Bảo vệ thư mục bằng mật khẩu là tiện ích quan trọng nhất trên mọi thiết bị, đặc biệt là laptop. Nó giúp chia sẻ thông tin riêng tư và ngăn chặn người khác đọc nội dung. Trên các laptop và PC khác, cách dễ nhất duy trì quyền riêng tư này là mã hóa tệp hoặc thư mục. May mắn thay, Mac cung cấp cách dễ dàng hơn: gán mật khẩu cho tệp hoặc thư mục tương ứng. Đọc hướng dẫn để biết cách bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trên Mac có hoặc không dùng tính năng Disk Utility.
Cách bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trên Mac
Có vài lý do bạn muốn gán mật khẩu cho thư mục cụ thể trên MacBook. Một số liệt kê dưới:
- Riêng tư (Privacy): Một số tệp không dành chia sẻ cho mọi người. Nhưng nếu MacBook không khóa, gần như ai cũng duyệt được nội dung. Bảo vệ mật khẩu giúp ích ở đây.
- Chia sẻ chọn lọc (Selective Sharing): Nếu cần gửi tệp khác nhau cho nhóm người cụ thể, nhưng các tệp này lưu chung một thư mục, bạn có thể bảo vệ mật khẩu từng tệp. Làm vậy, dù gửi email gộp, chỉ người biết mật khẩu mới mở được tệp mình được phép truy cập.
Bây giờ bạn biết vài lý do cần bảo vệ mật khẩu tệp/thư mục trên Mac, hãy xem cách thực hiện.
Phương pháp 1: Bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trên Mac với Disk Utility
Dùng Disk Utility là cách dễ nhất bảo vệ mật khẩu tệp hoặc thư mục trên Mac.
- Mở Công cụ Đĩa (Disk Utility) từ Thư mục Tiện ích Mac (Utilities Folder).
- Thay vào đó, mở cửa sổ Disk Utility bằng cách nhấn Control + Command + A.
- Nhấp Tệp (File) từ menu trên cùng cửa sổ Disk Utility.
- Chọn Hình ảnh mới (New Image) > Hình ảnh từ thư mục (Image From Folder).
- Chọn Thư mục (Folder) bạn định bảo vệ mật khẩu.
- Từ menu thả xuống Mã hóa (Encryption), chọn Mã hóa AES 128-bit (128 Bit AES Encryption) (khuyến khích). Nhanh hơn mã hóa/giải mã và bảo mật tốt.
- Nhập mật khẩu (password) dùng để mở khóa thư mục và xác minh (verify) bằng cách nhập lại.
- Từ danh sách thả xuống Định dạng hình ảnh (Image Format), chọn Đọc/ghi (Read/write).
- Lưu ý: Nếu chọn tùy chọn khác, bạn không được phép thêm tệp mới hoặc cập nhật sau khi giải mã.
- Cuối cùng, nhấp Lưu (Save). Khi quá trình hoàn tất, Disk Utility sẽ thông báo.
Tệp .DMG đã mã hóa (encrypted .DMG file) mới sẽ được tạo cạnh thư mục gốc (original folder) tại vị trí gốc (original location) trừ khi bạn đổi vị trí. Hình ảnh đĩa này giờ được bảo vệ mật khẩu, chỉ người biết mật khẩu mới truy cập.
Lưu ý: Tệp/thư mục gốc vẫn không khóa và không thay đổi. Do đó, để tăng cường bảo mật, bạn có thể xóa thư mục gốc, chỉ giữ tệp/thư mục đã khóa.
Phương pháp 2: Bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trên Mac không dùng Disk Utility
Phương pháp này phù hợp khi muốn bảo vệ mật khẩu từng tệp riêng lẻ trên macOS. Không cần tải app thêm từ App Store.
Phương pháp 2A: Dùng ứng dụng Notes (Ghi chú)
Ứng dụng này dễ dùng, tạo tệp khóa trong giây lát. Bạn có thể tạo tệp mới trên Notes hoặc quét tài liệu từ iPhone để khóa bằng ứng dụng này. Các bước:
- Mở ứng dụng Notes (Ghi chú) trên Mac.
- Chọn Tệp (File) bạn muốn bảo vệ mật khẩu.
- Từ menu trên cùng, nhấp vào biểu tượng Khóa (Lock icon).
- Sau đó, chọn Khóa ghi chú (Lock Note).
- Nhập mật khẩu mạnh (strong password). Mật khẩu này dùng để giải mã tệp sau.
- Khi xong, nhấp Đặt mật khẩu (Set Password).
Phương pháp 2B: Dùng ứng dụng Preview (Xem trước)
Đây là phương án thay thế Notes. Tuy nhiên, chỉ dùng Preview để bảo vệ mật khẩu tệp .PDF.
