Khi bạn đi nghỉ, bạn luôn muốn tận hưởng trọn vẹn mà không bị phiền toái hay lo lắng. Nhưng bạn vẫn lo lắng vì xa văn phòng và có thể không trả lời email quan trọng kịp thời.
Thiết lập Phản hồi tự động Ngoài văn phòng Outlook là ý tưởng tuyệt vời để cho khách hàng và đồng nghiệp biết bạn quay lại khi nào, liên hệ như thế nào hoặc liên hệ ai trong vắng mặt bạn. Cũng nên thiết lập tài khoản Gmail hoặc Yahoo cá nhân để người thân theo dõi và không mất ngủ vì không liên lạc được. Bạn không nghĩ dùng Trợ lý Ngoài văn phòng trong Outlook làm cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều sao?
Xem thêm: Cách cấu hình Windows Live Hotmail với Outlook
Nếu bạn dùng Microsoft Outlook, bạn có thể dễ dàng thiết lập Phản hồi tự động Ngoài văn phòng để tự động trả lời email đến khi bạn không truy cập email. Microsoft Office Outlook cung cấp tính năng tuyệt vời này – Trợ lý Ngoài văn phòng.
Nguồn ảnh: makeuseof.com
Đọc tiếp để biết thêm các cách dùng Trợ lý Ngoài văn phòng trong Outlook.
Để thiết lập Phản hồi tự động Ngoài văn phòng trong Outlook, bạn cần tài khoản Exchange – được nhiều tổ chức dùng. Thường người dùng cá nhân không có tài khoản Exchange. Tuy nhiên, người dùng này vẫn có thể bật tính năng phản hồi tự động cho tài khoản không phải Exchange. Nếu bạn dùng tài khoản Exchange và đóng Outlook hoặc tắt máy, máy chủ Exchange vẫn sẽ gửi tin nhắn của bạn.
Thiết lập Trợ lý Ngoài văn phòng trong Outlook
Dành cho Microsoft Office Outlook 365
- Đăng nhập tài khoản Outlook.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt và chọn từ góc trên bên phải.
- Bật Phản hồi tự động và nhấp để gửi Phản hồi tự động.
Nguồn ảnh: ucl.ac.uk
Nguồn ảnh: sawyoo.com
- Bạn có thể cấu hình phản hồi tự động khác nhau cho người gửi bên trong hoặc bên ngoài tổ chức. (Cũng có thể chọn gửi Phản hồi tự động vô thời hạn hoặc trong khung thời gian cụ thể).
(Lưu ý: Bước này tùy chọn.)
Nguồn ảnh: groovypost.com
- Nhập nội dung phản hồi tự động bạn muốn dùng
- Lưu thay đổi
Dành cho Microsoft Office Outlook 2016, 2013 và 2010
Bạn có thể làm theo các bước dưới để thiết lập Phản hồi tự động Ngoài văn phòng nếu dùng các phiên bản Outlook trên.
- Vào menu File.
Nguồn ảnh: zdnet.com
- Chọn nút Phản hồi tự động và nhấp vào gửi phản hồi tự động
- Chọn hộp 'Chỉ gửi trong khoảng thời gian này'.
- Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc.
Nguồn ảnh: quora.com
- Nhập phản hồi tự động cho người gửi trong tổ chức.
- Nhấp vào tab cho người gửi trong tổ chức và cũng cho người ngoài.
Nguồn ảnh: quora.com
- Nếu bạn muốn thông báo cho bất kỳ ai bên ngoài tổ chức
- nhấp OK.
Cách TẮT phản hồi tự động
- Chọn tùy chọn File.
- Đi đến Phản hồi tự động.
- Trong hộp Phản hồi tự động, chọn Không gửi phản hồi tự động.
Cho chúng tôi biết hướng dẫn này có hữu ích không và kể cho chúng tôi biết các "mẹo văn phòng" khác bạn muốn biết!