Microsoft OneNote là cách tuyệt vời để lưu giữ ghi chú. Ứng dụng đi kèm với một số tính năng, nhiều trong số đó bạn có thể chưa biết. Việc tìm hiểu các tính năng ẩn của OneNote này rất quan trọng để bạn tận dụng tối đa ứng dụng ghi chú này.
Ở đây, chúng tôi liệt kê một số tính năng thú vị bạn có thể dùng với ghi chú trong ứng dụng OneNote.
1. Làm OneNote trông như sổ tay thật
Nếu bạn quen ghi chú trong sổ tay vật lý, bạn có thể thích OneNote có giao diện giống sổ tay thực sự. May mắn thay, OneNote cho phép thay đổi nền ghi chú, nên bạn có thể dùng nền chủ đề sổ tay nếu muốn.
Để làm vậy, mở ghi chú với OneNote. Chọn tab Xem (View) ở trên và chọn tùy chọn Đường kẻ quy tắc (Rule Lines). Sau đó, chọn nền bạn muốn dùng cho ghi chú.
Như bạn thấy, có nhiều nền để chọn.
2. Mở nhiều cửa sổ ghi chú
Nếu một cửa sổ OneNote không đủ cho bạn, bạn có thể mở nhiều cửa sổ của cùng ghi chú hoặc ghi chú khác trong OneNote. Điều này cho phép phân loại ghi chú trong các cửa sổ khác nhau.
Để mở nhiều cửa sổ ghi chú trong OneNote, chọn tab Xem (View) ở trên cùng giao diện OneNote và chọn tùy chọn Cửa sổ mới (New Window).
Bây giờ bạn có cửa sổ OneNote mới mở trên máy tính. Bạn có thể chuyển đổi giữa các cửa sổ nhiều này cách thông thường.
3. Áp dụng thẻ (Tags) cho mục
Dễ dàng tạo ghi chú mới nhưng thật khó tìm nội dung nhất định trong ghi chú hiện có. May mắn thay, bạn có thể thêm thẻ cho ghi chú trong OneNote, giúp tìm ghi chú sau dễ dàng hơn nhiều.
Để gán thẻ cho ghi chú, đặt con trỏ nơi bạn muốn thêm thẻ. Sau đó, chọn tab Trang chủ (Home) ở trên và chọn thẻ từ phần Thẻ (Tags).
OneNote sẽ thêm thẻ đã chọn vào ghi chú. Lặp lại quy trình để thêm nhiều thẻ hơn cho ghi chú.
4. Liên kết đến ghi chú/phần khác
Để làm cho việc tìm nội dung liên quan dễ dàng hơn, bạn có thể thêm liên kết đến ghi chú và phần khác trong ghi chú OneNote. Khi ai đó nhấn liên kết trong ghi chú, OneNote sẽ đưa họ đến ghi chú đó.
Để thêm liên kết nội bộ trong ghi chú, chuột phải vào văn bản bạn muốn thêm liên kết và chọn Liên kết (Link) từ menu mở ra.
Chọn mục bạn muốn thêm liên kết trên cửa sổ Liên kết. Sau đó, chọn OK ở dưới cùng cửa sổ để hoàn tất thêm liên kết.
5. Bảo vệ mật khẩu các phần được chọn
Nếu bạn muốn giữ một số phần riêng tư trong khi chia sẻ ghi chú, bạn có thể thêm bảo vệ mật khẩu cho những phần cụ thể đó. Sau đó, khi người dùng cố mở các phần đó, họ phải nhập mật khẩu đúng trước khi được vào.
Để thêm bảo vệ mật khẩu, chuột phải vào phần bạn muốn bảo vệ và chọn Bảo vệ mật khẩu phần này (Password Protect This Section) từ menu.
Chọn Đặt mật khẩu (Set Password) trong thanh bên phải. Sau đó, nhập mật khẩu bạn muốn dùng cho phần đã chọn.
Sau này, nếu muốn xóa bảo vệ mật khẩu khỏi phần ghi chú, chọn Xóa mật khẩu (Remove Password) từ thanh bên phải.
6. Gõ và giải phương trình toán học
Một trong những tính năng ẩn của OneNote là trình giải toán (math solver), bạn có thể dùng để gõ phương trình toán học và nhờ OneNote giải cho bạn. Với tính năng này, bạn gõ phương trình như thể bạn đang viết trên giấy vật lý.
Để truy cập trình giải toán, chọn tab Vẽ (Draw) ở trên cùng giao diện OneNote và chọn Mực thành Toán học (Ink to Math). Sau đó, viết phương trình và để OneNote giải phương trình đó cho bạn.
7. Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản
OneNote có thể đọc văn bản từ hình ảnh, nghĩa là bạn không phải gõ thủ công văn bản từ hình ảnh vào ghi chú OneNote. Chỉ cần đưa OneNote hình ảnh, chọn tùy chọn, và ứng dụng sẽ trích xuất văn bản từ hình ảnh.
Để dùng tính năng này, chọn tab Vẽ (Draw) và chọn công cụ Chọn dây thừng (Lasso Select) trong OneNote. Sau đó, chọn vùng chứa văn bản trong hình ảnh. Khi xong, chọn tab Vẽ lại và chọn tùy chọn Mực thành Văn bản (Ink to Text). Tùy chọn này sẽ biến văn bản hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa trong ghi chú.
8. Dán văn bản không định dạng
Thường khi bạn dán văn bản từ tài liệu hoặc web vào ghi chú OneNote, văn bản mang theo định dạng gốc. Nếu bạn muốn lưu văn bản này ở định dạng văn bản thuần túy trong ghi chú, bạn phải dùng tùy chọn menu ngữ cảnh trong OneNote.
Mở ghi chú bạn muốn dán văn bản với OneNote. Chuột phải nơi bạn muốn chèn văn bản đã sao chép và chọn Tùy chọn dán (Paste Options) > Chỉ giữ văn bản (Keep Text Only). Điều đó đảm bảo chỉ văn bản được dán, bỏ qua định dạng.
9. Làm ghi chú có sẵn trên tất cả thiết bị
OneNote cho phép đồng bộ ghi chú với tài khoản đám mây, làm cho ghi chú có sẵn trên tất cả thiết bị hỗ trợ. Như vậy, bạn có thể để ghi chú trên thiết bị này và tiếp tục làm việc trên ghi chú đó từ thiết bị khác.
Để có tiện ích đó, bạn phải đảm bảo OneNote đồng bộ ghi chú. Xác nhận bằng cách chọn tab Tệp (File) và chọn tùy chọn Thông tin (Info). Sau đó, chọn Xem trạng thái đồng bộ (View Sync Status) ở ngăn bên phải. Tìm sổ ghi chú bạn muốn đồng bộ với đám mây và chọn Đồng bộ ngay (Sync Now) bên cạnh sổ ghi chú đó.
OneNote sẽ đồng bộ sổ ghi chú với tài khoản và làm sổ ghi chú đó có sẵn trên tất cả thiết bị được hỗ trợ.
10. Tùy chỉnh khu vực in
Nếu bạn chỉ muốn in một khu vực nhất định của sổ ghi chú, bạn không nhất thiết phải in toàn bộ sổ. OneNote có tính năng chọn khu vực bạn muốn in.
Để tùy chỉnh khu vực in trong OneNote, chọn Tệp > In > Xem trước in (Print Preview) trong ứng dụng OneNote. Sau đó, chọn Trang hiện tại (Current Page), Nhóm trang (Page Group), hoặc Phần hiện tại (Current Section) từ menu thả xuống Phạm vi in (Print range) bên phải. Cuối cùng, chọn In (Print) để in ghi chú.
11. Tìm nhanh tính năng OneNote
OneNote cung cấp nhiều tính năng đến mức đôi khi khó tìm tính năng cụ thể bạn đang tìm. May mắn thay, OneNote có giải pháp cho điều đó.
Bạn có thể nhanh chóng tìm tính năng OneNote bằng hộp Tìm kiếm (Search) ở trên cùng cửa sổ OneNote. Gõ tính năng bạn tìm trong hộp này và bạn sẽ nhận được tất cả kết quả liên quan.
Ví dụ, nếu bạn tìm tính năng siêu liên kết, gõ hyperlink trong hộp Tìm kiếm. Bạn sẽ thấy tất cả tùy chọn siêu liên kết trên màn hình.
Microsoft OneNote có nhiều tính năng hơn bạn nghĩ
Microsoft OneNote có vẻ như ứng dụng ghi chú đơn giản, nhưng nó không phải. Ứng dụng có hàng loạt tính năng ẩn đáng giá để khám phá để làm việc và quản lý ghi chú dễ dàng hơn. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn khám phá một số tính năng thú vị và độc đáo của OneNote.