khi một email đến hộp thư đến của bạn.
Ý tưởng là tạo thời gian Không làm phiền (DND) cho hộp thư đến của bạn. Thiết lập những ngày trong tuần bạn muốn, thời gian bắt đầu và kết thúc cho khoảng thời gian DND của bạn và thời gian Gmail sẽ tìm nạp thư mới. Bằng cách này, điện thoại của bạn sẽ không luôn nhận được thông báo.
DND Email là một trong những tiện ích bổ sung Gmail yêu thích của chúng tôi dành cho Firefox, vì vậy bạn có thể sử dụng nó như một tiện ích mở rộng nếu muốn. Nhưng trang web làm cho nó đơn giản hơn vì đây là cài đặt Gmail trên tất cả các ứng dụng bạn sử dụng.
4. gfeed (Android, iOS):Instagram-Like Feed cho Inbox Zero
Một hộp thư đến chứa đầy khiến người ta choáng ngợp để xem, và thậm chí còn tệ hơn để xem qua. gfeed biến nó thành một nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội giống như Instagram. Cùng với việc có vẻ dễ gần hơn, nó cũng có một vài thủ thuật thông minh.
Ví dụ:khi bạn vuốt để xem tin nhắn mới, mỗi tin nhắn sẽ tự động được lưu trữ. Hãy nhớ rằng, lưu trữ là cách bạn đạt được số không hộp thư đến. Đối với bất kỳ email nào bạn muốn giới thiệu, hãy "gắn dấu sao" email đó để thêm vào mục yêu thích của bạn.
Bất kỳ hành động nào bạn thực hiện trên gfeed sẽ được phản ánh trong hộp thư đến Gmail của bạn trên tất cả các ứng dụng và nền tảng. Về bản chất, ứng dụng giúp bạn dễ dàng cuộn qua các tin nhắn với tốc độ nhanh hơn và thực hiện đúng hành động mỗi lần.
5. Email Monster (Web, Chrome):Readymade Designer Templates
Gmail cho phép bạn tạo các mẫu và câu trả lời soạn trước để sử dụng lại nhiều lần. Nhưng viết những email tốt hơn hoặc những email được thiết kế đẹp mắt là một nhiệm vụ khó khăn. Email Monster thực hiện công việc nặng nhọc giúp bạn, vì vậy bạn có thể chỉ cần sử dụng một mẫu hiện có.
Đây là một trang web mới nên chưa có một bộ sưu tập lớn các mẫu. Nhưng dù sao thì đó cũng là một nguồn tài nguyên tốt. Nói chung, bạn sẽ nhận được thông báo và bản tin, mẫu để gửi danh mục đầu tư, và một số nội dung tiếp thị và bán hàng. Thiết kế là chìa khóa ở đây, đây là phần khó đối với hầu hết mọi người. Nếu email của bạn trông giống như được tạo bằng HTML chuyên nghiệp, người nhận có thể đánh giá cao nó hơn.
Nhận phần mở rộng của Email Monster cho Chrome. Lần tới khi mở cửa sổ Soạn thư, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng cho cửa sổ đó bên cạnh nút Gửi. Nhấp vào nó, chọn một mẫu, tùy chỉnh nó để nói những gì bạn muốn và gửi nó đi. Đơn giản!
Có công cụ Gmail mới nào trên Radar của bạn không?
Cách đây không lâu, tôi đã xem qua tất cả các tiện ích mở rộng Gmail tốt nhất dành cho Chrome. Nhưng ngay lập tức, những ứng cử viên mới như những ứng cử viên trên đã xuất hiện.
Có công cụ Gmail mới nào mà bạn đã tìm thấy không? Tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng Gmail phải có của bạn là gì?