Người dùng Outlook thường đối mặt với nhu cầu lưu tin nhắn dưới dạng HTML. Quy trình này không đơn giản như họ mong muốn. Thật đáng tiếc, mất dữ liệu là kết quả phổ biến của nỗ lực thủ công. Dưới đây là tổng quan các phương pháp dùng hiện nay.
Giải pháp tốt nhất cho bất kỳ nhiệm vụ chuyển đổi nào là sử dụng tiện ích chuyên dụng. Với công cụ chuyển đổi Outlook sang HTML đặc biệt, người dùng đạt kết quả trong vài nhấn chuột. Ngược lại, bạn phải trải qua phiền toái biến đổi nhiều bước без гарантии. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng rủi ro, đây là những gì bạn có thể làm.
Tại Sao Chọn Định Dạng File Này
Trước hết, quan trọng phải hiểu bản chất định dạng đích. HTML dùng cho hầu hết trang web, và cũng là định dạng thư mặc định trong mail client. Người dùng cần tạo tài liệu với font, danh sách, màu khác nhau thường chọn nó nhờ tính đa năng.
Nó cũng là lựa chọn ưu tiên nhất khi bạn cần chèn hình ảnh vào thân email. Tất cả file phần mở rộng này có thể mở qua trình duyệt. Cuối cùng, nó dùng cho sao lưu.
Cách Làm Thủ Công
Mở mail client và làm theo các bước. Lưu ý rằng không thể đảm bảo chính xác. Tạo bản sao lưu tin nhắn trước khi tiến hành.
- Mở tin nhắn bạn muốn xuất.
- Đến “File” – “Save As” (Lưu dưới dạng).
- Trong cửa sổ hiện ra, duyệt đến vị trí mong muốn.
- Xác nhận hoặc chỉnh sửa thông tin trong hộp “File Name” (Tên file)
- Chọn HTML từ các tùy chọn.
- Khởi động quá trình bằng cách nhấn Save (Lưu).
Điều này trông đơn giản nhưng nhớ đến mặt trái. Trước hết, bạn chỉ chuyển đổi từng email riêng lẻ theo cách này. Nếu bạn có nhóm tin nhắn, bạn có thể mất hàng giờ chuyển đổi. Ngoài ra, vì mất dữ liệu có thể xảy ra, bạn cần tạo bản sao lưu tất cả dữ liệu quý giá. Vì vậy, để tránh kết quả thất vọng, hãy chọn giải pháp tự động.
Cách Làm Tự Động
Tiện ích chuyển đổi tốt nhất là giải pháp toàn diện. Bên cạnh HTML, bạn có thể biến nội dung hộp thư thành *.pdf, *.txt, *.doc, và các định dạng khác. ngay cả chuyển đổi hàng loạt cũng chỉ mất vài giây. Tất cả tệp đính kèm vẫn nguyên vẹn, thách thức lớn cho phương pháp thủ công. Cho đến nay, không phương pháp nào cung cấp cùng độ chính xác và tốc độ.
Nhanh Chóng Và Chính Xác
Công cụ tự động chuyển đổi Outlook có thể biến email của bạn thành nhiều định dạng. Chúng cũng xử lý khối lượng dữ liệu lớn dễ dàng. Không chỉ tiết kiệm nhiều thời gian, độ chính xác cũng được đảm bảo. Nếu email của bạn quý giá (tại sao bạn chuyển đổi dữ liệu không quan trọng?), phần mềm này đáng đồng tiền bát gạo. Nếu bạn quyết tâm làm mọi thứ thủ công, ít nhất hãy sao lưu dữ liệu.
Có ý kiến gì về điều này? Cho chúng tôi biết ở bình luận bên dưới hoặc thảo luận trên Twitter hay Facebook.
Đề xuất của Biên tập viên:
- You’ve Got Spam là tiện ích email sẽ phá hủy hộp thư trên khắp thế giới
- DoNotPay Email sẽ quét email cho bạn để bạn không bao giờ bị bỏng với dùng thử miễn phí
- Bạn cuối cùng có thể làm cho ứng dụng thứ ba xử lý email trên iPhone
- Tại sao dùng fax thay vì email