Gmail và Outlook.com là hai trong số các dịch vụ thư web phổ biến nhất và mỗi dịch vụ đều mang lại những lợi ích riêng cho bảng. Hầu hết mọi người sử dụng cả hai nhà cung cấp email làm tài khoản chính hoặc tài khoản phụ.
Vì rõ ràng có rất nhiều thứ để thích ở cả Gmail và Outlook, sẽ rất hữu ích nếu so sánh chúng dựa trên các tính năng và hiệu suất riêng lẻ của chúng.
Để trả lời câu hỏi nào là tốt nhất:Outlook.com hoặc Gmail, chúng tôi đã xem xét các tiêu chí sau.
1. Tính dễ sử dụng
Mặc dù Gmail thỉnh thoảng gặp sự cố tải trang trên các trình duyệt web không phải Chrome, nhưng khi bạn đã đăng nhập, mọi việc sẽ suôn sẻ từ đó. Có nhiều tab và danh mục hộp thư đến khác nhau giúp bạn sắp xếp email của mình đúng cách.
Gmail cho phép bạn thực hiện hành động trên bất kỳ email nào trực tiếp từ các biểu tượng phím tắt ở trên cùng. Cho dù bạn muốn đặt nhãn, tắt tiếng / chặn liên hệ hoặc xóa hàng loạt email, chỉ cần một hoặc hai lần nhấp. Thanh tìm kiếm mang lại kết quả ngày chính xác dựa trên từ khóa. Rất dễ dàng theo dõi các email cũ hơn, đã nhận hoặc đã gửi.
Sử dụng “soạn thư thông minh” của Gmail, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nhờ tính năng máy học cung cấp các đề xuất trong khi bạn nhập.
Mặt khác, Outlook.com có cảm giác hơi cổ điển, điều này phù hợp với tôi, vì tôi đã có tài khoản từ thời Hotmail. Hộp soạn thư không gọn gàng, đây là một điểm cộng lớn, nhưng kiểu phông chữ và hiệu ứng không theo kịp thời gian.
Bạn có thể mã hóa email của mình ngay từ cửa sổ này, nhưng ngoài tính năng này, không có tính năng mới thú vị nào.
So với Gmail, giao diện Outlook đi sau thời đại một cách nghiêm trọng. Bạn phải thay đổi kích thước cửa sổ theo cách thủ công và mất nhiều thời gian hơn để đánh dấu nhiều email để xóa.
Tôi có hàng nghìn email chưa đọc trong webmail Outlook. Với Gmail, việc loại bỏ các email không mong muốn làm lộn xộn hộp thư đến dễ dàng hơn nhiều.
Kết quả :Gmail dễ sử dụng hơn nhờ có nhiều tính năng nâng cao hơn và khả năng phản hồi nhanh.
2. Tích hợp
Cả Gmail và Outlook đều có các ứng dụng dành cho thiết bị di động dễ dàng đồng bộ hóa với Android, iOS và Chrome OS. Mặc dù Outlook có ứng dụng email khách trên máy tính để bàn của riêng mình, nhưng nó không thể tích hợp tài khoản Hotmail cá nhân với Thunderbird.
Mặt khác, Gmail hỗ trợ Thunderbird đúng cách. Trên thực tế, sử dụng Gmail trên Thunderbird có thể dễ chịu hơn vì các email luôn có thể truy cập được từ một ứng dụng khách phù hợp trên máy tính để bàn.
Gmail cũng hỗ trợ các ứng dụng email khác bao gồm Mailbird, Apple Mail và thậm chí cả Windows mail. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng loa Alexa để kiểm tra Gmail. Outlook.com cũng hỗ trợ nhiều ứng dụng khách này, nhưng việc thiếu truy cập thuận tiện với Thunderbird là một bất lợi lớn.
Kết quả :Gmail thắng trong vòng này nhưng chỉ với một chút lợi nhuận.
