Nhờ có Google Trang trình bày, bạn không phải gặp khó khăn với PowerPoint để thực hiện bản trình bày của mình. Nó dựa trên web và không có phần mềm để cài đặt, có nghĩa là bạn có thể truy cập nó trên bất kỳ PC nào. Với Google Trang trình bày, bạn có thể thực hiện những việc như đọc chính tả văn bản, nhập / xuất tệp và phóng to và thu nhỏ các trang trình bày.
Google Trang trình bày có nhiều khả năng hơn những gì đã được đề cập trước đây. Ngoài ra còn có các tùy chọn để thêm một màu cụ thể và thêm bất kỳ hình ảnh nào vào nền của các trang trình bày của bạn. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thêm các tùy chọn này vào bản trình bày Google Trang trình bày của bạn.
1. Tạo một trang trình bày chính
Một trong những điều quan trọng nhất (và dễ quên) khi thực hiện một bài thuyết trình là có một trang chiếu chính. Điều này cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các thay đổi sẽ xuất hiện trên tất cả các trang trình bày của bạn, tạo cho bản trình bày của bạn một sự nhất quán về phong cách xuyên suốt.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Trang trình bày trong thanh menu, sau đó nhấp vào “Chỉnh sửa trang cái” và bạn sẽ được đưa đến trang Chính. Nhấp vào hình thu nhỏ bên dưới “Chính”, sau đó chỉnh sửa màu sắc, nền, hình dạng, hình ảnh của trang trình bày đó và bất kỳ yếu tố nào khác mà bạn muốn xem trên tất cả các trang trình bày của mình.
2. Phát trực tuyến bản trình bày qua Chromecast
Những ngày sử dụng những tấm giấy laminate bằng nhựa trong suốt để làm bài thuyết trình của bạn đang ở phía sau chúng ta. (Có ai còn nhớ những ngày đó không?) Trên thực tế, nhờ phép lạ của việc phát trực tuyến gizmos như Google Chromecast, bạn thậm chí có thể không cần cắm máy tính xách tay của mình vào màn hình hoặc máy chiếu qua cáp nữa.
Từ PC của bạn :
Để truyền trực tuyến bản trình bày của bạn qua Chromecast, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tùy chọn “Trình bày” ở trên cùng bên phải, sau đó là “Trình bày trên màn hình khác”, sẽ có sẵn dưới dạng tùy chọn nếu bạn được kết nối với cùng một Wi- Mạng Fi dưới dạng Chromecast đang hoạt động.
Từ điện thoại của bạn :
Bạn cũng có thể truyền trực tuyến các bản trình bày từ điện thoại của mình tới Chromecast và điều khiển chúng bằng màn hình cảm ứng. Mở bản trình bày của bạn trong ứng dụng Trang trình bày dành cho thiết bị Android hoặc iOS, sau đó nhấn vào biểu tượng phát trực tuyến giống như TV ở đầu màn hình.
3. Đọc chính tả văn bản trong Google Trang trình bày
Nếu kỹ năng đánh máy của bạn không như bạn mong muốn, đọc chính tả những gì bạn muốn nói luôn là một lựa chọn. Để soạn, hãy nhấp vào Công cụ và nhấp vào “Ghi chú của người nói kiểu giọng nói.”
Sau khi nhấp vào tùy chọn này, một micrô sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Nhấp vào nó và bắt đầu nói, hãy nhớ đóng biểu tượng khi bạn đọc chính tả xong. Phía trên micrô, bạn cũng sẽ thấy trình đơn thả xuống cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ.
4. Nhập / Xuất tệp sang Google Trang trình bày
Rất có thể bạn đã tạo một thứ gì đó trong PowerPoint. Có thể nhập bản trình bày PowerPoint của bạn vào Google Trang trình bày.
Nhấp vào Tệp, sau đó là tùy chọn Nhập. Sẽ có hai tùy chọn nhập:một là từ máy tính của bạn và tùy chọn còn lại dành cho các bản trình bày mà bạn đã tải lên trước đó.
Nếu những gì bạn muốn làm là xuất một trong các tác phẩm của mình, hãy chuyển đến “Tệp -> Tải xuống dưới dạng”. Có nhiều định dạng khác nhau mà tệp có thể được xuất ra, chẳng hạn như PowerPoint, ODP, PDF, văn bản thuần túy, JPEG, PNG và đồ họa vector có thể mở rộng.
5. Phóng to hoặc Thu nhỏ Google Trang trình bày
Để có cái nhìn rõ hơn về bản trình bày của mình, bạn không cần phải nheo mắt. Với một phím tắt đơn giản (cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac), bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ văn bản. Trong Windows, nhấn Ctrl + Shift và cộng hoặc trừ.
