Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách thêm Header (Đầu trang) và Footer (Cuối trang) trong Excel

Header (đầu trang) và Footer (cuối trang) trong Excel hiển thị khi xem trước in (Print Preview) hoặc in ấn. Chúng không hiển thị trong chế độ làm việc bình thường (Normal View). Dùng để thêm tiêu đề báo cáo, số trang, ngày giờ, đường dẫn file, logo, v.v. cho tài liệu in ấn chuyên nghiệp.

Cách thêm Header và Footer cơ bản

  1. Mở file Excel
  2. Tab Insert → Nhóm Text → Header & Footer
  3. Excel chuyển sang chế độ Page Layout View. Ba khu vực Header (Left, Center, Right) và Footer (Left, Center, Right) xuất hiện
  4. Click vào khu vực muốn chỉnh → Gõ văn bản hoặc chèn yếu tố tự động (xem dưới)
  5. Khi xong, click ra ngoài khu vực Header/Footer hoặc nhấn Esc → Quay về Normal View (Tab View → Normal)

Chèn các yếu tố tự động (Header & Footer Elements)

Khi đang chỉnh Header/Footer, tab Header & Footer Design xuất hiện. Nhóm Header & Footer Elements cho phép chèn:

  • Page Number (&[Page]) - Số trang hiện tại
  • Number of Pages (&[Pages]) - Tổng số trang
  • Current Date (&[Date]) - Ngày in
  • Current Time (&[Time]) - Giờ in
  • File Path (&[Path]&[File]) - Đường dẫn đầy đủ file
  • File Name (&[File]) - Tên file
  • Sheet Name (&[Tab]) - Tên sheet (tab)
  • Picture - Chèn hình ảnh (logo, chữ ký) → Sau khi chèn, dùng Format Picture để resize, crop, washout

Header/Footer khác nhau cho trang đầu, trang lẻ/chẵn

Trong tab Header & Footer Design → Nhóm Options:

  • Tick Different First Page → Header/Footer trang 1 riêng biệt
  • Tick Different Odd & Even Pages → Header/Footer trang lẻ/chẵn riêng biệt (dùng cho in đảo 2 mặt, đóng sách)

Chỉnh sửa Header/Footer cho một Sheet cụ thể

Mặc định Header/Footer áp dụng cho sheet đang active. Để đặt cho nhiều sheet cùng lúc:

  1. Chọn nhiều sheet: Giữ Ctrl → Click các tab sheet
    2. 2. Làm theo các bước thêm Header/Footer → Sẽ áp dụng cho tất cả sheet đã chọn 3. Click chuột phải tab sheet bất kỳ → Ungroup Sheets khi xong

Mẹo in ấn chuyên nghiệp

  • Page Layout → Page Setup (mũi tên nhỏ góc dưới) → Tab Header/Footer → Custom Header... / Custom Footer... → Giao diện chỉnh sửa 3 khung (Left/Center/Right) rõ ràng hơn
  • Tab Sheet trong Page Setup: Rows to repeat at top (In tiêu đề cột lặp lại mỗi trang), Columns to repeat at left
  • Print Preview (Ctrl+F2) → Kiểm tra Header/Footer, lề trang, canh giữa trang (Margins → Center on page: Horizontally/Vertically)