Microsoft OneNote là một công cụ tuyệt vời để thu thập thông tin và cộng tác với những người dùng khác trực tuyến. Trong khi nhiều phiên bản OneNote có sẵn trên thị trường, ứng dụng OneDrive cho Windows 10 có một chút khác biệt. Một điểm khác biệt chính là ứng dụng OneDrive cho Windows 10 được cập nhật các tính năng mới thú vị thường xuyên.
Các tính năng của OneNote
Chúng tôi đã trình bày một số hướng dẫn OneNote cơ bản, bây giờ chúng ta hãy trình bày một số tính năng OneNote mới nhất mà bạn muốn biết!
1] OneNote đã được cấu trúc lại 
OneNote đã cải thiện khả năng sắp xếp các trang, sổ ghi chép và các phần của bạn ở bên cạnh ứng dụng một cách riêng biệt. Điều này được hiển thị trong hình ảnh.
2] Quản lý xung đột trang dễ dàng hơn
Nguyên tắc chung đối với xung đột trang khi nhiều người dùng đang chỉnh sửa Notebook là bất kỳ thay đổi nào được thực hiện sau đó đều được lưu lại. Tuy nhiên, OneNote cho phép bạn xem lại tất cả những thay đổi này và khôi phục chúng nếu cần. Chúng được sắp xếp theo ngày tháng.
3] Tùy chỉnh bút của bạn 
Đây là một tính năng bổ sung trên Vẽ trong OneNote. Nó cho phép bạn tùy chỉnh loại và màu sắc của bút mực, bút chì và bút dạ. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng ‘+’ bên cạnh bút và chọn phần tử bạn muốn tùy chỉnh.
4] Trình đọc nhập vai
Tùy chọn trình đọc nhập vai được thêm vào Chế độ xem trên OneNote. Nó có các tùy chọn sử dụng mà người đọc có thể đọc văn bản. Nhận dạng giọng nói nhận dạng âm thanh và làm nổi bật từng từ khi bạn phát âm. Nó phân biệt giữa âm tiết, danh từ, động từ và tính từ.
5] Đa nhiệm dễ dàng
Bạn có thể chọn Cửa sổ mới trong Chế độ xem hoặc nhấn CTRL + M. Nó mở ra một tab mới trong một chế độ xem nhỏ hơn. Bạn có thể làm việc trên cả hai cùng một lúc. Mặc dù tạo cửa sổ mới luôn là một tùy chọn, nhưng tính năng mới cho phép bạn tạo một cửa sổ phụ cùng với một cửa sổ hiện có.
6] Bản xem trước trang
Tùy chọn này cho phép người dùng kiểm tra một số thay đổi đầu tiên trên một trang. Nó bị tắt theo mặc định. Để bật tính năng này, hãy nhấp vào Ngăn điều hướng trên Chế độ xem và sau đó chọn Hiển thị P tuổi Bản xem trước .
7] Tạo trang con
Nếu bạn thực hiện nhiều tác vụ với Notebook, bạn sẽ khó xử lý quá nhiều tab. Tạo các trang con sẽ giúp mọi thứ trở nên dễ dàng. Để thực hiện việc này, bạn có thể chọn các trang, nhấp chuột phải vào các trang đã chọn và chọn tùy chọn Tạo trang con . Danh sách các trang con có thể được mở rộng hoặc nén bằng cách sử dụng mũi tên trỏ tới ở phía bên tay trái.
8] Tính năng "Tell Me"
Hãy nói cho tôi biết có thể được truy cập tính năng bằng cách nhấp vào bóng đèn ở trên cùng bên phải của màn hình hoặc nhấn ALT + Q. Mặc dù nó trông giống với Trợ giúp tính năng, nó là khác nhau và cao cấp hơn. Nó giúp việc học OneNote dễ dàng hơn.
9] Nhà nghiên cứu trên OneNote
Tùy chọn Nhà nghiên cứu cho phép bạn kiểm tra báo giá, thông tin, v.v. từ Bing và sao chép nó trong khi tự động thêm nguồn cho các khoản tín dụng. Để sử dụng tùy chọn này, hãy nhấp vào Chèn và chọn tùy chọn Nhà nghiên cứu .
