Dù bạn dùng máy tính cho công việc hay học tập, bạn chắc chắn đã dùng bảng tính Microsoft Excel tại một thời điểm nào đó. Đây là công cụ văn phòng cơ bản đi kèm với bộ Microsoft. Cho dù là Microsoft Office 365 hay Microsoft Office 2019, cả hai đều trang bị Excel. Chúng ta không thể nhấn mạnh thêm tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu trên các tệp, vì nó dễ rơi vào tay sai. Ai đó có thể sao chép nó hoặc thay đổi tệp. Khi tệp được chuyển trực tuyến hoặc qua Bluetooth trên thiết bị, người ta có thể khóa nó. Người ta có thể dùng kho mật khẩu an toàn cho Windows để lưu mật khẩu cho các tệp như vậy. Với Excel, là nguồn chính tạo bảng tính để phân tích dữ liệu và lưu thông tin, nó phải được giữ an toàn.
Cũng vậy, tránh dùng cùng một mật khẩu cho tất cả tài khoản. Điều này sẽ tạo đe dọa cho tất cả tài khoản và tài liệu, có thể bị lộ ra tay sai khi một mật khẩu bị đánh cắp.
Nếu bạn không muốn người khác dùng máy tính của bạn xem tệp của bạn, người ta phải khóa nó. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi thảo luận cách đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính Excel để ngăn người khác truy cập dữ liệu, thêm mật khẩu vào file Excel. Hãy học cách làm theo các bước dễ dàng dưới đây.
Các Bước Đặt Mật khẩu Bảo vệ Excel –
1. Mở Microsoft Excel từ màn hình desktop hoặc gõ vào thanh tìm kiếm trong menu Bắt đầu. Nhấp vào biểu tượng.
2. Mở file excel bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu. Đi đến tùy chọn File trong thanh menu chính.
3. Nhấp vào tùy chọn Thông tin, sau đó bạn sẽ thấy một số tùy chọn ở bảng điều khiển bên phải của cửa sổ.
4. Chọn tùy chọn đầu tiên viết Bảo vệ Sổ làm việc. Chuột phải sẽ hiển thị thêm tùy chọn:
- Luôn mở Chỉ đọc
- Đánh dấu là hoàn tất
- Mã hóa bằng mật khẩu
- Bảo vệ trang tính hiện tại
- Bảo vệ cấu trúc sổ làm việc
- Thêm chữ ký số
5. Nhấp vào Mã hóa bằng Mật khẩu.
6. Một thông báo nhắc xuất hiện trên màn hình. Không gian được cho phép nhập mật khẩu. Tạo mật khẩu mạnh và lưu nó trên trình quản lý mật khẩu để tham khảo sau này.
7. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn cố gắng mở file excel này, nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. File được bảo vệ do đó được chia sẻ cùng với mật khẩu được chia sẻ song song. Vì vậy chỉ người dùng có mật khẩu đúng mới có quyền truy cập thông tin.
Cũng vậy, người ta có thể bảo vệ thư mục trên Windows bằng mật khẩu để tăng cường bảo mật. Ngay cả khi bạn khôi phục file excel bị xóa, nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để truy cập.
Kết luận:
Bạn cũng có thể đặt mật khẩu bảo vệ file Google Drive. Tốt là học các bước khóa file Excel khi ngoại tuyến trước khi đính kèm vào email v.v. Excel bị khóa để chỉnh sửa là tốt vì nó bảo vệ bạn khỏi mọi loại ghi đè. Thực hành chia sẻ file được bảo vệ do đó được khuyến khích. Khi kết thúc bài viết, chúng tôi muốn biết ý kiến của bạn. Đóng góp và bình luận của bạn được chào đón ở phần bình luận dưới đây. Chia sẻ thông tin với bạn bè và người khác bằng cách chia sẻ bài viết trên mạng xã hội.
Chúng tôi yêu thích sự phản hồi từ bạn!
Chúng tôi có mặt trên Facebook, Twitter, LinkedIn, và YouTube. Với bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất, vui lòng cho chúng tôi biết ở phần bình luận dưới đây. Chúng tôi yêu thích việc phản hồi bạn với giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng tải các mẹo và thủ thuật cùng với giải pháp cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ. Đăng ký bản tin của chúng tôi để nhận cập nhật định kỳ về thế giới công nghệ.
Chủ đề liên quan:
Bảo vệ USB bằng mật khẩu.
Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho Windows 10.
Làm thế nào bảo vệ Mac bằng trình quản lý mật khẩu.
Cách bảo vệ nội dung video.
Gỡ mật khẩu khỏi Tài liệu Word.