Google tiếp tục khiến chúng tôi thán phục và làm cho cuộc sống trực tuyến của chúng tôi tốt hơn - bất chấp những lời gièm pha. Cho dù bạn đang sử dụng các tính năng mới nhất của Google hay học các mẹo năng suất từ công ty, bạn tương tác với Google hàng chục lần mỗi ngày.
Nếu sử dụng Google nhiều, bạn nên trau dồi một số thói quen hữu ích để trải nghiệm của bạn trở nên thú vị hơn. Dưới đây là một số thủ thuật nhỏ của Google mà bạn có thể làm theo để cải thiện trải nghiệm cá nhân và nghề nghiệp của mình.
1. Dành thời gian cho các mục tiêu của bạn với Lịch Google
Bạn có đang gặp khó khăn để đạt được những mục tiêu đã đặt ra cho mình không? Có thể bạn đang cố gắng đọc sách một giờ mỗi ngày, tìm thời gian để rèn luyện sức khỏe hoặc học một ngôn ngữ mới. Nếu các ngày kết thúc mà không có bất kỳ tiến triển nào đối với mục tiêu của bạn, thì chặn thời gian có thể là giải pháp cho bạn. Lịch Google có thể giúp bạn điều đó.
Chuyển sang Lịch Google và phóng to ngày của bạn. Lên lịch thời gian cho mọi thứ bạn phải làm trước. Nghe có vẻ vô lý, nhưng hãy thêm ngay cả những điều bạn làm trong cuộc sống hàng ngày. Chặn thời gian dành cho giấc ngủ, bữa sáng, đường đi làm và bất cứ điều gì không thể thương lượng khác trong ngày của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng mã hóa màu để giúp bạn phân biệt giữa các loại nhiệm vụ.
Sau đó, hãy xem xét thời gian bạn còn lại và tìm ra nơi bạn có thể dành thời gian cho mục tiêu của mình . Nếu bạn giết một giờ sau khi đi làm về trước khi ăn tối, thì thời gian đó có tốt hơn ở phòng tập thể dục không? Hoặc có lẽ bạn có một khoảng thời gian trống vào buổi tối sẽ rất thích hợp để luyện tập tiếng Tây Ban Nha.
Thật dễ dàng để "cảm thấy như bạn không có bất kỳ thời gian nào." Nhưng khi bạn xem xét kỹ nơi mình chi tiêu, việc lập kế hoạch để sử dụng nó hiệu quả nhất sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
2. Giữ chặt chẽ bảo mật tài khoản của bạn
Với rất nhiều dịch vụ gắn liền với Google (như Drive, YouTube, Photos, v.v.), nên đảm bảo rằng tài khoản của bạn không phải là mục tiêu dễ bị tấn công. Để làm được điều đó, bạn có thể truy cập vào trang Cài đặt Tài khoản Google. Đăng nhập nếu cần, sau đó bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn có sẵn.
Một nơi tuyệt vời để bắt đầu là Kiểm tra bảo mật . Điều này chạy qua một số tùy chọn quan trọng nhất liên quan đến tài khoản của bạn. Làm theo các bước để đảm bảo rằng điện thoại và email khôi phục của bạn đang cập nhật, đồng thời đảm bảo không có thiết bị / ứng dụng lạ nào đang sử dụng tài khoản Google của bạn. Bước cuối cùng kiểm tra cài đặt xác thực hai yếu tố (2FA) của bạn, đây là cách tốt nhất để tăng cường bảo mật hơn cho tài khoản của bạn.
Khi tính năng này được bật, bạn cần có mã từ điện thoại của mình ngoài mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản của mình trên một thiết bị mới. Nếu bạn không sử dụng 2FA, hãy dành một chút thời gian để thiết lập nó. Đi tới Đăng nhập &Bảo mật , sau đó cuộn xuống phần Đăng nhập vào Google khu vực. Nhấp vào Xác minh 2 bước để thêm một phương thức - chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Authy.
Đảm bảo rằng bạn cũng đang sử dụng một mật khẩu mạnh cho tài khoản của mình và bảo mật tài khoản của bạn sẽ ở trạng thái tốt nhất. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cài đặt Tài khoản Google của bạn để sử dụng các công cụ hữu ích khác trên trang này.
3. Hiển thị cho bạn bè Cách hoạt động của Google
Bạn đã bao giờ thấy ai đó không biết cách tìm kiếm thứ gì đó trên Google chưa?
