Tóm tắt nhanh
- Windows: Tệp > Xuất > Tạo video. Chọn chất lượng, thời gian/phát lời, giây/slide > Tạo video. Chọn loại file.
- Mac: Tệp > Xuất. Chọn định dạng file, chất lượng video, thời gian/phát lời, giây/slide, sau đó chọn Xuất.
Bài thuyết trình PowerPoint là công cụ tuyệt vời để trình diễn thông điệp, sản phẩm hoặc trực quan hóa dữ liệu, vì người xem dễ nắm bắt nội dung hơn khi ở dạng video. Đây là cách chuyển PowerPoint thành video dùng PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 và PowerPoint cho Mac.
Cách lưu PowerPoint thành video trên Windows
Sau khi tạo xong bài thuyết trình, hãy chuyển các slide thành video thu hút. Các bước dưới đây cho biết cách biến file PowerPoint thành video. Kết quả là file video kết hợp hoạt ảnh, lời bình, và nội dung tùy chỉnh khác từ file PPT/PPTX gốc.
Làm theo hướng dẫn sau để tạo video từ file PPT/PPTX trong PowerPoint trên Windows:
Khởi động PowerPoint và mở file bài thuyết trình muốn chuyển thành video. Nếu file đang mở, đảm bảo phiên bản mới nhất đã lưu bằng Tệp > Lưu hoặc nút Lưu trên thanh công cụ truy xuất nhanh.
Chọn Tệp > Xuất.
Nếu dùng PowerPoint 2010, chọn Lưu & Gửi.
Chọn Tạo video.
Chọn chất lượng video cho slide show. Chất lượng màn hình cao tạo file dung lượng lớn. Chất lượng thấp tạo file nhỏ hơn.
Chỉ định có bao gồm thời gian và lời bình đã ghi âm hay không. Nếu bài thuyết trình có thời gian hoặc lời bình, chọn Ghi thời gian và lời bình. Những lời bình này có thể bao gồm ảnh thu nhỏ của bạn quay từ webcam.
Để chỉ định thời gian hiển thị mỗi slide, nhập thời gian vào ô Giây dành cho mỗi slide.
Sau khi chọn xong, nhấn Tạo video.
Trong hộp thoại Lưu với tên, chọn vị trí lưu file video mới và đặt tên file.
Chọn mũi tên thả xuống Loại lưu dưới dạng và chọn Video MPEG-4 (MP4) hoặc Video Windows Media (WMV). Chọn Lưu để bắt đầu tạo video.
Tiến trình tạo video hiển thị trên thanh trạng thái. Có thể mất vài phút đến vài giờ tùy kích thước và độ phức tạp của video.
Cách lưu PowerPoint thành video trên macOS
Làm theo hướng dẫn sau để tạo video từ file PPT/PPTX trong PowerPoint cho macOS.
Tính năng này dành cho người đăng ký Microsoft 365 có phiên bản PowerPoint desktop mới nhất.
Khởi động PowerPoint và mở file bài thuyết trình muốn chuyển thành video. Nếu file đang mở, đảm bảo phiên bản mới nhất đã lưu bằng Tệp > Lưu hoặc Lưu từ thanh công cụ truy xuất nhanh.
Chọn Tệp > Xuất.
Cửa sổ bật ra hiện nhiều tùy chọn. Trong menu thả xuống Định dạng tệp, chọn MP4 hoặc MOV.
Chọn tùy chọn chất lượng video. Chất lượng cao nhất và độ phân giải màn hình cao (ví dụ: Chất lượng trình bày) tạo file dung lượng lớn. Chất lượng thấp tạo file nhỏ hơn. Lựa chọn chất lượng cũng quyết định chiều rộng và chiều cao video, hiển thị dưới menu Chất lượng.
Chọn có bao gồm thời gian và lời bình đã ghi âm hay không. Nếu có sẵn, đánh dấu ô Sử dụng thời gian và lời bình đã ghi để bật nội dung này trong video.
Để tăng/giảm thời gian cho slide, nhấn mũi tên lên/xuống bên cạnh Giây dành cho mỗi slide không có thời gian đặt sẵn. Mặc định, video PowerPoint dành 5 giây cho một slide trước khi chuyển slide tiếp theo.
Chọn Xuất.
Tiến trình tạo video hiển thị trên thanh trạng thái. Có thể mất vài phút đến vài giờ tùy kích thước và độ phức tạp video.