Chúng tôi có thể lưu bảng tính Excel của mình ở nhiều định dạng. Trong số đó, Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) và Bảng tính Microsoft Excel (xls) / Excel là hai các định dạng tệp được sử dụng rộng rãi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy sự khác biệt có thể có giữa CSV và Excel các tập tin. Nếu bạn cũng tò mò về nó, hãy theo dõi chúng tôi.
Tải xuống Sổ làm việc Mẫu
Tải xuống sổ làm việc mẫu này trong khi bạn đang đọc bài viết này để hiểu rõ hơn ..
Tổng quan về Tệp Excel
Ngày nay, bất kỳ chuyên gia kinh doanh nào ngày nay sẽ phải vật lộn để tồn tại mà không có Excel . Họ có thể lưu, xử lý, phân tích và xuất dữ liệu bằng Excel theo những cách thích hợp. Nó cũng là một định dạng tệp có cấu trúc và có thứ tự được tạo ra đặc biệt cho một tập hợp dữ liệu và để kết nối các chi tiết cụ thể từ một số bảng độc lập. Giao diện của một tệp Excel chung sẽ giống như hình ảnh dưới đây:
Tổng quan về Tệp CSV
A Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hoặc CSV tệp là một kiểu cơ bản của tệp văn bản thuần túy, tổ chức dữ liệu dạng bảng theo một định dạng định trước. Định dạng tiêu chuẩn của nó được xác định bởi các hàng và cột dữ liệu, trong đó mỗi hàng được kết thúc bằng một dòng mới để bắt đầu dòng sau và mỗi cột được phân tách bên trong mỗi hàng bằng dấu phẩy. Dưới đây là phần trình bày trực quan của CSV để bạn tiện theo dõi:
11 Ví dụ Thích hợp để Hiểu Sự khác biệt giữa Tệp CSV và Excel
Sử dụng một số ví dụ đơn giản, chúng tôi sẽ chứng minh sự khác biệt giữa CSV và Excel tệp.
1. Định nghĩa đầy đủ
Ý nghĩa đầy đủ của CSV là Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy . Mặt khác, dạng đầy đủ của tệp Excel là Microsoft Excel hoặc MS Excel .
2. Thời gian giới thiệu
Microsoft Excel hoặc MS Excel được ra mắt lần đầu tiên vào năm 1987 cho các mục đích chuyên nghiệp. Giới thiệu CSV trong Excel đến vào 2005 . Vì thế. trước 2005 , không có thuật ngữ nào như vậy trong Excel thư mục.
3. Phân loại
MS Excel là một công cụ có thể lưu trữ theo mong muốn của chúng tôi, thực hiện phân tích dữ liệu và hiển thị kết quả phân tích. Bạn có thể thấy rằng chúng tôi đã lưu trữ một số dữ liệu trong trang tính của mình và sau khi phân tích mong muốn, Excel sẽ hiển thị cho chúng tôi kết quả chính xác.
Nghịch lý thay, CSV là một định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp có thể lưu trữ một số dữ liệu mà không có bất kỳ định dạng cụ thể nào.
Đọc thêm: Tự động chuyển đổi CSV sang Excel với các bước dễ dàng
4. Phần mở rộng Tệp
Trong khi chúng tôi lưu Excel của mình bảng tính dưới dạng CSV , chúng tôi phải lưu nó trong .csv định dạng. Excel có nhiều loại .csv các định dạng tệp. Tất cả chúng đều lưu Excel dữ liệu bảng tính với phân cách bằng dấu phẩy. Chúng được liệt kê bên dưới:
- CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy)
- CSV (Phân cách bằng dấu phẩy)
- CSV (Macintosh)
- CSV (MS-DOS)
Tuy nhiên, khi chúng tôi lưu tệp Excel, chúng tôi sẽ lưu tệp đó trong .xls hoặc .xlsx, hoặc .xlsm định dạng.
