Kể từ khi Microsoft phát hành dịch vụ email dựa trên đám mây Outlook.com mới, đã có rất nhiều lời bàn tán về nó. Từ trên đường phố là nó là một người chiến thắng - vượt trội hơn so với Gmail và chắc chắn tốt hơn Hotmail mờ nhạt. Email là thư điện tử, phải không? Vì vậy, những gì nó cung cấp khiến nó nổi bật trong số các đối thủ cạnh tranh của nó? Hãy xem xét các tính năng khiến Outlook.com trở thành dịch vụ email truy cập.
Outlook.com cuối cùng sẽ thay thế hoàn toàn Hotmail và có sẵn cho mọi người trên mọi thiết bị tải xuống và sử dụng miễn phí. Nó có giao diện của Windows 8 với các ô của bạn cho Mọi người, Thư, Lịch và SkyDrive nhưng bạn không cần phải sử dụng Windows 8 để sử dụng các dịch vụ thư Outlook.com.
Quy tắc và thư mục thư
Một số dịch vụ email đã bao gồm các quy tắc để cho phép bạn quản lý tốt hơn thư đến của mình. Tuy nhiên, chúng quá phức tạp đối với người dùng bình thường hoặc không đủ cụ thể cho doanh nghiệp. Outlook.com cho phép bạn tạo các thư mục cho thư của bạn sẽ hoạt động với các quy tắc thư của bạn. Tự động gửi thư của bạn vào các thư mục cụ thể để giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên thư của mình và giúp việc đọc và trả lời email dễ dàng hơn. Ví dụ:bạn có thể gửi thư công việc từ thanh toán đến thư mục thanh toán để sàng lọc sau hoặc gửi thư từ sếp của bạn đến tệp sếp để có hành động ngay lập tức.
Để tạo một thư mục mới, chỉ cần nhấp vào tab "Thư mục Mới" và đặt tên cho nó.
Để tạo Quy tắc
Nhấp vào biểu tượng bánh răng và sau đó nhấp vào “Cài đặt thư khác”. Thao tác này sẽ mở ra một màn hình lớn các tùy chọn. Đi tới phần Tùy chỉnh Outlook và chọn “Quy tắc sắp xếp thư mới”.
Khi bạn bắt đầu, bạn sẽ không có quy tắc nào được tạo ra. Nhấp vào “Mới” để bắt đầu tạo quy tắc cho hộp thư đến của bạn.
Ở bước 1, chọn tùy chọn lọc cho các tin nhắn.
Ở bước 2, hãy chọn hành động bạn muốn quy tắc tuân thủ. Nếu bạn muốn di chuyển nó vào thư mục riêng, hãy đặt tên cho thư mục đó và nhấp vào Lưu. Ngoài ra, bạn có thể phân loại, xóa hoặc xóa chúng trước khi chúng đến hộp thư đến của bạn.
Tính năng Thư
Rác rưởi
Tất cả thư có thể bị xóa nhưng nếu bạn đánh dấu thư là rác, Outlook sẽ giữ người gửi không vào hộp thư đến của bạn kể từ đó.
Dọn dẹp
Đây có lẽ là một trong những tính năng yêu thích của tôi trên Outlook.com vì tôi có những người bán gửi nhiều email mỗi ngày mà tôi quan tâm. Tôi quét chúng khi họ đến nhưng tôi chỉ tận dụng được một số ít. Nếu tôi không làm trống hộp thư đến của mình trong vài ngày, tôi sẽ có quá nhiều email rác. Phải mất thời gian để xem qua và đánh dấu chúng để xóa nhưng trong Outlook, bạn có thể sử dụng chức năng quét và di chuyển tất cả chúng vào một thư mục cụ thể, xóa tất cả thư từ người gửi này (và chọn hộp để chặn bất kỳ thư nào trong tương lai nếu bạn chọn) và lên lịch dọn dẹp để chỉ giữ lại tin nhắn gần đây nhất từ người gửi này hoặc xóa và di chuyển các tin nhắn.
SkyDrive
Chia sẻ ảnh, tài liệu hoặc video chỉ trở nên nhanh chóng với chức năng SkyDrive. Không còn lo lắng về giới hạn tệp đính kèm. Cổng thông tin tuyệt đẹp để xem video và ảnh giúp trải nghiệm không có gì thú vị bằng.
Tùy chỉnh Trang tổng quan
Phong cách của dịch vụ email này rất tối giản, vì vậy để làm nổi bật nó, bạn có thể thêm một số tùy chỉnh vào trang tổng quan của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải. Menu thả xuống sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn màu sắc và các tùy chọn hiển thị email. Nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm các tùy chọn của mình, hãy nhấp vào “Cài đặt Thư khác” để xem danh sách đầy đủ các cài đặt tùy chỉnh bao gồm liên kết email khác từ các tài khoản khác.
Tích hợp phương tiện truyền thông xã hội vào Outlook
Bạn có tùy chọn để liên kết các trang web truyền thông xã hội với email của bạn trong Outlook.com. Khi bạn làm như vậy, email đến sẽ có ảnh của người đó ở đầu email cùng với bài đăng Facebook và Tweet mới nhất của họ ở cuối email.
Bạn cũng có thể gửi tin nhắn hoặc viết trên tường Facebook của họ trực tiếp từ email đó để email của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Trả lời email, nhận xét về bài đăng và thậm chí trò chuyện nếu tất cả họ đang trực tuyến từ cùng một màn hình!
Tích hợp kinh doanh
Ngoài các chức năng truyền thông xã hội, Outlook.com còn có khả năng hoạt động như một công cụ kinh doanh. Mở, xem và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word, tài liệu Excel hoặc PowerPoint từ trong email. Nếu bạn có nhu cầu hoặc mong muốn, bạn cũng sẽ sớm có khả năng trò chuyện Skype từ trang tổng quan.
Kết luận
Đừng để giao diện đơn giản hợp lý của giao diện email này đánh lừa bạn. Đó là mứt được tích hợp với các công cụ hữu ích và tích hợp cho lối sống bận rộn ngày nay. Tham gia bản xem trước và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về trải nghiệm thư mới. Bạn có tích hợp tất cả tài khoản email và tài khoản mạng xã hội của mình vào Outlook.com mới không?