Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới, nhưng nó không phải là không có sai sót. Ngay cả với những thay đổi mới trong Gmail, Google vẫn chưa khắc phục được một số lỗi và sự cố thường gặp. Một số người hâm mộ Gmail đã cố gắng lấp đầy khoảng trống đó.
Hầu hết chúng là tiện ích mở rộng của Chrome, nhưng một trong số chúng hoạt động với Gmail trên Chrome hoặc Android. Tất cả những công cụ này giả định rằng bạn biết những kiến thức cơ bản về cách sử dụng Gmail và đang tìm kiếm thêm điều gì đó.
Email Studio dành cho Gmail (Trình duyệt trên máy tính để bàn, Android)
Lên lịch email, gửi hàng loạt email, lọc hộp thư đến và hơn thế nữa
Amit Agarwal của Labnol là một bậc thầy trong việc sử dụng các tập lệnh của Google. Trong nhiều năm, anh ấy đã tạo ra một số tập lệnh cho Gmail để bổ sung các tính năng rất cần thiết, chẳng hạn như lập lịch gửi email sau hoặc gửi hàng loạt email. Bây giờ anh ấy đã đặt tất cả chúng trong một bộ tiện dụng.
Email Studio dành cho Gmail có bảy tính năng khác nhau:
- Gửi hàng loạt email trông cá nhân, với tên của liên hệ xuất hiện trong nội dung.
- Thêm ngày và giờ để gửi email sau hoặc đặt lịch thường xuyên cho email (như tiền thuê hàng tháng).
- Chuyển tiếp các thư Gmail cũ tới một địa chỉ email mới để tạo bản sao lưu.
- Thiết lập trình tự động trả lời cho một số email nhất định.
- Sao chép bản nháp Gmail.
- Thiết lập quy tắc để tự động xóa email trước một ngày hoặc giờ nhất định.
- Gửi email cho người hủy đăng ký để xóa chính bạn khỏi danh sách gửi thư không mong muốn.
Email Studio sẽ hoạt động trong bất kỳ trình duyệt máy tính để bàn nào và cả trên Gmail dành cho Android, vì nó sử dụng thanh bên Gmail mới. Nút Email Studio sẽ hiển thị khi bạn mở bất kỳ thư nào, sau đó bạn có thể sử dụng nút này cho các chức năng trên.
Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, hãy kiểm tra từng video cho từng tính năng trên trang chính thức của Email Studio dành cho Gmail.
Cài đặt: Email Studio cho Gmail (Miễn phí)
Murmure dành cho Gmail (Chrome)
Gửi tin nhắn riêng cho người mà bạn thêm là BCC
Blind Carbon Copy (BCC) là một trong những tính năng email cần thiết này cho phép bạn thêm ai đó vào email hàng loạt trong khi ẩn họ với những người nhận khác. Sẽ rất hữu ích khi đánh dấu một người cần biết về những gì đang xảy ra.
Murmure xây dựng dựa trên tính năng BCC bằng cách cho phép bạn thêm một tin nhắn cá nhân cùng với email mà chỉ người liên hệ BCC-ed mới có thể đọc được. Murmure giới hạn tin nhắn ở 200 ký tự và sẽ gửi nó dưới dạng email thứ hai cho người nhận đó trong khi bao gồm văn bản của email đầu tiên.
Nó dễ dàng hơn nhiều so với cách thủ công mà bạn sẽ phải sử dụng ngay bây giờ. Ngoài ra, nếu bạn tự động BCC trong Gmail, bạn có thể sử dụng quyền này để gửi ghi chú cho chính mình về các cuộc trò chuyện.
Cảnh báo âm thanh trong Gmail (Chrome)
Nhận thông báo bằng âm thanh khi bạn nhận được tin nhắn mới
Google Chrome tích hợp sẵn các thông báo (mà bạn có thể chặn) với các cảnh báo bằng âm thanh và hình ảnh, vì vậy, không phải Google không biết những người thích thông báo bằng âm thanh. Tuy nhiên, ngay cả sau rất nhiều năm, không có lựa chọn nào để có được một "ding!" khi một tin nhắn mới đến hộp thư đến của tôi. Cuối cùng, một người khác đã sửa điều đó.
