Gmail là dịch vụ email首选 cho nhiều người dùng Android. Ứng dụng Gmail được cài sẵn trên hầu hết thiết bị — nó nhanh, dễ dùng, và nói chung làm cho email trở nên nhàn nhã nhất có thể.
Nhưng với một tính năng ẩn ở đây hay một điều chỉnh cài đặt ở đó, bạn có thể tận dụng hơn nữa từ ứng dụng. Dưới đây là chín tính năng trong Gmail cho Android mà bạn có thể chưa biết nhưng chắc chắn nên dùng.
1. Xem Tin Nhắn Chưa Đọc
Chúng ta không phải ai cũng đủ hiệu quả để áp dụng phương pháp Inbox Zero — sắp xếp và trả lời thư đến ngay lập tức để giữ hộp thư trống nhất có thể.
Đối với những người có hộp thư lộn xộn đầy email đã đọc và chưa đọc quay lại nhiều tuần, tháng, một nút trong ứng dụng Gmail Android cho phép chỉ xem email chưa đọc sẽ hoàn hảo. Cho đến khi Google thêm nút đó, có một giải pháp thay thế.
Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm và gõ is:unread. Và xong — bạn sẽ thấy chỉ những email chưa mở. Không có cách lưu tìm kiếm, nhưng nếu dùng thường xuyên, nó sẽ ở gần đầu danh sách tìm kiếm gần đây và không bao giờ xa hơn hai lần chạm màn hình.
Bạn có thể cụ thể hơn bằng cách thêm từ khóa tìm kiếm. Ví dụ, in:unread nghỉ phép sẽ chỉ hiện email chưa đọc chứa từ "nghỉ phép".
Toán tử is: cũng hoạt động với các loại tin nhắn khác, như is:starred hoặc is:important. Chỉ là một trong nhiều toán tử giúp bạn tìm kiếm hiệu quả hơn.
2. Tìm Kiếm Thông Minh
Gmail sử dụng một lượng lớn toán tử cho phép bạn tạo tìm kiếm rất cụ thể. Google duy trì danh sách đầy đủ trên trang web của họ.
Bạn sẽ không bao giờ cần dùng nhiều trong số đó — như tìm kiếm header message-id — nhưng một số thực sự hữu ích. Dưới đây là những điểm nổi bật:
- from:[tên], to:[tên], cc:[tên] — Tìm người gửi hoặc người nhận.
- +[từ], -[từ] — Khớp hoặc loại trừ từ cụ thể.
- after:[yyyy/mm/dd], before:[yyyy/mm/dd] — Tìm thư gửi hoặc nhận trước/sau ngày nhất định.
- older_than:[thời gian], newer_than:[thời gian] — Tìm thư cũ hơn, 2d (hai ngày), 3m (ba tháng), 4y (bốn năm), v.v.
- has:attachment, filename:[loại tệp] — Tìm bất kỳ tệp đính kèm nào, hoặc loại tệp cụ thể.
Lại thêm từ khóa tìm kiếm làm cho tìm kiếm cụ thể hơn, và các toán tử cũng có thể kết hợp. newer_than:7d has:attachment báo cáo sẽ tìm email chứa từ "báo cáo", có tệp đính kèm, gửi trong tuần qua.
Google cũng dùng các toán tử tương tự với công cụ tìm kiếm chính, nếu bạn muốn thử.
3. Điều Khiển Bằng Cử Chỉ
Ứng dụng Gmail không có quá nhiều cử chỉ để học, nhưng những cái có rất hữu ích.
Bạn có thể đọc nhanh tất cả email bằng cách mở một thư rồi vuốt sang trái, như lật trang sách điện tử, để xem từng tin nhắn tiếp theo. Điều này hoạt động ở mọi chế độ xem, từ hộp thư đến, nhãn, đến trang kết quả tìm kiếm.
Bạn cũng có thể xóa tin nhắn khỏi hộp thư bằng cách vuốt chúng đi. Mặc định, vuốt tin nhắn trong hộp thư sẽ lưu trữ nó (bạn có thể đặt thành xóa trong Cài đặt nếu thích), trong khi vuốt tin nhắn từ chế độ xem nhãn sẽ gỡ nhãn đó và lưu trữ email.
4. Chọn Nhiều Tin Nhắn
Bạn có thể biết rằng chọn nhiều tin nhắn trong hộp thư bằng cách nhấn giữ một thư rồi chạm các thư khác. Nhưng bạn cũng có thể chọn email chỉ bằng cách chạm vào vòng tròn màu bên trái của chúng, cho phép đa chọn siêu nhanh.
Những vòng tròn có thể ẩn trong cài đặt, và nếu bạn làm vậy, bạn có thể chọn nhiều tin nhắn bằng cách nhấn giữ với nhiều ngón tay cùng lúc.
