Google Trang trình bày là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho PowerPoint để tạo và hiển thị bản trình bày. Phần mềm này miễn phí và có đầy đủ các tính năng. Một trong những tính năng sẽ giúp bạn tạo bản trình bày chuyên nghiệp là khả năng không chỉ chèn biểu đồ hoặc biểu đồ mà còn liên kết cả hai để dễ dàng cập nhật.
Các hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách thêm biểu đồ vào bản trình bày Google Trang trình bày của bạn.
Chèn đồ thị dưới dạng hình ảnh
Nếu bạn đã tạo biểu đồ hoặc đồ thị của mình và bạn biết rằng dữ liệu sẽ không bao giờ cần được cập nhật, bạn có thể chèn nó dưới dạng một hình ảnh đơn giản.
1. Lưu biểu đồ hoặc đồ thị của bạn dưới dạng tệp hình ảnh.
2. Tạo tài liệu Trang trình bày mới bằng cách nhấp vào nút Mới.
3. Chọn Trang trình bày.
4. Nhấp vào Chèn và chọn Hình ảnh.
Tạo Đồ thị trong Google Trang trình bày.
Chèn biểu đồ dưới dạng hình ảnh sẽ rất tốt nếu bạn đang sử dụng dữ liệu sẽ không thay đổi trong tương lai. Nhưng nếu bạn sẽ cập nhật thông tin đó cho bản trình bày trong tương lai, bạn nên tạo biểu đồ trực tiếp trong các trang chiếu. Thao tác này sẽ liên kết biểu đồ của bạn với dữ liệu trong Google Trang tính và cho phép bạn cập nhật thông tin mà bạn có thể cập nhật trên trang trình bày chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.
Để chèn hình ảnh:
1. Đi tới trang trình bày mà bạn muốn có biểu đồ.
2. Nhấp vào Chèn và chọn Biểu đồ.
3. Chọn kiểu biểu đồ.
4. Biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện trong trình chiếu.
5. Để chỉnh sửa biểu đồ đã chèn, hãy nhấp vào biểu tượng liên kết ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ và chọn “Nguồn mở”. Khi bạn nhấp vào Nguồn mở, Google sẽ đưa bạn đến Trang tính Google được tạo sẵn. Trang tính này sẽ chứa dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ và một bản sao của biểu đồ giống như trong bản trình bày của bạn.
6. Nhấp đúp vào biểu đồ để mở trình chỉnh sửa biểu đồ.
Trình chỉnh sửa biểu đồ có hai tab, Thiết lập và Tùy chỉnh.
Thiết lập cho phép bạn thay đổi loại biểu đồ, phạm vi dữ liệu và tiêu đề.
Tùy chỉnh cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn để kiểm soát sự xuất hiện của biểu đồ của bạn. Chúng bao gồm màu sắc, phông chữ và kích thước của từng thành phần trong biểu đồ của bạn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa Chú giải hiển thị phần giải thích về các điểm dữ liệu.
Thay đổi và chỉnh sửa thông tin trong biểu đồ của bạn. Dữ liệu sẽ tự động cập nhật trong biểu đồ.
Nếu bạn thêm nhiều cột hơn, bạn sẽ cần thêm một chuỗi mới trong Thiết lập trình chỉnh sửa biểu đồ.
Sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi cần thiết, hãy quay lại bản trình bày Trang trình bày của bạn và nhấp vào nút cập nhật ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ. Biểu đồ cập nhật của bạn sẽ xuất hiện trên trang trình bày.
Liên kết biểu đồ với Trang trình bày từ Trang tính
Nếu bạn muốn tạo biểu đồ trước hoặc nếu bạn đã có dữ liệu trên trang tính mà bạn muốn thêm vào bản trình bày Google Trang trình bày, bạn vẫn có thể liên kết hai tệp.
1. Thêm dữ liệu của bạn vào tài liệu Google Trang tính.
2. Tạo biểu đồ bằng cách nhấp vào Chèn và chọn Biểu đồ.
3. Thực hiện các chỉnh sửa bạn cần để tạo biểu đồ bạn cần bằng cách sử dụng Trình chỉnh sửa biểu đồ.
4. Đi tới bản trình bày Trang trình bày của bạn và nhấp vào Chèn và di chuột qua mũi tên bên cạnh biểu đồ.
5. Chọn tùy chọn “Từ Trang tính”.
6. Một menu các tệp Trang tính của bạn sẽ xuất hiện. Nhấp vào một trong những bạn muốn sử dụng.
7. Google sẽ hiển thị các biểu đồ có sẵn trong tệp đó. Nhấp vào một cái để chèn và nhấp vào Nhập.
Lần tới khi bạn có một bản trình bày yêu cầu biểu đồ và đồ thị để đưa ra quan điểm của bạn, hãy thử sử dụng Google Trang trình bày. Các bước để tạo và liên kết những hình ảnh này rất dễ làm theo và sẽ tạo trình chiếu chuyên nghiệp cho khán giả của bạn.