Gmail là một ứng dụng webmail khéo léo với nhiều tính năng tuyệt vời. Bạn chỉ cần đọc qua hướng dẫn Gmail dành cho người dùng thành thạo của chúng tôi để biết nó có thể mạnh đến mức nào. Là một dịch vụ của Google, một trong những điểm mạnh của nó rõ ràng là Tìm kiếm. Và đây chính là cách Google cách mạng hóa email. Trong khi mọi ứng dụng email khác đều tập trung vào việc phân loại email, Google lại tập trung vào những gì họ làm tốt nhất. Trong Gmail, bạn thực sự không phải lo lắng về việc gửi hoặc sắp xếp email vì bạn luôn tìm thấy chúng chỉ trong vài giây bằng cách sử dụng Tìm kiếm.
Mặc dù bạn sẽ dễ dàng truy cập hầu hết các email bằng cách tìm kiếm từ khóa đơn giản, nhưng việc biết một số toán tử tìm kiếm nâng cao trong Gmail sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các email rất cụ thể. Bài viết này nêu bật 5 toán tử tìm kiếm nâng cao trong Gmail. Không cần phải nói rằng Tìm kiếm trong Gmail hoạt động gần giống như Tìm kiếm của Google. Để tạo một truy vấn tìm kiếm tốt trong bất kỳ dịch vụ nào của Google, bạn nên hiểu một số quy tắc cơ bản. Bạn có thể xem lại danh sách đầy đủ các toán tử tìm kiếm trong Gmail trên trang tìm kiếm nâng cao của Gmail và để tìm hiểu thêm về cách viết các truy vấn tìm kiếm, bạn có thể đọc bài viết lâu đời này.
Tìm kiếm là một trong 10 tính năng tốt nhất giữ tôi trong Gmail và trước đây tôi đã viết chi tiết hơn về tính năng này. Tuy nhiên, lưu ý rằng Tìm kiếm trong Gmail đã được cập nhật đáng kể kể từ khi bài viết cuối cùng này được xuất bản.
Khái niệm cơ bản về Tìm kiếm trong Gmail
Hãy để tôi bắt đầu với một số kiến thức cơ bản dành cho những ai chưa quen với Tìm kiếm trong Gmail. Những bạn sử dụng Gmail sẽ biết thanh tìm kiếm ở trên cùng. Bạn đã bao giờ bận tâm khi nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải của nó chưa?
Đây là cách bạn mở các tùy chọn tìm kiếm của Gmail, tức là một biểu mẫu cung cấp các trường tìm kiếm cơ bản để điền vào.
Biểu mẫu là một lối tắt nếu bạn muốn tìm kiếm trong một thư mục / nhãn cụ thể, một email từ hoặc đến một người cụ thể, chủ đề email hoặc trong một khung thời gian cụ thể. Trong hầu hết các trường hợp, việc sử dụng biểu mẫu nhanh hơn nhiều so với việc nhập các toán tử tìm kiếm tương ứng.
Toán tử Tìm kiếm Nâng cao
Bây giờ, những điều cơ bản đã hết, hãy xem xét các toán tử nâng cao có thể hữu ích.
1. tên tệp:
Biểu mẫu tìm kiếm được hiển thị ở trên cho phép bạn tìm kiếm các email có tệp đính kèm. Đơn giản chỉ cần đánh dấu vào ô tương ứng trong biểu mẫu. Tên tệp: toán tử là một cách nâng cao hơn để tìm kiếm email có tệp đính kèm. Bạn có thể ghép nối nó với bất kỳ phần nào của tên tệp, bao gồm cả loại tệp. Vì vậy, bạn có thể tìm kiếm tên tệp:london để tìm kiếm bất kỳ tệp đính kèm nào có từ london trong tên tệp. Hoặc bạn có thể tìm kiếm tên tệp:pdf để tìm bất kỳ tệp đính kèm nào là tài liệu PDF.
Bạn có thấy nhà điều hành này thú vị không và bạn có muốn biết thêm không? Sau đó, hãy xem các bài viết này:
- Cách nhanh chóng tìm thấy thư có tệp đính kèm trong Gmail
- 3 cách để giải phóng dung lượng bộ nhớ trong tài khoản Gmail của bạn
2. after:&before:
Cá nhân tôi thấy ngày trong vòng tùy chọn tìm kiếm trong biểu mẫu hiển thị ở trên hơi phức tạp. Vì vậy, tôi thích sử dụng before: và sau: toán tử tìm kiếm. Tự sử dụng chúng để tìm kiếm trước hoặc sau một ngày nhất định và sử dụng chúng cùng nhau để tìm kiếm trong khung thời gian.
3. in:mọi nơi
Toán tử này thoạt đầu có vẻ hơi kỳ lạ vì bạn sẽ không nghĩ rằng Tìm kiếm đang tìm kiếm ở bất kỳ đâu theo mặc định? Chà, không hoàn toàn. Theo mặc định, thư trong Spam và Thùng rác bị loại trừ khỏi kết quả tìm kiếm. Nếu vì lý do nào đó, bạn muốn bao gồm các email trong các thư mục này, bạn có thể sử dụng nút in:mọi nơi , theo sau là từ khóa của bạn.
Nhân tiện, ảnh chụp màn hình ở trên cho thấy rằng Tìm kiếm trong Gmail đang hiển thị nội dung email thực ở chế độ tự động hoàn tất. Thật tốt khi biết, phải không?
4. Tìm kiếm Email được gắn dấu sao
Điểm này đặc biệt vì nó không có toán tử nâng cao mà là truy vấn nâng cao. Sử dụng has: toán tử được ghép nối với tên dấu sao tương ứng, bạn có thể tìm kiếm các email được gắn dấu sao bằng một dấu sao cụ thể.
Gmail cung cấp tới 12 sao để đánh dấu hoặc gắn dấu sao cho email của bạn. Đây là danh sách đầy đủ của cả tá:
- dấu sao vàng
- tiếng nổ vàng
- ngôi sao màu cam
- cam-pu-chia
- dấu sao đỏ
- tiếng nổ đỏ
- ngôi sao màu tím
- câu hỏi màu tím
- ngôi sao xanh
- blue-info
- dấu sao xanh
- kiểm tra màu xanh lá cây
5. is:cuộc trò chuyện
Nhật ký trò chuyện của trò chuyện trong Gmail hoặc GTalk của bạn được lưu trữ trong tài khoản Gmail tương ứng. Nếu bạn muốn tìm chi tiết từ một trong các cuộc trò chuyện của mình, bạn có thể tìm kiếm cụ thể nhật ký GTalk của mình bằng cách sử dụng is:trò chuyện , theo sau là cụm từ tìm kiếm.
Theo cách tương tự, bạn cũng có thể tìm kiếm trong:vòng kết nối .
Câu đố
Thật kỳ lạ, đã từng có một toán tử tìm kiếm được gọi là ngôn ngữ: hoặc lang: điều đó sẽ cho phép bạn tìm thấy các email được viết bằng một ngôn ngữ cụ thể. Cái này chắc đã bị ngừng sản xuất, vì nó không còn hoạt động với tôi nữa. Hay nó có hiệu quả với bạn?
Toán tử tìm kiếm nào của Gmail mà bạn thấy hữu ích nhất hoặc bạn hoàn toàn không sử dụng chúng?