Định dạng email Outlook bị lỗi? Có thể cần sửa định dạng trong Outlook. Có 3 định dạng tin nhắn để gửi/nhận: Ngôn ngữ Đánh dấu Siêu văn bản (HTML), Định dạng Văn bản Đa dạng (RTF), và Văn bản Thuần túy (Plain Text).
Bạn muốn thay đổi hành vi Outlook khi soạn tin nhắn mới? Outlook cung cấp tính năng trong cài đặt tùy chỉnh cách định dạng tin nhắn khi gõ. Có 3 định dạng tin nhắn: HTML, RTF, Plain Text.
Các loại Định dạng tin nhắn Outlook
- HTML: Hỗ trợ định dạng HTML và đoạn văn, ví dụ: danh sách gạch đầu dòng, số, phông chữ, cỡ, màu, độ đậm, nền (màu và hình ảnh), và một số chương trình email.
- RTF (Rich Text Format): Hỗ trợ tùy chọn định dạng đoạn văn nhiều hơn HTML, như viền và bóng (borders and shading).
- Plain Text (Văn bản thuần túy): Không hỗ trợ tính năng HTML, RTF, nhưng được tất cả chương trình email hỗ trợ.
Chỉ định cách Outlook sửa lỗi và định dạng email
Mở Outlook.
Nhấn Tệp (File) trên thanh menu.
Trên Khung nền (Backstage View), nhấn Tùy chọn (Options).
Hộp thoại Tùy chọn Outlook (Outlook Options) xuất hiện.
Ở khung trái, nhấn Thư (Mail).
Trên trang Thư trong phần Soạn thư (Compose messages), nhấn nút Tùy chọn trình soạn thảo (Editor Options).
Hộp thoại Tùy chọn trình soạn thảo (Editor Options) xuất hiện.
Trên trang Chính tả (Proofing) trong hộp thoại Tùy chọn trình soạn thảo, nhấn nút Tùy chọn Tự động sửa (AutoCorrect Options).
Hộp thoại Tự động sửa (AutoCorrect) xuất hiện.
Trong hộp thoại Tự động sửa, có thể sửa đổi tùy chọn trên các trang: Tự động sửa (AutoCorrect), Toán học Tự động sửa (Math AutoCorrect), Tự động định dạng (AutoFormat), Tự động định dạng khi gõ (AutoFormat as you type), và Hành động (Action).
Nhấn OK.
Đặt định dạng tin nhắn mặc định trong Outlook
Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook trang Thư (Mail), nhấn mũi tên thả xuống Soạn thư ở định dạng này (Compose messages in this format) trong phần Soạn thư (Compose messages).
Chọn định dạng từ danh sách: HTML, RTF, hoặc Plain Text.
Nhấn OK.
Hy vọng giúp ích; nếu có thắc mắc, hãy bình luận.
Đọc tiếp: Cách tạo Cảnh báo màn hình (Desktop Alerts) cho email đến trong Outlook.