Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất thế giới, nhưng không khuyết điểm. Ngay cả với những thay đổi mới trong Gmail, Google chưa khắc phục được một số phiền toái và lỗi thường gặp. Một vài fan hâm mộ Gmail đã thử lấp đầy khoảng trống đó.
Hầu hết là tiện ích mở rộng Chrome, nhưng một trong số đó hoạt động với Gmail trên Chrome hoặc Android. Tất cả công cụ này giả định bạn biết cơ bản dùng Gmail, và đang tìm kiếm thứ gì đó hơn.
Email Studio for Gmail (Trình duyệt máy tính, Android)
Lên lịch email, gửi email hàng loạt, dọn dẹp hộp thư, và nhiều hơn
Amit Agarwal của Labnol là bậc thầy dùng kịch bản Google. Qua nhiều năm, anh đã tạo nhiều kịch bản cho Gmail thêm tính năng cần thiết, như lên lịch gửi email sau hoặc gửi email hàng loạt. Bây giờ anh gom tất cả vào một bộ công cụ tiện lợi.
Email Studio for Gmail có bảy tính năng khác nhau:
- Gửi email hàng loạt trông cá nhân hóa, với tên liên hệ xuất hiện trong nội dung.
- Thêm ngày và giờ để gửi email sau, hoặc đặt lịch định kỳ cho email (như tiền thuê hàng tháng).
- Chuyển tiếp email Gmail cũ đến địa chỉ email mới để tạo bản sao lưu.
- Thiết lập tự động trả lời cho email nhất định.
- Nhân bản bản nháp Gmail.
- Thiết lập quy tắc tự động xóa email trước ngày/giờ nhất định.
- Hủy đăng ký email để loại bỏ bản thân khỏi danh sách thư không mong muốn.
Email Studio sẽ hoạt động trên bất kỳ trình duyệt máy tính nào và cũng trên Gmail cho Android, vì nó dùng thanh bên Gmail mới. Nút Email Studio sẽ hiện lên khi bạn mở bất kỳ tin nhắn nào, sau đó bạn có thể dùng nó cho các chức năng trên.
Nếu gặp sự cố, xem video riêng cho từng tính năng trên trang chính thức Email Studio for Gmail.
Cài đặt: Email Studio for Gmail (Miễn phí)
Murmure for Gmail (Chrome)
Gửi tin nhắn riêng cho người bạn thêm làm BCC
Bản sao carbông (BCC) là một trong những tính năng email thiết yếu cho phép bạn thêm ai đó vào email hàng loạt trong khi ẩn họ khỏi người nhận khác. Hữu ích để đánh dấu người cần biết chuyện gì đang xảy ra.
Murmure xây dựng trên tính năng BCC bằng cách cho phép bạn thêm tin nhắn riêng cùng email, chỉ có thể đọc được bởi liên hệ BCC. Murmure giới hạn tin nhắn 200 ký tự và sẽ gửi nó như email thứ hai đến người nhận đó trong khi bao gồm nội dung email đầu tiên.
Nó dễ dàng hơn nhiều so với cách thủ công bạn phải dùng hiện tại. Thêm vào đó, nếu bạn tự động BCC chính mình trong Gmail, bạn có thể dùng này để gửi ghi chú cho bản thân về cuộc hội thoại.
Gmail Audio Alerts (Chrome)
Nhận thông báo âm thanh khi nhận tin nhắn mới
Google Chrome có thông báo tích hợp (có thể chặn) với cảnh báo âm thanh và hình ảnh, nên không phải Google không biết người ta thích thông báo âm thanh. Tuy nhiên, sau nhiều năm, vẫn không có tùy chọn để có một "ting!" đơn giản khi tin nhắn mới rơi vào hộp thư. Cuối cùng, người khác đã sửa điều đó.
Gmail Audio Alerts là tiện ích mở rộng hoạt động ngầm, nên bạn có thể ẩn nó khỏi thanh công cụ Chrome. Khi nhận email mới, nó sẽ phát cảnh báo. Đó là tất cả chúng ta cần, phải không? Bạn có thể chọn giữa vài giai điệu khác nhau: Đơn giản, Sạch, Tương lai, Laser, Hữu cơ, Kỳ lạ, AOL, Outlook, Apple.
Gmail Audio Alerts là tiện ích Chrome, nhưng bạn có thể dùng trên Opera và các trình duyệt Chromium khác.
Inbox When Ready (Chrome)
Ẩn hộp thư đến hoặc khóa nó cho phiên làm việc hiệu quả
Một số chúng ta có xu hướng mở hộp thư đến nhiều lần không cần thiết trong ngày để xem có email mới không. Nghiện email là vấn đề, và Inbox When Ready là giải pháp tốt.
Tiện ích mở rộng này cho bạn nút ẩn/hiện hộp thư đến, nghĩa là bạn có thể để Gmail mở (để tìm kiếm tin nhắn và làm tác vụ khác) nhưng không bị phân tâm bởi thư mới. Inbox When Ready cũng theo dõi sử dụng để cho bạn thấy bạn kiểm tra hộp thư đến bao nhiêu lần và nó mở bao lâu hôm nay. Hãy thử, nó có thể là cú đánh thức tỉnh thực tế.
Cuối cùng, tiện ích có tính năng gọn để khóa hộp thư đến một lúc. Khi khóa, bạn bị buộc tập trung làm việc thay vì liên tục kiểm tra email. Đừng lo, trong trường hợp "khẩn cấp email" mà "bản thân quan trọng" của bạn chắc chắn sẽ gặp, bạn vẫn có Gmail trên điện thoại.
Neat Messages for Gmail (Chrome)
Sửa dòng văn bản dài khó chịu trong email
Mặc định, Gmail dùng thiết kế thích ứng. Nghĩa là khi mở email, văn bản sẽ trôi rộng bằng cửa sổ cho phép. Tuy nhiên, đó không phải trải nghiệm đọc lý tưởng.
Neat Messages for Gmail định dạng văn bản trôi dài đó thành cửa sổ ngắn gọn hơn, tốt cho đọc hơn. Mỗi dòng chỉ có khoảng 10-12 từ, tốt hơn cho mắt nhảy sang dòng sau và đọc nhanh hơn. Hình ảnh demo trên là chỉ báo tốt của mức độ cải thiện trải nghiệm đọc.
Đây không phải thủ thuật duy nhất để làm Gmail đẹp hơn. Bạn có thể thay chủ đề, tăng cỡ chữ, hoặc thay font hoàn toàn. Học những thủ thuật đó trong hướng dẫn thay đổi giao diện Gmail của chúng tôi.
Bạn đã xem tiện ích mở rộng Gmail-Chrome yêu thích của chúng tôi chưa?
Ngạc nhiên Google tập trung nhiều vào thiết kế nhưng không thêm những tính năng nhỏ có thể làm cuộc sống dễ dàng cho người dùng. Có một vài phiền toái Gmail khác, và tùy thuộc vào nhà phát triển bên thứ ba và fan hâm mộ để sửa chúng.
Tin tốt là nếu bạn dùng Google Chrome, bạn có thể có trải nghiệm Gmail tốt hơn nhiều. Với đúng tiện ích mở rộng Chrome cho Gmail, bạn có thể biến nó thành trình quản lý nhiệm vụ, tạo chữ ký chuyên nghiệp, đổi tên email thành cách bạn muốn thấy, và thực sự siêu hóa hộp thư đến.