10] Kiểm tra những gì đã thay đổi trong tài liệu
Trong các phiên bản OneNote mới hơn, ứng dụng đánh dấu những thay đổi đã được thực hiện. Điều này sẽ được thông báo cho bất kỳ người nào có thể chỉnh sửa ghi chú sau đó.
11] Đặt biệt hiệu cho sổ tay của bạn
Bạn có thể đặt Biệt hiệu cho sổ tay của mình bằng cách nhấp chuột phải vào tên khi nó đang mở và chọn Biệt hiệu Sổ tay . Điều này giúp bạn tìm thấy Notebook dễ dàng hơn. Nó không thay đổi tên của Notebook nhưng thêm biệt hiệu vào kết quả tìm kiếm.
12] Cung cấp cho các Notebook khác màu sắc khác nhau 
Mặc dù Biệt hiệu là một cách tốt để phân loại Sổ tay, nhưng một lựa chọn tốt hơn sẽ là phân loại các loại Sổ tay khác nhau với các màu sắc khác nhau. Chỉ cần nhấp chuột phải vào Notebook của bạn, chọn màu Notebook và chọn màu ưa thích của bạn.
13] Tùy chọn tìm kiếm thông minh hơn
Chúng tôi biết về Tìm mà chúng tôi có thể truy cập bằng CTRL + F. OneNote đã cải tiến nó bằng cách cho phép người dùng tìm kiếm hình ảnh, ghi chú viết tay và các tính năng tùy chỉnh khác. Nó khác với tùy chọn Tìm thông thường.
MẸO :Ứng dụng OneNote UWP bị thiếu? Bạn có thể tải xuống phần mềm OneNote dành cho máy tính để bàn.
14] In trực tiếp tới OneNote
Đây là một tính năng được thêm vào ứng dụng Gửi tới OneNote. Bạn sẽ phải tải xuống ứng dụng này từ đây.
15] Chi tiết cuộc họp nâng cao
Chi tiết cuộc họp trong tùy chọn Chèn tab cung cấp nhiều tùy chọn hơn so với những người tiền nhiệm của nó. Bạn có thể thêm ghi chú chỉ định ngày giờ và tên người tham dự, v.v. Nó chỉ đơn giản giúp tổ chức và quản lý cuộc họp dễ dàng hơn.
16] Phiên bản trang
OneNote giữ một ghi chú về mọi phiên bản trang được lưu, cùng với ngày và giờ. Trong trường hợp bạn muốn lấy lại, chỉ cần nhấp vào Tạo phiên bản hiện tại . Do đó, dữ liệu hầu như không bao giờ bị mất một cách không cần thiết trên OneNote.
17] Chọn nhiều trang
Bấm vào trang trên cùng hoặc dưới cùng trong danh sách và nhấn CTRL hoặc Shift để bật chế độ này. Sau đó, sử dụng các nút mũi tên hoặc chuột để chọn các trang hoặc Sổ tay.
18] Cắt, sao chép và dán trở nên dễ dàng hơn trên OneNote
Không giống như trước đó, chúng ta có thể cắt, sao chép và dán các trang trong OneNote Notebook. Các tùy chọn có sẵn khi nhấp chuột phải vào trang. Điều này khác với việc sử dụng các tùy chọn này với các tệp nói chung.
19] Kiểm tra văn bản đã đọc bằng một ngôn ngữ khác 
Trong trường hợp bạn có văn bản bằng ngôn ngữ khác và không thể hiểu hoặc thậm chí không thể nhận ra ngôn ngữ đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào văn bản đó và nhấp vào Đặt ngôn ngữ . Những người sử dụng tính năng này lần đầu tiên có thể nhận được tùy chọn để đặt ngôn ngữ mặc định.
20] Sửa lỗi hoàn tác vô tình
Chúng tôi thường phụ thuộc vào tính năng CTRL + Z để hoàn tác các thay đổi không mong muốn. Nhưng nếu chúng ta vô tình làm điều đó thì sao? OneNote đã giới thiệu các mũi tên cong nhỏ ở trên cùng cho phép bạn cuộn tới và lui qua các thay đổi.
Muốn thêm? Hãy xem các Mẹo và Thủ thuật OneNote này. Ngẫu nhiên, ứng dụng OneNote Windows 10 khác với phần mềm OneNote trên máy tính để bàn - bạn cũng có thể muốn xem qua!