Gmail là một trong những nhà cung cấp email phổ biến nhất trên thế giới. Cùng với Outlook và Yahoo, nó tạo thành một phần của bộ ba dịch vụ kiểm soát hơn 90% thị trường email trên hành tinh.
Tuy nhiên, đối với một ứng dụng có hơn một tỷ người dùng hoạt động hàng tháng, nó có thể gây khó chịu một cách đáng ngạc nhiên. Có rất nhiều trục trặc nhỏ bạn cần khắc phục. Đôi khi, chúng có thể đủ tệ để cản trở năng suất của bạn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét năm điểm khó chịu nhất của Gmail . Một số trong số chúng có thể được giải quyết bằng cách sử dụng các giải pháp thay thế và ứng dụng của bên thứ ba, một số trong số chúng bạn sẽ phải sống chung.
1. Sắp xếp Email
Hãy hình dung cảnh. Bạn vừa trở về nhà sau một kỳ nghỉ kéo dài và bạn choáng ngợp với những thư mới trong hộp thư đến của mình. Thay vì sắp xếp thư theo ngày, sẽ thật tuyệt nếu có cách sắp xếp nhanh danh sách theo người gửi, kích thước hoặc chủ đề phải không?
Có, các cuộc trò chuyện theo chuỗi có thể giúp ích, nhưng chúng không lý tưởng. Điểm mấu chốt là Gmail thiếu cách sắp xếp thư của bạn chỉ với một cú nhấp chuột.
Cách giải quyết
Có một số cách giải quyết, tùy thuộc vào chỉ số bạn muốn sắp xếp theo.
Sắp xếp theo người gửi: Nếu bạn muốn tìm email từ ai đó, hãy nhập từ:[tên người gửi] trong hộp tìm kiếm của Gmail.
Đối với một giải pháp phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng một tập lệnh. Nó sẽ sắp xếp mọi email trên trang hiện tại theo người gửi.
Nếu bạn đang chạy Chrome, hãy đi tới hộp thư đến Gmail của bạn, nhấn F12 để kích hoạt Công cụ dành cho nhà phát triển , sau đó dán mã sau vào hộp. Trên các trình duyệt khác, dán trực tiếp vào hộp địa chỉ của bạn trong khi xem hộp thư đến Gmail của bạn.
!function(){function e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n<l.length;n++){if("xY a4W"==l[n].className)for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML;if(l[n].hasAttribute("role")&&"link"==l[n].getAttribute("role"))for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML}return""}function t(e,t){return e=e[0].toLowerCase(),t=t[0].toLowerCase(),t>e?-1:e>t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g<n.length;g++)l[g]=[e(n[g]),n[g]];for(l=l.sort(t),g=0;g<l.length;g++)r.appendChild(l[g][1])}}for(var n=document.getElementsByTagName("table"),r=0;r<n.length;r++)if("F cf zt"==n[r].className){a(n[r]);break}}();Lưu ý: Mã này chỉ sắp xếp trang hiện tại trong hộp thư đến của bạn. Trước tiên, hãy đặt kích thước trang tối đa thành 100 (Bánh răng> Cài đặt> Kích thước trang tối đa) để có kết quả tốt nhất.
Sắp xếp theo kích thước: Để tìm email trên một kích thước nhất định, hãy nhập Kích thước:[kích thước tính bằng byte] trong hộp tìm kiếm. Để tìm kiếm bằng megabyte, hãy thêm M đến số. Ví dụ: Kích thước:10M sẽ trả lại bất kỳ email nào lớn hơn 10 MB.
Sắp xếp theo Loại tệp: Nếu bạn muốn tìm nhanh các loại tệp nhất định, bạn có thể quay lại hộp tìm kiếm của Gmail một lần nữa. Chỉ cần nhập loại tệp:[tệp mở rộng] . Ví dụ:nhập loại tệp:PDF để tìm tệp đính kèm PDF.
2. Xóa Email
Làm cách nào để xóa email khỏi hộp thư đến Gmail của bạn? Đừng lo; nó không phải là một câu hỏi mẹo. Bạn phải đánh dấu hộp kiểm nhỏ cùng với email được đề cập, sau đó nhấp vào thùng rác biểu tượng. Bạn cũng có thể kéo và thả thư vào Thùng của mình thư mục.
Nhưng chờ đã, tôi thấy gì trên bàn phím của mình? Có, đó là Xóa chìa khóa!
Tại sao tôi không thể chỉ cần đánh dấu một email và nhấn nó? Nó hoạt động trên Outlook và Yahoo. Đối với những người trong chúng ta, những người sử dụng nhiều phím tắt để hợp lý hóa quy trình làm việc của mình, đó là một sự phiền toái lớn.
Đáng buồn thay, không có giải pháp dựa trên Gmail nào ở đây. Tùy chọn duy nhất của bạn là sử dụng ứng dụng email của bên thứ ba hỗ trợ tính năng này.
3. Chữ ký Email
Có, Gmail hỗ trợ chữ ký email. Vậy, vấn đề là gì? Chà, nó chỉ hỗ trợ một chữ ký.
Đối với nhiều người dùng, nó có thể không bao giờ là một vấn đề. Nhưng nếu bạn có nhiều địa chỉ email được liên kết với hộp thư đến Gmail của mình, thì việc chỉ có thể sử dụng một chữ ký là rất hạn chế. Bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để sao chép và dán đúng chữ ký từ nơi khác - bạn chắc chắn sẽ mắc lỗi nhiều lần.
Than ôi, nếu vấn đề này đã làm phiền bạn, đừng lo lắng. Chúng tôi có câu trả lời.
Cách giải quyết
Bạn có hai cách giải quyết để lựa chọn. Kiểm tra cả hai và xem cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Câu trả lời soạn trước: Rất nhiều người dùng chuyển sang Câu trả lời soạn trước. Đó là một Phòng thí nghiệm tính năng. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi tới Gear> Cài đặt> Labs và nhấp vào nút Bật cùng với tên của đối tượng địa lý. Đảm bảo rằng bạn nhấn Lưu thay đổi trước khi quay lại hộp thư đến của bạn.
Như tên cho thấy, Câu trả lời soạn trước cho phép bạn lưu các câu trả lời tự động được định dạng trước. Bạn có thể sử dụng những câu trả lời này để tạo ra nhiều chữ ký. Để tạo một mục nhập, hãy chọn Soạn sau đó nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ email.
Một menu mới sẽ bật lên. Chuyển đến Câu trả lời soạn trước> Câu trả lời soạn trước mới để tạo chữ ký.
Mẫu Gorgias: Gorgias Templates sử dụng một nguyên tắc khá giống nhau, nhưng bạn sẽ cần cài đặt nó từ Google Web Store. Sau khi nó được thiết lập và chạy, chỉ cần nhấp vào biểu tượng của tiện ích bổ sung trong cửa sổ soạn thảo email để thiết lập chữ ký của bạn.
4. Chữ ký ẩn
Được rồi, vậy là bạn đã sử dụng thành công Câu trả lời soạn trước hoặc Mẫu Gorgias và giờ bạn đã có một bộ mẫu chữ ký sáng bóng, sẵn sàng cho cả thế giới xem.
Ngoại trừ, họ không thể. Google đã quyết định ẩn chúng sau ba dấu chấm nhỏ ở cuối cửa sổ email của bạn. Có lẽ, công ty nghĩ rằng nó giúp dễ đọc.
Bạn chắc chắn có thể đưa ra lập luận đó, nhưng cũng thật khó chịu nếu bạn muốn xem chúng.
Giải pháp thay thế
Điều mà nhiều người không nhận ra là bạn thậm chí không cần một giải pháp thay thế cho vấn đề này. Một cài đặt đơn giản có thể ngay lập tức loại bỏ sự phiền toái.
Để khắc phục sự cố, đi tới Gear> Cài đặt> Chung và cuộn xuống phần chữ ký. Bên dưới cửa sổ nơi bạn có thể nhập chữ ký của mình, hãy đánh dấu hộp kiểm bên cạnh I Chèn chữ ký này trước văn bản được trích dẫn trong câu trả lời và xóa dòng "-" đứng trước chữ ký đó .
5. Thiết kế
Ngày nay, bố cục và thiết kế của Gmail là điều khó chịu nhất của nhiều người đối với dịch vụ này. Mở hộp thư đến của bạn có cảm giác như bạn đang được chuyển về năm 2008. Nó trông vô cùng lạc lõng so với phần còn lại của trang web.
Hãy nhớ rằng, chúng tôi đang nói về một sản phẩm của Google ở đây. Đó cũng chính là công ty đã mang đến cho chúng tôi Material Design, một loạt các Ứng dụng Android được thiết kế đẹp mắt và đã bận rộn cải tiến nhiều ứng dụng web của mình. Ngay cả Google Tin tức bị lỗi nhiều gần đây cũng đã được đại tu.
Vậy tại sao Gmail lại bị kẹt trong quá khứ? Người lạc quan trong tôi thích nghĩ rằng Google đang tiết kiệm những gì tốt nhất cho đến cuối cùng. Một ứng dụng hoàn toàn mới và 1 TB bộ nhớ miễn phí cho mọi người, phải không?
Người bi quan nói rằng Google không quan tâm. Với một tỷ người dùng hoạt động hàng tháng, nó đã khiến thị trường bị ảnh hưởng. Mọi người hiếm khi thay đổi nhà cung cấp dịch vụ email, vì vậy công ty đang nằm trên vòng nguyệt quế của mình.
Giải pháp thay thế
Nếu bạn đã có địa chỉ email từ một nhà cung cấp chính thống thay thế, bạn gần như chắc chắn có thể thêm tài khoản Gmail của mình vào đó và sử dụng ứng dụng web của họ để kiểm soát email của bạn. Tính năng này có sẵn trong Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com và nhiều hơn nữa.
Ngoài ra, bạn có thể thử đặt một chủ đề khác. Vâng, bố cục sẽ vẫn như cũ, nhưng ít nhất bạn sẽ không phải nhìn chằm chằm vào nền trắng không mấy ấn tượng đó.
Để thay đổi chủ đề, đi tới Bánh răng> Cài đặt> Chủ đề và nhấp vào Đặt chủ đề . Bạn có thể sử dụng một trong các dịch vụ được xác định trước của Google hoặc tải lên của riêng bạn.
Điều gì làm bạn khó chịu về Gmail?
Tôi đã chia sẻ năm nỗi thất vọng hàng đầu của mình với Gmail và giới thiệu cho bạn một số cách giải quyết có thể loại bỏ - nếu không phải là loại bỏ hoàn toàn - các vấn đề. Chúng tôi đã giải quyết nhiều vấn đề hơn của Gmail với các tiện ích mở rộng của Chrome, vì vậy bạn cũng nên kiểm tra những vấn đề đó.
Muốn có thêm cách để tăng sức mạnh cho hộp thư đến của bạn? Hãy thử các công cụ dành cho máy tính để bàn và máy tính xách tay này cho Gmail.