À, Gmail. Nó đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống kết nối của chúng ta, ăn sâu vào quy trình hoàn thành công việc hàng ngày của chúng ta. Mặt trái của điều đó là, giống như tôi, bạn có thể đã bỏ lỡ một vài tính năng mới mà Gmail đã dần dần bổ sung trong năm qua. Vì vậy, hãy xem điều gì đáng để chúng ta quan tâm.
Chúng tôi sẽ không xem xét các công cụ của bên thứ ba như Sortd, một giao diện thông minh để biến Gmail thành một bảng giống như Trello. Tất cả các tính năng ở đây đều được tích hợp sẵn trong Gmail của bạn và bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt bất cứ thứ gì.
Biểu tượng cảm xúc! Và nhiều chủ đề khác!
Ngôn ngữ mới phổ biến nhất của Internet là biểu tượng cảm xúc, sự kế thừa tinh thần cho biểu tượng cảm xúc. Biểu tượng cảm xúc có thể vượt qua ngôn ngữ, vì vậy, điều tự nhiên là bất kỳ hình thức giao tiếp văn bản nào cũng nên hỗ trợ chúng. Google gần đây đã thông báo rằng họ hiện đã thêm rất nhiều biểu tượng cảm xúc mới vào Gmail.
Để chèn biểu tượng cảm xúc, chỉ cần nhấp vào biểu tượng "Chèn biểu tượng cảm xúc" trong cửa sổ Soạn và chọn những gì bạn muốn. Các biểu tượng cảm xúc vẫn đang được tung ra cho tất cả người dùng, vì vậy trong trường hợp bạn chưa thấy chúng, hãy kiên nhẫn, chúng sẽ sớm ra mắt.
Gmail cũng đã thêm một loạt các Chủ đề mới, ngoài việc cho phép bạn tải lên ảnh của riêng mình. Ngoài ra, giờ đây bạn cũng có thể tùy chỉnh chủ đề bằng ba công cụ chỉnh sửa:làm mờ, làm mờ nét ảnh và nền văn bản.
Để thay đổi chủ đề:
- Nhấp vào bánh răng ở trên cùng bên phải.
- Chọn Chủ đề
- Chọn một chủ đề từ hình ảnh của bạn, từ bộ sưu tập "Nổi bật" của Google hoặc tải lên của riêng bạn.
- Thay đổi độ mờ, thêm họa tiết và chọn nền sáng hoặc tối cho văn bản.
Bây giờ bạn có thể "Hoàn tác" các Email đã Gửi
Từ lâu rồi, Google đã giữ một số tính năng chỉ khả dụng dưới dạng thử nghiệm trong Gmail Labs sáng tạo của mình. Một trong những thử nghiệm đó cuối cùng đã được triển khai để trở thành một phần của Gmail mãi mãi:Hoàn tác gửi.
Đúng rồi! Nếu bạn vô tình gửi email, bây giờ bạn sẽ có tùy chọn "Hoàn tác gửi". Bạn có thể chọn khoảng thời gian hủy từ 5 đến 30 giây, xác định khoảng thời gian mà tùy chọn đó sẽ khả dụng cho bạn sau khi gửi email. Đây là cách kích hoạt nó:
- Nhấp vào bánh răng ở trên cùng bên phải.
- Chọn Cài đặt.
- Cuộn xuống "Hoàn tác gửi" trong tab Chung mặc định và nhấp vào "Bật".
- Đặt khoảng thời gian hủy.
- Nhấp vào "Lưu Thay đổi" ở cuối trang.
Nếu bạn sử dụng Hộp thư đến mới hữu ích của Gmail thì Hoàn tác gửi cũng là một phần của gói đó.
Không có thêm giới hạn về tệp đính kèm!
Trong thời gian dài nhất, Gmail đã giới hạn kích thước tệp mà bạn có thể đính kèm trong email là 25MB. Mặc dù giới hạn kỹ thuật đó vẫn tồn tại, nhưng nó vẫn tốt như vậy vì Google Drive được tích hợp với Gmail.
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến thống nhất dành cho Gmail và các ứng dụng khác của Google, cung cấp tối thiểu 15GB dung lượng miễn phí. Nếu tệp bạn muốn gửi có dung lượng trên 25MB, thì bạn chỉ cần chèn tệp đó qua Google Drive, một tùy chọn có sẵn ngay trong cửa sổ Soạn thư, như được hiển thị ở trên.
Nếu bạn chủ yếu là người dùng Dropbox, thì Dropbox cho Gmail cung cấp các tính năng tương tự cho Chrome. Nhưng nó không được đưa vào Gmail, vì vậy bạn sẽ chỉ tải được phần mềm này trên Chrome khi đã cài đặt tiện ích mở rộng đó.
Một Pinterest trong Hộp thư đến của bạn
Hai năm trước, Gmail đã giới thiệu các tab danh mục cho hộp thư đến, các tab này sắp xếp email của bạn theo Chính, Xã hội, Quảng cáo, v.v. Tab Khuyến mại đặc biệt tốt để giải quyết đống lộn xộn mà không sợ bỏ lỡ một giao dịch tốt.
Giờ đây, vì Khuyến mại về cơ bản là tất cả về các giao dịch tuyệt vời, nên Gmail đang thử nghiệm một cách trực quan hơn để xem các email đó. Bạn đoán xem, Gmail đã áp dụng một giao diện giống như Pinterest.
Để có được tính năng này, bạn cần đăng ký bản dùng thử thực địa tại g.co/gmailfieldtrial. Chọn tham gia và sau một vài ngày, bạn sẽ thấy tùy chọn "Chế độ xem lưới" mới khi ở trong tab Khuyến mại.
Tất cả Danh sách Liên hệ Mới của Google
Ở góc trên cùng bên trái của hộp thư đến, nếu bạn nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh "Gmail", bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để chuyển đến Danh bạ hoặc Công việc. Google Keep là Công việc mới nên chưa có bản cập nhật, nhưng Danh bạ hoàn toàn mới thật tuyệt vời.
Nếu bạn không tự động được đưa đến Danh sách liên hệ mới, hãy truy cập contact.google.com/preview để xem nó hoạt động.
- Nó sẽ đề nghị hợp nhất các địa chỉ liên hệ trùng lặp thành một.
- Nó sẽ tự động cập nhật thông tin liên hệ của bạn, chẳng hạn như số điện thoại, từ hồ sơ trên Google+ của họ.
- Nó sẽ hiển thị một số email cuối cùng của bạn với người đó để bạn biết mình đã dừng lại ở đâu.
Kết hợp các tính năng này với một số mẹo yêu thích của chúng tôi để quản lý danh bạ Google của bạn và sổ địa chỉ của bạn sẽ trông rất đẹp.
Phần thưởng:Ditch Hangouts cho Google Talk cũ
Không phải mọi tính năng mới đều là người chiến thắng. Chắc chắn, Hangouts là một ứng dụng nhắn tin tuyệt vời trên Android, nhưng nó có thể gặp lỗi và quá tải khi được tải trong Gmail của bạn. Nếu bạn chán ngấy việc nó làm hỏng tab Chrome của mình, bạn có thể sẵn sàng trợ giúp:bạn có thể quay lại Google Talk cũ tốt.
Hangouts hiện là trình nhắn tin mặc định trong Gmail, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng chế độ xem cũ bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn trong ngăn trò chuyện và nhấp vào "Hoàn nguyên về Trò chuyện cũ". Làm theo hướng dẫn và bạn sẽ quay lại Google Talk cũ tốt trước khi bạn biết điều đó.
Tất nhiên, điều này có nghĩa là bạn không thể tham gia vào Cuộc gọi Hangout hoặc trò chuyện nhóm, nhưng bạn có thể chuyển đổi qua lại dễ dàng bất cứ khi nào có nhu cầu.
Cho chúng tôi biết Mẹo Gmail yêu thích của bạn
Gmail có rất nhiều tính năng và mọi người đều có một số ý tưởng tuyệt vời về cách sử dụng chúng một cách hiệu quả. Ví dụ:gần đây tôi đã khám phá lại Nhãn để cuối cùng điều chỉnh hộp thư đến của mình.
Mẹo Gmail hay nhất của bạn là gì?