Apple Notes đã được cải tiến hoàn toàn với ra mắt iOS 15. Một số tính năng cũ nhận được nâng cấp nhỏ, trong khi các tính năng mới đưa nó gần hơn với các ứng dụng ghi chú phổ biến bên thứ ba như Evernote. Chưa thử Apple Notes? Đã đến lúc bạn bắt đầu dùng Apple Notes và khám phá 10 tính năng tuyệt vời này.
1. Cộng tác dùng @Nhắc (Mention)
Chia sẻ ghi chú trong Apple Notes không có gì mới, nhưng bây giờ bạn cũng có thể gắn thẻ người trong ghi chú. Điều này cho phép người dùng gắn thẻ người bằng @ để thu hút sự chú ý đến điều gì đó quan trọng trong ghi chú.
Điều này có thể dùng để tạo danh sách việc cần làm nơi các món đồ khác nhau cần được mua bởi các thành viên gia đình khác nhau. Cũng có thể dùng để giao việc hoặc thu hút sự chú ý đến chi tiết. Chỉ cần chia sẻ ghi chú như bình thường và thêm @ trước tên người bất kỳ đâu trong ghi chú.
Mẹo: bạn cũng có thể thêm người vào thư mục trong Apple Notes, trong trường hợp đó tất cả ghi chú trong thư mục đó sẽ có thể truy cập được bởi họ.
2. Phân loại ghi chú dùng #Hashtag
Bây giờ bạn có thể dùng hashtag trong Apple Notes, giống như ứng dụng mạng xã hội như Instagram. Chỉ cần thêm một hoặc nhiều hashtag vào ghi chú để phân loại. Điều này cũng giúp dễ dàng tìm thấy chúng sau này, dùng Trình duyệt thẻ (Tags browser), được giải thích chi tiết hơn sau.
Bạn cũng có thể chọn nhiều ghi chú và thêm một hoặc nhiều thẻ hiện có vào những ghi chú đó.
3. Tìm thẻ dùng Trình duyệt thẻ (Tags Browser)
Không chỉ tìm thẻ dùng thanh Tìm kiếm, tất cả thẻ được tổ chức gọn gàng, theo thứ tự chữ cái, dưới Trình duyệt thẻ. Điều này giúp dễ dàng tìm thẻ nếu bạn có nhiều thẻ.
Đi đến trang chủ Notes để tìm tiêu đề Thẻ (Tags). Chọn thẻ ngay đó hoặc chạm Tất cả thẻ (All Tags) để đi sâu hơn. Bên trong, bạn có thể tìm kiếm thẻ và chọn nhiều hơn một thẻ để thu hẹp kết quả tìm kiếm.
4. Phân loại ghi chú có thẻ dùng Thư mục thông minh (Smart Folders)
Thư mục thông minh đơn giản là những ghi chú được đánh dấu bằng thẻ cụ thể được gom nhóm trong một thư mục. Sau đó bạn có thể truy cập nhanh thư mục này từ danh sách thư mục. Tôi có một thư mục cho Email, ví dụ.
Để tạo thư mục thông minh, chỉ cần chạm vào biểu tượng Thư mục ở góc dưới bên trái và chọn Thư mục thông minh mới (New Smart Folder). Bạn có thể đặt tên thư mục và chọn một hoặc nhiều thẻ để gom nhóm ghi chú bên trong.
Bạn cũng có thể tạo thẻ mới ngay tại đây nếu muốn.
5. Theo dõi hoạt động người dùng với Xem hoạt động (Activity View)
Everything có thể nhanh chóng mất kiểm soát nếu có quá nhiều thành viên tích cực tham gia vào một ghi chú. Dùng Xem hoạt động để theo dõi ai làm thay đổi gì cho ghi chú và khi nào.
Chạm vào biểu tượng Người (People) ở trên cùng và chọn nút Hiển thị tất cả hoạt động (Show All Activity) để xem tất cả hoạt động theo ngày, giờ và tên thành viên.
