Thật dễ dàng để bảo vệ một tệp hoặc một thư mục trong Windows 10, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu cho một tệp Office 365 cụ thể không? Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang chia sẻ một tệp có thông tin bí mật hoặc nếu bạn muốn ngừng nghe trộm và giữ tài liệu tránh xa người mà bạn có thể không muốn xem. Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn bảo vệ tệp bằng mật khẩu khỏi các ứng dụng Microsoft Office.
Trong Microsoft Word
Dễ dàng bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu Microsoft Word. Tất cả những gì bạn cần làm là đi tới Tệp ruy-băng, nhấp vào Thông tin , Bảo vệ tài liệu , rồi đến Mã hóa bằng mật khẩu . Sau khi làm điều đó, bạn có thể nhập mật khẩu và nhấn OK . Hãy nhớ rằng mật khẩu có phân biệt chữ hoa chữ thường và có thể dài tối đa 15 ký tự. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn mất mật khẩu, Microsoft Word sẽ không thể khôi phục mật khẩu đó. Đảm bảo bạn ghi mật khẩu hoặc lưu mật khẩu ở nơi nào đó bạn sẽ có thể tìm thấy.
Trong Microsoft PowerPoint
Cũng giống như bảo vệ tài liệu Microsoft Word, việc bảo vệ PowerPoint rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp qua một vài menu. Bạn sẽ muốn đi vào ruy-băng Tệp và nhấp vào Thông tin. Sau đó, chọn Bảo vệ bản trình bày và sau đó Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ muốn nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và nhấp vào OK. PowerPoint sẽ nhắc bạn xác nhận mật khẩu và sau đó bạn cần lưu tệp để đảm bảo rằng mật khẩu có hiệu lực.
Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bảo vệ bằng mật khẩu không được hỗ trợ trong tệp PowerPoint cho ODP. Bạn cũng sẽ không thể đồng tác giả bất kỳ tệp được bảo vệ bằng mật khẩu nào mà người khác hiện đang làm việc vì tệp sẽ hiển thị ở chế độ chỉ đọc.
Trong Microsoft Excel
Bảo vệ bằng mật khẩu Bảng tính Microsoft Excel là một tình huống phức tạp hơn. Để ngăn người khác truy cập hoặc di chuyển dữ liệu trong bảng tính, bạn có thể khóa các ô và bảo vệ trang tính bằng mật khẩu. Điều này có thể hữu ích nếu bạn sở hữu một trang tính nhưng chỉ muốn các thành viên trong nhóm chỉ thêm dữ liệu vào các ô cụ thể mà không chạm vào bất kỳ thứ gì khác.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bảo vệ mức Trang tính không được coi là một tính năng bảo mật. Ngoài ra, bảo vệ trang tính không giống như bảo vệ tệp Excel hoặc sổ làm việc bằng mật khẩu. Đây là lý do tại sao trước tiên chúng ta sẽ bắt đầu với mật khẩu bảo vệ toàn bộ tài liệu Excel. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Tệp ruy-băng và nhấp vào Thông tin . sau đó bạn có thể chọn Bảo vệ sổ làm việc và chọn Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu và nhấp vào OK.
Trong trường hợp bạn không muốn bảo vệ toàn bộ tài liệu Excel, bạn cũng có thể khóa các vùng nhất định của trang tính không được bảo vệ. Phạm vi này không cho phép người khác xem công thức hoặc phạm vi của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn phạm vi dữ liệu, nhấp chuột phải vào phạm vi đó và chọn Định dạng ô tùy chọn. Sau đó, bạn sẽ muốn xóa hộp có nội dung Đã khóa . Sau đó, bạn sẽ cần đánh dấu lựa chọn và chuyển đến phần Đánh giá chuyển hướng. Chọn Bảo vệ rồi đến Bảo vệ trang tính và bỏ chọn những gì bạn muốn người dùng không chỉnh sửa.
Xem các hướng dẫn Office 365 khác của chúng tôi để biết thêm!
Đây chỉ là mục mới nhất trong loạt Office 365 đang diễn ra của chúng tôi. Chúng tôi đã đề cập đến nhiều chủ đề khác. Các chủ đề bao gồm từ các phím tắt tốt nhất trong Excel, các mẹo và thủ thuật của chúng tôi dành cho Excel, v.v. Bạn có thấy rằng việc bảo vệ các tệp Office 365 sẽ hữu ích không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.