Gmail là webmail client thông minh với nhiều tính năng tuyệt vời. Bạn chỉ cần đọc qua hướng dẫn Gmail cho người dùng nâng cao để thấy nó mạnh mẽ đến đâu. Là dịch vụ Google, một điểm mạnh rõ ràng là Tìm kiếm (Search). Và đây chính xác là cách Google cách mạng hóa email. Trong khi mọi email client khác tập trung vào sắp xếp email, Google tập trung vào cái họ làm tốt nhất. Trong Gmail bạn không thực sự phải lo lắng về lưu trữ hoặc sắp xếp email vì bạn luôn tìm thấy chúng trong vài giây dùng Tìm kiếm.
Mặc dù bạn dễ dàng tìm hầu hết email bằng tìm kiếm từ khóa đơn giản, biết một vài toán tử tìm kiếm nâng cao Gmail giúp nhanh chóng tìm email rất cụ thể. Bài này làm nổi bật 5 toán tử tìm kiếm nâng cao Gmail. Không cần nói rằng Gmail Search hoạt động gần như chính xác như Google Search. Để xây dựng truy vấn tìm kiếm tốt trong bất kỳ dịch vụ Google nào, có lợi hiểu một vài quy tắc cơ bản. Bạn có thể xem danh sách hoàn chỉnh toán tử tìm kiếm Gmail trên trang tìm kiếm nâng cao Gmail và để học thêm cách viết truy vấn, bạn có thể đọc bài viết kinh điển này.
Tìm kiếm là một trong The 10 Best Features That Keep Me In Gmail và tôi đã viết chi tiết về tính năng này trước đây. Tuy nhiên, lưu ý Gmail Search đã được cập nhật đáng kể kể từ bài cuối.
Cơ Bản Của Gmail Search
Để tôi bắt đầu với vài cơ bản cho những ai chưa quen Gmail Search. Những bạn dùng Gmail sẽ biết thanh tìm kiếm ngay trên cùng. Bạn có bao giờ bấm mũi tên nhỏ ở phía xa bên phải?
Đây là cách mở tùy chọn tìm kiếm Gmail, ví dụ biểu mẫu cung cấp các trường tìm kiếm cơ bản để điền.
Biểu mẫu là đường tắt nếu bạn muốn tìm trong thư mục/nhãn cụ thể, email từ hoặc đến người cụ thể, chủ đề email, hoặc trong khung thời gian cụ thể. Trong hầu hết trường hợp, dùng biểu mẫu nhanh hơn gõ toán tử tìm kiếm.
Toán Tử Tìm Kiếm Nâng Cao
Bây giờ cơ bản đã xong, hãy xem toán tử nâng cao có thể hữu ích.
1. filename:
Biểu mẫu tìm kiếm trên cho bạn tìm email có tệp đính kèm. Chỉ cần tích hộp tương ứng. Toán tử filename: là cách nâng cao hơn tìm email có tệp đính kèm. Bạn có thể ghép nó với bất kỳ phần nào tên tệp, bao gồm loại tệp. Vì vậy bạn có thể tìm filename:london để tìm bất kỳ tệp đính kèm nào có từ london trong tên tệp. Hoặc bạn có thể tìm filename:pdf để tìm bất kỳ tệp đính kèm nào là tài liệu PDF.
Bạn thấy toán tử này thú vị và muốn biết thêm? Xem các bài:
- Cách Nhanh Tìm Tin Nhắn Có Tệp Đính Kèm Trong Gmail
- 3 Cách Giải Phóng Dung Lượng Lưu Trữ Trong Tài Khoản Gmail
2. after: & before:
Cá nhân tôi thấy tùy chọn date within (ngày trong) trong biểu mẫu trên hơi phức tạp. Vì vậy tôi thích dùng toán tử before: và after:. Dùng chúng riêng để tìm trước hoặc sau ngày cụ thể và dùng chúng cùng nhau để tìm khung thời gian.
3. in:anywhere
Toán tử này có thể hơi lạ lúc đầu vì bạn không nghĩ Search tìm ở khắp nơi mặc định? Vâng, không hoàn toàn. Mặc định, tin nhắn trong Spam và Trash bị loại khỏi kết quả. Nếu, vì lý do nào, bạn muốn bao gồm email trong thư mục đó, bạn có thể dùng toán tử in:anywhere, theo sau từ khóa.
Thú vị, ảnh chụp trên tiết lộ Gmail Search hiển thị nội dung email thực trong auto-complete. Tốt để biết, phải không?
4. Tìm Email Đã Đánh Dấu Sao (Starred)
Điểm này đặc biệt vì nó không có toán tử nâng cao, mà là truy vấn nâng cao. Dùng toán tử has: ghép với tên sao tương ứng, bạn có thể tìm email được đánh dấu sao cụ thể.
Gmail cung cấp lên đến 12 sao để làm nổi bật hoặc đánh dấu email. Đây là danh sách hoàn chỉnh cả chục:
- yellow-star (sao vàng)
- yellow-bang (chấm than vàng)
- orange-star (sao cam)
- orange-guillemet (guillemet cam)
- red-star (sao đỏ)
- red-bang (chấm than đỏ)
- purple-star (sao tím)
- purple-question (dấu hỏi tím)
- blue-star (sao xanh)
- blue-info (info xanh)
- green-star (sao xanh lá)
- green-check (dấu tích xanh lá)
5. is:chats
Nhật ký chat của Gmail chat hoặc GTalk được lưu trong tài khoản Gmail tương ứng. Nếu bạn muốn tìm chi tiết từ cuộc hội thoại, bạn có thể tìm cụ thể nhật ký GTalk dùng toán tử is:chats, theo sau từ tìm kiếm.
Theo cách tương tự, bạn cũng có thể tìm in:circles.
Thú Vị
Tò mò, có một toán tử tìm kiếm gọi là language: hoặc lang: cho phép tìm email viết bằng ngôn ngữ cụ thể. Cái này chắc đã ngừng, vì nó không còn hoạt động với tôi. Hay nó hoạt động với bạn?
Toán tử tìm kiếm Gmail bạn thấy hữu ích nhất là cái nào, hoặc bạn hoàn toàn không cần chúng?