6. Dùng Làm nổi bật (Highlights) để phân biệt thay đổi
Theo dõi hoạt động người dùng có ý nghĩa, nhưng phải đi qua các tùy chọn UI thì phiền toái. Dùng tính năng Làm nổi bật để làm nổi bật các thay đổi bên trong ghi chú để bạn không phải truy cập menu. Điều này cung cấp ngữ cảnh tốt hơn khi đọc ghi chú.
Chạm biểu tượng Người và chọn tùy chọn Hiển thị làm nổi bật (Show Highlights). Thay đổi của các thành viên khác sẽ được mã hóa màu để dễ phân biệt.
Mẹo: vuốt sang phải khi ghi chú đang mở để xem làm nổi bật.
7. Ghi chú nhanh ở bất kỳ đâu (Quick Notes)
Một trong những cách nhanh nhất truy cập ứng dụng hoặc tính năng là thêm tiện ích vào Trung tâm điều khiển (Control Center), và điều này cũng áp dụng cho Apple Notes. Vào Cài đặt → Trung tâm điều khiển và chạm biểu tượng + bên cạnh Ghi chú (Notes) để thêm.
Khởi chạy Trung tâm điều khiển trên bất kỳ màn hình nào để ghi chú nhanh được đồng bộ qua iCloud đến tất cả thiết bị của bạn.
Trên iPadOS 15, bạn có thể kéo lên từ góc dưới bên phải trong bất kỳ ứng dụng nào hoặc màn hình chính để thêm Ghi chú nhanh hoặc truy cập chúng.
8. Kéo thả bất cứ thứ gì, bất kỳ đâu
Tìm thấy hình ảnh muốn lưu vào Apple Notes? Có thể những lời khôn ngoan muốn ghi nhớ hoặc copy-paste? Bây giờ bạn có thể kéo hình ảnh hoặc đoạn văn bản từ ứng dụng này sang ứng dụng khác trong iOS 15. Điều này hoạt động xuyên suốt hệ điều hành. Chạm giữ hình ảnh hoặc copy văn bản trước, sau đó chạm giữ để di chuyển từ ứng dụng khác sang Notes.
9. Văn bản trực tiếp (Live Text)
Live Text không hơn kém là công nghệ OCR hoạt động xuyên suốt thiết bị, bên trong tất cả ứng dụng. Bạn có thể mở hình ảnh và chụp số điện thoại bên trong. Bạn cũng có thể copy mật khẩu Wi-Fi dùng ứng dụng Camera bằng cách chỉ cần trỏ ống kính vào vật thể có chữ.
Nó không hoàn hảo. Trong ví dụ trên, nó biến f thành fi‘. Cập nhật tương lai sẽ sửa lỗi như vậy.
10. Ghi chú viết tay
Bạn có thể ghi chú viết tay trên iPhone dùng kết hợp nhiều loại bút chì và công cụ khác trong Notes. Những ghi chú viết tay này cũng có thể tìm kiếm, nhờ công nghệ OCR Apple triển khai qua Live Text.
Chạm vào biểu tượng bút chì để hiện thanh công cụ ẩn chứa các công cụ như bút chì, bút dạ, tẩy, thước, và chọn màu.
Tóm lại
Với ra mắt iOS 15, Apple Notes đã trở thành ứng dụng ghi chú toàn diện hơn. Nó có thư mục thông minh, thẻ, nhắc, tìm kiếm nâng cao, OCR, và nhiều hơn – những tính năng chúng ta mong đợi từ các ứng dụng dùng thường xuyên. Còn nhiều ứng dụng ghi chú khác cho iOS bạn có thể muốn thử, nếu Apple Notes vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu.
Nhược điểm duy nhất là nó vẫn không trung lập nền tảng, nhưng đó là điều mong đợi từ hầu hết ứng dụng Apple.
Nguồn ảnh: Apple Newsroom, Sneakers, tea, apple on pastel color background by Yayimages