Đặc biệt là trên mạng xã hội, bạn sẽ thường xuyên tìm thấy những người không bận tâm đến thông tin cơ bản của Google. Thay vào đó, họ nhờ người khác tìm hộ. Tất nhiên, chúng tôi không nói về các đề xuất, lời khuyên hoặc các loại yêu cầu khác hoạt động tốt hơn với liên lạc cá nhân. Nhưng khi ai đó hỏi một câu hỏi được trả lời bởi kết quả đầu tiên trên Google, điều đó thật khó chịu đối với những người dùng hiểu rõ hơn.
Đó là nơi Let Me Google That For You (LMGTFY) xuất hiện. Trang web đơn giản này cho phép bạn nhập truy vấn và nhận liên kết đến một hình ảnh động nhỏ cho người đó biết cách sử dụng Google. Nó yêu cầu họ truy cập Google, nhập câu hỏi của họ, sau đó nhấp vào Tìm kiếm để tìm kiếm thông tin. Để thuận tiện, trang web thậm chí còn đưa chúng ra trang kết quả của Google cho truy vấn đó.
Đối với những người mới làm quen, bạn cũng có thể chọn một hộp để bao gồm một "giải thích về internet". Điều này bổ sung một số bit để giải thích rằng các công cụ tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm thông tin trên internet. LMGTFY một lần nữa tỏ ra trịch thượng, vì nó bao gồm một câu "Có khó quá không?" tin nhắn sau khi tìm kiếm. Rất may, giờ đây nó được dùng làm tài nguyên giáo dục và bạn có thể sử dụng nó để hướng dẫn mọi người cách sử dụng Internet cho chính họ.
4. Sử dụng Nghi thức khi Cộng tác trên Google Documents
Google Tài liệu là một cách đơn giản nhất để tạo các tài liệu tuyệt vời mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào. Tuyệt vời hơn nữa, bạn có thể cộng tác với những người khác trong thời gian thực khi làm như vậy. Tuy nhiên, bạn nên tuân thủ một số phép xã giao cơ bản để tránh làm người khác căng thẳng:
- Sử dụng các tính năng nhận xét và đề xuất chỉnh sửa. Nếu ai đó yêu cầu bạn đọc qua công việc của họ và đề xuất các thay đổi, bạn không nên bắt đầu đánh dấu tài liệu như một cách điên rồ. Điều đó khiến việc theo dõi những gì bạn đã thay đổi trở nên khó khăn hơn và họ có thể không muốn nhận đề xuất của bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng tính năng nhận xét để thêm ghi chú về điều gì đó mà họ có thể xem lại sau. Thay đổi Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải để Đề xuất thay đổi vì vậy bạn có thể gõ một bản sửa đổi mà không cần xóa phiên bản gốc của chúng.
- Lịch sự khi chỉnh sửa tài liệu với người khác. Trong trường hợp trên, bạn có thể tự do làm việc theo tốc độ của riêng mình và đề xuất các thay đổi đối với tài liệu tĩnh. Nhưng nếu bạn có ba người trong một tài liệu, tất cả đều làm việc trên các phần khác nhau cùng một lúc, bạn nên thận trọng để không làm rối những gì họ đang làm. Đừng nhập hàng chục ngắt dòng vì điều này sẽ ảnh hưởng đến công việc của mọi người bên dưới bạn. Tránh nhập ngay bên cạnh người khác hoặc áp dụng các thay đổi định dạng cho nhiều văn bản cùng một lúc. Nếu bạn cần thực hiện một thay đổi sẽ ảnh hưởng đến những người khác, hãy sử dụng trò chuyện ở đầu màn hình để thu hút sự chú ý của mọi người.
- Không chia sẻ với những người không đúng. Vì bạn đang cộng tác trên một tài liệu, nên nó có thể được thiết lập với một số cài đặt chia sẻ. Đảm bảo rằng bạn tôn trọng quyền riêng tư của chủ sở hữu tài liệu nếu bạn có tùy chọn thực hiện các thay đổi đối với nó. Không chia sẻ liên kết với bất kỳ ai trừ khi bạn nhận được sự chấp thuận của họ.
Nếu bạn gặp sự cố khi chỉ cộng tác trong Google Tài liệu, hãy xem một số công cụ họp trực tuyến miễn phí tuyệt vời khác.
5. Sử dụng Tùy chọn Múi giờ của Lịch Google
Múi giờ là một rắc rối khi bạn đang đi du lịch. Nếu bạn thiết lập một sự kiện và không nhận ra nó ở một khu vực khác, bạn có thể bỏ lỡ nó. Rất may, Lịch Google giúp bạn dễ dàng kiểm tra múi giờ của các sự kiện một cách rõ ràng. Theo mặc định, bất cứ khi nào bạn tạo sự kiện, bạn sẽ thấy sự kiện đó trong múi giờ của mình. Bất kỳ ai bạn mời sẽ thấy nó trong múi giờ địa phương của họ.
