Microsoft OneNote là công cụ tuyệt vời để thu thập thông tin và cộng tác với người dùng khác trực tuyến. Mặc dù nhiều phiên bản OneNote có sẵn trên thị trường, ứng dụng OneDrive cho Windows 10 hơi khác biệt. Một khác biệt lớn là ứng dụng OneDrive cho Windows 10 được cập nhật thường xuyên với các tính năng mới thú vị.
Các tính năng OneNote
Chúng tôi đã bao gồm một số hướng dẫn OneNote cơ bản, bây giờ hãy bao gồm một số tính năng OneNote mới nhất bạn muốn biết!
1. OneNote tái cấu trúc 
OneNote đã cải thiện khả năng tổ chức trang, sổ tay, và phần (section) ở bên cạnh ứng dụng riêng biệt. Điều này được thể hiện trong hình ảnh.
2. Dễ dàng quản lý xung đột trang
Quy tắc chung với xung đột trang khi nhiều người dùng chỉnh sửa Sổ tay là bất kỳ thay đổi nào làm sau, sẽ được lưu. Tuy nhiên, OneNote cho phép bạn xem lại tất cả các thay đổi này và khôi phục nếu cần. Chúng được sắp xếp theo ngày.
3. Tùy chỉnh bút 
Đây là tính năng bổ sung trên menu Vẽ (Draw) trong OneNote. Nó cho phép bạn tùy chỉnh loại và màu bút, bút chì, và bút nổi. Chỉ cần nhấp vào ký hiệu '+' bên cạnh bút và chọn yếu tố bạn muốn tùy chỉnh.
4. Trình đọc đắm chìm (Immersive Reader)
Tùy chọn Trình đọc đắm chìm được thêm vào menu Xem (View) trên OneNote. Nó có tùy chọn cho phép người đọc đọc văn bản. Nhận diện giọng nói nhận ra âm thanh và làm nổi bật từng từ khi bạn phát âm. Nó phân biệt giữa âm tiết, danh từ, động từ, và tính từ.
5. Đa nhiệm dễ dàng
Bạn có thể chọn Cửa sổ mới (New Window) trong tab Xem (View) hoặc nhấn CTRL+M. Nó mở tab mới ở chế độ xem nhỏ hơn. Bạn có thể làm việc trên cả hai cùng lúc. Mặc dù tạo cửa sổ mới luôn là tùy chọn, tính năng mới cho phép tạo cửa sổ con cùng với cửa sổ hiện có.
6. Xem trước trang (Page previews)
Tùy chọn này cho phép người dùng kiểm tra vài thay đổi đầu tiên trên trang. Nó bị tắt mặc định. Để bật, nhấp Ngăn điều hướng (Navigation panes) trên menu Xem (View) rồi chọn Hiển thị Xem trước trang (Show Page Previews).
7. Tạo trang con (Make subpages)
Nếu bạn đa nhiệm với Sổ tay, khó xử lý quá nhiều tab. Tạo trang con sẽ làm dễ dàng. Để làm này, chọn các trang, chuột phải vào trang đã chọn và chọn tùy chọn Tạo trang con (Make Subpage). Danh sách trang con có thể mở rộng hoặc thu gọn dùng mũi tên chỉ về trước ở bên trái.
8. Tính năng 'Hỏi tôi' (Tell Me)
Tính năng Hỏi tôi (Tell Me) có thể truy cập bằng cách nhấp vào bóng đèn ở góc trên bên phải màn hình hoặc nhấn ALT+Q. Mặc dù trông giống Trợ giúp (Help), nó khác biệt và nâng cao hơn. Nó làm cho học OneNote dễ dàng hơn.
9. Nhà nghiên cứu trên OneNote (Researcher)
Tùy chọn Nhà nghiên cứu (Researcher) cho phép bạn kiểm tra trích dẫn, thông tin, v.v. từ Bing và sao chép nó trong khi tự động thêm nguồn để ghi công. Để dùng tùy chọn này, nhấp tab Chèn (Insert) và kiểm tra tùy chọn Nhà nghiên cứu (Researcher).
