Giống như Word, Excel và bất kỳ tệp Office nào khác, tệp PowerPoint dễ bị hỏng. Có thể xảy ra nếu bạn mở một tệp bị hỏng hoặc không mở được và bạn gặp lỗi khiến bạn không thể nhìn thấy những gì bên trong tệp đó. Sau đó, bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục sự cố bản trình bày bị hỏng trong PowerPoint.
Cách sửa tệp PowerPoint bị hỏng
Trước khi chúng ta bắt đầu, đây là một số tình huống khi bạn có thể sử dụng các mẹo này để lấy dữ liệu từ tệp PowerPoint hoặc sửa nó và làm cho nó hoạt động như mong đợi.
- Đây không phải là Bản trình bày PowerPoint.
- PowerPoint không thể mở loại tệp được đại diện bởi
.ppt - Một phần của tệp bị thiếu.
Trong trường hợp bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào với bộ nhớ hoặc tài nguyên hệ thống hoặc lỗi trang không hợp lệ khi mở tệp, bạn cần khắc phục sự cố Windows.
Dưới đây là danh sách các phương pháp cần thực hiện trong trường hợp bản trình bày PPT bị hỏng:
- Mở và sửa chữa
- Chèn các trang trình bày vào một bản trình bày trống
- Áp dụng bản trình bày bị hỏng làm mẫu
- Tạo một bản sao của bản trình bày bị hỏng.
- Lưu bản trình bày dưới dạng tệp Định dạng Văn bản Đa dạng thức (RTF).
Bạn sẽ không cần bất kỳ quyền quản trị viên nào để thực thi chúng.
1] Mở và sửa chữa tệp PPT
- Mở ứng dụng PowerPoint, sau đó nhấp vào Tệp> Mở
- Chọn tệp bị hỏng, sau đó nhấp vào mũi tên xuống trên nút mở
- Chọn Mở và Sửa chữa, sau đó nhấp lại vào nút Mở.
2] Áp dụng bản trình bày bị hỏng làm mẫu
Bạn có biết rằng bạn có thể mở một PowerPoint sang một PowerPoint khác và chúng được thêm vào dưới dạng các trang chiếu không? Bạn có thể sử dụng thủ thuật này để mở bản trình bày bị hỏng, nhưng phải thực hiện thêm một số bước nữa.
- Tạo tệp PowerPoint Mới, sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới menu Trang trình bày mới.
- Nó sẽ mở menu Tái sử dụng Trang trình bày ở bên phải và cho phép bạn chọn một tệp.
- Sau khi tệp được nhập, tệp sẽ hiển thị các trang trình bày, có bản xem trước, với tất cả các chi tiết.
- Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn chèn một trang trình bày mà không cần định dạng.
Nếu vì lý do nào đó, bản trình bày trông không như mong đợi, thì bạn cần áp dụng bản trình bày bị hỏng làm mẫu.
- Nhấp vào menu Tệp, chọn lưu dưới dạng và lưu tệp với tên mới.
- Chuyển sang tab Thiết kế và nhấp vào mũi tên xuống của phần Chủ đề> Duyệt qua Chủ đề.
- Chọn bản trình bày bị hỏng và áp dụng nó.
Điều đó sẽ khắc phục mọi vấn đề về giao diện.
3] Mở phiên bản tệp tạm thời của bản trình bày.
Khi bạn mở một tệp PowerPoint, một phiên bản tạm thời của cùng một tệp cũng được tạo. Điều này hoạt động như một bộ đệm nơi dữ liệu gốc có sẵn cho đến khi thực hiện lưu cuối cùng. Nếu lỗi xảy ra sau khi bạn mở tệp, bạn có thể sử dụng tệp đó.
Tệp thường được lưu vào cùng một thư mục hoặc thư mục tạm thời có cùng tên tệp và kết thúc bằng “TMP”. Tìm tệp và đổi tên phần mở rộng từ TMP thành PPTX. Tiếp theo, hãy nhấp đúp vào nó để mở nó bằng PowerPoint hoặc trình duyệt từ ứng dụng PowerPoint.
4] Tự động khôi phục vị trí tệp
Tất cả các ứng dụng văn phòng đều được tích hợp tính năng tự động khôi phục.
- Để tìm vị trí tệp sao lưu, đi tới Tệp> Tùy chọn> Lưu> Lưu Bản trình bày.
- Tìm kiếm thông tin vị trí tệp Tự động khôi phục.
- Mở đường dẫn trong File Explorer và tìm tệp.
- Sao chép nó vào một vị trí mới, sau đó mở nó.
5] Lưu bản trình bày dưới dạng tệp Định dạng Văn bản Đa dạng thức (RTF).
Nếu bạn có thể, hãy mở tệp, sau đó chọn lưu ở định dạng RTF. Phương pháp này sẽ cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ tệp PowerPoint ở một mức độ nào đó, nếu không phải là tất cả mọi thứ.
Bấm vào menu Tệp, lưu dưới dạng, rồi từ định dạng tệp thả xuống, hãy chọn RTF. Lưu nó ở một vị trí khác với tệp gốc. Sau khi hoàn tất, thay vì mở trực tiếp, hãy mở nó bằng ứng dụng PowerPoint bằng phương pháp Tệp> Duyệt qua.
Tôi hy vọng các giải pháp được đề xuất này hữu ích khi bạn gặp phải tệp PowerPoint bị hỏng hoặc bị hỏng.
Bài đọc có liên quan:
- Cách sửa một tệp Word bị hỏng
- Cách sửa chữa sổ làm việc Excel bị hỏng.