Chúng ta đã đến lúc USB flash drive không chỉ di động, mà còn lưu trữ nhiều dữ liệu. Điều đó làm chúng lý tưởng cho chuyên nghiệp luôn di chuyển.
Nhưng trước khi lưu thông tin giá trị vào USB, bạn nên học cách bảo mật nó. Điều này ngăn cắp nội dung thiết bị lưu trữ.
Bảo Mật Mật Khẩu Với BitLocker
Lưu ý: BitLocker có trên Windows 10 Pro và Windows 10 Enterprise.
Cách dễ nhất bảo vệ file là đặt mật khẩu cho toàn bộ flash drive. Windows 10 có tính năng tích hợp dành cho mục đích này gọi là BitLocker.
Cắm flash drive vào cổng USB trên máy. Mở Windows Explorer (Windows + E) rồi chuột phải USB drive. Chọn Turn on BitLocker (Bật BitLocker). Lúc này sẽ yêu cầu thêm và xác nhận mật khẩu. Khi xong, nhấp Next (Tiếp).
Trên màn hình tiếp theo, chỉ định cách bạn muốn nhận khóa khôi phục. Đặt tùy chọn rồi nhấp Next.
Trên màn hình sau, chọn Encrypt Entire Drive (Mã hóa toàn bộ ổ) và chuyển trang tiếp. Dưới Choose Which Encryption Mode (Chọn chế độ mã hóa), chọn Compatible Mode (Chế độ tương thích). Cuối cùng, nhấp Start Encrypting (Bắt đầu mã hóa) để bắt đầu bảo mật flash drive.
Khi xong, vào Windows Explorer. Kiểm tra biểu tượng USB flash drive. Nên có ổ khóa trên đó chỉ nội dung an toàn. Double-click biểu tượng sẽ nhắc nhập mật khẩu.
Đây là lúc bạn phải nhớ mật khẩu.
Bảo Vệ File Riêng Lẻ
Nếu bạn dùng Windows 10 Pro hoặc Enterprise, bạn có thể dùng BitLocker bảo vệ file riêng lẻ. Nhưng người dùng Windows Home không may mắn như vậy. Tuy nhiên, có cách giải quyết bảo vệ file cụ thể trong USB.
MS Office
Nếu dùng Microsoft Office, bạn có thể dùng giải pháp tích hợp bảo vệ dữ liệu. Mở file muốn thêm mật khẩu. Vào File > Info (Thông tin). Dưới Protect Document (Bảo vệ tài liệu), chọn Encrypt with Password (Mã hóa bằng mật khẩu). Nhập mật khẩu và xác nhận trước khi nhấp OK.
Bây giờ người dùng cần nhập mật khẩu trước khi xem file.
WinZIP
Bước này yêu cầu cài WinZIP hoặc phần mềm nén tương tự. File WinZIP thường dùng nén thư mục. Nhưng chương trình này (và những cái khác tương tự) có tùy chọn cho người dùng thêm mật khẩu vào file mã hóa.
Nén file và thêm mật khẩu là quy trình đơn giản. Chuột phải file muốn nén, chọn Add to Archive (Thêm vào kho lưu trữ), và bật tùy chọn đặt mật khẩu.
Phần mềm bên thứ ba
Có nhà cung cấp thứ ba cung cấp giải pháp mã hóa dữ liệu cho thị trường đại chúng. Bạn phải cẩn trọng khi dùng. Hãy chắc chắn chỉ tải từ nguồn và công ty đáng tin cậy.
Thêm: Giải pháp phần cứng
Có giải pháp dựa trên phần cứng cho ai nghiêm túc về mã hóa. Một số có nút bấm vật lý dùng mở khóa thiết bị. Những cái khác yêu cầu phần mềm.
Tuy nhiên, loại USB này có thể đắt. Mua thiết bị với tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu có thể quá mức cho hầu hết người dùng, đặc biệt nếu giá cao. Tuy nhiên, chúng là lựa chọn tuyệt vời cho file nhạy cảm cao.