3. Trải nghiệm trên máy tính để bàn
Một trong những tính năng tốt nhất của Outlook.com là ứng dụng máy tính để bàn của nó trên Windows 10. Nó dễ sử dụng hơn nhiều so với các phiên bản ứng dụng di động hoặc webmail tương ứng. Nhiều người đã sử dụng ứng dụng khách Outlook tại nơi làm việc của họ trong nhiều năm.
Hơn thế nữa, bằng cách sử dụng tài khoản Office 365, bạn có thể kết nối email Outlook của mình với toàn bộ bộ Microsoft.
Cho dù đó là chỉnh sửa trực tiếp tệp Word, kết nối với danh bạ Skype của bạn qua email, chuyển email sang OneDrive hoặc quản lý đăng ký Office 365 của bạn, bạn sẽ có được một dịch vụ một cửa sổ.
Mặt khác, Gmail không cung cấp trải nghiệm máy tính để bàn có thể so sánh được.
Kết quả :Outlook.com có trải nghiệm máy tính để bàn cao cấp.
4. Các tính năng cơ bản
Một trong những tính năng hữu ích nhất bắt buộc phải có trong một dịch vụ email tốt là lịch. Lịch Outlook phức tạp hơn nhiều và dễ sử dụng với ứng dụng khách trên máy tính của nó. Bạn có thể đặt cuộc họp trực tiếp và có lời nhắc dựa trên lịch biểu tự động đã chọn.
Gmail có lịch rất đẹp, nhưng việc truy cập nó không đơn giản lắm. Ngoài ra, nó không hỗ trợ khả năng lập lịch nâng cao của Outlook.
Outlook có một tính năng chữ ký rất hữu ích cho phép bạn sử dụng các mẫu đầy màu sắc với hình mờ và dấu kỹ thuật số. Tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp thường yêu cầu một ứng dụng bên ngoài như “Wisestamp” hoặc “Hubspot”. Gmail đã bỏ qua nhiều tính năng cơ bản như vậy để chuyển thẳng sang giai đoạn nâng cao.
Kết quả :Outlook.com có phạm vi bảo hiểm tốt hơn về các tính năng email cơ bản.
5. Khả năng tiếp cận
Trên trình duyệt dành cho máy tính để bàn, đôi khi Gmail có thể hơi không truy cập được và điều này có thể gây khó chịu. Ngay tại thời điểm viết bài, tôi đã gặp phải "lỗi tạm thời" khi cố gắng truy cập tài khoản Gmail thông thường của mình từ Mozilla Firefox.
Đối với nhiều người dùng Gmail, đây là một vấn đề thường xuyên. Mặc dù họ luôn có thể truy cập Gmail từ các ứng dụng điện thoại của mình, nhưng đôi khi nó có thể không phản hồi trong trình duyệt trên máy tính để bàn, đặc biệt nếu bạn không sử dụng Chrome.
Gmail cũng từ chối sử dụng VPN và luôn phân loại nó là một hoạt động đáng ngờ. Khi điều này xảy ra, bạn chỉ có thể đăng nhập sau khi nhận được tin nhắn đến điện thoại của mình, mặc dù bạn có thể đã xóa số điện thoại khỏi tài khoản Google của mình.
Outlook hầu như không bao giờ từ chối bạn truy cập vào tài khoản email của chính mình. VPN hoặc không VPN, tài khoản email Outlook của bạn luôn có thể truy cập được trên mọi thiết bị máy tính để bàn.
Kết quả :Outlook luôn dễ truy cập hơn Gmail và sẽ không bao giờ khiến bạn bị khóa tài khoản của mình.
6. Thiết kế và Hình thức
Thiết kế của một cửa sổ email ảnh hưởng đến mong muốn soạn email của bạn. Trình soạn thảo văn bản của Gmail trông hơi thiếu chuyên nghiệp vì nó nhảy ra từ đâu trên màn hình, điều này có thể gây mất tập trung. Ngoài ra, nó chỉ che 3/4 cửa sổ ở chế độ toàn màn hình. Nếu bạn phải nhập nhiều email, cách sắp xếp này có thể tốn nhiều công sức hơn.
