Nhiều người dùng làm việc trên bảng tính Excel lớn hơn sẽ thường xuyên kiểm tra lại dữ liệu cụ thể để so sánh. Dữ liệu có thể nằm trong một hàng hoặc cột tùy thuộc vào loại bảng tính. Điều này có thể làm cho công việc khó khăn hơn một chút và tốn thời gian cho người dùng. Tuy nhiên, tính năng đóng băng có thể được sử dụng để giúp giải quyết vấn đề này. Tính năng Freeze trong excel cho phép người dùng cố định hàng hoặc cột trong bảng tính. Sau khi cố định hàng hoặc cột, nó sẽ luôn hiển thị sau khi cuộn xuống.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp mà qua đó bạn có thể dễ dàng cố định hàng và cột trong Excel. Ngoài ra còn có một số lựa chọn thay thế cho việc đóng băng mà chúng tôi đã đưa vào bài viết này.
1. Cố định một hàng trong Excel
Microsoft Excel cung cấp tính năng Freeze Panes để cố định hàng đầu tiên của bảng tính. Bạn cũng có thể chọn nhiều hàng của bảng tính để cố định. Tuy nhiên, đóng băng một hàng cụ thể trong bảng tính là điều mà tính năng này chưa thể thực hiện được. Chúng tôi cũng có thể sử dụng tính năng Tách như một giải pháp thay thế cho hàng cụ thể. Sử dụng tính năng Tách, chúng tôi có thể cố định hoặc ít nhất là giữ bất kỳ hàng cụ thể nào trong bảng tính tách khi làm việc.
Nếu bạn chỉ đóng băng hàng trên cùng, thì hãy sử dụng tính năng Freeze Panes. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem một hàng tùy chỉnh trong khi cuộn bảng tính, hãy sử dụng tính năng Tách để nhận được kết quả tương tự.
Sử dụng Tính năng Ngăn đóng băng:
- Mở Microsoft Excel bằng cách nhấp đúp vào phím tắt hoặc tìm kiếm nó thông qua tính năng tìm kiếm của Windows. Sau đó, mở bảng tính Excel với dữ liệu có sẵn trong đó.
- Nhấp vào Chế độ xem , sau đó nhấp vào Ngăn cố định và chọn Cố định hàng trên cùng lựa chọn. Thao tác này sẽ cố định hàng trên cùng của bảng tính.
Lưu ý :Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên của hàng thứ hai và sử dụng Ngăn cố định trong danh sách.
- Bạn có thể giải phóng điều này bằng cách nhấp lại vào Ngăn cố định và chọn Unfreeze Panes lựa chọn.
Sử dụng Tính năng phân tách:
- Mở Microsoft Excel của bạn rồi mở bảng tính mà bạn đang cố gắng sử dụng cho phương pháp này.
- Chọn ô của hàng thứ hai. Nhấp vào Chế độ xem rồi nhấp vào tab Tách lựa chọn.
- Nó sẽ tách ra bảng tính thành hai và hàng đầu tiên sẽ hiển thị từng dòng một cho một bảng tính đầy đủ. Bạn có thể sử dụng thanh cuộn để chọn bất kỳ hàng cụ thể nào và sau đó làm việc trong bảng tính bên dưới.
- Sau khi bạn hoàn thành công việc, hãy nhấp vào Tách một lần nữa để hợp nhất bảng tính thành một lần nữa.
2. Cố định một cột trong Excel
Tính năng Freeze Panes cung cấp một tùy chọn để đóng băng cột đầu tiên của bảng tính. Điều này tương tự như đóng băng hàng trên cùng như trong phương pháp trên. Bạn cũng có thể cố định nhiều cột với tính năng này. Tuy nhiên, khi nói đến việc đóng băng một cột cụ thể thì vẫn chưa thể thực hiện được. Chúng tôi có thể sử dụng tính năng Tách làm một giải pháp thay thế cho việc gắn bất kỳ cột cụ thể nào trong khi làm việc.
Sử dụng Tính năng Ngăn đóng băng:
- Mở Microsoft Excel thông qua tính năng tìm kiếm của Windows hoặc bằng cách nhấp đúp vào một phím tắt. Bây giờ, hãy mở bảng tính mà bạn muốn sử dụng cho việc này.
- Chọn Chế độ xem trong menu trên cùng. Bây giờ, hãy nhấp vào Ngăn cố định và chọn tùy chọn Cố định cột đầu tiên .
- Nó sẽ cố định cột đầu tiên của bảng tính. Bạn có thể giải phóng nó bằng cách nhấp vào Ngăn đóng băng và chọn Bỏ giải phóng ngăn lựa chọn.
Sử dụng Tính năng phân tách:
- Mở bảng tính của bạn trong Microsoft Excel và điều hướng đến Chế độ xem tab.
- Nhấp vào ô thứ hai của hàng đầu tiên và sau đó nhấp vào Tách lựa chọn. Thao tác này sẽ chia bảng tính thành hai.
- Cột đầu tiên sẽ hiển thị một cột duy nhất tại một thời điểm. Bạn có thể sử dụng thanh cuộn để chọn bất kỳ cột cụ thể nào khi bạn làm việc trên bảng tính lớn hơn.
- Khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần nhấp vào Tách một lần nữa từ menu để hợp nhất nó với các thay đổi mới.
3. Cố định hàng và cột cùng nhau
Có những tình huống mà bạn sẽ cần phải cố định cả cột và hàng cho bảng tính của mình. Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng các tính năng tương tự như trong các phương pháp trên. Bạn chỉ cần chọn ô cụ thể trong bảng tính để cố định các hàng và cột. Hãy thử chọn ô tiếp theo cho cột và hàng bạn muốn luôn cố định. Tương tự đối với tính năng Tách trong phương pháp này.
Sử dụng Tính năng ngăn cố định
- Mở Microsoft Excel rồi mở bảng tính của bạn tệp.
- Nhấp vào ô sau hàng và cột mà bạn muốn cố định. Nếu bạn đang cố gắng cố định hai hàng và hai cột đầu tiên, thì hãy chọn C3 ô cho điều đó.
- Chọn Chế độ xem từ menu trên cùng. Nhấp vào Ngăn cố định và chọn Ngăn cố định tùy chọn trong đó.
- Bạn có thể thử nghiệm việc cố định các hàng và cột với nhau bằng cách thử các ô khác nhau.
- Để giải phóng các hàng và cột, chỉ cần nhấp vào Cố định các ngăn một lần nữa và sau đó chọn Mở ngăn lạnh lựa chọn.
Sử dụng Tính năng phân tách
- Mở Microsoft Excel và bảng tính của bạn mà bạn muốn sử dụng.
- Nhấp vào ô sau hàng và cột mà bạn muốn cố định. Bây giờ nhấp vào Tách trong menu trên cùng.
- Thao tác này sẽ chia bảng tính thành hai và bạn có thể sử dụng một trong số chúng để áp dụng cho công việc của mình trong khi bảng còn lại sẽ hiển thị.
- Sau khi công việc hoàn thành, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Tách một lần nữa để hợp nhất chúng và lưu bảng tính của bạn.