Gần như ai cũng có tài khoản Gmail, nên đây là chuyện lớn khi Google quyết định cải版 giao diện. Bản thiết kế lại Gmail mới đã bắt đầu triển khai, và nhiều người dùng đã có thể tận dụng một số tính năng mới thú vị.
Nhiều tính năng Gmail mới sẽ quen thuộc với người dùng Inbox by Gmail tập trung vào quản lý email, nhưng một số hoàn toàn mới.
Không phải tất cả các tính năng đã được phát hành, nhưng những tính năng có sẵn rất tuyệt vời. Chúng tôi sẽ chạy nhanh cách sử dụng chúng và xem xét những gì sắp đến.
Cách có được bản thiết kế lại Gmail mới
Nếu bạn chưa kích hoạt giao diện Gmail mới, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào bánh răng Cài đặt và chọn Thử Gmail mới:
Trang sẽ tải lại, và Gmail mới sẽ xuất hiện.
Dưới đây là một số tính năng tuyệt vời bạn sẽ nhận được:
1. Smart Reply trong Webmail
Nếu bạn đã dùng ứng dụng Gmail hoặc Inbox trên di động, bạn có thể đã thấy Smart Reply.
Google sử dụng thuật toán máy học để học các mẫu trả lời của bạn và trình bày cho bạn ba tùy chọn mà nó nghĩ bạn có thể sử dụng. Và nó khá tốt trong việc chọn các câu trả lời hợp lý.
Bản thiết kế lại Gmail mang tính năng này đến trình duyệt của bạn.
Để xem các tùy chọn Smart Reply, chỉ cần cuộn xuống cuối email. Nếu có tùy chọn, chúng sẽ hiển thị rõ ràng:
Nhấp vào một cái để bắt đầu trả lời với phản hồi đó, thêm bất cứ thứ gì bạn muốn, và gửi đi.
Gmail không lúc nào cũng hiển thị tùy chọn Smart Reply. Nó tốt nhất trong việc gợi ý phản hồi cho các câu hỏi đơn giản.
2. Thực hiện hành động nhanh hơn từ hộp thư đến
Để thực hiện hành động từ hộp thư đến trước bản thiết kế lại Gmail, bạn phải chọn một email và chọn hành động từ trên cùng cửa sổ. Nó không khó, nhưng Google đã làm cho nó dễ dàng hơn.
Bây giờ, bạn có thể di chuột qua phía bên phải của một email trong hộp thư đến để thấy các tùy chọn đó:
Lưu trữ, Xóa và Đánh dấu đã đọc dễ dàng truy cập (các tiện ích bổ sung và snooze cũng vậy, chúng ta sẽ nói về chúng sau).
Vẫn nhanh hơn để chọn nhiều email bằng chuột và sử dụng phím tắt Gmail để quản lý email, nhưng đây chắc chắn là một cải tiến so với hệ thống trước.
Bạn cũng có thể mở tệp đính kèm từ xem hộp thư đến thay vì mở email trước.
Để làm điều này, tuy nhiên, bạn cần đặt mật độ hiển thị thành "Mặc định". Nhấp vào bánh răng ở góc trên bên phải, chọn Mật độ hiển thị và chọn Mặc định:
Bạn sẽ không thấy nhiều email không cần cuộn như bạn sẽ với mật độ Thoải mái hoặc Nhỏ gọn. Nhưng bạn sẽ thấy các tệp đính kèm, điều tuyệt vời nếu bạn thường xuyên mở chúng:
Chỉ cần nhấp vào một trong các tệp đính kèm và nó sẽ mở ra, trong lightbox hoặc Google Drive.
3. Thanh bên phải có thể thu gọn
Một trong những tính năng Gmail mới mà bạn sẽ nhận thấy ngay lập tức là thanh bên có thể thu gọn ở phía bên phải hộp thư đến. Theo mặc định, có các biểu tượng cho Google Calendar, Google Keep và Google Tasks.
Chỉ cần nhấp vào một trong chúng để mở một thanh bên mỏng:
Bạn có thể dễ dàng kiểm tra lịch, tệp đã lưu và nhiệm vụ từ hộp thư đến. (Bây giờ sẽ dễ dàng hơn để tận dụng Google Keep và các cách sử dụng sáng tạo của nó!)
4. Tạm hoãn Email
Nhiều máy khách email (bao gồm Inbox) đều có chức năng snooze. Bạn nhấp snooze, nói với máy khách khi nào bạn muốn email xuất hiện lại trong hộp thư đến, và nó biến mất. Khi đến lúc, nó quay lại.
