Outlook định dạng email lộn xộn? Có thể bạn cần sửa định dạng trong Outlook. Có ba định dạng tin nhắn để gửi và nhận tin nhắn:Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết nối (HTML), Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF) và Văn bản thuần túy.
Bạn có muốn thay đổi hành vi của Outlook trong khi tạo thư mới không? Outlook cung cấp các tính năng trong cài đặt của nó để tùy chỉnh cách định dạng thư của bạn khi bạn nhập. Trong Outlook, có ba định dạng thư để gửi và nhận thư:Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết nối (HTML), Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF) và Văn bản thuần túy.
Các loại Định dạng Thư Outlook
- Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết nối (HTML) :Hỗ trợ định dạng HTML và kiểu đoạn văn, chẳng hạn như danh sách có dấu đầu dòng và số, phông chữ, kích thước, màu sắc, trọng lượng và nền, bao gồm cả màu và hình ảnh và một số chương trình email.
- Định dạng Văn bản Có dạng thức (RTF) :Định dạng Văn bản Đa dạng thức hỗ trợ nhiều tùy chọn định dạng đoạn văn hơn HTML, chẳng hạn như đường viền và tô bóng.
- Văn bản thuần túy :Văn bản thuần túy không hỗ trợ các tính năng được cung cấp trong Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết nối (HTML), Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF) và Văn bản thuần túy nhưng được tất cả các chương trình email hỗ trợ.
Chỉ định cách Outlook sẽ sửa và định dạng thư email của bạn
Mở Outlook .
Sau đó, nhấp vào Tệp trên thanh menu.
Trên Chế độ xem hậu trường , nhấp vào Tùy chọn .
Một Tùy chọn Outlook hộp thoại sẽ xuất hiện.
Trên ngăn bên trái, nhấp vào Thư .
Trên Thư trong trang Soạn tin nhắn , nhấp vào Tùy chọn trình chỉnh sửa nút.
Một Tùy chọn trình chỉnh sửa hộp thoại sẽ xuất hiện.
Trên Kiểm chứng trong Tùy chọn trình chỉnh sửa hộp thoại, nhấp vào Tùy chọn Tự động sửa Nút,
Tự động sửa hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong Tự động sửa hộp thoại, bạn có thể sửa đổi các tùy chọn trên AutoCorrect , Tự động sửa lỗi toán học , Tự động định dạng , Tự động định dạng khi bạn nhập và Hành động các trang.
Sau đó, nhấp vào OK .
Đặt định dạng thư mặc định trong Outlook
Trong Tùy chọn Outlook hộp thoại trên Thư , nhấp vào nút Soạn thư ở định dạng này mũi tên thả xuống trong Soạn thư phần.
Sau đó, chọn một định dạng từ danh sách HTML , RTF hoặc Văn bản thuần túy .
Sau đó, nhấp vào OK .
Tôi hi vọng cái này giúp được; nếu bạn có thắc mắc vui lòng bình luận bên dưới.
Đọc tiếp theo :Cách tạo Cảnh báo trên màn hình khi có Email đến trong Outlook.