Tất cả đồng ý khi mình nói một số email quan trọng hơn email khác. Hộp thư đến theo thời gian đầy ắp mọi loại email từ bạn bè hay từ sếp cần can thiệp ngay. Vì hộp thư liên tục đầy, rất khó theo dõi email từ người quan trọng. Tại sao không gán âm thanh cho email đó! Có, nếu loa bật, bạn có thể gán file âm thanh cụ thể cho email đến từ người quan trọng.
Gán cảnh báo âm thanh cho email Outlook
Bạn không phải dùng cùng âm thanh cho tất cả email quan trọng. Tùy chọn này hiệu quả nếu công việc buộc bạn ngồi nhiều hoặc bạn thường ở bàn làm việc. Khi thư mới đến trong Microsoft Outlook, một âm thanh ngắn phát ra. Âm thanh có thể tắt hoặc đổi thành bất kỳ file .wav nào trên máy. Việc này làm rất nhanh qua tính năng Quy tắc trong Microsoft Outlook. Cách làm như sau.
Tìm email bạn muốn gán cảnh báo tùy chỉnh từ danh sách liên hệ. Nhấp chuột phải vào tin nhắn của liên hệ. Menu xuất hiện với các tùy chọn. Chọn Quy tắc. Bên cạnh nó, tùy chọn Tạo quy tắc hiện ra. Nhấp vào tùy chọn.
Tiếp theo, quyết định quy tắc mới làm gì (phát âm thanh ngắn hoặc gì đó) cho thư đến từ người quan trọng. Tích选项 Tôi và tùy chọn cho phép thư chỉ gửi cho bạn.
Đọc: Cách hủy cuộc họp trong Lịch Outlook.
Với những điều trên, đến lúc chọn âm thanh bạn thích vì chưa đặt âm thanh. Vì vậy, đến nút Duyệt nếu âm thanh mặc định không phải ý bạn, chọn âm thanh từ thư mục media. Đảm bảo đó là đoạn âm thanh bạn muốn. Cũng nên để âm thanh vài giây, không dài để gây phiền.
Theo mặc định, Outlook đưa bạn đến thư mục âm thanh của lược đồ âm thanh Windows đã chọn trên hệ thống. Bạn vẫn có thể lệch đường dẫn này và duyệt âm thanh bạn muốn dùng cho cảnh báo. Tuy nhiên, âm thanh bạn muốn dùng phải ở định dạng WAV.
Khi xong, nhấp OK. Ngay lập tức, bạn thấy cửa sổ bật lên với thông điệp 'Chạy quy tắc này ngay trên thư đã có trong thư mục hiện tại'. Khi nhấp 'OK' cửa sổ bật lên biến mất, áp dụng quy tắc cho tất cả thư đã nhận từ liên hệ đã chọn.
Hy vọng mẹo này hữu ích.
Đọc thêm: Cách Bật/Tắt Hiệu ứng âm thanh trong ứng dụng Outlook.