Excel là phần mềm cực mạnh có thể làm hầu hết tính toán toán học hoặc logic bạn muốn. Chuyên gia Excel tạo bảng tính tự động hóa quy trình phức tạp, thiết yếu cho nhiều doanh nghiệp vận hành tốt.
Vấn đề duy nhất là nhập dữ liệu có thể nhàm chán và tốn thời gian lớn. Đặc biệt nếu tính toán phụ thuộc thông tin thay đổi thường xuyên. Bạn có thực sự phải kiểm tra và gõ thủ công thông tin thay đổi mỗi lần?
Rất may, anh chàng Microsoft đã nghĩ đến điều này và Excel có khả năng kéo thông tin từ trang web trực tiếp. Nghĩa là nếu có trang web theo dõi giá trị cụ thể trong bảng web nào đó, bạn cắm nó vào bảng tính, đảm bảo tính toán cập nhật khi file Excel mở trên máy có internet.
Tốt hơn, bạn có thể thiết lập bảng web riêng, có thể dùng công cụ tạo web miễn phí như Google Sites, cung cấp cách dễ dàng giữ các bảng Excel chia sẻ tự động cập nhật. Nghe hay phải không? Hãy đi vào cách nó hoạt động.
Kéo Dữ Liệu Từ Trang Web Vào Excel
Chúng ta dùng phiên bản Office 365 Excel mới nhất tính đến tháng 3/2019 cho hướng dẫn này.
Trước tiên, mở Excel và tạo trang tính trống.
Bây giờ, chuyển sang thanh công cụ Data (Dữ liệu).
Trên thanh công cụ dưới Get and transform data (Lấy và chuyển đổi dữ liệu) nhấp From Web (Từ Web).3
Bạn có thể dán địa chỉ trang web cho bảng web bạn muốn ở đây. Trong trường hợp này chúng ta dùng trang ferates.com, liệt kê bảng tỷ giá Mastercard hiện tại.
Cụ thể, dùng URL https://ferates.com/mastercard/usd, hiển thị bảng tỷ giá cho USD. Bảng từ trang trông như sau:
Dán URL vào trường phù hợp và nhấp OK.
Điều này sẽ đưa ra trình điều hướng (navigator), công cụ hiển thị các thành phần trang web bạn chọn.
Công cụ đã xác định bảng trên trang, chọn nó xem có phải cái chúng ta muốn không.
Đúng rồi! Đây chính xác cái chúng ta muốn, giờ chỉ cần nhấp Load (Tải).
Thiên a!
Bảng giờ đã trong bảng tính với dữ liệu trực tiếp. Bạn dùng nội dung nó như bất kỳ bảng nào khác, khác biệt là số liệu luôn cập nhật.