Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định

Theo mặc định, nếu bạn đã đăng nhập vào các ứng dụng Office bằng tài khoản Microsoft, thì các ứng dụng sẽ lưu tài liệu của bạn trong bộ nhớ OneDrive. Điều này khuyến khích bạn lưu trữ các tệp của mình trên đám mây để bạn có thể truy cập các tệp đó trên các thiết bị được đồng bộ hóa khác.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn lưu các tệp văn phòng vào máy tính của mình. May mắn thay, các ứng dụng Office cho phép bạn chuyển vị trí lưu mặc định từ OneDrive sang máy tính của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập Office 365 để lưu tệp cục bộ.

Lưu tệp Microsoft Office vào máy tính cục bộ theo mặc định

Quy trình thay đổi vị trí lưu mặc định giống nhau đối với tất cả các ứng dụng Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ra, nếu bạn đặt một ứng dụng Office lưu tệp vào máy tính cục bộ của mình, tất cả các ứng dụng khác cũng tự động bắt đầu lưu tệp cục bộ trên máy của bạn.

Đây là cách bạn thực hiện thay đổi đó trong Word (sẽ tự động áp dụng cho tất cả các ứng dụng Office khác):

  1. Khởi chạy Microsoft Word trên máy tính của bạn.
  2. Chọn Tùy chọn từ thanh bên trái. Nếu bạn đang ở trên màn hình chỉnh sửa của Word, hãy chọn Tệp > Thêm > Tùy chọn thay vào đó.
Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định
  1. Chọn Lưu trong thanh bên ở bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
  2. Bật tính năng Lưu vào máy tính theo mặc định trong tùy chọn Lưu tài liệu ở bên phải.
Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định
  1. Lưu các thay đổi của bạn bằng cách chọn OK ở cuối cửa sổ.

Các ứng dụng Office của bạn giờ đây sẽ lưu tệp vào máy tính của bạn thay vì OneDrive.

Để đặt các ứng dụng lưu lại tệp vào OneDrive, hãy bỏ chọn tùy chọn Lưu vào máy tính theo mặc định trên tùy chọn Tùy chọn Word cửa sổ.

Thay đổi Vị trí Lưu Mặc định trong Microsoft Office

Khi bạn chọn máy tính của mình làm vị trí lưu mặc định cho tài liệu Office của mình, bạn sẽ muốn thay đổi thư mục mặc định nơi các tệp được lưu. Bằng cách này, bạn đảm bảo tài liệu của mình được lưu chính xác trong thư mục bạn muốn.

Không giống như phương pháp trên, bạn sẽ phải chỉ định thư mục lưu mặc định cho từng ứng dụng Office theo cách thủ công.

  1. Mở ứng dụng Office mà bạn muốn thay đổi thư mục lưu cục bộ mặc định. Chúng tôi sẽ mở Word .
  2. Chọn Tùy chọn từ thanh bên bên trái.
Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định
  1. Chọn Lưu từ thanh bên trái trên Tùy chọn Word cửa sổ.
  2. Chọn Duyệt qua bên cạnh Vị trí tệp cục bộ mặc định ở khung bên phải.
Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định
  1. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn đặt làm thư mục lưu mặc định và chọn thư mục đó.
  2. Chọn OK ở cuối Tùy chọn Word cửa sổ để lưu cài đặt của bạn.

Từ bây giờ, ứng dụng Office của bạn sẽ lưu tài liệu của bạn trong thư mục được chỉ định theo mặc định. Bạn có thể thay đổi thư mục mặc định bao nhiêu lần tùy ý.

Chỉ Lưu Tài liệu Office 365 Cá nhân vào Máy tính Cục bộ

Nếu bạn chỉ muốn lưu một số tài liệu nhất định vào máy tính cục bộ của mình trong khi phần còn lại chuyển sang đám mây, thì các ứng dụng Office có một tùy chọn để làm điều đó. Bằng cách này, bạn có thể chọn vị trí lưu cho từng tài liệu trong ứng dụng của mình.

Để làm như vậy trong Word:

  1. Mở tài liệu của bạn bằng Microsoft Word trên máy tính của bạn.
  2. Chọn Tệp ở trên cùng.
Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định
  1. Chọn Lưu dưới dạng từ thanh bên bên trái.
Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định
  1. Chọn Duyệt qua từ Các vị trí khác ở bên phải.
  2. Giờ đây, bạn có thể chọn một thư mục cục bộ trên máy tính để lưu trữ tài liệu của mình.

Giả sử bạn lưu một số tài liệu cục bộ trên máy tính của mình quá thường xuyên, nhưng không đủ thường xuyên để đặt máy tính của bạn làm vị trí lưu mặc định. Trong trường hợp đó, bạn có thể ghim nút Lưu dưới dạng vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh của bạn để nhanh chóng lưu các tài liệu riêng lẻ vào bộ nhớ cục bộ của bạn.

Bằng cách đó, bạn chỉ cần nhấp vào một nút duy nhất trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để lưu tệp trên máy của bạn. Dưới đây là cách ghim Lưu dưới dạng vào thanh công cụ trong Word:

  1. Chọn biểu tượng mũi tên xuống ở đầu giao diện Word và chọn Lệnh khác .
Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định
  1. Chọn Lưu dưới dạng từ danh sách tùy chọn ở bên trái. Sau đó, chọn Thêm .
Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định
  1. Lưu các thay đổi của bạn bằng cách chọn OK ở cuối cửa sổ.
  2. Lưu dưới dạng tùy chọn hiện được ghim vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh của bạn. Chọn tùy chọn này mỗi khi bạn muốn lưu tài liệu cục bộ.
Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định

Sử dụng Cửa sổ “Lưu dưới dạng” Truyền thống để Lưu Cục bộ Tài liệu Office

Các phiên bản mới hơn của Microsoft Office hiển thị cửa sổ “Lưu dưới dạng” hiện đại. Nếu bạn đang thiếu cửa sổ “Lưu dưới dạng” giống File Explorer truyền thống và bạn muốn nó trở lại trong các ứng dụng Office của mình, bạn có thể làm như vậy bằng một tùy chọn.

  1. Khởi chạy ứng dụng Office trên máy tính của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng Word .
  2. Chọn Tùy chọn từ thanh bên bên trái.
Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định
  1. Chọn Lưu từ thanh bên ở bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
  2. Bật tính năng Không hiển thị Backstage khi mở hoặc lưu tệp bằng phím tắt tùy chọn.
Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định
  1. Chọn OK ở cuối cửa sổ để lưu các thay đổi của bạn.

Hãy thử lưu tài liệu và bây giờ bạn sẽ thấy cửa sổ “Lưu dưới dạng” truyền thống cho phép bạn chọn một thư mục để lưu tệp của mình.

Tải Office 365 để lưu tệp cục bộ trên máy tính của bạn

Động thái của Microsoft để biến OneDrive làm bộ nhớ mặc định cho tài liệu Office là rất tốt, nhưng không phải ai cũng có thể muốn sử dụng nó. Nếu bạn muốn lưu tài liệu cục bộ trên máy của mình, có một tùy chọn để thực hiện việc đó trong mỗi ứng dụng Office, như được hiển thị ở trên.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn giữ ngoại tuyến các tài liệu “ngoại tuyến” của mình.