Ngồi nghe bài thuyết trình PowerPoint đơn điệu thật khổ sở. Làm người trình bày, bạn muốn khán giả tập trung và thích slide thay vì ngáp. Cách làm slide PowerPoint hấp dẫn hơn là thêm video YouTube vào bài thuyết trình.
Tùy phiên bản PowerPoint bạn dùng, có cách khác nhau chèn video YouTube. Học cách nhúng video YouTube vào PowerPoint và tại sao nên làm vậy.
Tại sao thêm video YouTube vào PowerPoint
Bạn muốn khán giả thích thuyết trình và học thông tin mới. Công thức bài PowerPoint cân bằng: trộn phương tiện (media), bao gồm văn bản, hình ảnh, biểu đồ, video. Làm slide không chỉ thông tin mà còn hấp dẫn.
Một số người học tốt từ hình ảnh, người khác nhớ điều nghe tốt hơn thấy. Video YouTube trong bài thuyết trình đảm bảo mọi người nắm điểm chính cuộc họp.
Cách nhúng video YouTube vào PowerPoint
Nếu muốn thêm video YouTube vào PowerPoint nhưng không biết bắt đầu đâu, làm theo bước dưới.
- Mở YouTube, tìm video muốn nhúng vào PowerPoint.
- Dưới video, chọn Chia sẻ (Share).
- Từ menu Chia sẻ, chọn Nhúng (Embed).
- Chọn Sao chép (Copy) mã nhúng (embed code).
Bây giờ bạn có mã nhúng video, qua PowerPoint.
- Mở PowerPoint, mở slide muốn chèn video YouTube.
- Từ thanh menu, chọn tab Chèn (Insert).
- Chọn Video. Từ menu thả xuống, chọn Video trực tuyến (Online Video).
- Trong cửa sổ Chèn Video (Insert Video), chọn Từ mã nhúng Video (From a Video Embed Code), dán mã nhúng copy từ YouTube. Nhấn mũi tên tiến (forward arrow) xác nhận.
Bạn thấy video YouTube xuất hiện trên slide PowerPoint.
Nếu muốn thay bố cục slide, di chuyển và thay đổi kích thước video bằng kéo góc.
Điều nên biết khi nhúng video vào PowerPoint
Có vài mẹo, thủ thuật nên biết khi thêm video YouTube vào PowerPoint.
Nên nhúng video hay chỉ thêm link vào slide?
Nhiều người chỉ chèn link YouTube vào slide, nghĩ dễ hơn. Nhúng (embedding) chọn tốt hơn. Làm bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn, và dễ dàng cho người trình bày. Video nhúng phát ngay khi nhấn, không rời slide mở trang YouTube.
Dễ dàng tìm mã nhúng bất kỳ video dưới tùy chọn Chia sẻ (Share) trên YouTube.
Cách tìm video YouTube bên trong PowerPoint
Có thủ thuật nhúng video YouTube trong PowerPoint không rời slide.
Khi thêm video vào slide, trong cửa sổ Chèn Video, chọn Tìm YouTube (Search YouTube), gõ tên video tìm. Sau khi nhấn biểu tượng tìm kiếm xác nhận, thấy danh sách lựa chọn từ YouTube. Chọn video muốn dùng, nhấn Chèn (Insert) nhúng vào slide.
Làm sao nếu video hiện đen trong PowerPoint?
Sau khi thêm video vào slide PowerPoint, nó có thể hiện hình chữ nhật đen lúc đầu. Nếu muốn đổi giao diện xem trước video ngay trong thuyết trình, chuột phải video chọn Xem trước (Preview). Kiểm tra video trông như thế nào trên slide khi trình bày.
Cách nhúng video cục bộ (local) vào PowerPoint
Nếu lo gặp vấn đề kết nối internet khi trình bày và/hoặc đã tải video muốn nhúng, có cách dễ chèn vào slide.
Để nhúng video lưu cục bộ vào PowerPoint, làm theo bước:
- Mở PowerPoint, mở slide muốn chèn video từ máy.
- Tìm tab Chèn (Insert), chọn Video.
- Từ menu thả xuống, chọn Thiết bị này (This Device).
- Tìm video muốn nhúng, chọn Chèn (Insert).
Video xuất hiện trên slide PowerPoint. Di chuyển, thay đổi kích thước bằng kéo góc.
Nhúng video lưu cục bộ/tải về vào PowerPoint giải pháp tốt khi không đảm bảo internet ổn định cho bài thuyết trình. Tuy nhiên, làm file PowerPoint lớn hơn nhiều, lần lượt gây vấn đề hiệu năng.
Làm sinh động bài PowerPoint tiếp theo
Thêm video YouTube vào slide cách hiệu quả làm bài thuyết trình hấp dẫn khán giả. Nếu thường làm việc PowerPoint, cũng học chèn định dạng media khác: nhạc, file PDF, thậm chí GIF động.
Bạn làm sao PowerPoint thú vị, giải trí khán giả? Chia sẻ kinh nghiệm PowerPoint hay nhất trong bình luận.