Đến lúc này, bạn nên quen với địa chỉ email @outlook.com. Chúng đã là một phần của cảnh quan Microsoft kể từ năm 2013.
Tất nhiên, người dùng có địa chỉ Outlook có thể dùng ứng dụng email trên máy tính để bàn để đọc tin nhắn, nhưng cách chính để truy cập dịch vụ là qua ứng dụng web Outlook.
Ứng dụng web tạo nên cơ sở cho bài viết này. Có nhiều thứ trong nó hơn những gì gặp mắt. Nếu bạn dành thời gian tìm hiểu về tất cả các tính năng của nó, bạn gần như có thể loại bỏ hoàn toàn nhu cầu dùng ứng dụng trên máy tính để bàn.
Dưới đây là bảy tính năng ẩn của Outlook.com bạn có thể chưa biết.
1. Gửi Tiền Qua PayPal
PayPal không thiếu người phê bình. So với một số đối thủ, nó chậm, đắt, và hạn chế. Tuy nhiên, nó vẫn là nhà cung cấp thanh toán trực tuyến được dùng nhiều nhất. Giữa năm 2017, dịch vụ tự hào hơn 200 triệu tài khoản hoạt động.
Nhờ mức độ áp dụng đó, nó vẫn là cách dễ dàng nhất không qua ngân hàng để gửi tiền cho người khác hoặc doanh nghiệp.
Nếu bạn muốn gửi tiền trên PayPal, nhưng bạn muốn tránh trang web khó điều hướng, tại sao không cài đặt tiện ích mở rộng PayPal? Ứng dụng mở ngay trong trang Outlook.com và cho phép bạn gửi tiền cho bất kỳ ai trong sổ địa chỉ của bạn. Bạn thậm chí có thể thanh toán trong khi đang soạn thảo email.
Đi đến danh sách tiện ích mở rộng trong Cửa Hàng Office và nhấp Thêm để bắt đầu. Bạn cũng có thể đi đến Biểu Tượng Bánh Răng > Tùy Chọn > Chung > Quản Lý Tiện Ích Mở Rộng > + trong ứng dụng web Outlook.
2. Thay Đổi Alias Chính
Nếu bạn dùng Outlook.com, bạn nên đã biết về alias. Chúng cho phép bạn tạo nhiều địa chỉ email @outlook.com, tất cả đều có thể truy cập qua một lần đăng nhập và đến cùng một hộp thư đến. Bạn cũng có thể dùng bất kỳ cái nào trong số đó làm địa chỉ "Người Gửi" (From).
Nhưng bạn có biết bạn có thể thay đổi cái nào trong nhiều alias của bạn là alias chính không? Và bạn có biết bạn thậm chí có thể thiết lập tài khoản để bạn có thể dùng một vài alias email của mình làm địa chỉ đăng nhập cho Tài Khoản Microsoft của bạn?
Để thay đổi alias chính của bạn, đi đến Tùy Chọn > Tài Khoản > Tài Khoản Kết Nối > Alias Email > Quản Lý Hoặc Chọn Alias Chính. Trên màn hình tiếp theo, nhấp Làm Chính (Make Primary) bên cạnh lựa chọn của bạn.
Trên cùng màn hình đó, bạn có thể chọn Thay Đổi Tùy Chọn Đăng Nhập để chọn alias email nào là đăng nhập hợp lệ.
3. Quét Email (Sweep)
Bạn có thực hành "Inbox Zero" (Hộp Thư Đến Không) không? Nếu có, bạn có thể bỏ qua phần này. Mọi người khác, hãy nghe đây.
Outlook cung cấp tính năng quét email (sweep) giúp giữ hộp thư đến của bạn (khá) sạch sẽ. Tính năng này có thể dùng theo nhiều cách. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu sweep xóa bất kỳ email quảng cáo nào mà ưu đãi đặc biệt hết hạn sau một số ngày nhất định. Hoặc bạn có thể yêu cầu nó xóa bất kỳ tin nhắn email nào từ tài khoản mạng xã hội một lần mỗi tháng.
Nhưng nó hoạt động như thế nào?
Để thiết lập quy tắc sweep, bạn trước tiên cần tìm và mở một email bạn muốn áp dụng quy tắc cho. Trong ví dụ dưới đây, tôi sẽ thiết lập sweep cho email rác từ TuneIn Radio.
Tiếp theo, trong tiêu đề ở đầu trang, nhấp Sweep.
Trong hộp bật lên, làm lựa chọn của bạn về tần suất và nội dung, sau đó nhấp Sweep lại.
Để quản lý các quy tắc sweep bạn đã tạo, đi đến Tùy Chọn > Thư > Hộp Thư Đến và sweep rules (quy tắc quét).
4. Tùy Biến Hành Động Nhanh (Quick Actions)
Hành Động Nhanh là những biểu tượng nhỏ bạn thấy bật lên bên cạnh chủ đề email khi bạn đang xem hộp thư đến và di chuột qua một tin nhắn. Có thể tùy biến các biểu tượng này, từ đó cho phép bạn đặt các phím tắt bạn dùng thường xuyên ngay ngón tay.
Có bốn khe có sẵn, và bảy hành động để chọn. Các hành động là: Xóa (Delete), Đánh Dấu Đã Đọc/Chưa Đọc (Mark as read or unread), Gắn Cờ (Flag), Lưu Trữ (Archive), Di Chuyển Vào Thư Mục (Move to folder), Ghim (Pin), và Không Gì (Nothing).
Để làm lựa chọn của bạn, đi đến Tùy Chọn > Thư > Bố Cục > Hành Động Nhanh và chọn tùy chọn của bạn từ menu thả xuống.
5. Thay Đổi Giao Diện (Theme)
Giống như Gmail, ứng dụng web Outlook.com có nhiều giao diện mới bạn có thể chọn. Chúng có thể giúp thêm màu sắc vào cái mà khác là một ứng dụng trông hơi u ám.
Để thay đổi giao diện Outlook, đi đến Tùy Chọn > Chung > Thay Đổi Giao Diện. Bạn sẽ thấy một vài giao diện có sẵn: một số là hình ảnh và hoạt hình, một số chỉ cung cấp màu sắc hoặc sắc thái khác nhau. Làm lựa chọn của bạn, sau đó nhấp Lưu ở đầu trang.
Lạ thay, không có cách nào để tải giao diện của bên thứ ba từ Cửa Hàng Office. Có vẻ như một tính năng Microsoft nên cân nhắc giới thiệu.
6. Chia Sẻ Ảnh Facebook
Dù những hàm ý riêng tư rõ ràng, một số người cảm thấy bắt buộc phải chia sẻ mọi khía cạnh cuộc sống của mình trên Facebook dưới dạng hình ảnh.
Nhưng tôi không ở đây để tranh luận luận điểm đạo đức về ảnh Facebook. Nếu bạn nghiện Facebook, bạn chỉ cần biết rằng Outlook giờ làm cho nó dễ dàng hơn bao giờ hết để chia sẻ ảnh của bạn qua email. Để bắt đầu, bạn cần kết nối hai tài khoản của bạn lại với nhau.
Mặc dù hơi ngược trực giác, bạn sẽ tìm thấy cài đặt trong Tài Khoản Lưu Trữ cùng với các dịch vụ như Box, OneDrive, và Google Drive.
Để truy cập menu, điều hướng đến Tùy Chọn > Thư > Tùy Chọn Đính Kèm > Tài Khoản Lưu Trữ. Nhấp vào liên kết Facebook và làm theo các hướng dẫn trên màn hình.
Để đính kèm ảnh Facebook, bắt đầu soạn thảo email mới, nhấp vào nút Đính Kèm (Attach), và chọn Facebook trên màn hình tiếp theo.
7. Outlook Light (Phiên Bản Nhẹ)
Không, đây không phải là biến thể khác của giao diện. Outlook Light là một phiên bản hoàn toàn riêng biệt của ứng dụng web.
Nó được thiết kế cho những người có kết nối internet chậm, trình duyệt và/hoặc máy tính cũ, và những người có nhu cầu tiếp cận (accessibility needs).
Dưới đây là một số khác biệt chính:
- Ứng dụng Light dựa trên HTML
- Truy cập ngoại tuyến không khả dụng trên Light
- Light không cho bạn truy cập nhiều tài khoản Exchange
- Nó không thể gửi xác nhận đọc
- Light không có khung đọc (reading pane)
- Không có hiệu ứng âm thanh
- Nhóm (Groups) không khả dụng
Để bật Outlook Light, đi đến Tùy Chọn > Chung > Phiên Bản Nhẹ (Light Version) và đánh dấu ô kiểm bên cạnh Sử Dụng Phiên Bản Nhẹ Của Outlook.com.
Tính Năng Outlook.com Yêu Thích Của Bạn?
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn bảy tính năng ẩn trong Outlook.com. Chúng là:
- Gửi tiền qua PayPal
- Thay đổi alias chính của bạn
- Tạo quy tắc quét (sweep rules)
- Tùy biến Hành Động Nhanh của bạn
- Thay đổi giao diện
- Chia sẻ ảnh Facebook
- Phiên bản nhẹ của ứng dụng
Nhưng Outlook.com phức tạp đến mức chúng tôi chắc chắn bạn đã tình cờ phát hiện nhiều tính năng ẩn khác và thủ thuật hay. Bây giờ chúng tôi muốn nghe về chúng.
Như thường lệ, bạn có thể để lại tất cả gợi ý và ý tưởng của bạn trong bình luận bên dưới.