Microsoft OneDrive là giải pháp lưu trữ đám mây cho phép bạn giữ tệp tin đồng bộ trên tất cả thiết bị của mình. Bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu bất kỳ số lượng thư mục nào trong tài khoản OneDrive của mình bằng tính năng Personal Vault. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người bạn chọn chia sẻ vault mới có quyền truy cập vào các tệp tin bên trong.
OneDrive Personal Vault là một tính năng bảo mật nhỏ gọn cung cấp lớp bảo vệ bổ sung cho tệp tin và thư mục của bạn. Vì bất kỳ ai có quyền truy cập vào máy tính của bạn đều có thể thấy mọi thứ trong thư mục Documents, Pictures và Videos, việc khóa chúng lại để chỉ những người được ủy quyền mới có thể thấy bên trong là quan trọng.
Bảo vệ thư mục hoặc tệp tin bằng mật khẩu là cách dễ dàng để ngăn cản mọi người truy cập vào đồ đạc của bạn nếu bạn chia sẻ tệp tin với ai đó không cần xem mọi thứ trong thư mục. Nếu bạn đang tìm cách tốt nhất để bảo vệ tệp tin hoặc thư mục bằng mật khẩu sử dụng OneDrive Personal Vault, thì bài viết này sẽ giúp bạn. Đây là cách bạn làm:
Cách tốt nhất bảo vệ tệp tin của bạn sử dụng OneDrive Personal Vault
- Để thiết lập Personal Vault, mở ứng dụng OneDrive trên máy tính, trong File tab (Tab Tệp), chọn OneDrive. Trong khu vực Personal Vault, nhấp Set up (Thiết lập) và làm theo trình hướng dẫn.
- Để truy cập OneDrive Personal Vault của bạn, trước tiên, nhấp vào biểu tượng OneDrive. Sau đó mở thư mục OneDrive và chọn Personal Vault nếu được nhắc nhập mã bảo mật.
- Để tải lên tệp tin hoặc thư mục vào Personal Vault của bạn: Nhấp chuột phải vào Personal Vault và chọn Upload Files (Tải lên tệp) hoặc Folder (Thư mục).
- Để bảo vệ tệp tin hoặc thư mục bằng Personal Vault, bạn phải trước tiên tải các mục lên tài khoản OneDrive của mình. Từ đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng khách OneDrive để truy cập chúng trên các thiết bị khác.
Mã hóa tệp tin của bạn
Bảo vệ bằng mật khẩu là một tính năng bảo mật quan trọng. Nó giữ an toàn dữ liệu máy tính của bạn khỏi người khác có quyền truy cập vật lý vào nó nhưng cũng ngăn chặn dữ liệu của bạn bị truy cập bởi tin tặc từ xa.
Do đó, nếu bạn có dữ liệu mật trên máy tính, bạn có thể muốn bảo vệ nó bằng mật khẩu. Điều này không chỉ vì mục đích bảo mật mà còn vì các luật về quyền riêng tư.
Khi bạn tải lên tệp tin hoặc thư mục vào OneDrive Personal Vault, nó được mã hóa và ký số với một khóa mà chỉ bạn có.
Hơn nữa, khi bạn muốn truy cập nội dung của Personal Vault, bạn nhập mật khẩu mở khóa khóa riêng tư của bạn.
Khóa sau đó được sử dụng để giải mã tệp tin hoặc thư mục trong trình duyệt của bạn. Nếu bạn mất mật khẩu, bạn sẽ mất quyền truy cập vào vault. Personal Vault là lựa chọn tốt nhất, vì nó ngăn chặn mọi người mò mẫm xung quanh.
Chúng tôi hy vọng các bước trên đã giúp bạn bảo vệ tệp tin trên OneDrive bằng Personal Vault. Hãy cho chúng tôi biết nó hoạt động như thế nào cho bạn trong phần bình luận bên dưới.