Một trong những lợi ích của Office 365 là có bộ nhớ tạm (clipboard) tích hợp. Khi bạn sao chép và dán các mục trong khi soạn thảo văn bản, tạo bảng tính hay bài thuyết trình, phần mềm nhớ thao tác cuối cùng và giữ mục đó xuyên suốt bất kỳ ứng dụng Office nào khác bạn mở.
Điều này làm cho việc quay lại quá khứ để sao chép thứ gì bạn quên khi bắt đầu tài liệu trở nên dễ dàng hơn nhiều. Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó và sử dụng bộ nhớ tạm này để có lợi thế.
Cách cắt và dán mục từ Bộ nhớ tạm
Để cắt và dán mục từ Bộ nhớ tạm dễ dàng hơn, trước tiên bạn cần tìm nó từ tab Trang chủ (Home) trong Word, Excel hoặc PowerPoint. Bạn sẽ thấy biểu tượng khởi chạy (launcher) ở góc dưới bên phải của hộp dán (paste box), hãy nhấp vào đây để mở rộng bộ nhớ tạm. Sau đó chọn văn bản hoặc đồ họa trong tài liệu bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl+C.
Các lựa chọn của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách ở bên trái màn hình theo thời gian và bạn có thể dán một mục bằng cách chọn nó. Khi xong, nhấp nút (X) trong danh sách để đóng. Bạn thậm chí sẽ thấy bản xem trước nhỏ của ảnh hoặc biểu đồ bạn đã sao chép.
Cách xóa mục khỏi Bộ nhớ tạm
Nếu bộ nhớ tạm quá đầy, bạn dễ dàng xóa các mục. Làm theo các bước trên để quay lại Bộ nhớ tạm. Sau đó nhấp mũi tên bên cạnh một mục và chọn Xóa (Delete). Nếu muốn, cũng có thể nhấp Xóa tất cả (Clear All) để dọn sạch.
Nhiều tùy chọn khác
Sau khi khám phá xong Bộ nhớ tạm, có thêm các tùy chọn bạn có thể xem. Nhìn xuống dưới màn hình và nhấn nút Tùy chọn (Options). Từ đây, bạn điều khiển được các mục sau:
- Hiển thị Bộ nhớ tạm Office tự động (Show Office Clipboard Automatically)
- Hiển thị Bộ nhớ tạm Office khi nhấn Ctrl+C hai lần (Show Office Clipboard When CTRL+C Pressed Twice)
- Thu thập mà không hiển thị Bộ nhớ tạm Office (Collect Without Showing Office Clipboard)
- Hiển thị biểu tượng Bộ nhớ tạm Office trên Thanh tác vụ (Show Office Clipboard Icon on Taskbar)
- Hiển thị trạng thái gần Thanh tác vụ khi sao chép (Show Status Near Taskbar When Copying)
Lưu ý: sau khi mở Bộ nhớ tạm, nó cũng sẽ lưu nội dung bạn sao chép hoặc cắt từ bất cứ đâu. Bạn cũng có thể đặt bộ nhớ tạm lưu nội dung nhưng vẫn đóng, miễn là bạn đang chạy một chương trình Office. Tuy nhiên, một khi bạn đóng chương trình Office 365, toàn bộ nội dung bộ nhớ tạm sẽ biến mất và bị xóa sạch.
Thử Lịch sử Bộ nhớ tạm Windows 10 làm phương án thay thế
Sau khi thành thạo Bộ nhớ tạm Office 365, còn một phương án thay thế bạn có thể cân nhắc. Nếu bạn đang chạy Windows 10 October 2018 Update trở lên, bạn có thể xem lịch sử bộ nhớ tạm. Cần bật từ Cài đặt Hệ thống bằng cách tìm "Clipboard" và bật tính năng. Sau đó, nhấn phím Windows + V cùng lúc để xem lịch sử bộ nhớ tạm, bất kể bạn sao chép từ ứng dụng nào.