Giao diện dạng lưới của Excel đôi khi có vẻ tĩnh mà không có khả năng tạo giao diện tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của dữ liệu được lưu trữ trong trang tính.
Mặc dù điều này đúng ở một mức độ nào đó, nhưng Microsoft đã tích hợp vào Excel khả năng tùy chỉnh ngay lập tức chiều rộng cột và chiều cao hàng để phù hợp với kích thước của dữ liệu trong ô.
Tìm hiểu cách sử dụng tính năng Tự động điền của Excel để tự động thay đổi kích thước của cột và hàng thành kích thước của dữ liệu trong trang tính.
Trước khi bạn thay đổi độ rộng cột và độ cao hàng trong Excel
Có giới hạn về mức độ lớn và nhỏ mà bạn có thể tạo cột và hàng trong Excel. Chiều rộng cột và chiều cao hàng có giá trị bằng 0 được ẩn trong trang tính Excel. Điều này tương đương với việc sử dụng tính năng ẩn cột hoặc ẩn hàng.
Các cột có thể có chiều rộng tối đa là 255. Con số này thể hiện số ký tự tối đa mà một cột có thể chứa ở kích thước phông chữ chuẩn.
Thay đổi phông chữ, kích thước phông chữ và thêm các đặc điểm khác vào phông chữ như in nghiêng và in đậm làm giảm đáng kể số ký tự tối đa mà một cột có thể chứa. Kích thước mặc định của một cột Excel là 8,43, tương ứng với 64 pixel.
Các hàng có thể có chiều cao tối đa là 409. Con số này thể hiện số lượng 1/72 inch mà hàng có thể chứa. Kích thước mặc định của một hàng Excel là 15, tương ứng với 20 pixel hoặc khoảng 1/5 inch.
Sử dụng Tính năng Tự động điền của Excel
Giả sử trong trang tính Excel của bạn, bạn có văn bản trong A1 ô mở rộng vượt quá chiều rộng cột mặc định 8,43 (64 pixel). Lưu ý rằng mặc dù chiều rộng của cột không thể chứa chiều dài của văn bản, nhưng Excel cho phép văn bản tràn sang các cột liền kề.
Chọn Cột A , nhấp vào Trang chủ trên Ruy-băng và tìm một phần của Ruy-băng gần như hoàn toàn về phía bên phải được gắn nhãn Ô .
Nhấp vào nút có tiêu đề Định dạng và tìm một phần của trình đơn có nhãn Kích thước ô . Lưu ý rằng có ba tùy chọn để thay đổi chiều rộng của cột.
Chiều rộng cột - Tùy chọn này cho phép bạn thay đổi độ rộng của cột theo cách thủ công bằng cách nhập một số. Tùy chọn này không hữu ích vì bạn có thể dễ dàng thực hiện điều tương tự hơn bằng cách chỉ cần kéo cột đến kích thước mong muốn của bạn.
Chiều rộng cột tự động bổ sung - Đây là tùy chọn chúng tôi muốn. Tùy chọn này sẽ thay đổi kích thước của cột thành kích thước mới tùy thuộc vào độ dài của nội dung ô trong cột chiếm nhiều không gian nhất.
Chiều rộng mặc định - Tùy chọn này không thực sự thay đổi chiều rộng của bất kỳ cột nào; nó chỉ thay đổi chiều rộng mặc định của các cột cho một trang tính cụ thể.
Trên Định dạng trình đơn của nút, chọn Chiều rộng cột tự động điền và lưu ý rằng chiều rộng của Cột A đã thay đổi để chứa độ dài của văn bản trong A1 ô.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể tự động điều chỉnh một cột bằng cách chỉ cần chọn cột hoặc các cột, sau đó nhấp đúp vào ranh giới bên phải của bất kỳ cột nào đã chọn.
Nếu bạn muốn đặt lại tất cả chiều rộng cột trở lại chiều rộng mặc định, chỉ cần chọn Định dạng - Chiều rộng mặc định và nhập 8.43 . Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để tự động điều chỉnh các cột trong Excel.
Chỉ cần nhấn ALT + H, sau đó nhấn O và sau đó nhấn I. Bạn có thể bỏ qua ALT và H khi bạn đã nhấn chúng. Vì vậy, tổ hợp phím đầy đủ là ALT + H + O + I .
Không giống như chiều rộng cột, Excel tự động điều chỉnh chiều cao của hàng để phù hợp với chiều cao của văn bản chiếm nhiều không gian dọc nhất trong mỗi hàng.
Do đó, Chiều cao hàng tự động bổ sung tính năng được tìm thấy trên Định dạng nút không hữu ích như nút Chiều rộng cột tự động điền tính năng.
Khi dán dữ liệu vào trang tính Excel, đôi khi độ cao của hàng không tự động điều chỉnh. Khi điều này xảy ra, văn bản sẽ bị cắt ra thay vì tràn sang một hàng khác ở trên hoặc dưới.
Để khắc phục điều này, hãy chọn hàng có văn bản bị cắt và nhấp vào Định dạng> Chiều cao hàng tự động bổ sung . Điều này sẽ buộc Excel thay đổi chiều cao của hàng để phù hợp với văn bản cao bất thường.
Đối với các hàng, bạn có thể sử dụng phím tắt rất giống ALT + H + O + A để tự động điều chỉnh độ cao của hàng.
Sử dụng AutoFit của Excel tính năng bạn có thể tự động thay đổi chiều rộng của các cột và chiều cao của các hàng trong một trang tính để phù hợp với văn bản có kích thước khác nhau mà không cần phải thay đổi các giá trị chiều rộng và chiều cao theo cách thủ công.
Trình tiết kiệm thời gian thực, AutoFit tính năng này cũng có thể làm cho dữ liệu trong trang tính của bạn dễ dàng truy cập và đọc hơn. Hãy tận hưởng!