Nhiều người dùng làm việc trên bảng tính Excel lớn thường xuyên kiểm tra dữ liệu cụ thể lặp đi lặp lại để so sánh. Dữ liệu có thể ở hàng hoặc cột tùy loại bảng tính. Điều này làm công việc khó khăn và tốn thời gian. Tuy nhiên, tính năng đóng băng (Freeze) giúp giải quyết vấn đề. Tính năng Freeze trong Excel cho phép đóng băng hàng hoặc cột trong bảng tính. Sau khi đóng băng, hàng/cột đó luôn hiển thị sau khi cuộn xuống.
Bài này cung cấp phương pháp dễ dàng đóng băng hàng và cột trong Excel. Cũng có một số giải pháp thay thế đóng băng.
1. Đóng băng một hàng đơn lẻ trong Excel
Microsoft Excel cung cấp tính năng Đóng băng khung (Freeze Panes) đóng băng hàng đầu tiên của bảng tính. Bạn cũng chọn nhiều hàng để đóng băng. Tuy nhiên, đóng băng một hàng cụ thể trong bảng tính chưa thể làm bằng tính năng này. Có thể dùng tính năng Tách (Split) làm giải pháp thay thế cho hàng cụ thể. Dùng Split, ta có thể "đóng băng" hoặc ít nhất giữ bất kỳ hàng cụ thể nào trong bảng tính tách khi làm việc.
Nếu chỉ đóng băng hàng đầu, dùng Freeze Panes. Nếu muốn xem hàng tùy chỉnh khi cuộn, dùng Split để có kết quả tương tự.
Dùng tính năng Freeze Panes:
- Mở Microsoft Excel bằng phím tắt hoặc Windows Search. Mở bảng tính Excel có dữ liệu.
- Nhấp tab Xem (View), nhấp Đóng băng khung (Freeze Panes), chọn Đóng băng hàng đầu (Freeze Top Row). Sẽ đóng băng hàng đầu bảng tính.
Lưu ý: Cũng chọn ô đầu tiên của hàng thứ hai dùng Đóng băng khung trong danh sách.
- Bỏ đóng băng bằng cách nhấp lại Đóng băng khung chọn Bỏ đóng băng (Unfreeze Panes).
Dùng tính năng Split:
- Mở Microsoft Excel mở bảng tính dùng cho phương pháp này.
- Chọn ô của hàng thứ hai. Nhấp tab Xem (View) nhấp Tách (Split).
- Sẽ tách bảng tính thành hai, hàng đầu hiển thị một dòng tại một thời điểm cho toàn bảng. Dùng thanh cuộn (scroll bar) chọn bất kỳ hàng cụ thể nào làm việc ở bảng tính dưới.
- Xong việc, nhấp Tách (Split) lại gộp bảng tính thành một.
2. Đóng băng một cột đơn lẻ trong Excel
Tính năng Freeze Panes cung cấp tùy chọn đóng băng cột đầu tiên bảng tính. Tương tự đóng băng hàng đầu phương pháp trên. Cũng đóng băng nhiều cột. Tuy nhiên, đóng băng cột cụ thể chưa thể. Dùng Split làm giải pháp thay thế để giữ cột cụ thể khi làm việc.
Dùng tính năng Freeze Panes:
- Mở Microsoft Excel qua Windows Search hoặc phím tắt. Mở bảng tính dùng.
- Chọn tab Xem (View) menu trên. Nhấp Đóng băng khung (Freeze Panes) chọn Đóng băng cột đầu (Freeze First Column).
- Sẽ đóng băng cột đầu bảng tính. Bỏ đóng băng nhấp Đóng băng khung chọn Bỏ đóng băng.
Dùng tính năng Split:
- Mở bảng tính trong Microsoft Excel điều hướng tab Xem (View).
- Nhấp ô thứ hai của hàng đầu nhấp Tách (Split). Sẽ tách bảng tính thành hai.
- Cột đầu hiển thị một cột tại một thời điểm. Dùng thanh cuộn chọn cột cụ thể bất kỳ làm việc trên bảng tính lớn hơn.
- Xong, nhấp Tách (Split) lại từ menu gộp lại với thay đổi mới.
3. Đóng băng hàng và cột cùng lúc
Có tình huống cần đóng băng cả cột và hàng cho bảng tính. Làm được bằng cách dùng cùng tính năng phương pháp trên. Chỉ cần chọn ô cụ thể trong bảng tính để đóng băng hàng và cột. Thử chọn ô tiếp theo cột và hàng muốn đóng băng luôn. Tương tự cho Split.
Dùng tính năng Freeze Panes
- Mở Microsoft Excel mở file bảng tính.
- Nhấp ô sau hàng và cột muốn đóng băng. Nếu đóng băng 2 hàng đầu và 2 cột đầu, chọn ô C3.
- Chọn tab Xem (View) menu trên. Nhấp Đóng băng khung (Freeze Panes) chọn Đóng băng khung (Freeze Panes) trong đó.
- Thử nghiệm đóng băng hàng/cột cùng lúc bằng cách thử ô khác nhau.
- Bỏ đóng băng hàng/cột, nhấp Đóng băng khung lại chọn Bỏ đóng băng (Unfreeze Panes).
Dùng tính năng Split
- Mở Microsoft Excel bảng tính dùng.
- Nhấp ô đến sau hàng và cột muốn đóng băng. Nhấp Tách (Split) menu trên.
- Sẽ tách bảng tính thành hai, dùng một trong hai áp dụng công việc trong khi cái kia vẫn hiển thị.
- Xong việc, nhấp Tách (Split) lại gộp chúng và lưu bảng tính.