Một trong những lợi ích của Office 365 là nó có khay nhớ tạm tích hợp. Nếu bạn sao chép và dán các mục trong khi soạn tài liệu, tạo bảng tính hoặc bản trình bày, phần mềm sẽ ghi nhớ những gì bạn đã làm lần cuối và sẽ giữ mục đó trên bất kỳ ứng dụng Office nào khác mà bạn có hoặc quyết định mở.
Điều này làm cho cuộc sống dễ dàng hơn nhiều nếu bạn đang muốn quay ngược thời gian và sao chép điều gì đó mà bạn có thể đã quên khi bắt đầu tạo tài liệu. Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thực hiện việc này và sử dụng khay nhớ tạm này để có lợi cho bạn.
Cách cắt và dán các mục từ Clipboard
Để cắt và dán các mục từ Clipboard dễ dàng hơn, trước tiên, bạn cần tìm nó từ tab Trang đầu trong Word, Excel hoặc PowerPoint. Bạn sẽ nhận thấy biểu tượng trình khởi chạy ở góc dưới bên phải của hộp dán, vì vậy hãy nhớ nhấp vào biểu tượng này để bật khay nhớ tạm. Sau đó, bạn có thể chọn văn bản hoặc đồ họa từ trong tài liệu mà bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl + C.
Các lựa chọn của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách ở bên trái màn hình theo thời gian và bạn có thể dán một mục bằng cách chọn nó. Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào nút (X) trong danh sách để đóng nó. Bạn thậm chí sẽ nhận thấy một chút bản xem trước của ảnh hoặc biểu đồ mà bạn có thể đã sao chép.
Cách xóa các mục khỏi Clipboard
Nếu khay nhớ tạm của bạn quá đầy, bạn có thể dễ dàng xóa các mục khỏi đó. Để làm điều này, tất cả những gì bạn cần làm là quay trở lại Clipboard theo các bước ở trên. Sau đó, bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh một mục và chọn Xóa . Nếu muốn, bạn cũng có thể nhấp vào Xóa tất cả để dọn sạch các mục.
Cũng có nhiều tùy chọn khác
Khi bạn hoàn thành việc khám phá Clipboard, có một số tùy chọn khác mà bạn có thể kiểm tra. Bạn có thể nhìn xuống cuối màn hình và nhấn vào Tùy chọn cái nút. Từ đây, bạn sẽ có thể kiểm soát một số mục sau:
- Tự động hiển thị khay nhớ tạm của Office
- Hiển thị khay nhớ tạm thời của Office khi nhấn CTRL + C hai lần
- Thu thập mà không hiển thị khay nhớ tạm thời của Office
- Hiển thị Biểu tượng Bảng tạm của Office trên Thanh tác vụ
- Hiển thị trạng thái gần thanh tác vụ khi sao chép
Hãy nhớ rằng sau khi bạn mở Clipboard, nó cũng sẽ lưu trữ nội dung mà bạn đã sao chép hoặc cắt từ bất kỳ đâu. Bạn cũng có thể đặt khay nhớ tạm để lưu trữ nội dung nhưng vẫn đóng, miễn là bạn có chương trình văn phòng đang chạy. Tuy nhiên, sau khi bạn đóng một chương trình Office 365, tất cả nội dung khay nhớ tạm sẽ biến mất và nó sẽ bị làm trống.
Dùng thử Lịch sử khay nhớ tạm của Windows 10 như một giải pháp thay thế
Bây giờ bạn đã thành thạo khay nhớ tạm Office 365, cũng có một giải pháp thay thế mà bạn có thể cân nhắc sử dụng. Nếu bạn đang thiết lập và chạy với Bản cập nhật Windows 10 tháng 10 năm 2018, bạn có thể xem lịch sử khay nhớ tạm của mình. Điều này cần được bật từ Cài đặt hệ thống bằng cách tìm kiếm Bảng tạm và bật tính năng này. Sau khi thực hiện, bạn có thể nhấn phím Windows và V cùng nhau trên bàn phím để xem lịch sử bàn phím của mình, bất kể ứng dụng bạn đã sao chép nội dung.