Khi đi nghỉ, bạn luôn muốn tận hưởng một cách trọn vẹn nhất mà không bị bất kỳ sự quấy rầy hay căng thẳng nào. Tuy nhiên, bạn sẽ cảm thấy lo lắng khi không có mặt ở văn phòng và có thể không trả lời được những thư quan trọng đúng hạn.
Chà, bạn nên thiết lập Out-of-Office Outlook trả lời tự động để cho khách hàng và đồng nghiệp của bạn biết khi nào bạn sẽ quay lại, cách liên hệ với bạn hoặc họ sẽ liên hệ với ai khi bạn vắng mặt. Bạn cũng nên thiết lập tính năng truy cập tài khoản Gmail hoặc Yahoo cá nhân của văn phòng để tất cả người thân và họ hàng của bạn có thể theo dõi bạn và không bị mất ngủ vì không thể liên lạc. Bạn có nghĩ rằng việc sử dụng Trợ lý vắng mặt trong Outlook là điều gì đó giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều không.
Cũng nên đọc: Cách định cấu hình Windows Live Hotmail với Outlook
Nếu bạn là người dùng Microsoft Outlook, bạn có thể dễ dàng đặt Trả lời vắng mặt trong Outlook để tự động trả lời thư đến nếu bạn không truy cập email của mình. Microsoft Office Outlook cung cấp cho bạn tính năng tuyệt vời này — Trợ lý vắng mặt.
Nguồn hình ảnh:makeuseof.com
Hãy tiếp tục đọc để biết thêm những cách sử dụng như vậy của Trợ lý Vắng mặt trong Outlook
Để đặt Trả lời vắng mặt trong Outlook, bạn cần có tài khoản Exchange được nhiều tổ chức sử dụng. Thông thường, người dùng cá nhân không có tài khoản Exchange. Tuy nhiên, những người dùng như vậy cũng có thể bật tính năng trả lời tự động cho tài khoản không phải của Exchange. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange và bạn đóng Outlook hoặc tắt máy tính của mình, thì máy chủ Exchange vẫn sẽ gửi thư cho bạn.
Thiết lập Trợ lý vắng mặt trong Outlook
Dành cho Microsoft Office Outlook 365
- Đăng nhập vào tài khoản Outlook.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt và chọn từ góc trên cùng bên phải.
- Bật Trả lời tự động rồi nhấp để gửi Trả lời tự động.
nguồn hình ảnh:ucl.ac.uk
Nguồn hình ảnh:sawyoo.com
-Bạn có thể định cấu hình các câu trả lời tự động khác nhau cho người gửi bên trong hoặc bên ngoài tổ chức. (Bạn cũng có thể chọn gửi Trả lời tự động vô thời hạn hoặc trong một khung thời gian cụ thể).
(Lưu ý:Bước này là tùy chọn.)
Nguồn hình ảnh:groovypost.com
- Nhập tin nhắn trả lời tự động mà bạn muốn sử dụng
- Lưu thay đổi
Đối với Microsoft Office Outlook 2016, 2013 và 2010-
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để đặt Trả lời vắng mặt trong Outlook, nếu bạn đang sử dụng bất kỳ cài đặt Outlook nào ở trên.
- Chuyển đến menu Tệp.
Nguồn hình ảnh:zdnet.com
- Chọn nút Trả lời tự động và nhấp vào gửi trả lời tự động
- Chọn hộp ‘ Chỉ gửi trong khoảng thời gian này’.
- Nhập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
Nguồn hình ảnh:quora.com
- Nhập thư trả lời tự động cho người gửi trong tổ chức của bạn.
- Nhấp vào tab dành cho người gửi trong tổ chức của bạn và cả những người khác.
Nguồn hình ảnh:quora.com
- Trong trường hợp bạn muốn thông báo cho bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của mình
- nhấp vào ok.
Cách TẮT trả lời tự động
- Chọn tùy chọn Tệp.
- Đi tới Trả lời tự động.
- Trong hộp Trả lời tự động, chọn Không gửi trả lời tự động.
Hãy cho chúng tôi biết nếu điều này hữu ích và cho chúng tôi biết về bất kỳ thủ thuật văn phòng nào khác mà bạn muốn biết!