Tất cả sẽ đồng ý khi tôi nói rằng một số email thực sự quan trọng hơn những email khác. Hộp thư đến của bạn theo thời gian trở nên lộn xộn với đủ loại email, có thể là từ bạn bè của bạn hoặc từ sếp của bạn mà bạn cần phải can thiệp ngay lập tức. Vì vậy, với việc hộp thư đến liên tục lấp đầy dung lượng, việc theo dõi các email từ những cá nhân quan trọng trở nên thực sự khó khăn. Tại sao không gán âm thanh cho những email như vậy! Có, nếu bạn đã bật loa, bạn có thể gán một tệp âm thanh cụ thể cho email đến đó.
Gán cảnh báo bằng âm thanh cho email Outlook
Bạn không cần phải sử dụng cùng một âm thanh cho tất cả các email quan trọng của mình. Tùy chọn này hoạt động tốt nhất nếu hồ sơ công việc của bạn buộc bạn phải sống một cuộc sống ít vận động hoặc nếu bạn hầu hết thời gian ở bàn làm việc. Khi một tin nhắn mới đến trong Microsoft Outlook, một âm thanh ngắn sẽ phát. Âm thanh có thể được tắt hoặc thay đổi thành bất kỳ tệp âm thanh .wav nào trên máy tính của bạn. Có thể thực hiện việc này nhanh chóng thông qua tính năng Quy tắc trong Microsoft Outlook . Đây là cách tiếp tục.
Tìm email bạn muốn gán thông báo tùy chỉnh từ danh sách liên hệ của mình. Nhấp chuột phải vào tin nhắn của liên hệ. Một menu sẽ xuất hiện với các tùy chọn khác nhau được liệt kê. Chọn 'Quy tắc'. Bên cạnh nó, một tùy chọn khác ‘Tạo quy tắc’ xuất hiện. Nhấp vào tùy chọn.
Tiếp theo, hãy quyết định quy tắc mới sẽ thực hiện những gì (phát một đoạn âm thanh ngắn hoặc nội dung nào đó) đối với tin nhắn đến của bạn từ một cá nhân quan trọng. Chọn tùy chọn ‘Tôi’ và tùy chọn cho phép chỉ gửi tin nhắn cho bạn.
Đọc :Cách hủy cuộc họp trong Lịch Outlook.
Với những điều trên, đã đến lúc chọn âm thanh bạn chọn vì bạn chưa đặt âm thanh. Vì vậy, hãy hướng tới nút ‘Duyệt qua’ nếu âm thanh mặc định không như bạn nghĩ đến và chọn âm thanh từ thư mục phương tiện. Đảm bảo rằng đó là đoạn âm thanh mà bạn đang tìm kiếm. Ngoài ra, hãy thử chỉ giữ âm thanh ngắn trong vài giây, không nên dài khiến bạn khó chịu.
Theo mặc định, Outlook sẽ gửi bạn đến thư mục âm thanh của lược đồ âm thanh Windows đã được chọn trên hệ thống của bạn. Bạn vẫn có thể chuyển hướng khỏi đường dẫn này và duyệt qua âm thanh bạn muốn giữ lại để cảnh báo cho bạn. Tuy nhiên, âm thanh bạn muốn sử dụng phải ở định dạng WAV.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK. Ngay lập tức, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên với thông báo là "Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong thư mục hiện tại". Khi nhấn vào nút ‘Ok’, cửa sổ bật lên sẽ biến mất áp dụng quy tắc cho tất cả các tin nhắn bạn đã nhận được từ địa chỉ liên hệ đã chọn.
Hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.
Bây giờ đọc :Cách Bật và Tắt Hiệu ứng Âm thanh trong ứng dụng Outlook.