Thông thường cần phải bảo vệ thông tin nhạy cảm trong trang tính thực tế của một người hoặc cấu trúc sổ làm việc, khỏi bị chỉnh sửa. Excel cung cấp các tùy chọn khác nhau để bảo vệ và bảo mật dữ liệu của một người và chúng ta sẽ xem xét hai tùy chọn thường được sử dụng nhất, đó là bảo vệ trang tính của một người và bảo vệ sổ làm việc của một người. Vì vậy, hãy bắt đầu để biết sự khác biệt giữa bảo vệ trang tính và bảo vệ sổ làm việc trong MS excel .
Nhận tệp mẫu và tự thử.
Protect Sheet và Protect Workbook trong Excel là gì?
Trong Microsoft Excel , tính năng ngăn người dùng khác vô tình hoặc cố ý chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa dữ liệu trong trang tính được đặt tên là Bảo vệ trang tính . Bạn có thể khóa các ô trên trang tính Excel của mình bằng mật khẩu bảo vệ.
Mặt khác, Protect Workbook tính năng cô lập người dùng khác xem các trang tính ẩn và chỉnh sửa chúng trong toàn bộ sổ làm việc. Nó cũng có lợi với tính năng bảo vệ bằng mật khẩu.
Sự khác biệt giữa Protect Sheet và Protect Workbook trong MS Excel
Ví dụ, một công ty đã quyết định thuê chuyên gia tư vấn để kiểm tra trình độ kỹ năng và năng lực của nhân viên bằng cách sử dụng các bài đánh giá.
Mỗi nhân viên được đưa ra bảy bài đánh giá để hoàn thành trong một thời gian nhất định, cho mỗi bài đánh giá và điểm được người đánh giá ghi lại trên một bảng tính Excel. Có một phần dành cho phản hồi của nhân viên về Đánh giá EmloyeeEvaluation trang tính.
Trong cùng một sổ làm việc, AssessorsCommments cho phép người đánh giá đưa ra phản hồi. Người đánh giá nhập điểm và phản hồi. Sau đó, gửi bảng tính cho người quản lý để nhập liệu.
Cuối cùng trong ManagersComments , người quản lý nhập thông tin đầu vào và gửi lại cho người đánh giá, sau đó cuối cùng người đánh giá gửi bảng tính cho nhân viên để phản hồi.
Vì vậy, không cần phải nói rằng có một số phần nhất định mà người đánh giá và người quản lý sẽ không muốn nhân viên chỉnh sửa. Đây là nơi chúng tôi sẽ làm việc để áp dụng Bảo vệ trang tính và Bảo vệ sổ làm việc lệnh trong MS Excel .
Bảo vệ trang tính trong MS Excel
Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách bảo vệ các trang tính riêng lẻ trong excel. Hãy làm theo các bước bên dưới.
- Đầu tiên, hãy chuyển đến trang tính đầu tiên, Đánh giá nhân viên .
- Tại đây, chọn ô C17 vì chúng tôi muốn nhân viên chỉ có thể chỉnh sửa ô này, ô này là ô phản hồi của nhân viên được chỉ định.
- Tiếp theo, nhấp chuột phải trên đó và chọn Định dạng ô .
- Trong Định dạng ô hộp thoại, chuyển đến Tab Bảo vệ và bỏ chọn mục Đã khóa tùy chọn.
- Sau đó, nhấn OK .
- Bây giờ, hãy chuyển đến Đánh giá và chọn Bảo vệ trang tính trong Bảo vệ nhóm.
- Trong Trang tính Bảo vệ , chọn những gì bạn muốn người dùng trang tính có thể thực hiện.
- Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ bỏ chọn Chọn các ô bị khóa , vì vậy nhân viên sẽ chỉ có thể chọn ô C17 đã mở khóa .
- Cùng với nó, hãy đánh dấu chọn vào ô Chọn các ô đã mở khóa để vận hành các ô trống.
- Sau đó, thiết lập mật khẩu cho trang tính này và nhấn OK .
- Sau đây, nhập lại mật khẩu vào Xác nhận mật khẩu hộp thoại.
- Cuối cùng, nhấn OK .
- Vậy là xong, bạn sẽ thấy ô C17 hiện đã bị khóa.
- Thực hiện theo quy trình tương tự cho ô C7 của hai trang tính còn lại.
- Chỉ cần đi tới Đánh giá một lần nữa và chọn Bỏ bảo vệ trang tính .
- Sau đó, nhập mật khẩu và nhấn OK để mở khóa.
Bảo vệ Workbook trong MS Excel
Bảo vệ sổ làm việc có nghĩa là người dùng không thể xem các trang tính ẩn, thêm, di chuyển, xóa, ẩn hoặc đổi tên trang tính. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.
- Để bảo vệ toàn bộ sổ làm việc hiện có, hãy đi tới Xem lại và chọn Bảo vệ sổ làm việc khỏi Bảo vệ nhóm.
- Sau đó, đặt mật khẩu trong Cấu trúc Bảo vệ và Windows hộp thoại.
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Bây giờ, xác nhận mật khẩu trong Xác nhận mật khẩu hộp thoại.
- Hơn nữa, nhấp vào OK .
- Trong điều kiện này, nếu bạn nhấp chuột phải một trong các trang tính, bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ không thể chèn, ẩn, đổi tên, di chuyển hoặc xóa một trang tính nữa.
- Đi tới Đánh giá một lần nữa và nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc .
- Sau đây, hãy chèn mật khẩu vào Unprotect Workbook hộp thoại.
- Nhấp vào OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận thấy rằng sổ làm việc không được bảo vệ nữa và do đó bạn có thể chèn, đổi tên, di chuyển, sao chép hoặc đổi tên trang tính.
Những điều cần nhớ
- Mặc dù việc chèn mật khẩu là tùy chọn, nhưng không cần đặt mật khẩu, việc bảo vệ trang tính về cơ bản trở thành nút bật / tắt và bất kỳ người dùng nào cũng có thể bỏ bảo vệ trang tính bất cứ lúc nào.
- Bạn nên luôn đặt mật khẩu mạnh chứa các chữ cái, số và ký tự đặc biệt để bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc của một người.
Kết luận
Do đó, chúng tôi đã học được sự khác biệt giữa bảo vệ trang tính và bảo vệ sổ làm việc trong MS Excel. Vui lòng bình luận và cho chúng tôi biết phản hồi của bạn về bài viết này. Theo dõi ExcelDemy để có thêm blog excel.