Tìm kiếm sự khác biệt giữa Tải và Chuyển đổi dữ liệu trong Excel ? Sau đó, đây là nơi thích hợp cho bạn. Trước tiên, chúng ta sẽ thảo luận ngắn gọn về hai chủ đề riêng biệt và sau đó chúng ta sẽ tìm ra sự khác biệt giữa hai trong bài viết này.
Tải dữ liệu trong Excel là gì?
Nói một cách đơn giản, Tải dữ liệu nghĩa là nhập dữ liệu trong Excel . Bây giờ, có một số cách để Tải dữ liệu vào Sổ làm việc của chúng tôi . Chúng tôi sẽ cho bạn biết ngắn gọn về từng tùy chọn này.
- Để bắt đầu, từ Dữ liệu tab>>> chọn Nhận dữ liệu .
Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các tùy chọn để nhập dữ liệu vào Sổ làm việc của chúng tôi .
Hãy xem qua các tùy chọn của Lấy dữ liệu tính năng.
Trong Từ tệp , chúng tôi có các tùy chọn sau -
- Từ Sổ làm việc Excel - Tùy chọn đầu tiên sẽ cho phép chúng tôi nhập dữ liệu từ tất cả Workbook loại tệp (ví dụ - “.xlsx”, “.xlsm”, “.xls”, v.v.) trong tệp hiện tại của chúng tôi.
- Từ Văn bản / CSV - Điều này sẽ cho phép chúng tôi nhập dữ liệu từ “.txt”, “.csv” và “.prn” tệp.
- Từ XML - Chúng tôi có thể nhập dữ liệu từ các loại tệp “.xml”.
- Từ JSON - Tùy chọn này để nhập dữ liệu từ JavaScript tệp.
- Từ PDF - Chúng tôi có thể nhập dữ liệu từ PDF sử dụng tùy chọn này.
- Từ Thư mục - Điều này sẽ cho phép chúng tôi nhập dữ liệu từ một Thư mục cụ thể .
Ở đây, chúng ta sẽ nhanh chóng đi qua các menu ít phổ biến hơn.
- Sau đó, chúng tôi có Từ Cơ sở dữ liệu bên trong tùy chọn Nhận dữ liệu tính năng. Có 4 các menu phụ bên trong đó. Các menu phụ này sẽ cho phép chúng tôi nhập dữ liệu từ Microsoft Access và cơ sở dữ liệu SQL .
- Sau đó, chúng tôi có Từ Azure . Bằng cách sử dụng tùy chọn này, chúng tôi có thể Tải dữ liệu từ Microsoft Azure Date Explorer .
- Tiếp theo, chúng tôi có Từ Nền tảng Power thực đơn. Chúng tôi có thể Tải dữ liệu từ Dataverse sử dụng tùy chọn này.
Bây giờ, chúng ta sẽ xem xét Từ các nguồn khác menu.
- Từ Bảng / Phạm vi - Điều này sẽ Tải Dữ liệu hiện có vào Power Query .
- Từ Web - Chúng tôi có thể nhập từ một nguồn trực tuyến.
- Từ Truy vấn của Microsoft - Điều này cho phép chúng tôi Tải dữ liệu sử dụng Truy vấn của Microsoft .
- Từ Nguồn cấp dữ liệu OData - Chúng tôi sử dụng dữ liệu này để nhập dữ liệu từ Nguồn cấp dữ liệu OData .
- Từ ODBC - Nhập dữ liệu từ ODBC .
- Từ OLEDB - Nhập dữ liệu từ OLEDB .
- Truy vấn trống - Thao tác này sẽ mở Power Query Editor không có dữ liệu .
Điều này kết thúc khám phá tính năng của chúng tôi về Lấy dữ liệu tính năng. Hơn nữa, hãy để chúng tôi xem cách chúng tôi có thể Tải dữ liệu từ Web .
Tải dữ liệu từ các nguồn khác nhau
Trong phần này, chúng tôi sẽ Tải dữ liệu từ 2 các nguồn. Trước tiên, chúng tôi sẽ tải nó từ Google Trang tính và sau đó từ văn bản tập tin. Hơn nữa, chúng ta cần tìm hiểu về Tải dữ liệu trong Excel để hiểu sự khác biệt giữa Tải và Chuyển đổi dữ liệu trong Excel .
a) Tải dữ liệu từ Web
Chúng tôi có tập dữ liệu trực tuyến này trên Google Trang tính . Chúng tôi sẽ Tải dữ liệu từ điều này trong Excel của chúng tôi tệp.
