Dùng Microsoft Word thường xuyên? Không hài lòng với font hiện có? Muốn tùy chỉnh font nhưng không biết cách? Để dùng font tùy chỉnh (bất kỳ font nào ngoài font tích hợp của Word) trong tài liệu, bạn phải biết cách nhúng font (embed fonts) vào tài liệu. Vì bạn muốn tài liệu trông chính xác như mong đợi.
Tại sao phải nhúng font? Nếu bạn mở tài liệu Word dùng font tùy chỉnh không được nhúng, Word sẽ hiển thị nội dung bằng font mặc định. Điều này làm tài liệu trông kém chuyên nghiệp và lộn xộn. Vì vậy, cần nhúng font vào tài liệu Word để tùy chỉnh được giữ nguyên như ý.
Một nhược điểm của nhúng font là làm kích thước file lớn hơn so với file không nhúng font, nhưng nếu muốn font tùy chỉnh thì chấp nhận thôi.
Bài viết hướng dẫn từng bước nhúng font tùy chỉnh vào tài liệu MS Word.
Các bước nhúng font vào tài liệu Microsoft Word
- Bước 1: Khởi chạy Microsoft Word, mở tài liệu cần nhúng font.
- Bước 2: Vào menu "Tệp" (File).
- Bước 3: Từ thanh bên menu File, điều hướng đến Tùy chọn (Options).
- Bước 4: Từ cửa sổ Options, vào tab Lưu (Save).
- Bước 5: Trên cửa sổ Save, bên tay phải dưới "Giữ nguyên độ trung thực khi chia sẻ tài liệu này" (Preserve fidelity when sharing this document), tìm Nhúng font trong tệp (Embed fonts in the file). Tích vào ô này.
- Lưu ý: Sau khi tích "Nhúng font trong tệp", 2 tùy chọn mờ sẽ hiện ra. Tích vào Chỉ nhúng ký tự dùng trong tài liệu (Embed only the characters used in the document).
Chọn tùy chọn này nghĩa là chỉ nhúng font dùng trong tài liệu cụ thể đó. Nếu không, Word sẽ áp dụng "nhúng tất cả font" trong hệ thống vào file doc, dù có dùng hay không.
Tùy chọn "Không nhúng font hệ thống phổ biến" (Do not embed common system fonts) nên để nguyên như mặc định (đã có tích). Tùy chọn này giảm dung lượng file Word vì không nhúng font hệ thống.
- Bước 6: Xong, nhấn OK để lưu thay đổi cài đặt.
Bằng cách này, bạn có thể nhúng font vào file Doc Word. Hãy làm theo các bước và tùy chỉnh cỡ chữ, font tài liệu như ý. Tài liệu sẽ trông đúng như bạn muốn khi gửi cho người khác.
Xong! Nếu gặp vấn đề khi làm theo các bước, hãy bình luận bên dưới.