Lưu ý: Để khóa định dạng khác, phải xuất (export) sang .pdf trước.
Cách bảo vệ tệp bằng mật khẩu trên Mac dùng app này:
- Mở Preview (Xem trước) trên Mac.
- Từ thanh menu, nhấp Tệp (File) > Xuất (Export).
- Đổi tên tệp ở trường Xuất dưới dạng (Export As:). Ví dụ: ilovepdf_merged.
- Chọn ô Mã hóa (Encrypt).
- Nhập Mật khẩu (Password) và Xác minh (Verify) bằng cách gõ lại.
- Cuối cùng, nhấp Lưu (Save).
Lưu ý: Bạn có thể dùng các bước tương tự để bảo vệ tệp bằng mật khẩu trên Mac dùng gói iWork Suite. Bao gồm Pages, Numbers, thậm chí Keynote.
Phương pháp 3: Dùng ứng dụng bên thứ ba
Một số ứng dụng bên thứ ba có thể dùng để bảo vệ thư mục/tệp bằng mật khẩu trên Mac. Chúng tôi thảo luận hai app ở đây.
Encrypto: Bảo mật tệp của bạn
Đây là ứng dụng bên thứ ba dễ tải từ App Store. Nếu công việc yêu cầu mã hóa/giải mã tệp thường xuyên, app này rất tiện. Bạn dễ dàng mã hóa/giải mã bằng kéo thả tệp vào cửa sổ ứng dụng.
- Tải & Cài Encrypto từ App Store.
- Mở ứng dụng từ thư mục Ứng dụng (Applications) Mac.
- Kéo Thư mục/Tệp (Folder/File) muốn bảo vệ vào cửa sổ mở ra.
- Nhập mật khẩu dùng để mở khóa thư mục sau này.
- Để nhớ mật khẩu, cũng có thể thêm Gợi ý nhỏ (Little hint).
- Cuối cùng, nhấp nút Mã hóa (Encrypt).
Lưu ý: Tệp bảo vệ mật khẩu sẽ được tạo và lưu trong thư mục Encrypto Archives. Bạn có thể kéo tệp này lưu vị trí mới nếu cần.
- Để gỡ mã hóa, nhập Mật khẩu và nhấp Giải mã (Decrypt).
BetterZip 5
Khác với app đầu tiên, công cụ này giúp nén rồi bảo vệ mật khẩu thư mục/tệp trên Mac. Vì BetterZip là phần mềm nén, nó nén mọi định dạng tệp để tiết kiệm dung lượng MacBook. Đặc điểm nổi bật:
- Bạn có thể nén tệp trên ứng dụng này đồng thời bảo vệ bằng mã hóa AES 256-bit. Bảo vệ mật khẩu rất an toàn, giữ tệp khỏi mắt tò mò.
- Ứng dụng hỗ trợ hơn 25 định dạng tệp & thư mục, bao gồm RAR, ZIP, 7-ZIP, ISO.
Dùng link cho trước để tải và cài BetterZip 5 cho Mac.
Cách mở khóa tệp đã khóa trên Mac?
Bây giờ bạn đã học cách bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trên Mac, bạn cũng nên biết cách truy cập & chỉnh sửa tệp/thư mục đó. Làm theo hướng dẫn:
- Thư mục bảo vệ mật khẩu sẽ hiển thị jako tệp .DMG trong Finder. Nhấp đúp vào nó.
- Nhập Mật khẩu giải mã/mã hóa (Password).
- Hình ảnh đĩa thư mục này sẽ hiển thị dưới thẻ Vị trí (Locations) bảng bên trái. Nhấp vào Thư mục (Folder) này để xem nội dung.
Lưu ý: Bạn cũng có thể kéo thả thêm tệp vào thư mục này để chỉnh sửa.
- Sau khi nhập mật khẩu, thư mục sẽ mở khóa (unlocked) và giữ nguyên cho đến khi khóa lại.
- Nếu muốn khóa lại thư mục, chuột phải vào nó và chọn Phun (Eject). Thư mục sẽ khóa và biến mất từ thẻ Vị trí (Locations).
Bài viết liên quan:
- 12 cách sửa con trỏ chuột Mac biến mất
- Cách sửa Bluetooth Mac không hoạt động
- Giải mã tệp/thư mục EFS đã mã hóa trên Windows 10
- MacBook bị treo? 14 cách sửa
Khóa thư mục hoặc bảo vệ bằng mật khẩu là tiện ích quan trọng. May mắn thay, có thể làm bằng các phương pháp trên. Chúng tôi hy vọng bạn đã học cách bảo vệ thư mục hoặc tệp bằng mật khẩu trên Mac. Nếu còn thắc mắc, liên hệ qua bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất.