Trước Khi Thay Đổi Độ Rộng Cột Và Chiều Cao Hàng Trong Excel
Giao diện dạng lưới của Excel có thể trông tĩnh đôi khi mà không có khả năng tạo giao diện tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu dữ liệu lưu trong bảng tính.
Mặc dù điều này đúng ở mức độ nào, Microsoft đã tích hợp vào Excel khả năng tùy chỉnh tức thì độ rộng cột và chiều cao hàng để khớp với kích thước dữ liệu trong ô.
Học cách dùng tính năng AutoFit của Excel để tự động thay đổi kích thước cột và hàng cho phù hợp với kích thước dữ liệu trong bảng tính.
Trước Khi Thay Đổi Độ Rộng Cột Và Chiều Cao Hàng Trong Excel
Có giới hạn về việc bạn có thể làm cột và hàng lớn hoặc nhỏ như thế nào trong Excel. Độ rộng cột và chiều cao hàng với giá trị bằng không bị ẩn trong bảng tính Excel. Điều này tương đương với việc dùng tính năng ẩn cột hoặc ẩn hàng.
Cột có thể có độ rộng tối đa 255. Con số này đại diện cho số ký tự tối đa một cột có thể chứa ở cỡ font chuẩn.
Thay đổi font, cỡ font, và thêm các đặc điểm khác cho font như in nghiêng và in đậm làm giảm lớn số ký tự tối đa một cột có thể chứa. Kích thước mặc định của cột Excel là 8.43, tương ứng với 64 pixel.
Hàng có thể có chiều cao tối đa 409. Con số này đại diện cho bao nhiêu 1/72 inch hàng có thể chứa. Kích thước mặc định của hàng Excel là 15, tương ứng với 20 pixel hoặc khoảng 1/5 inch.
Sử Dụng Tính Năng AutoFit Của Excel
Giả sử trong bảng tính Excel bạn có văn bản trong ô A1 mở rộng vượt quá độ rộng cột mặc định 8.43 (64 pixel). Lưu ý rằng mặc dù độ rộng cột không thể chứa độ dài văn bản, Excel cho phép văn bản tràn sang các cột liền kề.
Chọn Cột A, nhấp vào tab Home trên Ribbon, và định vị phần của Ribbon gần như cuối cùng bên phải có nhãn Cells (Ô).
Nhấp vào nút Định dạng (Format) và định vị phần của menu có nhãn Kích thước ô (Cell Size). Lưu ý có ba tùy chọn để thay đổi độ rộng cột.
- Độ rộng cột (Column Width) – Tùy chọn này cho phép bạn thủ công thay đổi độ rộng cột bằng cách gõ số. Tùy chọn này không hữu ích vì bạn có thể dễ dàng thực hiện điều tương tự bằng cách đơn giản kéo cột đến kích thước mong muốn.
- Tự động điều chỉnh độ rộng cột (AutoFit Column Width) – Đây là tùy chọn chúng ta muốn. Tùy chọn này sẽ thay đổi kích thước cột thành kích thước mới tùy thuộc vào độ dài nội dung của ô trong cột chiếm nhiều không gian nhất.
- Độ rộng mặc định (Default Width) – Tùy chọn này không thực sự thay đổi độ rộng bất kỳ cột nào; nó đơn giản chỉ thay đổi độ rộng mặc định của cột cho một bảng tính cụ thể.
Trên menu nút Định dạng, chọn Tự động điều chỉnh độ rộng cột và nhận thấy độ rộng Cột A đã thay đổi để chứa độ dài văn bản trong ô A1.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể tự động điều chỉnh cột bằng cách đơn giản chọn cột hoặc các cột và sau đó nhấp đúp vào ranh giới bên phải của bất kỳ cột đã chọn nào.
Nếu bạn muốn đặt lại tất cả độ rộng cột về độ rộng mặc định, chỉ cần chọn Định dạng – Độ rộng mặc định (Format – Default Width) và gõ 8.43. Bạn cũng có thể dùng phím tắt để tự động điều chỉnh cột trong Excel.
Chỉ cần nhấn ALT + H sau đó nhấn O và sau đó I. Bạn có thể thả ALT và H sau khi đã nhấn chúng. Vì vậy tổ hợp phím đầy đủ là ALT + H + O + I.
Khác với độ rộng cột, Excel tự động điều chỉnh chiều cao hàng để phù hợp với chiều cao văn bản chiếm nhiều không gian dọc nhất trong mỗi hàng.
Do đó, tính năng Tự động điều chỉnh chiều cao hàng (AutoFit Row Height) tìm thấy trên nút Định dạng không hữu ích bằng tính năng Tự động điều chỉnh độ rộng cột.
Khi dán dữ liệu vào bảng tính Excel, có lúc chiều cao hàng không tự động điều chỉnh. Khi điều này xảy ra, văn bản sẽ bị cắt thay vì tràn sang hàng khác ở trên hoặc dưới.
Để khắc phục, chọn hàng với văn bản bị cắt và nhấp vào Định dạng > Tự động điều chỉnh chiều cao hàng (Format > AutoFit Row Height). Điều này sẽ buộc Excel thay đổi chiều cao hàng để phù hợp với văn bản cao bất thường.
Đối với hàng, bạn có thể dùng phím tắt rất tương tự là ALT + H + O + A để tự động điều chỉnh chiều cao hàng.
Sử dụng tính năng AutoFit của Excel, bạn có thể tự động thay đổi độ rộng cột và chiều cao hàng trong bảng tính để phù hợp với văn bản kích thước khác nhau mà không phải thủ công thay đổi giá trị độ rộng và chiều cao.
Một công cụ tiết kiệm thời gian thực sự, tính năng AutoFit cũng có thể làm cho dữ liệu trong bảng tính của bạn dễ truy cập và đọc hơn. Thưởng thức!