Gửi email là một trong những trải nghiệm cốt lõi của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Với đăng ký Office 365, bạn thường có thể truy cập email của mình từ ứng dụng web Outlook hoặc thiết lập tài khoản email của mình với các ứng dụng email khách khác nhau trên các điện thoại hoặc PC khác nhau. Một trong những ứng dụng khách đó là ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn, như được bao gồm trong nhiều đăng ký Office 365.
Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cách bạn có thể thiết lập và quản lý tài khoản email của mình trong ứng dụng Outlook trên máy tính. Quá trình này rất đơn giản và dễ hiểu. Chỉ trong vòng 5 phút, bạn có thể thiết lập và chạy và gửi email từ máy tính hoặc máy tính xách tay của mình mà không cần phải truy cập web.
Thiết lập qua tùy chọn Tệp
Thông thường, Outlook sẽ chào đón bạn bằng trình hướng dẫn từng bước đầu tiên để thiết lập tài khoản email nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây. Đây là cách dễ nhất để bắt đầu với Outlook. Tuy nhiên, trong một số trường hợp hiếm hoi, trình hướng dẫn có thể không xuất hiện. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần thiết lập email của mình theo cách thủ công bằng cách truy cập menu tệp. Quá trình thiết lập thủ công rất giống với quá trình thiết lập ban đầu và các bước dưới đây.
Sau khi bạn đăng nhập, Outlook sẽ tự động tìm nạp hầu hết nội dung từ tài khoản email của bạn. Điều đó sẽ bao gồm tất cả các email của bạn từ hộp thư đến, thư mục và hơn thế nữa. Giờ đây, bạn có thể gửi email miễn phí từ ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn!
Quản lý tài khoản email mới của bạn trong Outlook
Với tài khoản email của bạn được thiết lập trong Outlook, bây giờ bạn có thể muốn biết cách bạn có thể quản lý nó. Điều này chỉ liên quan đến việc truy cập vào Tùy chọn tệp một lần nữa. Từ đó, bạn sẽ thấy một menu thả xuống liệt kê tên của bất kỳ tài khoản nào bạn đã thêm. Bạn cũng sẽ thấy khả năng thêm nhiều tài khoản hơn. Một số tùy chọn khác để quản lý tài khoản Outlook được giải thích bên dưới.
Tóm tắt và các mẹo và thủ thuật khác
Như bạn có thể thấy, việc thiết lập tài khoản email của bạn với ứng dụng Outlook trên máy tính như một phần của Office 365 thật dễ dàng. Bạn chỉ cần làm theo một vài lời nhắc dễ hiểu, sau đó truy cập lại menu Tệp để quản lý tài khoản của mình. Trước đây, chúng tôi đã giải thích cách bạn có thể đính kèm tệp trong Outlook, gọi lại email và thậm chí xem xét một số mẹo và thủ thuật Outlook yêu thích của chúng tôi. Hãy thoải mái kiểm tra và cho chúng tôi biết Outlook đang hoạt động như thế nào đối với bạn bằng cách gửi cho chúng tôi một nhận xét bên dưới.