10. Kiểm tra thay đổi trong tài liệu
Trong các phiên bản OneNote mới hơn, ứng dụng làm nổi bật các thay đổi đã thực hiện. Điều này được đưa đến nhận thức của bất kỳ ai có thể chỉnh sửa ghi chú sau đó.
11. Đặt biệt danh cho sổ tay
Bạn có thể đặt biệt danh cho sổ tay bằng cách chuột phải vào tên khi nó mở và chọn Biệt danh sổ tay (Nickname Notebook). Điều này giúp dễ tìm Sổ tay hơn. Nó không thay đổi tên Sổ tay nhưng thêm biệt danh vào kết quả tìm kiếm.
12. Cho các Sổ tay khác nhau màu khác nhau 
Mặc dù Biệt danh là cách tốt phân loại Sổ tay, tùy chọn tốt hơn là phân loại loại Sổ tay khác nhau bằng màu khác nhau. Chỉ cần chuột phải vào Sổ tay, chọn Màu sổ tay (Notebook color), và chọn màu ưa thích.
13. Tùy chọn Tìm thông minh (A smarter find option)
Chúng ta biết tùy chọn Tìm (Find), truy cập bằng CTRL+F. OneNote làm nó tốt hơn bằng cách cho phép tìm kiếm hình ảnh, ghi chú viết tay, và các tính năng tùy chỉnh khác. Nó khác với Tìm thông thường.
MẸO: Ứng dụng OneNote UWP bị thiếu? Bạn có thể tải phần mềm OneNote desktop.
14. In trực tiếp ra OneNote (Print to OneNote directly)
Đây là tính năng thêm vào ứng dụng Gửi đến OneNote (Send to OneNote). Bạn sẽ phải tải ứng dụng này từ đây.
15. Chi tiết cuộc họp nâng cao (Advanced meeting details)
Tùy chọn Chi tiết cuộc họp (Meeting Details) dưới tab Chèn (Insert) cung cấp nhiều tùy chọn hơn tiền thân. Bạn có thể thêm ghi chú chỉ định ngày giờ và tên người tham dự, v.v. Nó đơn giản hóa tổ chức và quản lý cuộc họp.
16. Phiên bản trang (Page Versions)
OneNote ghi lại mọi phiên bản trang được lưu, cùng ngày và giờ. Nếu bạn muốn lấy lại, chỉ cần nhấp Làm phiên bản hiện tại (Make Current Version). Vì vậy, dữ liệu gần như không bao giờ mất trên OneNote.
17. Chọn nhiều trang (Select multiple pages)
Nhấp vào trang trên cùng hoặc dưới cùng trong danh sách, nhấn CTRL hoặc Shift để bật chế độ này. Sau đó dùng nút mũi tên hoặc chuột chọn trang hoặc Sổ tay.
18. Cắt, sao chép và dán dễ dàng hơn trên OneNote
Khác với trước, chúng ta có thể cắt, sao chép, và dán trang trong Sổ tay OneNote. Tùy chọn có sẵn khi chuột phải vào trang. Điều này khác với dùng các tùy chọn này với tệp nói chung.
19. Kiểm tra chính tả văn bản bằng ngôn ngữ khác 
Trường hợp bạn có văn bản ngôn ngữ khác và không hiểu, hoặc thậm chí không nhận ra ngôn ngữ, chỉ cần chuột phải vào nó và nhấp Đặt ngôn ngữ (Set Language). Những ai dùng tính năng này lần đầu có thể nhận tùy chọn đặt ngôn ngữ mặc định.
20. Sửa hoàn tác vô tình (Correct the accidental undo)
Chúng ta thường phụ thuộc vào CTRL+Z để hoàn tác thay đổi không muốn. Nhưng nếu làm vô tình? OneNote giới thiệu mũi tên cong nhỏ ở trên cùng cho phép cuộn tiến và lùi qua các thay đổi.
Muốn thêm? Xem Mẹo và thủ thuật OneNote. Ngẫu nhiên, ứng dụng OneNote Windows 10 khác phần mềm OneNote desktop – bạn có thể muốn xem nó cũng!