Gmail Audio Alerts là một tiện ích mở rộng hoạt động ở chế độ nền, vì vậy bạn có thể ẩn nó khỏi thanh công cụ của Chrome. Khi bạn nhận được một email mới, nó sẽ phát ra âm thanh cảnh báo. Đó là tất cả những gì chúng ta cần, phải không? Bạn có thể chọn giữa một số tông màu khác nhau:Đơn giản, Sạch sẽ, Tương lai, Laser, Hữu cơ, Kỳ quặc, AOL, Outlook, Apple.
Gmail Audio Alerts là một tiện ích mở rộng của Chrome, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó trên Opera và các trình duyệt Chromium khác.
Hộp thư đến khi sẵn sàng (Chrome)
Ẩn hộp thư đến hoặc khóa hộp thư đến cho các phiên năng suất
Một số người trong chúng ta có xu hướng mở hộp thư đến của mình nhiều lần trong ngày một cách không cần thiết để kiểm tra xem mình có email hay không. Nghiện email là một vấn đề và Inbox When Ready là một giải pháp tốt cho nó.
Tiện ích mở rộng này cung cấp cho bạn một nút để ẩn hoặc hiển thị hộp thư đến của mình, có nghĩa là bạn có thể để Gmail mở (để tìm kiếm thư và thực hiện các tác vụ khác) nhưng không bị phân tâm bởi các thư mới. Inbox When Ready cũng theo dõi việc sử dụng của bạn để cho bạn biết tần suất bạn đã kiểm tra hộp thư đến của mình và thời gian nó mở hôm nay. Hãy thử nó, nó có thể là một kiểm tra thực tế nghiêm túc
Cuối cùng, tiện ích mở rộng có một tính năng gọn gàng để khóa hộp thư đến trong một thời gian. Một khi nó bị khóa, bạn buộc phải tập trung vào công việc thay vì kiểm tra email liên tục. Và đừng lo lắng, trong trường hợp "email khẩn cấp" vô cùng đáng sợ mà bản thân quan trọng của bạn chắc chắn sẽ phải đối mặt, bạn vẫn có Gmail trên điện thoại của mình.
Tin nhắn gọn gàng dành cho Gmail (Chrome)
Sửa các dòng văn bản dài gây khó chịu trong email
Theo mặc định, Gmail sử dụng thiết kế đáp ứng. Điều đó có nghĩa là khi bạn mở email, văn bản sẽ chảy rộng như cửa sổ cho phép. Tuy nhiên, đó không phải là trải nghiệm đọc lý tưởng.
Tin nhắn gọn gàng cho Gmail định dạng văn bản dài này thành một cửa sổ ngắn gọn hơn, tốt hơn để đọc. Mỗi dòng sẽ chỉ có khoảng 10-12 từ, điều này tốt hơn cho mắt của bạn để chuyển sang dòng tiếp theo và đọc nhanh hơn. Hình ảnh demo ở trên là một dấu hiệu tốt về việc nó cải thiện trải nghiệm đọc như thế nào.
Đây không phải là thủ thuật duy nhất bạn có thể sử dụng để làm cho Gmail trông đẹp hơn. Bạn có thể thay đổi chủ đề, tăng kích thước phông chữ hoặc thay đổi phông chữ hoàn toàn. Tìm hiểu các thủ thuật đó trong hướng dẫn của chúng tôi để thay đổi giao diện của Gmail.
Bạn đã xem các Tiện ích mở rộng Gmail-Chrome yêu thích của chúng tôi chưa?
Thật ngạc nhiên khi Google tập trung quá nhiều vào thiết kế nhưng lại không thêm những tính năng nhỏ bé này có thể giúp cuộc sống của người dùng dễ dàng hơn. Có một số vấn đề khó chịu khác đối với Gmail và việc khắc phục chúng tùy thuộc vào các nhà phát triển bên thứ ba và người hâm mộ.
Tin tốt là nếu bạn sử dụng Google Chrome, bạn có thể có trải nghiệm Gmail tốt hơn nhiều. Với các tiện ích mở rộng Chrome phù hợp cho Gmail, bạn có thể biến nó thành một trình quản lý tác vụ, tạo chữ ký chuyên nghiệp, đổi tên email theo cách bạn muốn và thực sự tăng sức mạnh cho hộp thư đến của bạn.