Hầu hết mọi người đều có tài khoản Gmail, vì vậy việc Google quyết định đại tu giao diện là một vấn đề lớn. Bản thiết kế lại Gmail mới đã bắt đầu được triển khai và nhiều người dùng đã có thể tận dụng một số tính năng mới thú vị.
Nhiều tính năng mới của Gmail sẽ quen thuộc với người dùng Hộp thư đến tập trung vào quản lý email của Gmail, nhưng một số tính năng hoàn toàn mới.
Không phải tất cả các tính năng đã được phát hành, nhưng những tính năng có sẵn thì rất tuyệt. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cách sử dụng chúng và xem những gì sắp ra mắt.
Cách tải thiết kế lại Gmail mới
Nếu bạn chưa kích hoạt giao diện Gmail được thiết kế lại, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào bánh răng cài đặt và chọn Dùng thử Gmail mới :
Trang sẽ tải lại và Gmail mới sẽ xuất hiện.
Dưới đây là một số tính năng thú vị mà bạn sẽ nhận được:
1. Trả lời thông minh trong Webmail
Nếu bạn đã sử dụng các ứng dụng di động Gmail hoặc Inbox, bạn có thể đã thấy Trả lời thông minh.
Google sử dụng các thuật toán máy học để tìm hiểu các mẫu câu trả lời của bạn và cung cấp cho bạn ba tùy chọn mà Google cho rằng bạn có thể sử dụng. Và đáng ngạc nhiên là nó rất tốt trong việc chọn các câu trả lời hợp lý.
Bản thiết kế lại Gmail mang tính năng này vào trình duyệt của bạn.
Để xem các tùy chọn Trả lời thông minh của bạn, chỉ cần cuộn xuống cuối email. Nếu có các tùy chọn khả dụng, chúng sẽ được hiển thị rõ ràng:
Nhấp vào một để bắt đầu trả lời với phản hồi đó, thêm bất kỳ thứ gì khác bạn muốn và gửi đi.
Gmail không phải lúc nào cũng hiển thị các tùy chọn Trả lời thông minh. Tốt nhất bạn nên đề xuất câu trả lời cho những câu hỏi đơn giản.
2. Thực hiện hành động nhanh hơn từ hộp thư đến
Để thực hiện một hành động từ hộp thư đến của bạn trước khi thiết kế lại Gmail, bạn phải chọn một email và chọn hành động từ đầu cửa sổ. Nó không khó, nhưng Google đã làm cho nó dễ dàng hơn.
Bây giờ, bạn có thể di chuột qua phía bên phải của email trong hộp thư đến của mình để xem các tùy chọn đó:
Lưu trữ, Xóa và Đánh dấu là Đã đọc có thể dễ dàng truy cập (các tiện ích bổ sung và báo lại cũng vậy, chúng ta sẽ nói trong giây lát).
Vẫn nhanh hơn để chọn nhiều email bằng chuột và sử dụng phím tắt Gmail để quản lý email của bạn, nhưng đây chắc chắn là một cải tiến trên hệ thống trước đó.
Bạn cũng có thể mở tệp đính kèm từ chế độ xem hộp thư đến thay vì mở email trước.
Tuy nhiên, để làm điều này, bạn sẽ cần đặt mật độ hiển thị của mình thành "Mặc định". Nhấp vào bánh răng ở góc trên bên phải, chọn Mật độ hiển thị và chọn Mặc định :
Bạn sẽ không thấy nhiều email mà không cần cuộn như khi sử dụng với mật độ Thoải mái hoặc Nhỏ gọn. Nhưng bạn sẽ thấy các tệp đính kèm, điều này thật tuyệt nếu bạn có xu hướng mở nhiều tệp:
Chỉ cần nhấp vào một trong các tệp đính kèm và tệp sẽ mở ra, trong hộp đèn hoặc trong Google Drive.
3. Thanh bên phải có thể thu gọn
Một trong những tính năng mới của Gmail mà bạn sẽ nhận thấy ngay là thanh bên có thể thu gọn ở bên phải hộp thư đến của bạn. Theo mặc định, có các biểu tượng cho Lịch Google, Google Keep và Google Tasks.
Chỉ cần nhấp vào một trong số chúng để mở một thanh bên mỏng:
Bạn có thể dễ dàng kiểm tra lịch, tệp đã lưu và công việc từ hộp thư đến của mình. (Giờ đây, việc tận dụng Google Keep và các ứng dụng sáng tạo của nó sẽ dễ dàng hơn!)
4. Báo lại Email
Nhiều ứng dụng email (bao gồm cả Hộp thư đến) có chức năng báo lại. Bạn nhấp vào báo lại, cho khách hàng biết khi nào bạn muốn email xuất hiện lại trong hộp thư đến của mình và nó sẽ biến mất. Khi đến thời điểm, nó sẽ quay trở lại.
Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho những email bạn không thể xử lý ngay lập tức. Trước khi thiết kế lại Gmail, bạn phải lưu trữ email và nhớ quay lại và tìm nó sau. Nó gần như không thuận tiện.
Tuy nhiên, bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn vào nút báo lại từ hộp thư đến của mình và chọn thời gian:
Nút tương tự cũng xuất hiện phía trên email của bạn khi bạn đang xem thư:
5. Quản lý tiện ích bổ sung tốt hơn
Tiện ích bổ sung của Gmail luôn là một cách tuyệt vời để tận dụng tối đa ứng dụng khách trình duyệt của Gmail. Có các tiện ích bổ sung để lập lịch gửi email, thêm chữ ký, đính kèm các mục từ phần mềm quản lý dự án, v.v.
Và bây giờ, khi bạn đã thêm một trong những tiện ích bổ sung này vào Gmail, bạn có thể thấy biểu tượng của nó ở thanh bên phải và trên các email hiện hành:
Nhấp vào biểu tượng trong thanh bên để kích hoạt tiện ích mở rộng. Nhấp vào biểu tượng trên thư để kích hoạt tiện ích mở rộng và thực hiện hành động với email đó.
Các tiện ích bổ sung cũng vẫn có sẵn trong thanh phía trên chế độ xem email.
Sắp có thêm các tính năng khác của Gmail
Tại thời điểm viết bài này, các tính năng trên đã được phổ biến rộng rãi. Tuy nhiên, các tính năng được liệt kê bên dưới vẫn chưa ra mắt. Google cho biết họ sẽ giới thiệu chúng với người dùng trong vòng vài tuần tới.
Vào thời điểm bạn đọc điều này, một số hoặc tất cả các tính năng này có thể khả dụng:
Các tính năng mới cho trình duyệt Gmail
Tính năng thú vị nhất mà chúng ta sẽ sớm thấy trong Gmail gợi nhớ đến Snapchat nhiều hơn là Inbox. Chế độ bảo mật của Gmail sẽ cho phép bạn "xóa tùy chọn chuyển tiếp, sao chép, tải xuống hoặc in thư."
Có vẻ như sẽ có nhiều cách để giải quyết vấn đề này, nhưng đó là một bước đi đúng hướng cho bảo mật Gmail. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn mà sau đó email sẽ biến mất. Và thu hồi quyền truy cập khi cần thiết.
Trong trường hợp bạn tò mò, điều này về cơ bản hoạt động bằng cách lưu trữ nội dung của email trên Google Drive và gửi liên kết đến người nhận của bạn. Sau đó, bạn kiểm soát các quyền truy cập trên liên kết đó.
Một tính năng khác đang được chuyển từ Inbox là " Di chuyển . "Nếu bạn nhận được email và không trả lời email đó trong vòng vài ngày, Google sẽ nhắc bạn về điều đó:
Các tính năng mới cho Gmail trên điện thoại di động
Google chưa nói nhiều về những gì sắp tới với việc thiết kế lại ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, nhưng họ đã giới thiệu hai tính năng mới:thông báo tùy chỉnh và đề xuất hủy đăng ký.
Thông báo tùy chỉnh cho phép bạn nhận thông báo về một nhóm nhỏ các email quan trọng với bạn. Đó là một cách tuyệt vời để giảm bớt thông báo mà không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng.
Và Đề xuất hủy đăng ký chính xác như những gì họ phát ra:nếu Google cho rằng bạn không quan tâm đến một trong các đăng ký của mình, Google sẽ đề nghị bạn hủy đăng ký.
Hy vọng rằng bạn đang quản lý tốt các đăng ký của mình --- nhưng nếu không, Google sẽ giúp bạn.
Tương lai của Gmail và Inbox
Nhiều tính năng mới của Gmail đã được chuyển từ Inbox, ứng dụng email thử nghiệm của Google.
Vậy Inbox hiện có gì trong cửa hàng?
Giám đốc sản phẩm chính của Gmail nói với The Verge rằng nó sẽ trở thành nơi thử nghiệm các tính năng mới. Đó là những gì xảy ra trong quá khứ, nhưng có vẻ như kế hoạch chung sẽ là giới thiệu các tính năng mới cho Inbox, xem cách chúng hoạt động, chỉnh sửa chúng và sau đó đưa chúng vào Gmail.
Có vẻ như Google sẽ bao gồm tất cả các tính năng mà bạn có thể muốn trong ứng dụng email khách, nhưng họ vẫn tiếp tục đưa ra những ý tưởng mới. Các tính năng mới này của Gmail là một bước tiến tinh tế --- nhưng quan trọng --- và Google chắc chắn sẽ tiếp tục đổi mới.
Cho đến lúc đó, hãy tiếp tục kiểm tra Gmail theo nhiều cách bạn có thể.