Đây là một tùy chọn tuyệt vời cho các email bạn không thể xử lý ngay lập tức. Trước bản thiết kế lại Gmail, bạn phải lưu trữ một email và nhớ quay lại tìm nó sau. Nó không gần bằng tiện lợi.
Bây giờ, tuy nhiên, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút snooze từ hộp thư đến và chọn một thời gian:
Cùng một nút cũng xuất hiện phía trên email khi bạn đang xem tin nhắn:
5. Quản lý tiện ích bổ sung tốt hơn
Tiện ích bổ sung Gmail luôn là một cách tuyệt vời để tận dụng hơn từ máy khách trình duyệt Gmail. Có tiện ích bổ sung cho lên lịch email, thêm chữ ký, đính kèm mục từ phần mềm quản lý dự án, và nhiều hơn nữa.
Và bây giờ, khi bạn đã thêm một trong những tiện ích bổ sung này vào Gmail, bạn có thể thấy biểu tượng của nó ở thanh bên phải và trên các email áp dụng:
Nhấp vào biểu tượng trong thanh bên để khởi chạy tiện ích mở rộng. Nhấp vào biểu tượng trên tin nhắn để kích hoạt tiện ích mở rộng và thực hiện hành động với email đó.
Tiện ích bổ sung vẫn có sẵn trong thanh trên khung xem email.
Nhiều tính năng Gmail khác sắp ra mắt
Vào thời điểm viết bài, các tính năng trên đã được cung cấp rộng rãi. Tuy nhiên, các tính năng liệt kê bên dưới chưa được triển khai. Google nói họ sẽ mang chúng đến người dùng trong vài tuần tới.
Khi bạn đọc bài này, một số hoặc tất cả các tính năng này có thể đã có sẵn:
Tính năng mới cho Gmail trên trình duyệt
Tính năng thú vị nhất mà chúng ta sắp thấy trong Gmail nhắc nhớ Snapchat nhiều hơn Inbox. Chế độ bảo mật (Confidential Mode) của Gmail sẽ cho phép bạn "loại bỏ tùy chọn chuyển tiếp, sao chép, tải xuống hoặc in tin nhắn".
Có vẻ như sẽ có cách để vượt qua điều này, nhưng đây là một bước tiến đúng hướng cho bảo mật Gmail. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn sau đó email sẽ biến mất. Và thu hồi quyền truy cập khi cần thiết.
Nếu bạn tò mò, điều này hoạt động về cơ bản bằng cách lưu trữ nội dung email trên Google Drive và gửi liên kết đến người nhận. Sau đó bạn kiểm soát quyền truy cập trên liên kết đó.
Một tính năng khác được mang từ Inbox là "Nudge". Nếu bạn nhận được email và chưa phản hồi trong vài ngày, Google sẽ nhắc nhở bạn:
Tính năng mới cho Gmail di động
Google chưa nói nhiều về những gì sẽ đến với bản thiết kế lại ứng dụng Gmail di động, nhưng họ đã gợi ý hai tính năng mới: thông báo tùy chỉnh và gợi ý hủy đăng ký.
Thông báo tùy chỉnh cho phép bạn nhận thông báo trên một tập hợp con các email quan trọng đối với bạn. Đây là một cách tuyệt vời để giảm thiểu thông báo mà không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng.
Và Gợi ý hủy đăng ký chính xác như tên gọi: nếu Google nghĩ bạn không quan tâm đến một trong các đăng ký của bạn, nó sẽ đề xuất bạn hủy đăng ký.
Hy vọng bạn đang quản lý các đăng ký tốt — nhưng nếu không, Google sẽ giúp đỡ.
Tương lai của Gmail và Inbox
Nhiều tính năng Gmail mới đã được chuyển từ Inbox, ứng dụng email thử nghiệm của Google.
Vậy Inbox bây giờ sẽ ra sao?
Trưởng quản lý sản phẩm Gmail nói với The Verge rằng nó sẽ trở thành nơi thử nghiệm các tính năng mới. Đó là những gì nó đã làm trong quá khứ, nhưng nghe có vẻ như kế hoạch chung sẽ là giới thiệu tính năng mới cho Inbox, xem chúng hoạt động thế nào, điều chỉnh chúng, rồi mang chúng sang Gmail.
Có vẻ như Google đã bao gồm tất cả các tính năng bạn có thể muốn trong một máy khách email, nhưng họ tiếp tục mang những ý tưởng mới ra. Các tính năng Gmail mới này là một bước tiến tinh tế — nhưng quan trọng — và Google chắc chắn sẽ tiếp tục đổi mới.
Cho đến lúc đó, hãy tiếp tục kiểm tra Gmail theo nhiều cách bạn có thể.