Các bước:
- Chúng tôi đã xuất bản điều này lên Web sử dụng Tệp >>>> Chia sẻ >>> Xuất bản lên web .
- Sau đó, chúng tôi sao chép liên kết đã xuất bản.
Bây giờ chúng tôi sẽ Tải dữ liệu vào Excel .
- Để bắt đầu, từ Dữ liệu tab>>> chọn Từ web .
Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Sau đó, Dán liên kết và nhấn OK .
Hộp thoại Bộ điều hướng sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn Bảng của bạn . Trong trường hợp của chúng tôi, đó là Bảng 0 .
- Sau đó, nhấn Tải .
Sau đó, Bảng 0 sẽ Tải vào một Trang tính mới . Do đó, chúng tôi Tải dữ liệu trong Excel .
b) Tải dữ liệu từ tệp văn bản / CSV
Bây giờ, hãy để chúng tôi xem một cách khác để Tải dữ liệu trong Excel từ văn bản tệp.
Các bước:
- Đầu tiên, từ Dữ liệu tab>>> chọn Từ Văn bản / CSV .
Sau đó, hộp thoại Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn tệp và chọn Nhập .
- Sau đó, nhấn Tải .
Đây là những gì Dữ liệu đã nhập sẽ trông như thế nào.
Chúng ta có thể thấy rằng ký hiệu đô la ( $ ) bị thiếu trong cột Giá . Tuy nhiên, nếu chúng tôi mở tệp văn bản, chúng tôi có thể thấy có dấu hiệu đô la . Do đó, chúng tôi nên chỉnh sửa dữ liệu này sau khi nhập và đó sẽ là Dữ liệu chuyển đổi , mà chúng ta sẽ thảo luận tiếp theo.
Dữ liệu chuyển đổi trong Excel là gì?
Sau khi nhập dữ liệu chúng tôi đã thấy các định dạng bị hỏng đối với tệp văn bản và Từ web quyền mua. Ngoài ra, chúng tôi nhận thấy rằng có một số hàng bổ sung và cột cho Web phiên bản. Chúng tôi có thể xóa những điều này bằng cách sử dụng Dữ liệu chuyển đổi .
Sử dụng Tính năng truy vấn nguồn để chuyển đổi dữ liệu
Bây giờ, chúng tôi sẽ Chuyển đổi dữ liệu trong Excel . Khi chúng tôi tải tệp của mình, có một tùy chọn khác được gọi là Chuyển đổi . We will use that button in this section. Thus, we will learn about how the Transform Data works in Excel .
Các bước:
- First, as shown before , bring up the Navigator cửa sổ.
- Next, press Transform Data .
- After this, the Power Query Editor cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Then, we will Transform Data using various commands.
- Next, select the first two columns .
- Then, from the Remove Columns>>> select Remove Columns .
- By doing so, we will get rid of the columns .
- After that, we will remove the top row from the data .
- To do that, select Use First Row as Headers .
- Therefore, we will get rid of the first row from the Table .
- Afterward, we want to format the Price column in the Table . But we will Transform Data into Numbers using this.
- From the Transform tab>>> Data Type>>> select Currency .
Notice that there is no currency symbol on this. Excel does not allow this to change. Hence, we will need to do it from the Number Format menu.
We can see all our changes in the Applied Steps under the Query Settings .
- Afterward, from File >>> select Close &Load .
This will Load Data in a new Sheet .
- Next, select the cell range D2:D7 .
- Then, from the Home tab>>> Number Format >>> select Currency .
Therefore, we have added the currency symbol. Thus, we Transform Data trong Excel .
Key Differences Between Load and Transform Data
As we have seen how these two features work, we can state the differences between them.
- When we import data to our Excel tập tin. We use the Load Data trong Excel . However, when we edit the data , we use the Transform Data tính năng.
- Original data may be altered, whenever we use the Load Data trong Excel . Transform Data trong Excel can be used to bring back the original data structure and formatting.
- There are several ways to Load Data trong Excel such as – text files, from the Web, etc. Whereas, we Transform Data using the Power Query Editor .
Kết luận
We have shown you the difference between Load and Transform Data trong Excel . If you face any problems regarding these methods or have any feedback for me, feel free to comment below. Moreover, you can visit our site ExcelDemy for more Excel-related articles. Cảm ơn bạn đã đọc, hãy tiếp tục xuất sắc!