Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến cho Android. Hầu như mọi người dùng Android đều dùng lưu trữ đám mây đơn giản. Nhưng bạn có biết nó còn nhiều hơn thế? Bên cạnh tính năng cơ bản, nó dùng cho chia sẻ file, đồng hành với Google Photos và hơn nữa.
Chúng tôi liệt kê những tính năng ít người dùng Android biết.
1. Sao lưu điện thoại (Backup Your Phone)
Một trong những tính năng quan trọng nhất của Google Drive là khả năng sao lưu dữ liệu Android. Đây là cách tiện lợi nhất sao lưu dữ liệu. Nó sao lưu thành công hệ thống, cài đặt dữ liệu và một phần dữ liệu.
Sao lưu dữ liệu trong vài bước đơn giản:
- Mở Google Drive.
- Vào Cài đặt (Settings).
- Tìm Sao lưu và Khôi phục (Backup and Reset) và nhấn vào.
- Chọn Sao lưu dữ liệu của tôi (Backup my data) và bật nó.
Lưu ý: Luôn giữ Khôi phục tự động (Automatic restore) bật.
2. Quét ảnh và tài liệu (Scan Photos and Documents)
Google Drive hoàn toàn thúc đẩy "thế giới không giấy". Với app này, bạn có trình quét tài liệu với hỗ trợ OCR. Quét ảnh và tài liệu dễ dàng.
Làm theo các bước:
- Mở Google Drive.
- Nhấn nút + (dấu cộng).
- Chọn Quét (Scan) từ menu bật lên.
- Hướng camera vào tài liệu muốn quét.
- Chụp ảnh và lưu bằng cách nhấn biểu tượng dấu tích (check).
Lưu ý: Bạn luôn có thể cắt ảnh đến độ dài mong muốn.
3. Tích hợp với Google Photos
Muốn truy cập ảnh trên bất kỳ thiết bị nào khi đăng nhập? Rất dễ dàng. Bạn đồng bộ ảnh với Google Photos. Để tự động hóa, làm theo:
- Vào Google Drive.
- Tìm Cài đặt (Settings).
- Nhấn Tự động thêm (Auto Add).
- Sau khi bật Auto Add, nó tạo thư mục tên Google Photos trong Drive của bạn.
4. Làm file công khai (Make Files Public)
Có nhiều cách chia sẻ file nhưng bạn có thể dùng Google Drive làm file có sẵn cho ai đó. Để chia sẻ file:
- Mở Google Drive.
- Vào Tài liệu (Document) → nhấn nút menu bên cạnh.
- Chọn Chia sẻ liên kết (Share link).
- Bạn nhận được link, chia sẻ lên mạng xã hội.
Cũng có thể chia sẻ file với người khác bằng cách thêm email của họ.
Làm như sau:
- Vào Tài liệu → nhấn nút menu bên cạnh.
Nguồn ảnh: makeuseof.com
- Nhấn Thêm người (Add people) → nhấn liên kết xanh dưới Ai có quyền truy cập (Who has access).
- Khi nhấn, bạn thấy biểu tượng mắt bên cạnh Chia sẻ liên kết bật (Link sharing on). Có thể đổi quyền thành Bình luận (Comment) & Chỉnh sửa (Edit).
5. Mở file trong ứng dụng khác (Open Files in a Different App)
Bạn có thể mở file lưu trên Google Drive bằng ứng dụng khác – hoạt động với PNG, PDF, file Office và nhiều hơn. Các bước:
- Vào Tài liệu → nhấn nút menu bên cạnh.
- Nhấn Mở bằng (Open With).
- Các tùy chọn hiện ra theo app tương thích mở file.
6. Thêm lối tắt màn hình chính (Add Home Screen Shortcuts)
Nếu bạn truy cập một số file trên Google Drive quá thường xuyên, thêm lối tắt file lên màn hình chính là ý tưởng tốt. Làm theo:
- Mở Google Drive.
- Vào tài liệu → nhấn nút menu bên cạnh.
- Tìm Thêm vào màn hình chính (Add to Home screen) và nhấn.
- Bạn sẽ có lối tắt của file trên màn hình chính.
7. Lưu file và thư mục được chia sẻ (Save Shared Files and Folders)
Phần tốt nhất của Google Drive: truy cập và chia sẻ file, tài liệu dễ dàng. File được chia sẻ bởi người khác nằm trong thư mục Được chia sẻ với tôi (Shared with Me).
Để giữ file chia sẻ gọn gàng, bạn có thể di chuyển chúng vào một thư mục của mình. Làm theo:
- Mở Google Drive.
- Vào tài liệu được chia sẻ → nhấn nút menu bên cạnh.
Nguồn ảnh: Makeuseof.com
- Nhấn Thêm vào Drive (Add to Drive).
- Sẽ hỏi bạn chọn thư mục muốn lưu.
- Nhấn Thêm (Add).
Nếu không muốn lưu vào thư mục hiện có, tạo thư mục mới bằng cách nhấn biểu tượng góc trên bên phải.
Đây là một vài "mẹo hay" áp dụng khi dùng Google Drive để làm cho nó hữu ích hơn.