À, Gmail. Đã thành phần không tách rời cuộc sống kết nối, thâm nhập nhịp sinh hoạt hàng ngày. Mặt tiêu cực: giống tôi, bạn có thể bỏ lỡ vài tính năng mới Gmail thêm dần năm qua. Hãy xem gì đáng chú ý.
Chúng ta không xem công cụ bên thứ 3 như Sortd, "da" thông minh biến Gmail thành bảng Trello. Tất cả tính năng đây tích hợp sẵn trong Gmail, không cần tải/cài.
Emoji! Và Thêm Chủ Đề (Themes)!
Ngôn ngữ phổ biến nhất Internet là emoji, kế thừa tinh thần của emoticon. Emoji vượt ngôn ngữ, nên tự nhiên mọi hình thức giao tiếp văn bản hỗ trợ chúng. Google gần đây công bố thêm hàng loạt emoji mới cho Gmail.
Để chèn emoji, chỉ nhấp biểu tượng "Chèn biểu cảm (Insert Emoticon)" trong cửa sổ Soạn thảo (Compose) chọn muốn dùng. Emoji vẫn đang triển khai cho mọi người, nếu chưa thấy, kiên nhẫn, sắp đến.
Gmail cũng thêm đống Theme mới, ngoài việc tải ảnh lên. Thêm tùy chỉnh theme bằng 3 công cụ chỉnh sửa: làm mờ (blur), viền mờ (vignette), nền chữ (text background).
Để đổi theme:
- Nhấp bánh răng góc trên phải.
- Chọn Themes.
- Chọn theme từ ảnh của bạn, bộ "Nổi bật" (Featured) của Google, hoặc tải lên.
- Thay đổi blur, thêm vignette, chọn nền sáng/tối cho chữ.
Bây Giờ Bạn Có Thể "Hoàn Tác" Email Đã Gửi
Lâu nay, Google giữ vài tính năng chỉ dùng thử trong Gmail Labs sáng tạo. Thử nghiệm một cuối cùng được đưa vào Gmail vĩnh viễn: Hoàn tác gửi (Undo Send).
Đúng! Nếu vô tình gửi email, bạn có tùy chọn "Hoàn tác gửi". Chọn thời gian hủy 5-30 giây, quyết định tùy chọn hiện bao lâu sau khi gửi. Cách bật:
- Nhấp bánh răng góc trên phải.
- Chọn Cài đặt (Settings).
- Cuộn xuống "Hoàn tác gửi (Undo Send)" trong tab Chung mặc định, nhấp "Bật (Enable)".
- Đặt thời gian hủy.
- Nhấp "Lưu thay đổi (Save Changes)" cuối trang.
Nếu dùng Inbox by Gmail hữu ích, Undo Send cũng có trong gói đó.
Không Còn Giới Hạn File Đính Kèm!
Lâu nay, Gmail giới hạn file đính kèm 25MB. Giới hạn kỹ thuật vẫn còn, nhưng gần như biến mất nhờ tích hợp Google Drive với Gmail.
Google Drive là lưu trữ đám mây thống nhất cho Gmail và app Google khác, cung cấp tối thiểu 15GB miễn phí. Nếu file gửi >25MB, chèn qua Google Drive, tùy chọn có ngay trong cửa sổ Soạn thảo.
Nếu chủ yếu dùng Dropbox, Dropbox for Gmail có tính năng tương tự cho Chrome. Nhưng không tích hợp sẵn, chỉ có trên Chrome với extension cài.
Một Pinterest Trong Hộp Thư Đến
2 năm trước, Gmail ra tab danh mục hộp thư: Chính (Primary), Xã hội (Social), Khuyến mãi (Promotions), v.v. Tab Khuyến mãi đặc biệt tốt dọn rác mà không sợ bỏ lỡ deal hay.
Giờ, vì Khuyến mãi toàn deal hấp dẫn, Gmail thử cách nhìn trực quan hơn. Bạn đoán đúng, Gmail áp dụng giao diện lưới (grid), kiểu Pinterest.
Để có tính năng, đăng ký thử nghiệm tại g.co/gmailfieldtrial. Chọn tham gia, vài ngày sau thấy tùy chọn "Xem lưới (Grid View)" ở tab Khuyến mãi.
Google Contacts Hoàn Toàn Mới
Góc trên trái hộp thư, nếu click mũi tên thả xuống bên cạnh "Gmail", thấy tùy chọn vào Danh bạ (Contacts) hoặc Nhiệm vụ (Tasks). Google Keep là Tasks mới, chưa cập nhật, nhưng Contacts hoàn toàn mới tuyệt vời.
Nếu không tự chuyển đến Contacts mới, truy cập contacts.google.com/preview xem hoạt động.
- Gợi ý gộp liên hệ trùng lặp thành một.
- Tự động cập nhật thông tin liên hệ (số điện thoại) từ hồ sơ Google+.
- Hiển thị vài email gần đây với người đó, biết bạn dừng ở đâu.
Kết hợp với mẹo yêu thích quản lý Google Contacts, sổ địa chỉ trông "đẹp hình".
Thêm: Bỏ Hangouts Về Google Talk Cũ
Không tính năng mới nào cũng thắng. Hangouts messenger tuyệt vời trên Android, nhưng buggy và phình to (bloated) khi tải trong Gmail. Nếu chán nó crash tab Chrome, có giúp: quay về Google Talk cũ.
Hangouts là messenger mặc định Gmail, nhưng vẫn dùng giao diện cũ bằng cách click mũi tên thả xuống nhỏ bên cạnh ảnh hồ sơ khung chat, chọn "Quay về Chat cũ (Revert to Old Chat)". Làm theo hướng dẫn, quay về Google Talk trước khi biết.
Tất nhiên, nghĩa là không tham gia Cuộc gọi Hangouts (Hangout Calls) hay chat nhóm, nhưng chuyển qua lại dễ dàng khi cần.
Cho Chúng Tôi Biết Mẹo Gmail Yêu Thích Của Bạn
Gmail nhiều tính năng, mỗi người có ý tưởng hay dùng hiệu quả. Ví dụ, tôi mới "khám phá lại" Nhãn (Labels) để cuối cùng thuần phục hộp thư.
Mẹo Gmail hay nhất của bạn là gì?