Outlook là ứng dụng web từ Microsoft quản lý và tổ chức email giúp người dùng tập trung vào tin nhắn quan trọng và quản lý, chia sẻ lịch để lên lịch họp. Ứng dụng Outlook trên máy tính có thể thông báo khi có tin nhắn đến nếu người dùng chọn hiển thị, một cảnh báo màn hình (desktop alert). Người dùng kiểm soát độ trong suốt, vị trí, và thời lượng cảnh báo màn hình.
Tạo Cảnh báo màn hình cho Email đến trong Outlook
Mở Outlook.
Đi Tệp (File).
Trên Khung nền (Backstage View), chọn Tùy chọn (Options).
Hộp thoại Tùy chọn Outlook (Outlook Options) xuất hiện.
Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, nhấn tab Thư (Mail).
Trên trang Thư (Mail) phần Thư đến (Mail Arrival), chọn một hoặc nhiều ô tích:
- Phát âm thanh (Play a sound),
- Thay đổi con trỏ chuột ngắn (Briefly change the mouse pointer),
- Hiện biểu tượng phong bì trên thanh tác vụ (Show an envelope icon in the taskbar),
- Hiển thị Cảnh báo màn hình (Display a Desktop Alert).
Khi ô Phát âm thanh được tích, Outlook nhận tin nhắn sẽ cảnh báo bằng âm thanh, thông báo bật lên, hoặc thay đổi biểu tượng Outlook trên thanh trạng thái.
Khi ô Thay đổi con trỏ chuột ngắn được tích, con trỏ chuột thay đổi khi tin nhắn đến.
Khi ô Hiện biểu tượng phong bì trên thanh tác vụ được tích, hiển thị biểu tượng phong bì trên khu vực thông báo màn hình khi nhận tin nhắn.
Tính năng hiện biểu tượng phong bì không hoạt động nếu email không vào hộp thư đến (Inbox) hoặc chuyển sang thư mục khác bởi quy tắc (rule).
Khi ô Hiển thị Cảnh báo màn hình được tích, mỗi khi có tin nhắn mới, thông báo xuất hiện trên màn hình máy tính.
Trong Outlook, Cảnh báo màn hình (Desktop Alerts) bật mặc định.
Sau khi tích các ô muốn, nhấn OK.
Đọc tiếp: Cách bật Xác nhận đọc (Read Receipts) trong Microsoft Outlook.