Tệp PPT hoặc PowerPoint có thể hiển thị font chữ thay thế khi chỉnh sửa trên một máy tính khác do thiếu font gốc. Nếu bạn không muốn gặp phải vấn đề này, bạn có thể giữ nguyên font khi chỉnh sửa PPT trên máy tính khác bằng hướng dẫn đơn giản này. Không cần sử dụng phần mềm bên thứ ba hoặc tiện ích bổ sung vì PowerPoint đã có sẵn chức năng này.
Bài thuyết trình PowerPoint tiện lợi và bắt buộc ở nhiều nơi, bao gồm một số văn phòng. Dù bạn cần trực quan hóa tăng trưởng hàng năm của doanh nghiệp hay điều gì khác, bạn có thể dùng bài thuyết trình PowerPoint để thực hiện. Tuy nhiên, vấn đề bắt đầu khi bạn tạo bài thuyết trình với font tùy chỉnh, chuyển nó sang máy tính khác và cố gắng chỉnh sửa. Nếu font tùy chỉnh không có trên máy tính thứ hai, nó sẽ hiển thị font thay thế, có thể không đẹp như font gốc.
Cách nhúng font chữ trong PowerPoint
Bạn có thể giữ nguyên font khi chỉnh sửa PPT trên máy tính khác. Nếu bạn dùng font tùy chỉnh, hãy bật tùy chọn Nhúng tất cả ký tự & font trong PowerPoint 2019/16. Để làm vậy:
- Mở PowerPoint trên máy tính của bạn.
- Đi đến File > Tùy chọn (Options).
- Chuyển sang tab Lưu (Save).
- Đánh dấu vào hộp kiểm Nhúng font trong tệp.
- Chọn Nhúng tất cả ký tự
- Nhấp OK để lưu.
Để biết thêm chi tiết về các bước này, hãy đọc tiếp.
Trước tiên, mở PowerPoint và nhấp vào tùy chọn File, hiển thị trên thanh menu trên cùng. Sau đó, nhấp vào nút Tùy chọn (Options) ở góc dưới bên trái. Sau đó, bạn nên chuyển sang tab Lưu (Save).
Ở đây bạn có thể tìm thấy nhãn Ngăn chặn mất độ trung thực khi chia sẻ bài thuyết trình này. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn Nhúng font trong tệp. Đánh dấu vào hộp kiểm tương ứng và chọn Nhúng tất cả ký tự.
Có một tùy chọn khác gọi là Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong bài thuyết trình. Nếu bạn chọn tùy chọn này, nó sẽ chỉ giữ lại các ký tự đã dùng, và bạn có thể gặp vấn đề khi sử dụng ký tự khác chưa được dùng trong tệp PPT. Do đó, khôn ngoan là chọn tùy chọn thứ hai, gọi là Nhúng tất cả ký tự.
Sau đó, nhấp nút OK để lưu thay đổi.
Các bước này sẽ hữu ích nếu bạn cần giữ font cho tất cả các bài thuyết trình trong tương lai. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần làm vậy cho một bài thuyết trình, không cần trải qua tất cả các tùy chọn như trên.
Thay vào đó, bạn có thể mở rộng danh sách thả xuống Công cụ (Tools) và chọn Tùy chọn lưu (Save Options). Sau đó, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn nhúng font cùng với bài thuyết trình.
Đó là tất cả!
Hy vọng nó giúp ích cho bạn.