6. Thêm màu hoàn hảo vào bản trình bày trang trình bày của bạn
Google Trang trình bày có rất nhiều màu sắc để cung cấp, nhưng bạn có thể không tìm thấy một màu cụ thể. Giả sử bạn muốn thêm một màu cụ thể vào hộp văn bản. Nhấp vào hộp, sau đó là thùng sơn.
Nếu bạn không thấy màu mình cần, hãy nhấp vào tùy chọn tùy chỉnh ở dưới cùng. Thêm giá trị hex để có được màu bạn muốn và đối tượng sẽ phản ánh màu mới đó.
7. Thêm bất kỳ hình nền nào vào bản trình bày của bạn
Nền toàn màu trắng thật nhàm chán, vì vậy việc thêm hình ảnh vào bản trình bày Trang trình bày của bạn thật dễ dàng. Nhấp vào tùy chọn Chèn và đặt con trỏ vào tùy chọn Hình ảnh. Một menu bên sẽ xuất hiện với các tùy chọn về nơi bạn có thể lấy hình ảnh của mình.
Ví dụ:giả sử bạn muốn thêm hình ảnh từ máy tính của mình. Nhấp vào tùy chọn tải lên từ máy tính và chọn hình ảnh của bạn. Ngay sau khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ chiếm toàn bộ nền. Bằng cách đặt con trỏ vào các ô vuông màu xanh lam của hộp, bạn có thể thay đổi hình dạng của hình ảnh.
8. Nhúng Google Trang trình bày vào một trang web
Trang trình bày cung cấp một cách dễ dàng để đưa các bài thuyết trình được trau chuốt kỹ lưỡng của bạn lên Internet. Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ trình chiếu của mình với mọi người, hãy nhấp vào “Tệp -> Xuất bản lên Web”, sau đó nhấp vào tùy chọn “Nhúng”. (Nếu bạn nhấp vào “Liên kết”, nó sẽ tạo ra một biểu trưng Trang trình bày mà mọi người sau đó nhấp qua để xem trình chiếu của bạn - không hoàn toàn trơn tru!)
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Xuất bản”, sau đó sao chép mã nhúng vào bất kỳ CMS hoặc phần mềm chỉnh sửa web nào bạn đang sử dụng cho trang web của mình. Trình chiếu của bạn bây giờ sẽ xuất hiện ở đó. Điều tuyệt vời là bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bản trình bày của mình thông qua Trang trình bày và nó cũng sẽ tự động cập nhật trên trang web của bạn!
9. Thay đổi hình dạng của hình ảnh trong trình chiếu của bạn
Có nhiều khả năng là bạn muốn bản trình bày của mình được tô điểm bằng nhiều hình ảnh hơn là hình vuông / hình chữ nhật. Chẳng hạn, bạn có thể muốn hình ảnh của mình có dạng hình tròn, hình tam giác hoặc hình Pac-Man.
Để thực hiện việc này, hãy thêm hình ảnh vào trình chiếu của bạn (Chèn -> Hình ảnh hoặc nhấp vào “Nền” sau đó chèn một hình ảnh hoặc bằng phương tiện khác bạn chọn). Tiếp theo, với hình ảnh của bạn đã chọn, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh biểu tượng cắt trên thanh công cụ và chọn một hình dạng bạn chọn. (Chẳng hạn như những gì tôi đã làm ở đây, bằng cách biến một phong cảnh đẹp đẽ thành một hình ngôi sao bất thường và đặt nó trên nền gạch. Trông không đẹp như tôi tưởng tượng, nhưng này, bạn hiểu đấy!)
10. Kiểm tra Một số Trang web Mẫu Bản trình bày
Nếu bạn cảm thấy không hoàn toàn tự tin về kỹ năng thiết kế bản trình bày của mình hoặc đơn giản là không có thời gian để ghép từng chi tiết nhỏ của bản trình bày, thì có hàng trăm mẫu bạn có thể sử dụng.
Một bổ sung tương đối gần đây cho Google Trang trình bày là thư viện Mẫu nơi bạn có thể sử dụng một số mẫu cho các bản trình bày liên quan đến đám cưới, album ảnh, danh mục đầu tư và hơn thế nữa. Nhưng niềm vui không dừng lại ở đó, vì có rất nhiều trang web của bên thứ ba có hàng trăm mẫu Trang trình bày. Slides Carnival là một trong những lựa chọn tốt, cho phép bạn tìm kiếm khá nhiều mẫu thuyết trình có sẵn trong tâm trí. Tôi cũng thích Mẫu trang trình bày miễn phí của Google, cho phép bạn xem các mẫu dưới dạng trình chiếu, vì vậy bạn có thể xem chúng trong hoạt động.
Kết luận
Google Trang trình bày có đầy đủ nhiều tính năng sẽ giúp bạn tạo một bản trình bày tuyệt vời. Đây chỉ là một vài trong số các tùy chọn này, nhưng có rất nhiều tùy chọn khác để lựa chọn. Những tùy chọn Google Slide nào giúp bạn tiết kiệm thời gian?