Đây,
- .xls đại diện cho Sổ làm việc Excel 97-2003
- .xlsx viết tắt của Sổ làm việc Excel
- .xlsm trạng thái Sổ làm việc Nhúng Macro của Excel
Đọc thêm: Cách đọc tệp CSV trong Excel (4 cách nhanh nhất)
5. Phương pháp lưu trữ dữ liệu
CSV tệp lưu trữ tập dữ liệu ở dạng văn bản thuần túy định dạng. Hầu hết thời gian, nó giữ một dấu phẩy phân tách giữa mỗi dữ liệu để tách chúng. Đôi khi, một số dấu hiệu khác cũng được sử dụng để giữ các định dạng cụ thể. Bạn có thể nhận thấy nó trong tệp đính kèm bên dưới:
Tuy nhiên, Excel lưu trữ dữ liệu dưới dạng nhị phân định dạng. Đối với mỗi thực thể, Excel có một số giá trị xác định trong bộ nhớ của nó. Excel sử dụng chúng và chuyển đổi toàn bộ số thành nhị phân đánh số và lưu trữ chúng trong bộ nhớ thiết bị của bạn.
Đọc thêm: Cách mở CSV bằng Dấu phân cách trong Excel (6 cách đơn giản)
Bài đọc tương tự
- Cách Xem Tệp CSV trong Excel (3 Phương pháp Hiệu quả)
- [Đã giải quyết:] Excel đang mở tệp CSV trong một cột (3 giải pháp)
- Excel VBA để đọc tệp CSV thành mảng (4 ví dụ lý tưởng)
- Cách chuyển đổi CSV sang Dòng lệnh XLSX (với các bước dễ dàng)
- Cách Nhập CSV vào Trang tính Hiện có trong Excel (5 Phương pháp)
6. Các loại dữ liệu
Trong Microsoft Excel , chúng tôi có thể lưu trữ dữ liệu của mình ở nhiều định dạng khác nhau. Từ Chèn tab Excel ruy-băng, chúng tôi có thể thêm Hình ảnh , Biểu đồ , SmartArt , Hộp văn bản , Ký hiệu , Phương trình và nhiều mục khác để đại diện cho dữ liệu của chúng tôi.
Do đó, lợi thế chính của việc sử dụng Excel là vô số hàm tích hợp sẵn của nó. Hơn 300 các hàm thông thường và chuyên nghiệp được lập trình trong Excel thư mục.
Ngoài ra, bằng cách nhúng mã VBA, bạn có thể đặt công thức làm việc tùy chỉnh của riêng mình.
Trớ trêu thay, trong CSV tệp, bạn không thể làm bất kỳ điều nào trong số này. Bạn chỉ có thể giữ một số văn bản thuần túy có dấu phẩy dấu phân cách.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở (5 phương pháp dễ dàng)
7. Nền tảng khởi chạy
Là CSV tệp chỉ lưu trữ văn bản thuần túy với dấu phân tách, tệp này có thể dễ dàng mở bằng bất kỳ trình chỉnh sửa văn bản nào trên thiết bị của bạn thay vì Microsoft Excel . Trong phần trước của chúng tôi, chúng tôi đã mở nó bằng Notepad công cụ.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể mở tệp bằng Wordpad ứng dụng.
Ngược lại, tệp bạn đã lưu trong Excel định dạng (.xls, .xlsx, .xlsm) không thể mở nó nếu không có Microsoft ứng dụng.
Đọc thêm: Cách mở Notepad hoặc Tệp Văn bản trong Excel bằng các Cột (3 Phương pháp Dễ dàng)
8. Liên kết bên trong và bên ngoài
Trong Excel , chúng tôi có thể dễ dàng đặt mối quan hệ giữa nhiều trang tính của một sổ làm việc hoặc một số sổ làm việc. Nó làm giảm thời gian chỉnh sửa dữ liệu thủ công của chúng tôi và làm cho công việc trở nên sớm hơn và dễ dàng hơn nhiều.
Trong khi đó, bạn không thể thiết lập bất kỳ loại mối quan hệ nào trong CSV , vì nó chỉ lưu trữ dữ liệu thuần túy.
