Nhờ Google Slides, bạn không phải mắc kẹt với PowerPoint để làm bài thuyết trình. Nó dựa trên web, không cần cài đặt phần mềm, nghĩa là bạn có thể truy cập trên bất kỳ PC nào. Với Google Slides, có thể làm những việc như soạn thảo bằng giọng nói, nhập/xuất file, và zoom in/out slide.
Google Slides có khả năng nhiều hơn những gì đã nói. Cũng có tùy chọn thêm màu cụ thể và thêm bất kỳ hình ảnh nào vào nền slide. Đọc tiếp để biết cách thêm các tùy chọn này vào bài thuyết trình Google Slides.
1. Tạo Master Slide (Slide chủ)
Một trong những điều quan trọng nhất (và dễ quên) khi làm bài thuyết trình là có master slide. Điều này cho phép bạn nhanh chóng thực hiện thay đổi xuất hiện trên tất cả slide, mang lại sự nhất quán về phong cách xuyên suốt bài thuyết trình.
Để làm điều này, nhấp Slide trên thanh menu, sau đó "Chỉnh sửa master" (Edit master), và bạn sẽ được đưa đến trang Master. Nhấp thumbnail dưới "Master", sau đó chỉnh sửa màu sắc, nền, hình dạng, hình ảnh và bất kỳ yếu tố nào bạn muốn thấy trên tất cả slide.
2. Phát bài thuyết trình qua Chromecast
Những ngày dùng trang giấy lamin trong suốt để thuyết trình đã cũ. (Ai còn nhớ những ngày đó?) Thực tế, nhờ thiết bị stream thần kỳ như Google Chromecast, bạn có thể không cần cắm laptop vào màn hình hoặc máy chiếu qua cáp nữa.
Từ PC:
Để phát thuyết trình qua Chromecast, nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh tùy chọn "Trình bày" (Present) ở góc trên bên phải, sau đó "Trình bày trên màn hình khác" (Present on another screen), tùy chọn này có sẵn nếu bạn kết nối cùng mạng Wi-Fi với Chromecast đang hoạt động.
Từ điện thoại:
Bạn cũng có thể phát thuyết trình từ điện thoại đến Chromecast và điều khiển bằng màn hình cảm ứng. Mở thuyết trình trong ứng dụng Slides cho Android hoặc iOS, sau đó chạm biểu tượng phát dạng TV ở đỉnh màn hình.
3. Soạn thảo văn bản bằng giọng nói trong Google Slides
Nếu kỹ năng gõ phím không như ý, nói những gì bạn muốn nói luôn là lựa chọn. Để soạn thảo, nhấp vào Công cụ (Tools) và nhấp "Voice type speaker notes" (Gõ giọng nói cho ghi chú diễn giả).
Sau khi nhấp tùy chọn này, microphone sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào nó và bắt đầu nói, nhớ đóng biểu tượng khi xong. Trên mic, bạn cũng sẽ thấy menu thả xuống cho phép đổi ngôn ngữ.
4. Nhập/Xuất file vào Google Slides
Có khả năng bạn đã tạo gì đó trong PowerPoint. Có thể nhập bài thuyết trình PowerPoint vào Google Slides.
Nhấp File, theo sau là tùy chọn Nhập (Import). Sẽ có hai tùy chọn nhập: một từ máy tính, một cho bài thuyết trình đã tải lên trước.
Nếu muốn xuất một tác phẩm, vào "File -> Tải xuống dạng" (Download As). Sẽ có nhiều định dạng file có thể xuất như PowerPoint, ODP, PDF, plain text, JPEG, PNG, và scalable vector graphics.
5. Zoom in/out Google Slides
Để xem kỹ hơn bài thuyết trình, bạn không phải nhíu mắt. Với phím tắt đơn giản (dù bạn dùng Windows hay Mac) có thể làm chữ to hoặc nhỏ hơn. Trên Windows, nhấn Ctrl + Shift và dấu cộng hoặc trừ.
