Bây giờ, bạn đã quen với địa chỉ email @ outlook.com. Họ đã là một phần của bối cảnh Microsoft kể từ năm 2013.
Tất nhiên, người dùng có địa chỉ Outlook có thể sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn để đọc thư của họ, nhưng cách chính để truy cập dịch vụ là thông qua ứng dụng web Outlook.
Ứng dụng web tạo nền tảng cho bài viết này. Nó còn nhiều điều hơn là nhìn thấy. Nếu bạn dành thời gian để tìm hiểu về tất cả các tính năng của nó, bạn gần như có thể loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về một ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn.
Dưới đây là bảy tính năng Outlook.com ẩn mà bạn có thể chưa biết.
1. Gửi tiền qua PayPal
PayPal không phải là không có những lời gièm pha. So với một số đối thủ cạnh tranh, nó chậm, tốn kém và nhiều hạn chế. Tuy nhiên, nó vẫn là nhà cung cấp thanh toán trực tuyến được sử dụng nhiều nhất. Vào giữa năm 2017, dịch vụ này có hơn 200 triệu tài khoản đang hoạt động.
Do mức độ hấp thụ của nó, đây vẫn là cách phi ngân hàng dễ dàng nhất để gửi tiền cho một người hoặc doanh nghiệp khác.
Nếu bạn muốn gửi tiền trên PayPal, nhưng bạn muốn tránh trang web khó điều hướng, tại sao không cài đặt tiện ích bổ sung PayPal? Ứng dụng mở trong trang Outlook.com và cho phép bạn gửi tiền cho bất kỳ ai trong sổ địa chỉ của bạn. Bạn thậm chí có thể thực hiện thanh toán khi đang soạn thảo email.
Đi tới danh sách bổ trợ trong Office Store và nhấp vào Thêm để bắt đầu. Bạn cũng có thể đi tới Biểu tượng bánh răng> Tùy chọn> Chung> Quản lý bổ trợ> + trong ứng dụng web Outlook.
2. Thay đổi Bí danh Chính
Nếu bạn sử dụng Outlook.com, bạn nên biết về bí danh. Chúng cho phép bạn tạo nhiều địa chỉ email @ outlook.com, tất cả đều có thể truy cập thông qua một lần đăng nhập và đến một hộp thư đến. Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ địa chỉ nào trong số họ làm địa chỉ "Từ".
Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể thay đổi bí danh nào trong số nhiều bí danh là bí danh chính của mình không? Và bạn có biết rằng bạn thậm chí có thể thiết lập tài khoản của mình để có thể sử dụng một số bí danh email làm địa chỉ đăng nhập cho Tài khoản Microsoft của mình không?
Để thay đổi bí danh chính của bạn, đi tới Tùy chọn> Tài khoản> Tài khoản được kết nối> Bí danh email> Quản lý hoặc chọn bí danh chính . Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Đặt làm chính bên cạnh sự lựa chọn của bạn.
Trên cùng một màn hình, bạn có thể chọn Thay đổi tùy chọn đăng nhập để chọn bí danh email nào là thông tin đăng nhập hợp lệ.
3. Quét email
Bạn có thực hành "Inbox Zero" không? Nếu bạn làm vậy, bạn có thể bỏ qua phần này. Mọi người khác, hãy lắng nghe.
Outlook cung cấp tính năng quét email giúp hộp thư đến (tương đối) của bạn không bị lộn xộn. Tính năng này có thể được sử dụng theo một số cách. Ví dụ:bạn có thể quét để xóa bất kỳ email quảng cáo nào có ưu đãi đặc biệt hết sau một số ngày nhất định. Hoặc bạn có thể yêu cầu nó xóa mọi tin nhắn email khỏi các tài khoản mạng xã hội mỗi tháng một lần.
Nhưng nó hoạt động như thế nào?
Để thiết lập quy tắc quét, trước tiên bạn cần tìm và mở email mà bạn muốn áp dụng quy tắc. Trong ví dụ dưới đây, tôi sẽ thiết lập quét các email spam từ TuneIn Radio.
Tiếp theo, trong tiêu đề ở đầu trang, nhấp vào Dọn dẹp .
Trong hộp bật lên, thực hiện các lựa chọn của bạn về tần suất và nội dung, sau đó nhấp vào Dọn dẹp một lần nữa.
Để quản lý các quy tắc Dọn dẹp bạn đã tạo, đi tới Tùy chọn> Thư> Hộp thư đến và quy tắc quét.
