Như bất kỳ nhà văn giỏi nào sẽ nói với bạn, trình bày công việc của bạn quan trọng không kém nội dung. Do đó, nếu bạn muốn mọi người nhận thấy công việc của bạn chuyên nghiệp, bạn cần làm cho nó trông đẹp.
Sử dụng tính năng trang bìa tích hợp sẵn của Word, bạn có thể thêm một trang bìa trông chuyên nghiệp vào bất kỳ tài liệu nào.
Tính năng trang bìa trong Word chắc chắn sẽ không biến văn viết kém thành người thắng cuộc. Tuy nhiên, sử dụng tính năng này, bạn có thể thêm một chút phong cách vào tài liệu để chúng nổi bật và trông giống như từ chuyên nghiệp hơn là nghiệp dư.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người chạy văn phòng tại nhà và sinh viên, cả hai thường phải nộp công việc cho người khác đánh giá.
Thêm Trang Bìa Vào Tài Liệu
Mở bất kỳ tài liệu nào trong Word và nhấp vào tab Chèn (Insert) trên Ribbon. Trên phần Trang (Pages) của Ribbon ở phía trái xa, nhấp vào nút có nhãn Trang bìa (Cover Page).
Khi bạn nhấp vào nút, bạn sẽ nhận thấy một vài điều. Thứ nhất, Word có một vài mẫu trang bìa để lựa chọn. Thứ hai, đây là menu nơi bạn cũng có thể xóa trang bìa khỏi tài liệu.
Đây là một tính năng quan trọng để bạn không phải xóa thủ công trang đó nếu sau này bạn quyết định xóa hoặc thay đổi thiết kế trang bìa hiện tại.
Cuối cùng, bạn cũng có thể Lưu Lựa Chọn Vào Thư Viện Trang Bìa (Save Selection to Cover Page Gallery). Điều này hữu ích nếu bạn đã tạo trang bìa riêng và muốn lưu nó như mẫu để dùng sau.
Cuối cùng, bạn có thể đi đến Office.com và tìm nhiều trang bìa hơn nếu các mẫu tích hợp không đủ. Hiện tại, hãy thêm trang bìa vào tài liệu hiện có.
Giả sử bạn đã tạo một tài liệu để trình bày cho khách hàng và bạn muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Chắc chắn, một số trang bìa phù hợp hơn những cái khác. Một trang bìa phù hợp cho tài liệu như vậy là cái có nhãn Sideline.
Trang bìa này đơn giản và thu hút sự chú ý ngay lập tức vào nội dung tài liệu. Đây cũng là lựa chọn tốt nếu bạn sẽ in tài liệu trên máy in đơn sắc (đen trắng).
Khi bạn chọn mẫu Sideline, tài liệu của bạn sẽ trông như hình bên dưới.
Khi bạn đã chọn mẫu Sideline, đã đến lúc chỉnh sửa trang bìa để chỉ ra nội dung tài liệu của bạn.
Cụ thể, bạn có thể chỉnh sửa tên công ty, tiêu đề tài liệu, phụ đề tài liệu, tác giả và các trường ngày. Khi hoàn tất, trang bìa của bạn sẽ trông giống như hình bên dưới.
Bạn có thể lo lắng về việc thêm trang vào đầu tài liệu Word. Tuy nhiên, giống như bất kỳ trang nào bạn có thể thêm, số trang, chú thích hình, chú thích cuối trang, đầu trang, chân trang và nội dung động khác sẽ điều chỉnh để phù hợp với trang mới.
Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa trang bìa, bạn có thể quay lại nút Trang bìa và chọn mẫu mới. Tất cả thông tin bạn đã gõ sẽ vẫn nguyên vẹn để bạn có thể thay đổi mẫu ngay lập tức mà không mất bất kỳ thông tin nào.
Nếu sau này bạn quyết định mẫu Grid phù hợp hơn cho tài liệu, chỉ cần nhấp vào nút Trang bìa trên Ribbon và chọn mẫu Grid.
Tên công ty, tiêu đề tài liệu, phụ đề, tác giả và các trường ngày sẽ chuyển sang mẫu mới nếu chúng tồn tại trong mẫu mới.
Sử dụng tính năng Trang bìa tích hợp của Word, bạn có thể đưa ra vẻ ngoài chuyên nghiệp cho tài liệu kinh doanh, sinh viên hoặc chuyên nghiệp. Chỉ cần cẩn thận chọn trang bìa phù hợp với dịp.
Một trang bìa bảo thủ luôn là lựa chọn an toàn cho kinh doanh, nhưng trang bìa đầy màu sắc và vui tươi có thể giúp làm nổi bật tâm trạng của nội dung tài liệu. Thưởng thức!