Đọc thêm: Excel VBA:Hợp nhất nhiều tệp CSV thành một sổ làm việc
9. Thao tác dữ liệu
Trong CSV , bạn không thể thực hiện công việc thao tác dữ liệu. Tuy nhiên, trong Excel , bạn có thể thực hiện tất cả các loại thao tác dữ liệu và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng.
10. Kích thước tệp
Là CSV tệp chỉ lưu trữ đơn giản dữ liệu, kích thước tệp vẫn khá nhỏ . Do đó, chúng tôi có thể lưu một tệp lớn với dung lượng lưu trữ ngắn bằng cách sử dụng phần mở rộng tệp này. Nếu bạn kiểm tra kích thước tệp được đính kèm với bài viết này, có tiêu đề Income List.csv, thì nó chỉ là 349 byte.
Ngược lại, Excel tệp thường chứa nhiều loại định dạng và các phần tử khác. Do đó, kích thước của tệp khá lớn . Ví dụ:bạn có thể nhìn vào Excel tập tin đính kèm với bài viết này. Mặc dù tệp chứa cùng một lượng dữ liệu nhưng kích thước của tệp là 11,0 KB hoặc 11000 byte , khoảng 31,5 lớn hơn lần so với CSV định dạng.
Đọc thêm: Excel VBA:Nhập tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy (2 trường hợp)
11. Khu vực ứng dụng
CSV tệp thường được sử dụng bởi những người chuyên nghiệp và nó đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và sự kiên nhẫn. Trong khi Excel tập tin được sử dụng bởi những người bình thường. Bạn sẽ nhận thấy trong mọi văn phòng thuộc mọi lĩnh vực mọi người đang sử dụng Microsoft Excel để đáp ứng nhu cầu hàng ngày của họ.
Trong phần kết luận, chúng tôi có thể nói rằng chúng tôi đã giải thích sự khác biệt giữa CSV và Excel các tệp ngắn gọn.
Tóm tắt
Sự khác biệt giữa CSV và Excel tệp được tóm tắt bên dưới dựa trên cuộc thảo luận trước đây của chúng tôi:
| Cơ sở so sánh | Tệp Excel | CSV |
|---|---|---|
| Biểu mẫu đầy đủ | Microsoft Excel / MS Excel | Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy |
| Khởi chạy | 1987 | 2005 |
| Lớp | Công cụ | Định dạng Tệp |
| Phần mở rộng | . xls, .xlsx, .xlsm | . csv |
| Phương pháp Lưu trữ Dữ liệu | Mã nhị phân | Văn bản thuần túy |
| Loại Dữ liệu | Nhiều (Hình ảnh, Biểu đồ, SmartArt, Hộp văn bản, Biểu tượng, Phương trình, Hình dạng, v.v.) | Văn bản thuần túy |
| Nền tảng Khởi chạy | Chỉ Microsoft Excel | Mọi Trình chỉnh sửa Văn bản (Notepad, WordPad, v.v.) |
| Liên kết Nội bộ và Bên ngoài | Có thể áp dụng | Không áp dụng |
| Thao tác Dữ liệu | Có thể áp dụng | Không áp dụng |
| Kích thước | Large | Nhỏ |
| Diện tích và con người | Quần chúng | Chuyên gia |
Kết luận
Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể hiểu được sự khác biệt giữa CSV và Excel các tập tin. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ truy vấn hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào.
Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi, ExcelDemy , đối với một số vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
Các bài viết có liên quan
- Cách nhập tệp văn bản sang Excel bằng VBA (3 cách dễ dàng)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX (4 Phương pháp Nhanh)
- Excel VBA để đọc từng dòng tệp CSV (3 ví dụ lý tưởng)
- Excel VBA:Đọc tệp văn bản thành chuỗi (4 trường hợp hiệu quả)
- Cách Mở Tệp CSV bằng Các Cột trong Excel (3 Cách Dễ dàng)
- Tệp CSV không mở chính xác trong Excel (4 trường hợp có giải pháp)