4. Tùy chỉnh các tác vụ nhanh
Tác vụ nhanh là các biểu tượng nhỏ mà bạn thấy cửa sổ bật lên cùng với chủ đề của email khi bạn xem hộp thư đến của mình và di chuột qua thư. Có thể tùy chỉnh các biểu tượng, do đó cho phép bạn đặt các phím tắt mà bạn sử dụng thường xuyên nhất ngay trong tầm tay của bạn.
Có bốn vị trí có sẵn và bảy hành động để lựa chọn. Các hành động là: Xóa , Đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc , Gắn cờ , Lưu trữ , Di chuyển vào thư mục , Ghim và Không có gì .
Để đưa ra lựa chọn của bạn, đi tới Tùy chọn> Thư> Bố cục> Thao tác nhanh và chọn tùy chọn của bạn từ trình đơn thả xuống.
5. Thay đổi Chủ đề
Giống như Gmail, ứng dụng web Outlook.com có rất nhiều chủ đề mới mà bạn có thể chọn. Họ có thể giúp đưa một số màu vào một ứng dụng có vẻ hơi buồn tẻ.
Để thay đổi chủ đề của Outlook, hãy đi tới Tùy chọn> Chung> Thay đổi chủ đề . Bạn sẽ nhận thấy một số chủ đề có sẵn:một số là hình ảnh và phim hoạt hình, một số chỉ cung cấp các màu sắc hoặc tông màu khác nhau. Thực hiện lựa chọn của bạn, sau đó nhấp vào Lưu ở đầu trang.
Kỳ lạ là không có cách nào để tải xuống các chủ đề của bên thứ ba từ Office Store. Có vẻ như đây là một tính năng mà Microsoft nên xem xét giới thiệu.
6. Chia sẻ ảnh trên Facebook
Bất chấp những tác động rõ ràng về quyền riêng tư, một số người cảm thấy có nghĩa vụ phải chia sẻ mọi khía cạnh cuộc sống của họ trên Facebook dưới dạng ảnh.
Nhưng than ôi, tôi không ở đây để tranh luận về lập luận đạo đức của những bức ảnh trên Facebook. Nếu là một người nghiện Facebook, bạn chỉ cần biết rằng Outlook hiện giúp việc chia sẻ ảnh của bạn qua email dễ dàng hơn bao giờ hết. Để bắt đầu, bạn cần kết nối hai tài khoản của mình với nhau.
Mặc dù hơi phản trực giác nhưng bạn sẽ tìm thấy cài đặt này trong tài khoản Bộ nhớ cùng với các dịch vụ như Box, OneDrive và Google Drive.
Để truy cập trình đơn, điều hướng đến Tùy chọn> Thư> Tùy chọn tệp đính kèm> Tài khoản bộ nhớ . Nhấp vào Facebook liên kết và làm theo lời nhắc trên màn hình.
Để đính kèm ảnh Facebook, bắt đầu soạn email mới, nhấp vào nút Đính kèm và chọn Facebook trên màn hình tiếp theo.
7. Outlook Light
Không, đây không phải là một biến thể khác về chủ đề. Outlook Light là một phiên bản hoàn toàn riêng biệt của ứng dụng web.
Nó được thiết kế cho những người có kết nối internet chậm, trình duyệt và / hoặc máy tính cũ và những người có nhu cầu về khả năng truy cập.
Dưới đây là một số điểm khác biệt chính:
- Ứng dụng Light dựa trên HTML
- Truy cập ngoại tuyến không khả dụng trên Light
- Light không cho phép bạn truy cập nhiều tài khoản Exchange
- Nó không thể gửi xác nhận đã đọc
- Đèn không có ngăn đọc
- Không có hiệu ứng âm thanh
- Các nhóm không khả dụng
Để bật Outlook Light, đi tới Tùy chọn> Chung> Phiên bản Light và đánh dấu hộp kiểm bên cạnh Sử dụng phiên bản Light của Outlook.com .
Tính năng Outlook.com Yêu thích của bạn?
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn bảy tính năng ẩn trong Outlook.com. Đó là:
- Gửi tiền qua PayPal
- Thay đổi bí danh chính của bạn
- Tạo quy tắc quét
- Tùy chỉnh các Hành động Nhanh của bạn
- Thay đổi chủ đề
- Chia sẻ ảnh trên Facebook
- Phiên bản nhẹ của ứng dụng
Nhưng Outlook.com quá phức tạp nên chúng tôi chắc chắn rằng bạn đã tình cờ gặp nhiều tính năng ẩn và thủ thuật gọn gàng khác. Bây giờ chúng tôi muốn nghe về họ.
Như thường lệ, bạn có thể để lại tất cả đề xuất và ý tưởng của mình trong phần nhận xét bên dưới.