Bạn cần địa chỉ email thứ hai? Không phải tạo tài khoản email hoàn toàn mới. Thay vào đó, bạn có thể thêm bí danh (alias) vào hộp thư Outlook.com hiện có. Bạn gửi và nhận email dùng bí danh và nó hiện trong hộp thư chính, không cần chuyển tài khoản hoặc dùng nhiều hộp thư.
Để bắt đầu, truy cập giao diện web Outlook.com. Nhấp biểu tượng Settings (Cài đặt) góc trên bên phải rồi nhấp "View all Outlook settings" (Xem tất cả cài đặt Outlook) dưới cùng ngăn Settings.
Cửa sổ overlay hiện ra chứa cài đặt Outlook. Từ menu điều hướng, nhấp Email > Sync email (Đồng bộ email). Cuộn xuống mục "Email aliases" (Bí danh email) và nhấp liên kết "Manage or choose a primary alias" (Quản lý hoặc chọn bí danh chính).
Bây giờ bạn sẽ được chuyển hướng đến tài khoản Microsoft và có thể phải xác minh danh tính bằng lời nhắc Microsoft Authenticator. Sau đó bạn đến trang "Manage how you sign in to Microsoft" (Quản lý cách đăng nhập Microsoft) trong cài đặt tài khoản Microsoft. Ở đây, bạn thấy tất cả bí danh hiện có gắn với tài khoản.
Dưới "Account aliases" (Bí danh tài khoản), nhấp liên kết "Add email address" (Thêm địa chỉ email) để thêm bí danh mới. Bạn có thể thêm địa chỉ hoàn toàn mới (nếu có sẵn), hoặc chọn liên kết địa chỉ email hiện có với tài khoản Microsoft. Gõ địa chỉ và nhấp "Add alias" (Thêm bí danh).
Địa chỉ email sẽ thêm vào tài khoản ngay lập tức. Email nhận được tại địa chỉ đó sẽ hiện trong hộp thư Outlook.com. Bạn cũng chọn gửi mail từ bí danh dùng menu thả xuống bên cạnh trường "From" (Từ) trong trình soạn thảo Outlook.com. Điều này cũng hoạt động trong Outlook desktop client – khởi động lại Outlook để thấy bí danh xuất hiện như tùy chọn trong menu From.
Bạn đã sẵn sàng dùng bí danh. Tùy chọn, bạn có thể chuyển nó thành địa chỉ email mặc định cho tài khoản (dùng cho thư đi mặc định) bằng cách nhấp liên kết "make primary" (Đặt làm chính) quay lại trang "Account aliases". Nếu không, tiếp tục dùng hộp thư bình thường và chọn bí danh làm địa chỉ From khi cần gửi email từ nó.