Giống như Word, Excel và các tệp Office khác, tệp PowerPoint dễ bị hỏng. Có thể xảy ra khi bạn mở tệp bị hỏng hoặc không mở được, nhận được lỗi mà không thấy nội dung bên trong. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục bản trình bày bị hỏng trong PowerPoint.
Cách sửa chữa tệp PowerPoint bị hỏng
Trước khi bắt đầu, đây là một số tình huống bạn có thể dùng các mẹo này để lấy dữ liệu từ tệp PowerPoint hoặc sửa chữa để nó hoạt động như mong đợi.
- Đây không phải là Bản trình bày PowerPoint.
- PowerPoint không thể mở loại tệp được biểu diễn bởi <tên_tệp>.ppt
- Phần tệp bị thiếu.
Nếu gặp sự cố về bộ nhớ, tài nguyên hệ thống hoặc lỗi trang không hợp lệ khi mở tệp, bạn cần khắc phục sự cố Windows.
Dưới đây là danh sách các phương pháp cần làm theo khi bản trình bày PPT bị hỏng:
- Mở và Sửa chữa (Open and Repair)
- Chèn slide vào bản trình bày trống
- Áp dụng bản trình bày bị hỏng làm mẫu
- Tạo bản sao của bản trình bày bị hỏng.
- Lưu bản trình bày dưới dạng tệp Định dạng Văn bản Giàu có (RTF).
Bạn không cần quyền quản trị để thực hiện chúng.
1. Mở và Sửa chữa tệp PPT
- Mở ứng dụng PowerPoint, sau đó nhấp Tệp > Mở
- Chọn tệp bị hỏng, sau đó nhấp mũi tên xuống trên nút Mở
- Chọn Mở và Sửa chữa, sau đó nhấp nút Mở lần nữa.
2. Áp dụng bản trình bày bị hỏng làm mẫu
Bạn có biết có thể mở một PowerPoint vào PowerPoint khác, và chúng được thêm làm slide? Bạn có thể dùng thủ thuật này để mở bản trình bày bị hỏng, nhưng nó cần thêm vài bước.
- Tạo tệp PowerPoint mới, sau đó nhấp mũi tên dưới menu Slide Mới.
- Sẽ mở menu Sử dụng lại Slide (Reuse Slide) bên phải và cho phép bạn chọn tệp.
- Khi tệp được nhập, nó sẽ tiết lộ các slide, có xem trước, với tất cả chi tiết.
- Bạn có thể chuột phải và chọn chèn slide có hoặc không có định dạng.
Nếu vì lý do nào đó, bản trình bày không trông như mong đợi, thì bạn cần áp dụng bản trình bày bị hỏng làm mẫu.
- Nhấp menu Tệp, chọn lưu dưới dạng khác, và lưu với tên mới.
- Chuyển sang tab Thiết kế (Design), nhấp mũi tên xuống của phần Chủ đề (Themes) > Duyệt tìm Chủ đề (Browse for Themes).
- Chọn bản trình bày bị hỏng, và áp dụng nó.
Điều đó sẽ khắc phục các vấn đề về giao diện.
3. Mở phiên bản tệp tạm thời của bản trình bày
Khi bạn mở tệp PowerPoint, một phiên bản tạm thời của cùng tệp đó cũng được tạo. Điều này đóng vai trò bộ đệm nơi dữ liệu gốc có sẵn cho đến khi lưu cuối cùng được thực hiện. Nếu hỏng hóc xảy ra sau khi bạn mở tệp, bạn có thể dùng tệp đó.
Tệp thường được lưu trong cùng thư mục hoặc thư mục tạm với cùng tên tệp và kết thúc bằng "TMP". Định vị tệp, đổi phần mở rộng từ TMP sang PPTX. Tiếp theo, nhấp đúp để mở nó với PowerPoint hoặc duyệt từ ứng dụng PowerPoint.
4. Vị trí tệp Tự động khôi phục (Auto Recover)
Tất cả ứng dụng Office đều có tính năng tự động khôi phục tích hợp sẵn.
- Để tìm vị trí tệp sao lưu, vào Tệp > Tùy chọn > Lưu > Lưu Bản trình bày.
- Tìm thông tin Vị trí tệp Tự động khôi phục.
- Mở đường dẫn trong File Explorer, và định vị tệp.
- Sao chép nó đến vị trí mới, sau đó mở nó.
5. Lưu bản trình bày dưới dạng tệp Định dạng Văn bản Giàu có (RTF)
Nếu bạn có thể mở tệp, hãy chọn lưu dưới dạng RTF. Phương pháp này cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ tệp PowerPoint ở mức độ nhất định, nếu không phải tất cả.
Nhấp menu Tệp, lưu dưới dạng khác, sau đó từ menu thả xuống định dạng tệp, chọn RTF. Lưu ở vị trí khác với tệp gốc. Khi xong, thay vì mở trực tiếp, hãy mở nó với ứng dụng PowerPoint dùng Tệp > Duyệt.
Tôi hy vọng các giải pháp gợi ý này hữu ích khi bạn gặp tệp PowerPoint bị hỏng hoặc hư hỏng.
Đọc liên quan:
- Cách sửa chữa tệp Word bị hỏng
- Cách sửa chữa Sổ làm việc Excel bị hỏng.