Như bất kỳ nhà văn giỏi nào cũng sẽ nói với bạn, cách trình bày tác phẩm của bạn cũng quan trọng như nội dung. Do đó, nếu bạn muốn mọi người nhìn nhận công việc của bạn là chuyên nghiệp, bạn cũng cần phải làm cho nó trông đẹp mắt.
Sử dụng tính năng trang bìa tích hợp sẵn của Word, bạn có thể thêm trang bìa trông chuyên nghiệp vào bất kỳ tài liệu nào.
Tính năng trang bìa trong Word chắc chắn sẽ không biến bài viết kém thành người chiến thắng. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể thêm một số nét tinh tế vào tài liệu của mình để làm cho chúng nổi bật và trông giống như chúng đến từ một người chuyên nghiệp hơn là một người nghiệp dư.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người điều hành văn phòng tại nhà và sinh viên, cả hai đều phải thường xuyên giao lại công việc của mình cho người khác đánh giá.
Thêm trang bìa vào tài liệu
Mở bất kỳ tài liệu nào trong Word và nhấp vào Chèn trên Ruy-băng . Trên Trang phần Ruy-băng ở ngoài cùng bên trái, nhấp vào nút có nhãn Trang bìa .
Khi bạn nhấp vào nút, bạn sẽ nhận thấy một số điều. Đầu tiên, Word có một số mẫu trang bìa để bạn lựa chọn. Thứ hai, đây là menu nơi bạn cũng có thể xóa trang bìa khỏi tài liệu.
Đây là một tính năng quan trọng để bạn không phải tự xóa trang theo cách thủ công nếu sau này bạn quyết định xóa hoặc thay đổi thiết kế của trang bìa hiện tại.
Cuối cùng, bạn cũng có thể Lưu lựa chọn vào Thư viện trang bìa . Điều này rất hữu ích nếu bạn đã tạo trang bìa của riêng mình và bạn muốn lưu nó làm mẫu để sử dụng sau này.
Cuối cùng, bạn có thể truy cập Office.com và tìm thêm rất nhiều trang bìa nếu những trang tích hợp sẵn là không đủ. Bây giờ, hãy thêm trang bìa vào tài liệu hiện có.
Giả sử bạn đã tạo một tài liệu để giới thiệu cho một số khách hàng và bạn muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Chắc chắn, một số trang bìa thích hợp hơn những trang khác. Một trang bìa phù hợp với tài liệu như vậy là trang có nhãn Vỉa hè .
Trang bìa này đơn giản và thu hút sự chú ý ngay lập tức đến nội dung của tài liệu. Đây cũng là một lựa chọn tốt nếu bạn in tài liệu trên máy in đơn sắc (đen trắng).
Sau khi bạn chọn Vỉa hè trang bìa, tài liệu của bạn sẽ giống như hình bên dưới.
Khi bạn đã chọn Vỉa hè mẫu, đã đến lúc chỉnh sửa trang bìa để chỉ ra nội dung tài liệu của bạn.
Cụ thể, bạn có thể chỉnh sửa các trường tên công ty, tiêu đề tài liệu, phụ đề tài liệu, tác giả và ngày tháng. Khi hoàn tất, trang bìa của bạn sẽ trông giống như hình bên dưới.
Bạn có thể lo lắng về việc thêm một trang vào đầu tài liệu Word. Tuy nhiên, giống như bất kỳ trang nào khác mà bạn có thể thêm, số trang, chú thích hình, chú thích cuối trang, đầu trang, chân trang và nội dung động khác của bạn sẽ điều chỉnh để phù hợp với trang mới.
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa trang bìa, bạn có thể quay lại Trang bìa và chọn một mẫu mới. Tất cả thông tin bạn đã nhập sẽ vẫn còn nguyên vẹn để bạn có thể thay đổi mẫu nhanh chóng và không làm mất bất kỳ thông tin nào của mình.
Nếu sau này bạn quyết định rằng Grid mẫu thích hợp hơn cho tài liệu của bạn, chỉ cần nhấp vào Trang bìa trên Ruy-băng và chọn Lưới mẫu.
Các trường tên công ty, tiêu đề tài liệu, phụ đề tài liệu, tác giả và ngày tháng của bạn sẽ được chuyển sang mẫu mới nếu chúng tồn tại trong mẫu mới.
Sử dụng Word được tích hợp trong Trang bìa tính năng này, bạn có thể tạo một diện mạo chuyên nghiệp cho tài liệu doanh nghiệp, sinh viên hoặc chuyên nghiệp của mình. Chỉ cần cẩn thận chọn một trang bìa phù hợp với sự kiện.
Trang bìa cẩn thận luôn là một lựa chọn an toàn cho việc kinh doanh, nhưng một trang bìa đầy màu sắc và tươi vui có thể giúp làm nổi bật tâm trạng của nội dung tài liệu của bạn. Hãy tận hưởng!