5. Định Dạng Thư
Khi gửi email từ điện thoại, bạn thường chỉ muốn gõ nhanh một tin nhắn mà không lo lắng về trình bày. Nhưng nếu muốn dùng định dạng để nhấn mạnh hoặc cấu trúc từ ngữ, bạn có thể.
Có các tùy chọn định dạng cơ bản trong ứng dụng Gmail, nhưng chúng hơi bị giấu. Để truy cập, nhấn giữ trong cửa sổ soạn thảo khi bạn đang gõ email và chọn Định dạng. Thanh định dạng sẽ mở ra, cho bạn các tùy chọn:
- Đậm
- Nghiêng
- Gạch chân
- Màu chữ
- Màu nền chữ
- Xóa định dạng
Chỉ là tùy chọn cơ bản, nhưng nhiều hơn có thể sẽ quá đáng. Tuy nhiên, chúng không thể dùng để tạo kiểu cho chữ ký bạn tạo trong ứng dụng.
6. Tắt Ngâm Cuộc Hội Thoại
Nếu bạn dùng ứng dụng Gmail cho công việc hoặc bất kỳ tình huống nhóm nào, bạn thường thấy mình bị CC trong email tham khảo ban đầu, sau đó bị copy vào mọi trả lời, ngay cả khi bạn không tham gia cuộc hội thoại. Nó làm rối hộp thư và nguy cơ quá tải thông báo.
Gmail có phương pháp tiện lợi để xử lý. Mở một tin nhắn trong cuộc hội thoại, nhấp nút menu ba chấm và chọn Tắt ngâm.
Tắt ngâm cuộc hội thoại nghĩa là tất cả trả lời sau sẽ bỏ qua hộp thư và được lưu trữ tự động. Chỉ áp dụng cho chuỗi hội thoại cụ thể đó, bạn vẫn thấy thư đến khác từ những người đó.
7. Để Nó Học
Gmail dùng học máy để giúp bạn tổ chức và hiểu email. Điều này diễn ra qua cả Priority Inbox — bạn có thể bật trong ứng dụng Gmail bằng cách vào Cài đặt > [tài khoản của bạn] > Loại hộp thư — và thư mục Quan trọng.
Dịch vụ học điều gì quan trọng qua nhiều yếu tố bao gồm người gửi, những gì bạn đọc, trả lời, lưu trữ, hoặc xóa. Nó tự động cải thiện theo thời gian, nhưng bạn có thể giúp nó tiến nhanh hơn bằng điều chỉnh thủ công một chút.
Nếu tin nhắn bị sai đánh dấu quan trọng (dấu vàng quan trọng được tích bên cạnh thư không quan trọng), mở thư, nhấp menu ba chấm, chọn Đánh dấu không quan trọng. Tương tự, bạn có thể đánh dấu thư quan trọng nếu chưa được.
8. Thêm Tài Khoản Không Phải Gmail
Thiết bị Android nổi tiếng đi kèm hai ứng dụng email: một cho Gmail và một cho tất cả các dịch vụ khác. Điều đó không còn cần thiết vì Gmail có thể xử lý tài khoản email từ các dịch vụ khác.
Mở ứng dụng, trượt mở thanh bên, nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh tên tài khoản. Chọn Thêm tài khoản. Có hỗ trợ tài khoản Exchange, cùng với webmail Microsoft và Yahoo, và bạn có thể cấu hình thủ công bất kỳ tài khoản POP hoặc IMAP nào khác.
9. Chia Sẻ Email Với Các Ứng Dụng Khác
Dễ dàng lưu email quan trọng bằng cách nhấp biểu tượng sao bên cạnh chúng. Bạn tìm thấy sau bằng cách mở thư mục Đã sao. Nhưng nếu bạn muốn lưu email vào nơi như Evernote?
Bạn có thể làm vậy bằng cách nhấn giữ trên một từ trong tin nhắn. Các tab xanh nhỏ sẽ xuất hiện ở hai bên từ, kéo chúng ra để đánh dấu toàn bộ văn bản bạn muốn lưu. Sau đó chọn Chia sẻ từ hộp menu nhỏ mở ra ngay trên đó, và chọn ứng dụng bạn muốn lưu.
Bạn có thể lưu văn bản vào Evernote, đăng lên Slack, sao chép vào tài liệu, hoặc dùng trong bất kỳ ứng dụng tương thích nào khác.
Mẹo Của Bạn?
Gmail hoạt động tốt ngay từ đầu đến mức có vẻ đơn giản giả tạo. Không hề! Xem hướng dẫn Gmail Power User để biết những điều kỳ diệu bạn có thể làm với dịch vụ trên máy tính để bàn.
Trên điện thoại, ứng dụng Gmail mạnh mẽ hơn vẻ bề ngoài, và tính năng mới luôn được thêm. Thường thì chúng ngồi yên chờ được khám phá.
Tính năng yêu thích của bạn trong Gmail Android là gì? Có mẹo nào quản lý email trên điện thoại? Chia sẻ trong bình luận!