Kể từ khi Microsoft phát hành dịch vụ email dựa trên đám mây mới Outlook.com, đã có nhiều tiếng vang về nó. Tin đồn trên phố nói nó là người thắng cuộc – vượt trội hơn Gmail và chắc chắn tốt hơn Hotmail nhàm chán. Email là email, đúng không? Vậy nó cung cấp gì mà nổi bật giữa các đối thủ? Hãy xem các tính năng làm cho Outlook.com trở thành dịch vụ email đầu chọn.
Outlook.com sẽ thay thế Hotmail hoàn toàn và có sẵn cho bất kỳ ai trên bất kỳ thiết bị nào để tải và dùng miễn phí. Nó có giao diện Windows 8 với tile cho People, Mail, Calendar, và SkyDrive nhưng bạn không cần dùng Windows 8 để dùng dịch vụ mail Outlook.com.
Quy tắc mail và Thư mục (Mail Rules And Folders)
Một số dịch vụ email có quy tắc để quản lý mail đến tốt hơn. Tuy nhiên, chúng hoặc quá phức tạp cho người dùng bình thường hoặc không đủ cụ thể cho người kinh doanh. Outlook.com cho phép tạo thư mục cho mail hoạt động với quy tắc mail. Tự động gửi tin nhắn vào thư mục cụ thể để giúp sắp xếp ưu tiên mail và làm cho đọc/phản hồi email dễ dàng hơn. Ví dụ: gửi mail công việc từ bộ phận thanh toán vào thư mục billing để lọc sau, hoặc mail từ sếp vào file boss để xử lý ngay.
Để tạo thư mục mới, chỉ cần click tab "New Folder" (Thư mục mới) và đặt tên.
Tạo Quy tắc (Create A Rule)
Click biểu tượng bánh răng → "More Mail Settings" (Cài đặt mail thêm). Mở màn hình tùy chọn lớn. Đến phần Customizing Outlook (Tùy chỉnh Outlook) → chọn "Rules For Sorting New Messages" (Quy tắc sắp xếp tin mới).
Khi bắt đầu, bạn chưa có quy tắc nào. Click "New" (Mới) để bắt đầu tạo quy tắc cho inbox.
Bước 1: chọn tùy chọn lọc tin nhắn.
Bước 2: chọn hành động bạn muốn quy tắc tuân theo. Nếu muốn chuyển vào thư mục riêng, đặt tên thư mục → Save. Thay vào đó, có thể phân loại, xóa, hoặc xóa trước khi chạm inbox.
Tính năng Mail
Junk (Rác)
Tin nhắn đều có thể xóa nhưng nếu đánh dấu là junk, Outlook sẽ giữ người gửi ra khỏi inbox từ đó.
Sweep (Quét dọn)
Đây có lẽ là tính năng yêu thích của tôi vì có thương gia gửi nhiều email/ngày mà tôi quan tâm. Tôi lướt qua khi chúng đến nhưng chỉ tận dụng vài cái. Nếu không dọn inbox vài ngày, tôi sẽ bị quá tải email rác. Mất thời gian duyệt và đánh dấu xóa nhưng trong Outlook, bạn dùng sweep: chuyển tất cả vào thư mục cụ thể, xóa tất cả tin từ người gửi này (tick hộp chặn tin tương lai nếu muốn) và lên lịch dọn dẹp: chỉ giữ tin gần nhất từ người gửi hoặc xóa và di chuyển tin.
SkyDrive
Chia sẻ ảnh, tài liệu, video dễ dàng với SkyDrive. Không còn lo limit đính kèm. Cổng xem video và ảnh đẹp mắt làm trải nghiệm không hề kém phần thú vị.
Tùy chỉnh Dashboard
Phong cách dịch vụ email này tối giản nên để sôi động, bạn thêm chút tùy chỉnh dashboard bằng cách click biểu tượng bánh răng góc trên phải. Menu thả xuống hiện tùy chọn màu và hiển thị email. Muốn tùy chỉnh sâu hơn, click "More Mail Settings" để xem danh sách cài đặt tùy chỉnh hoàn chỉnh bao gồm liên kết email từ tài khoản khác.
Tích hợp mạng xã hội vào Outlook
Bạn có tùy chọn liên kết trang mạng xã hội với email trong Outlook.com. Khi làm vậy, email đến sẽ có ảnh người gửi ở đầu email cùng bài đăng Facebook mới nhất và Tweets ở cuối.
Bạn cũng có thể gửi tin nhắn hoặc viết trên tường Facebook trực tiếp từ email đó, làm email hiệu quả hơn. Trả lời email, bình luận bài đăng, thậm chí chat nếu họ online tất cả từ cùng màn hình!
Tích hợp kinh doanh (Business Integration)
Ngoài chức năng mạng xã hội, Outlook.com còn có khả năng làm công cụ kinh doanh. Mở, xem và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint từ trong email. Nếu bạn cần hoặc muốn, sớm sẽ có khả năng chat Skype từ dashboard.
Kết luận
Đừng để giao diện email đơn giản, streamline lừa bạn. Nó nhồi nhét công cụ hữu ích và tích hợp cho lối sống bận rộn ngày nay. Tham gia preview và cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về trải nghiệm mail mới. Bạn sẽ tích hợp tất cả email và tài khoản mạng xã hội vào Outlook.com mới?