Khi chúng tôi thực hiện các cuộc khảo sát và phải xuất dữ liệu ra một bảng tính, chúng tôi có rất nhiều việc phải làm. Giả sử bạn phải thực hiện một cuộc khảo sát khoảng 1 triệu Mọi người. Kết quả là, hoàn thành nhiệm vụ sẽ mất một ngày. Do đó, chúng tôi sẽ cần tìm ra cách tạo một biểu mẫu chung mà từ đó chúng tôi có thể xuất dữ liệu của mình sang Excel tự động. Vì vậy, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách điền Excel bảng tính từ một biểu mẫu web.
5 bước để điền bảng tính Excel từ biểu mẫu web
Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách tạo Biểu mẫu web bằng tài khoản Microsoft 365 . Chúng tôi sẽ phân phối biểu mẫu khảo sát cho những người sẽ tiến hành nó. Sau khi thực hiện khảo sát, chúng tôi sẽ nhận được câu trả lời . Chúng ta có thể xem tóm tắt tình hình trong biểu mẫu phản hồi. Sau đó, sử dụng Microsoft Excel , chúng tôi sẽ mở tệp phản hồi. Do đó, tệp phản hồi sẽ được sử dụng để tự động tải lên tất cả các mục nhập riêng lẻ vào Excel .
Bước 1:Mở Tài khoản Microsoft
- Đi tới tài khoản Microsoft 365 của bạn .
- Từ các ứng dụng, chọn Biểu mẫu ứng dụng.
- Nhấp vào Biểu mẫu mới để tạo một biểu mẫu mới trống.
- Theo cách khác, bạn có thể chọn bất kỳ mẫu nào theo khảo sát bạn muốn thực hiện.
- Trong biểu mẫu ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Khảo sát sự hài lòng của nhân viên mẫu.
Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel (Từng bước)
Bước 2:Tạo Biểu mẫu Web với Ứng dụng Biểu mẫu của Microsoft
- Sau khi chọn mẫu, bạn có thể tùy chỉnh các câu hỏi và tùy chọn bạn muốn.
- Trong biểu mẫu của chúng tôi, chúng tôi đã đặt ra bốn câu hỏi về vị trí công việc, kinh nghiệm làm việc trong công ty của chúng tôi và mức độ hài lòng của các cá nhân.
- Tại đây, trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi chèn đầu tiên câu hỏi trong biểu mẫu về vị trí công việc của một nhân viên.
- Trong giây câu hỏi, chúng tôi muốn biết khoảng thời gian của một nhân viên trong tổ chức.
- Đối với thứ ba câu hỏi, chúng tôi thêm một số tùy chọn quan điểm về các cơ hội nghề nghiệp mà một nhân viên có thể theo đuổi.
- Và cho cuối cùng câu hỏi, chúng tôi muốn nhận được phản hồi về mức lương thỏa đáng và lợi ích của nhân viên.
Bài đọc tương tự
- Cách Tạo Nhật ký Dữ liệu trong Excel (2 Cách Thích hợp)
- Các kiểu nhập dữ liệu trong Excel (Tổng quan nhanh)
- Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel VBA (với các bước dễ dàng)
- Tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
- Cách Tạo Biểu mẫu Có thể Điền trong Excel (5 Ví dụ Thích hợp)
Bước 3:Chia sẻ Biểu mẫu Web với Người dùng Cụ thể
- Để phân phối biểu mẫu cho mọi người, hãy nhấp vào nút Gửi nút.
- A Sao chép Liên kết sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần nhấp vào Sao chép để sao chép địa chỉ liên kết và dán nó cho các cá nhân.
- Theo cách khác, bạn có thể gửi tệp thông qua các tùy chọn có sẵn ( Email , Facebook , Twitter , v.v.).
Bước 4:Thu thập phản hồi từ Biểu mẫu web
- Bạn có thể xem câu trả lời trong biểu mẫu sau khi mọi người gửi nó.
- Chúng tôi có khoảng 37 câu trả lời từ biểu mẫu của chúng tôi. Câu trả lời của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng cột, thanh và biểu đồ hình tròn cho từng câu hỏi riêng lẻ.
- Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi đã hiển thị câu trả lời cho hai câu hỏi đầu tiên.
- Trong hình ảnh tiếp theo, mô tả câu trả lời cho hai câu hỏi cuối cùng.
Bước 5:Xuất biểu mẫu web sang Excel để điền vào bảng tính có phản hồi
- Để điền vào bảng tính câu trả lời của từng cá nhân, chỉ cần nhấp vào nút Mở trong Excel lệnh.
- Do đó, tất cả các mục nhập của bạn sẽ được xuất sang Excel tệp ở định dạng bảng.
- Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa các cột và hàng để thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Bạn có thể xóa bất kỳ cột hoặc hàng nào để dễ đọc hơn hoặc nếu bạn cho rằng nó không đáng kể.
Kết luận
Tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một hướng dẫn về cách điền bảng tính Excel từ biểu mẫu web. Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và đưa những kỹ năng này vào bài kiểm tra. Chúng tôi có động lực để tiếp tục tạo các hướng dẫn như thế này vì sự hỗ trợ quý giá của bạn.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi. Ngoài ra, đừng ngại để lại ý kiến trong phần bên dưới.
Chúng tôi, ExcelDemy Đội ngũ, luôn phản hồi các thắc mắc của bạn.
Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.
Các bài viết liên quan
- Cách hạn chế nhập dữ liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)
- Tự động Chèn mục nhập dữ liệu dấu thời gian trong Excel (5 phương pháp)
- Cách Tự động Nhập Dữ liệu trong Excel (2 Cách Hiệu quả)
- Tạo Biểu mẫu Nhập Dữ liệu Excel mà không có Biểu mẫu Người dùng
- Cách tạo biểu mẫu tự động điền trong Excel (Hướng dẫn từng bước)