Mặt khác, Outlook.com có một trình soạn thảo văn bản đa dạng thức đơn giản có thể truy cập được từ một bảng điều khiển bên cạnh hoạt động tốt nhất để soạn email.
Kết quả :Outlook có thiết kế hữu ích hơn.
7. Bảo mật và quyền riêng tư
Cả Gmail và Microsoft đều cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Từ quan điểm bảo mật, các chính sách của Microsoft về chia sẻ dữ liệu minh bạch và có lợi hơn một chút.
Điều tôi thích ở Microsoft là bạn có thể truy cập tất cả các số liệu thống kê mới nhất về thông tin mà họ đã chia sẻ với cơ quan thực thi pháp luật. Rất ít dữ liệu (5 đến 6 phần trăm) liên quan đến nội dung thực tế của email.
Gmail không cung cấp tổng quan thống kê như vậy.
Kết quả :Nếu bạn coi trọng quyền riêng tư của mình, bạn có thể sử dụng Outlook sẽ an toàn hơn Gmail.
8. Quản lý Danh bạ
Việc mở, chỉnh sửa và xóa danh bạ Gmail phức tạp hơn. Nó đáng lẽ phải có thể truy cập trực tiếp từ hộp số trong Cài đặt. Thay vào đó, trước tiên bạn phải chuyển đến biểu tượng chín chấm.
Mặt khác, Outlook có biểu tượng “Danh bạ” chuyên dụng mở ra một cửa sổ mới. Bạn có thể dễ dàng xóa danh bạ, thêm số điện thoại, nhập danh thiếp và hơn thế nữa.
Kết quả :Quản lý danh bạ trên Outlook dễ dàng hơn.
9. Các tính năng cao cấp
Gmail giúp bạn truy cập các tính năng khác của Google từ cửa sổ của nó bao gồm Google Maps, YouTube, Play Store, Google Drive, Dịch, Ảnh và GSuite. Mặc dù không có cái nào liên quan trực tiếp đến email nhưng chúng cung cấp nhiều chức năng hơn.
Bạn có thể truy cập nhiều tài khoản Gmail được ủy quyền từ cùng một thông tin đăng nhập, thêm nhãn và chủ đề mới và đồng bộ hóa mọi thứ trên thiết bị di động. Trọng tâm của Outlook chỉ là email.
Kết quả :Gmail có nhiều tính năng nâng cao hơn cùng với email cơ bản.
10. Không gian tài khoản
Mặc dù tài khoản Gmail miễn phí bị giới hạn ở 15 GB, nhưng bạn có thể tăng dung lượng ba đến bốn lần bằng cách thêm tài khoản Google mới. Trong khi đó, tài khoản Outlook có dung lượng 1 TB nhờ sự hỗ trợ của OneDrive.
Kết quả :Outlook cung cấp thêm dung lượng tài khoản.
11. Office 365 so với GSuite
Đây là một phạm trù mang tính chủ quan cao. Một số người cảm thấy thoải mái hơn trong hệ sinh thái Microsoft Office, trong khi những người khác sẽ thích ứng dụng GSuite hơn.
Kết quả :Chúng tôi sẽ coi vòng này là hòa.
Phán quyết cuối cùng
Mặc dù có thể có những lý do cá nhân để thích Gmail hơn Outlook hoặc ngược lại, nhưng so sánh từng điểm này sẽ giúp bạn xem xét các lựa chọn của mình với một góc nhìn mới.
Gmail chắc chắn dễ sử dụng hơn, hỗ trợ nhiều tích hợp hơn và đi kèm với các tính năng cao cấp bao gồm toàn bộ hệ thống của Google. Tuy nhiên, nếu bạn thích thiết lập email truyền thống hỗ trợ trải nghiệm máy tính để bàn tốt hơn đồng thời giúp bạn dễ dàng quản lý danh bạ với các tính năng ổn định, thì Outlook cung cấp một thỏa thuận mạnh mẽ hơn.
Theo đó, dựa trên tất cả các tiêu chí trên, Outlook.com là nhà cung cấp email tốt hơn Gmail.