Gmail là dịch vụ email dành cho nhiều người dùng Android. Ứng dụng Gmail được cài đặt trên hầu hết mọi thiết bị - nó nhanh chóng, dễ sử dụng và nói chung, nó giúp cho việc gửi email trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Nhưng với một tính năng ẩn ở đây hoặc một tinh chỉnh cài đặt ở đó, bạn có thể khai thác ứng dụng nhiều hơn nữa. Dưới đây là chín tính năng trong Gmail dành cho Android mà bạn có thể chưa biết nhưng chắc chắn nên sử dụng.
1. Xem các tin nhắn chưa đọc của bạn
Tất cả chúng tôi không đủ hiệu quả để áp dụng phương pháp Inbox Zero cho email mà bạn sắp xếp và trả lời thư đến ngay lập tức để giữ cho hộp thư đến của bạn trống hết mức có thể.
Đối với những người trong chúng ta với những hộp thư đến khá lộn xộn chứa đầy các thư đã đọc và chưa đọc trong nhiều tuần và nhiều tháng, một nút trong ứng dụng Gmail dành cho Android cho phép chúng tôi chỉ xem các thư chưa đọc sẽ là một lựa chọn hoàn hảo. Nhưng cho đến khi Google thêm một cái vào, thì vẫn có một giải pháp.
Nhấn vào biểu tượng tìm kiếm và nhập là:chưa đọc . Vậy là xong - bây giờ bạn sẽ chỉ thấy những email bạn chưa mở. Không có cách nào để lưu tìm kiếm, nhưng nếu bạn sử dụng nó đủ thường xuyên, nó sẽ vẫn ở gần đầu danh sách tìm kiếm gần đây của bạn và không bao giờ cách xa hơn hai lần nhấn vào màn hình.
Bạn có thể thậm chí còn cụ thể hơn bằng cách thêm các cụm từ tìm kiếm. Ví dụ: trong:kỳ nghỉ chưa đọc sẽ chỉ hiển thị các email chưa đọc có chứa từ nghỉ.
là: toán tử cũng hoạt động với các loại tin nhắn khác, chẳng hạn như is:được gắn dấu sao hoặc là:quan trọng . Nó chỉ là một trong nhiều toán tử cho phép bạn tìm kiếm hiệu quả hơn nhiều.
2. Tìm kiếm Thông minh hơn
Gmail sử dụng một số lượng lớn toán tử cung cấp cho bạn sức mạnh để tạo các tìm kiếm rất cụ thể. Google duy trì một danh sách đầy đủ về chúng trên trang web của mình.
Bạn sẽ không bao giờ cần phải sử dụng nhiều trong số chúng - ví dụ như tìm kiếm tiêu đề id thư - nhưng một số thực sự hữu ích. Dưới đây là một số điểm nổi bật:
- từ:[name] , tới:[name] , cc:[tên] - Tìm kiếm người gửi hoặc người nhận.
- + [từ] , - [từ] - Ghép hoặc loại trừ các từ cụ thể.
- sau:[yyyy / mm / dd] , trước:[yyyy / mm / dd] - Tìm kiếm thư được gửi hoặc nhận trước hoặc sau một ngày nhất định.
- old_than:[time] , newer_than:[time] - Tìm kiếm thư cũ hơn, 2 ngày (hai ngày), 3 tháng (ba tháng), 4 năm (bốn năm), v.v.
- có:tệp đính kèm , tên tệp:[filetype] - Tìm kiếm bất kỳ tệp đính kèm nào hoặc của một loại tệp cụ thể.
Một lần nữa, việc thêm các từ khóa tìm kiếm làm cho các tìm kiếm cụ thể hơn và các toán tử cũng có thể được kết hợp. newer_than:7d có:báo cáo tệp đính kèm sẽ tìm kiếm các email chứa báo cáo từ, với các tệp đính kèm, đã được gửi trong tuần trước.
Google cũng sử dụng các toán tử tương tự với công cụ tìm kiếm chính của mình, trong trường hợp bạn cũng muốn sử dụng các toán tử đó.
3. Điều khiển bằng cử chỉ
Ứng dụng Gmail không có quá nhiều cử chỉ để tìm hiểu, nhưng những cử chỉ ở đó rất hữu ích.
Bạn có thể nhanh chóng đọc tất cả các email của mình bằng cách mở một email rồi vuốt sang trái, giống như bạn đang lật trang sách điện tử, để xem từng thư tiếp theo. Tính năng này hoạt động ở mọi chế độ xem, từ hộp thư đến, nhãn, đến trang kết quả tìm kiếm.
Bạn cũng có thể xóa các tin nhắn khỏi hộp thư đến của mình bằng cách vuốt chúng sang một bên. Theo mặc định, vuốt thư trong hộp thư đến sẽ lưu trữ thư đó (bạn có thể đặt thư để xóa trong Cài đặt nếu bạn thích), trong khi vuốt thư từ một chế độ xem nhãn cụ thể sẽ xóa nhãn đã nói và lưu trữ email.
4. Chọn Nhiều Tin nhắn
Bạn có thể biết rằng bạn có thể chọn nhiều thư trong hộp thư đến của mình bằng cách nhấn và giữ một thư rồi nhấn vào những thư khác. Nhưng bạn cũng có thể chọn email chỉ đơn giản bằng cách chạm vào vòng tròn đầy màu sắc ở bên trái của chúng, cho phép chọn nhiều email siêu nhanh.
Các vòng kết nối đó có thể bị ẩn trong cài đặt và nếu làm như vậy, bạn có thể chọn nhiều thư bằng cách nhấn và giữ nhiều ngón tay cùng một lúc.
