Bảo vệ thế giới số của bạn khỏi ánh mắt tò mò luôn là một ý tưởng tốt, đặc biệt nếu bạn có thông tin riêng tư lưu trữ trong các tệp. Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ và tổ chức dữ liệu của bạn. Từ danh sách việc cần làm đơn giản đến hóa đơn và danh sách khách hàng. Nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào trong tệp Excel, tôi thực sự khuyên bạn nên mã hóa tệp Excel của mình.
Mặc dù Excel 2010 trở lên có mã hóa tốt hơn, nhưng vẫn chưa đủ để bảo vệ dữ liệu cực kỳ nhạy cảm của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng bảo vệ mật khẩu của Excel để bảo vệ khỏi người xem ngang nhiên hoặc dùng nó như một lớp bảo mật bổ sung. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự quan tâm đến bảo mật tệp, hãy sử dụng Windows BitLocker hoặc VeraCrypt (Mã nguồn mở).
Đừng nhầm lẫn giữa bảo vệ mật khẩu và mã hóa. Bạn có thể bảo vệ mật khẩu cho một sổ làm việc hoặc một trang tính để ngăn người dùng thay đổi sổ làm việc hoặc trang tính Excel. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể xem nội dung của nó. Mặt khác, mã hóa một sổ làm việc sẽ yêu cầu mật khẩu để mở. Vì vậy, người dùng sẽ không thể xem nội dung sổ làm việc nếu không nhập mật khẩu.
Cách bảo vệ file Excel để ngăn chặn thay đổi
Bạn có thể bảo vệ trang tính Excel hoặc toàn bộ sổ làm việc bằng mật khẩu. Để bảo vệ file Excel bằng mật khẩu, hãy làm theo các bước sau.
Mở sổ làm việc hoặc trang tính Excel bạn muốn bảo vệ. Chuyển đến tab Review (Xem lại) và nhấp Protect Workbook (Bảo vệ sổ làm việc) hoặc Protect Sheet (Bảo vệ trang tính).
Cửa sổ Protect Workbook hoặc Protect Sheet sẽ xuất hiện. Chọn các tùy chọn cần thiết và nhập mật khẩu của bạn. Lưu tệp. Quy trình này sẽ bảo vệ tệp khỏi các thay đổi không mong muốn, nhưng người dùng vẫn có thể xem nội dung của nó.
Cách mã hóa file Excel để tránh truy cập trái phép
Để mã hóa toàn bộ sổ làm việc, hãy làm theo các bước sau.
- Mở sổ làm việc Excel cần thiết. Chuyển đến menu File và nhấp Protect Workbook. Chọn Encrypt with Password (Mã hóa bằng mật khẩu) từ menu thả xuống kết quả.
- Nhập và nhập lại mật khẩu.
- Lưu tệp.
Cách giải mã file Excel
Nếu bạn muốn giải mã tệp, hãy làm theo các bước sau.
- Mở tệp đã mã hóa. Bạn sẽ cần nhập mật khẩu để mở nó.
- Chuyển đến menu File và nhấp Protect Workbook. Chọn Encrypt with Password từ menu thả xuống kết quả.
- Một trường mật khẩu sẽ xuất hiện. Xóa mật khẩu và nhấp OK.