Để thay đổi múi giờ cho tất cả các lịch của bạn, hãy mở Lịch Google, nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Cài đặt . Nơi nó cho biết Múi giờ hiện tại của bạn , chỉ cần thay đổi menu thả xuống thành bất kỳ khu vực nào bạn đang ở.
Bạn cũng có thể nhấp vào Hiển thị múi giờ bổ sung để giúp bạn theo dõi nếu bạn thường lên lịch các sự kiện có ảnh hưởng đến những người ở khu vực khác. Thêm UTC ở đây để bạn có tài liệu tham khảo chung là một ý tưởng tuyệt vời - bạn sẽ phải đánh dấu vào ô Hiển thị tất cả các múi giờ hộp để nó hiển thị.
6. Sử dụng Gmail thành thạo
Nếu bạn chưa thay đổi bất kỳ cài đặt mặc định nào của Gmail kể từ khi bắt đầu sử dụng, bạn đang gửi email sai. Bạn chắc chắn nên sử dụng các thủ thuật tốt nhất để cải thiện Gmail và áp dụng các chỉnh sửa chưa được sử dụng nhiều, nhưng còn nhiều điều hơn thế. Đừng để email cai trị cuộc sống của bạn.
Bạn nên giới hạn thời gian dành cho nó để không lãng phí thời gian quý báu. Lọc ra hoặc hủy đăng ký những mẩu tin rác mà bạn thậm chí không đọc. Di chuyển công việc và cuộc hẹn sang các ứng dụng khác để việc mở email không làm bạn căng thẳng. Nếu bạn sợ mở email của mình mỗi ngày, bạn nên lùi lại một bước và xem điều gì quan trọng. Sau một thời gian chăm chỉ lọc, xóa và cắt, sự lo lắng về email của bạn sẽ biến mất. Và đó là một thói quen lành mạnh suốt đời.
7. Sử dụng sự giàu có của các mẹo và thủ thuật có sẵn
Google có rất nhiều mẹo và thủ thuật mà chúng tôi đã viết hàng chục bài báo về tất cả chúng. Hãy xem chúng để phát triển khả năng sử dụng Google của bạn và xây dựng những thói quen tuyệt vời:
- Tìm kiếm Nâng cao - Nếu bạn không nhận được kết quả phù hợp bằng cách nhập truy vấn vào Google, hãy thử sử dụng Tìm kiếm nâng cao. Sử dụng các toán tử khác nhau hoặc trang Tìm kiếm nâng cao cho phép bạn tìm kiếm theo trang web, loại trừ các từ và hơn thế nữa.
- Tìm kiếm theo ngày - Khi bạn cần tìm thông tin từ một thời điểm cụ thể, hãy sử dụng các phương pháp này để lấy chính xác thứ bạn cần.
- Google Maps - Bản đồ có thể làm được nhiều hơn những gì tưởng tượng. Kiểm tra các thủ thuật tốt nhất cho Android và trên iPhone.
- Google Drive - Chúng tôi đã đưa ra hướng dẫn cơ bản về Google Drive cho tất cả các nhu cầu cộng tác và lưu trữ của bạn.
- Một chút về mọi thứ - Xem các mẹo và thủ thuật của chúng tôi để biết các công cụ lớn nhất của Google, bao gồm Tìm kiếm, Drive và Keep.
Những thói quen của Google giúp gì cho bạn?
Chúng tôi đã đề cập đến bảy thói quen sẽ dẫn bạn đến quy trình làm việc hiệu quả hơn trên Google. Cho dù bạn đang sử dụng các công cụ tích hợp mà bạn không biết hay giúp bạn bè học hỏi mà không cần dựa vào người khác, những công cụ này sẽ giúp bạn tăng cường sức mạnh so với những người khác không biết về chúng. Hãy thực hiện những quy trình này và sẽ không có gì ngăn cản bạn.
Không thể cam kết thực hiện những thói quen tốt như thế này? Hãy xem cách sử dụng những thói quen vi mô để chinh phục chúng từng chút một.
Bạn sẽ bắt đầu sử dụng mẹo nào trong số những mẹo này của Google? Có những thói quen nào khác mà bạn nghĩ là người dùng khác nên trau dồi không? Chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận!