Dù bạn sử dụng máy tính để làm việc hay học tập, chắc hẳn bạn đã từng sử dụng bảng tính Microsoft Excel vào lúc này hay lúc khác. Đây là công cụ văn phòng cơ bản đi kèm với bộ Microsoft. Có thể là Microsoft Office 365 hoặc Microsoft Office 2019, cả hai đều được trang bị Excel. Chúng tôi không thể nhấn mạnh hơn vào cách một người phải bảo vệ dữ liệu qua các tệp, vì nó dễ bị rơi vào tay kẻ xấu. Ai đó có thể sao chép nó hoặc thay đổi các tệp. Khi các tệp được truyền trực tuyến hoặc qua Bluetooth trên các thiết bị, người ta có thể khóa nó. Người ta có thể sử dụng các kho bảo mật lưu trữ Mật khẩu cho Windows để lưu mật khẩu cho các tệp đó. Với Excel, là nguồn chính để tạo bảng tính để phân tích dữ liệu và lưu thông tin, thì nó phải được giữ an toàn.
Ngoài ra, không sử dụng cùng một mật khẩu cho tất cả các tài khoản của bạn. Điều này sẽ dễ gây ra mối đe dọa cho tất cả các tài khoản và tài liệu, có thể bị lộ vào tay kẻ xấu sau khi mật khẩu bị đánh cắp.
Nếu bạn không muốn những người khác sử dụng máy tính của mình xem qua các tệp của bạn, thì bạn phải khóa nó. Vì vậy, trong bài đăng này, chúng tôi thảo luận về cách đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính Excel để ngăn người khác truy cập dữ liệu, thêm mật khẩu vào tệp Excel. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây.
Các bước bảo vệ Excel bằng mật khẩu –
1. Mở Microsoft Excel từ máy tính để bàn hoặc nhập nó vào thanh tìm kiếm trong menu Bắt đầu. Nhấp vào biểu tượng.
2. Mở excel mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu. Chuyển đến tùy chọn Tệp trong thanh menu Chính.
3. Nhấp vào Thông tin thì bạn sẽ thấy một số tùy chọn ở bảng bên phải của cửa sổ.
4. Chọn tùy chọn đầu tiên có nội dung Protect Workbook. Nhấp chuột phải vào sẽ hiển thị cho bạn nhiều tùy chọn hơn cụ thể là-
- Luôn mở ở chế độ chỉ đọc
- Đánh dấu là cuối cùng
- Mã hóa bằng mật khẩu
- Bảo vệ trang tính hiện tại
- Bảo vệ cấu trúc sổ làm việc
- Thêm chữ ký điện tử
5. Nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu .
6. Một thông báo nhắc xuất hiện trên màn hình của bạn. Không gian được cung cấp để nhập mật khẩu. Tạo một mật khẩu mạnh và lưu nó vào trình quản lý mật khẩu của bạn để tham khảo sau này.
7. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn cố gắng mở tệp excel này, nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Do đó, tệp được bảo vệ được chia sẻ với mật khẩu được chia sẻ cùng với. Vì vậy, chỉ những người dùng có mật khẩu chính xác mới có quyền truy cập vào thông tin.
Ngoài ra, người ta có thể bảo vệ các thư mục trên Windows bằng mật khẩu để bảo mật hơn. Ngay cả khi bạn khôi phục một tệp excel đã xóa, nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để truy cập.
Bản án:
Bạn cũng có thể đặt mật khẩu bảo vệ các tệp Google Drive của mình. Bạn nên tìm hiểu các bước để khóa tệp Excel khi ngoại tuyến trước khi đính kèm tệp đó vào thư, v.v. Khóa Excel để chỉnh sửa là tốt vì nó giúp bạn không bị ghi đè. Do đó, thực hành chia sẻ tệp được bảo vệ được khuyên dùng nhiều. Khi chúng tôi kết thúc bài đăng, chúng tôi muốn biết quan điểm của bạn. Đề xuất và nhận xét của bạn được chào đón trong phần bình luận bên dưới. Chia sẻ thông tin với bạn bè của bạn và những người khác bằng cách chia sẻ bài viết trên mạng xã hội.
Chúng tôi muốn nghe từ bạn!
Chúng tôi đang ở trên Facebook, Twitter, LinkedIn và YouTube. Đối với bất kỳ truy vấn hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới. Chúng tôi muốn liên hệ lại với bạn bằng một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng bài thường xuyên về các mẹo và thủ thuật cùng với các giải pháp cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ. Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận thông tin cập nhật thường xuyên về thế giới công nghệ.
Chủ đề liên quan:
Bảo vệ USB bằng mật khẩu.
Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho Windows 10.
Làm cách nào để bảo vệ máy Mac bằng Trình quản lý mật khẩu.
Cách bảo vệ nội dung video.
Xóa mật khẩu khỏi Tài liệu Word.