5. Định dạng Thư của bạn
Khi bạn đang gửi email từ điện thoại của mình, bạn thường muốn gửi một tin nhắn nhanh chóng mà không cần lo lắng quá nhiều về việc trình bày. Nhưng nếu bạn muốn sử dụng định dạng để thêm nhấn mạnh hoặc cấu trúc cho các từ của mình, bạn có thể.
Có các tùy chọn định dạng cơ bản trong ứng dụng Gmail, nhưng chúng hơi bị che khuất. Để truy cập chúng, hãy nhấn và giữ trong cửa sổ soạn thư khi bạn đang nhập email và chọn Định dạng . Một thanh định dạng sẽ mở ra, cung cấp cho bạn các tùy chọn sau:
- In đậm
- In nghiêng
- Gạch chân
- Màu văn bản
- Màu nền văn bản
- Định dạng rõ ràng
Chúng chỉ là những lựa chọn cơ bản, nhưng nhiều khả năng sẽ quá mức cần thiết. Rất tiếc, chúng không thể được sử dụng để tạo kiểu chữ ký bạn tạo trong ứng dụng.
6. Tắt tiếng cuộc trò chuyện
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Gmail cho công việc hoặc bất kỳ loại tình huống nhóm nào, có khả năng bạn sẽ thường thấy mình được cc trong một email đầu tiên để tham khảo, sau đó được sao chép trong mỗi câu trả lời, ngay cả khi bạn không phải là thành viên của cuộc hội thoại. Nó làm lộn xộn hộp thư đến của bạn và có nguy cơ khiến bạn quá tải với các thông báo.
Gmail có một phương pháp hữu ích để giải quyết vấn đề này. Mở một trong các tin nhắn trong cuộc trò chuyện, chạm vào nút menu ba chấm và chọn Tắt tiếng .
Bỏ qua một cuộc trò chuyện có nghĩa là tất cả các thư trả lời trong tương lai sẽ bỏ qua hộp thư đến của bạn và được lưu trữ tự động. Nó chỉ áp dụng cho chuỗi hội thoại cụ thể đó và bạn sẽ vẫn thấy thư đến khác từ những người giống nhau.
7. Hãy để nó học
Gmail sử dụng công nghệ máy học để giúp bạn sắp xếp và hiểu email của mình. Điều này xảy ra thông qua cả Hộp thư ưu tiên - mà bạn có thể bật trong ứng dụng Gmail bằng cách đi tới Cài đặt> [tài khoản của bạn]> Loại hộp thư đến - và thư mục Quan trọng.
Dịch vụ tìm hiểu điều gì là quan trọng thông qua các yếu tố khác nhau bao gồm người gửi là ai, bạn đọc gì, trả lời, lưu trữ hoặc xóa. Nó tự động cải thiện theo thời gian, nhưng bạn có thể giúp nó theo cách của nó với một chút tinh chỉnh thủ công.
Nếu một thư bị đánh dấu sai là quan trọng (như trong, điểm đánh dấu quan trọng màu vàng được chọn bên cạnh thư không quan trọng), hãy mở thư, sau đó nhấn vào nút menu ba chấm và chọn Đánh dấu là không quan trọng . Tương tự, bạn có thể đánh dấu các tin nhắn là quan trọng nếu chúng chưa được gửi.
8. Thêm tài khoản không phải Gmail
Các thiết bị Android nổi tiếng có hai ứng dụng email:một cho Gmail và một cho mọi thứ khác. Điều đó không còn cần phải xảy ra nữa vì Gmail có thể xử lý các tài khoản email từ các dịch vụ khác.
Mở ứng dụng, trượt mở thanh bên và nhấn vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên tài khoản của bạn. Chọn Thêm tài khoản . Có hỗ trợ cho các tài khoản Exchange, cùng với Microsoft và Yahoo webmail và bạn cũng có thể định cấu hình bất kỳ tài khoản POP hoặc IMAP nào khác theo cách thủ công.
9. Chia sẻ Email với các ứng dụng khác
Thật dễ dàng để lưu các email quan trọng bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu sao bên cạnh chúng. Bạn có thể tìm thấy chúng sau bằng cách mở Có gắn dấu sao thư mục. Nhưng nếu bạn muốn lưu một email vào một nơi nào đó như Evernote thì sao?
Bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấn và giữ một từ trong tin nhắn. Các tab nhỏ màu xanh lam sẽ xuất hiện ở hai bên của từ, vì vậy hãy kéo chúng ra xa nhau để đánh dấu tất cả văn bản bạn muốn lưu. Sau đó, chọn Chia sẻ từ hộp menu nhỏ mở ngay phía trên và chọn ứng dụng bạn muốn lưu vào.
Bạn có thể lưu văn bản vào Evernote, đăng nó lên Slack, sao chép nó vào tài liệu hoặc sử dụng nó trong bất kỳ ứng dụng tương thích nào khác.
Mẹo của bạn?
Gmail hoạt động hiệu quả đến mức nó có vẻ đơn giản. Không phải như vậy! Hãy xem Hướng dẫn sử dụng Gmail Power của chúng tôi để biết một số điều đáng kinh ngạc mà bạn có thể làm với dịch vụ trên máy tính để bàn.
Trên điện thoại, ứng dụng Gmail mạnh hơn so với lần đầu xuất hiện và các tính năng mới luôn được bổ sung. Tuy nhiên, thông thường, chúng thường ngồi ẩn để chờ bị phát hiện.
Tính năng yêu thích của bạn trong Gmail dành cho Android là gì? Bạn có mẹo nào để quản lý email trên điện thoại của mình không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.