Khi thực hiện khảo sát và cần xuất dữ liệu ra bảng tính, công việc rất nhiều. Giả sử nhập liệu cho khảo sát 1 triệu người – sẽ mất cả ngày. Cần cách tạo biểu mẫu chung để tự động xuất dữ liệu ra Excel. Hướng dẫn này chỉ cách điền dữ liệu vào bảng tính Excel từ biểu mẫu web (Web Form).
5 Bước điền dữ liệu vào Excel từ Web Form
Bắt đầu bằng cách tạo Web Form với tài khoản Microsoft 365. Phân phối biểu mẫu cho người tham gia. Sau khi thu thập phản hồi, xem tóm tắt trong form phản hồi. Dùng Microsoft Excel mở file phản hồi – tất cả mục nhập tự động tải vào Excel.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Microsoft
- Truy cập tài khoản Microsoft 365.
- Chọn ứng dụng Forms.
- Nhấn New Form tạo biểu mẫu mới.
- Hoặc chọn mẫu (template) sẵn theo loại khảo sát.
- Ví dụ chọn mẫu Employee Satisfaction Survey (Khảo sát hài lòng nhân viên).
Lưu ý: Cần đăng ký Microsoft 365 để tạo Forms xuất dữ liệu ra bảng tính.
Xem thêm: Cách tạo Form nhập liệu trong Excel (Từng bước)
Bước 2: Tạo Web Form với Microsoft Forms
- Sau khi chọn mẫu, tùy chỉnh câu hỏi, lựa chọn theo ý muốn.
- Ví dụ đặt 4 câu hỏi: vị trí công việc, thâm niên, cơ hội thăng tiến, mức độ hài lòng về lương phúc lợi.
- Câu 1: Vị trí công việc của nhân viên.
- Câu 2: Thời gian làm việc tại tổ chức.
- Câu 3: Ý kiến về cơ hội thăng tiến.
- Câu 4: Phản hồi về mức độ hài lòng lương phúc lợi.
Các bài đọc tương tự
- Cách tạo nhật ký dữ liệu trong Excel (2 cách phù hợp)
- Các loại nhập liệu trong Excel (Tổng quan nhanh)
- Tạo Form nhập liệu Excel VBA (các bước dễ dàng)
- Tạo Form nhập liệu có Drop Down List trong Excel (2 phương pháp)
- Cách tạo Form điền được trong Excel (5 ví dụ phù hợp)
Bước 3: Chia sẻ Web Form cho người dùng cụ thể
- Nhấn nút Send (Gửi) để phân phối.
- Xuất hiện Copy Link – nhấn Copy dán link gửi cho từng người.
- Hoặc gửi qua các kênh: Email, Facebook, Twitter...
Bước 4: Thu thập phản hồi từ Web Form
- Xem phản hồi sau khi người dùng gửi (submit).
- Ví dụ: 37 phản hồi. Hiển thị dạng cột, thanh, tròn cho mỗi câu hỏi.
- Hình dưới: phản hồi 2 câu đầu.
- Hình tiếp theo: phản hồi 2 câu cuối.
Bước 5: Xuất Web Form ra Excel để điền phản hồi vào bảng tính
- Nhấn lệnh Open in Excel (Mở trong Excel).
- Tất cả mục nhập tự động xuất ra file Excel dạng bảng (Table).
- Có thể chỉnh sửa cột/hàng, xóa cột/hàng không cần thiết để dễ đọc.
Kết luận
Bài viết đã hướng dẫn điền bảng tính Excel từ Web Form. Hãy học và áp dụng các thủ tục cho dữ liệu của bạn. Tham khảo file thực hành để kiểm tra kỹ năng. Sự hỗ trợ của bạn thúc đẩy chúng tôi tạo thêm hướng dẫn tương tự.
Liên hệ nếu có thắc mắc. Rất mong nhận góp ý ở phần bình luận.
Đội ngũ ExcelDemy luôn sẵn sàng phản hồi.
Đồng hành cùng chúng tôi và tiếp tục học tập.
Bài viết liên quan
- Cách hạn chế nhập liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)
- Tự động chèn dấu thời gian nhập liệu trong Excel (5 phương pháp)
- Cách tự động hóa nhập liệu trong Excel (2 cách hiệu quả)
- Tạo Form nhập liệu Excel không dùng UserForm
- Cách tạo Form tự động điền trong Excel (Hướng dẫn từng bước)