6. Thêm màu hoàn hảo cho bài thuyết trình Slides
Google Slides cung cấp nhiều màu, nhưng bạn có thể không tìm thấy sắc độ cụ thể. Giả sử bạn muốn thêm màu cụ thể vào hộp văn bản. Nhấp vào hộp, theo sau là biểu tượng sổ sơn.
Nếu không thấy màu bạn cần, nhấp tùy chọn "tùy chỉnh" (custom) ở dưới cùng. Thêm giá trị hex để lấy màu mong muốn, và đối tượng sẽ phản ánh màu mới.
7. Thêm bất kỳ hình ảnh nền nào cho bài thuyết trình
Nền trắng toàn bộ rất nhàm chán, nên việc thêm hình ảnh vào bài thuyết trình Slides là dễ dàng. Nhấp tùy chọn Chèn (Insert) và đặt con trỏ trên tùy chọn Hình ảnh (Image). Menu phụ sẽ hiện với tùy chọn nơi bạn có thể lấy hình ảnh.
Ví dụ, giả sử bạn muốn thêm hình ảnh từ máy tính. Nhấp tùy chọn "tải từ máy tính" (upload from computer) và chọn hình ảnh. Ngay khi nhấp, nó sẽ chiếm toàn bộ nền. Bằng cách đặt con trỏ trên các vuông xanh của hộp, bạn có thể thay đổi hình dạng hình ảnh.
8. Nhúng Google Slides vào trang web
Slides cung cấp cách dễ dàng đưa bài thuyết trình tinh xảo thẳng lên Internet. Khi sẵn sàng chia sẻ slideshow với thế giới, nhấp "File -> Xuất bản ra web" (Publish to the Web), sau đó nhấp tùy chọn "Nhúng" (Embed). (Nếu nhấp "Link", nó sẽ tạo logo Slides mà mọi người nhấp qua để xem slideshow – không mượt mà bằng!)
Khi xong, nhấp "Xuất bản" (Publish), sau đó copy mã nhúng vào bất kỳ CMS hoặc phần mềm chỉnh sửa web nào bạn dùng cho trang. Slideshow nên xuất hiện đó. Điều tuyệt vời là bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa thuyết trình qua Slides, và nó sẽ tự động cập nhật trên trang web!
9. Thay đổi hình dạng hình ảnh trong slideshow
Có khả năng bạn muốn bài thuyết trình được trang trí không chỉ hình vuông/hình chữ nhật. Bạn có thể muốn hình tròn, tam giác, hoặc hình Pac-Man, ví dụ.
Để làm này, thêm hình ảnh vào slideshow (Insert -> Image hoặc nhấp "Background" (Nền) sau đó chèn một, hoặc cách khác bạn chọn). Tiếp theo, với hình ảnh được chọn, nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh biểu tượng cắt (crop) trên thanh công cụ và chọn hình dạng bạn thích. (Như tôi làm ở đây, biến phong cảnh đẹp thành hình sao bất quy tắc và đặt trên nền gạch. Trông không đẹp như tưởng tượng, nhưng bạn hiểu ý!)
10. Tham khảo một số trang mẫu bài thuyết trình
Nếu bạn không hoàn toàn tự tin về kỹ năng thiết kế bài thuyết trình hoặc đơn giản không có thời gian ghép từng chi tiết nhỏ, có hàng trăm mẫu bạn có thể dùng.
Một bổ sung gần đây cho Google Slides là Template gallery (Thư viện mẫu) nơi bạn có thể dùng nhiều mẫu cho thuyết trình liên quan đến đám cưới, album ảnh, portfolio và hơn thế nữa. Nhưng niềm vui không dừng ở đó, vì có nhiều trang thứ ba đầy mẫu Slides. Slides Carnival là cái tốt, cho bạn tìm kiếm hầu như mọi mẫu thuyết trình nảy ra trong đầu. Tôi cũng thích Free Google Slides Templates, cho bạn xem mẫu dưới dạng slideshow, để thấy chúng hoạt động.
Kết luận
Google Slides đầy đủ nhiều tính năng giúp bạn tạo một bài thuyết trình tuyệt vời. Đây chỉ là một vài tùy chọn, nhưng còn nhiều hơn để chọn. Mẹo Google Slides nào giúp bạn tiết kiệm thời gian?